Cómo funciona
Proceso simple de 3 pasos
Sube tu documento y elige el formato de exportación
Sube cualquier documento financiero - recibos, extractos bancarios, facturas, estados de cuenta de tarjetas de crédito, nóminas o imágenes de tablas. Selecciona el tipo de documento de las opciones (Recibo, Extracto bancario, Factura, Estado de cuenta de tarjeta de crédito, Nómina, Imagen de tabla) y tu formato de exportación preferido (Excel, CSV, PDF, Word, JSON o XML) para cada archivo. Soportamos JPG, PNG, PDF, HEIC y otros formatos de imagen comunes.
Procesamiento con IA
Nuestra IA avanzada analiza tu documento según su tipo: extrae líneas de artículos, cantidades, precios y totales de recibos; transacciones, débitos, créditos y saldos de extractos bancarios; detalles de facturación, desgloses de impuestos y términos de pago de facturas; historial de compras, comisiones y resúmenes de saldo de estados de cuenta de tarjetas de crédito; ingresos, impuestos, deducciones y salario neto de nóminas; o filas, columnas, encabezados y datos de celdas de imágenes de tablas.
Descarga y exporta tu archivo
Obtén tus datos perfectamente organizados exportados en el formato que elijas - Excel para hojas de cálculo, CSV para importación de datos, PDF para informes, Word para documentos, JSON para datos estructurados en bruto, o XML para sistemas empresariales e integración ERP. Cada archivo se nombra con el comerciante/institución, tipo de documento y fecha para fácil organización. Perfecto para seguimiento de gastos, contabilidad, conciliación o análisis financiero.
¿Qué se extrae de cada tipo de documento?
🧾 Recibos
Nombre del comerciante, fecha, líneas de artículos (cantidad, descripción, precio unitario, total), moneda, total general
🏦 Extractos bancarios
Titular de la cuenta, nombre del banco, período del extracto, todas las transacciones (fecha, descripción, débito, crédito, saldo), saldos de apertura/cierre, totales
🧵 Facturas
Información del remitente/destinatario, número de factura, fechas, líneas de artículos, cantidades, precios, desgloses de impuestos, totales, términos de pago
💳 Estados de cuenta de tarjetas de crédito
Titular de la tarjeta, emisor, período del extracto, todas las transacciones (fecha, comerciante, monto, categoría), comisiones, intereses, saldos, mínimo a pagar
💵 Nóminas
Información del empleado, período de pago, ingresos (regular, horas extra, bonos), impuestos (federal, estatal, local), deducciones, salario bruto, salario neto, totales acumulados del año
📊 Imágenes de tablas
Encabezados, filas, columnas, valores de celdas, celdas combinadas - cualquier dato tabular de fotos, capturas de pantalla o documentos escaneados
Elige tu formato de exportación
ScanToExcel ofrece formatos de exportación flexibles para adaptarse a tu flujo de trabajo:
📊 Excel (.xlsx)
Ideal para: Análisis de hojas de cálculo, cálculos, tablas dinámicas y la mayoría del software de contabilidad. Incluye tablas formateadas con encabezados y tipos de datos apropiados.
📄 CSV
Ideal para: Importación a bases de datos, sistemas ERP u otro software. Formato universal que funciona en todas partes. Simple, ligero y compatible con todas las plataformas.
Ideal para: Crear informes imprimibles, fines de archivo o cuando necesitas un documento formateado que preserve el diseño visual. Excelente para compartir con usuarios no técnicos.
📝 Word (.docx)
Ideal para: Crear documentos editables, informes o cuando necesitas agregar contexto alrededor de datos de tablas extraídos. Perfecto para convertir tablas escritas a mano o de imágenes en documentos Word editables.
🔧 JSON
Ideal para: Desarrolladores y usuarios avanzados. La opción más detallada - preserva todos los datos estructurados extraídos en forma bruta sin pérdida de formato. Perfecto para integración API, procesamiento personalizado, webhooks o cuando necesitas acceso programático a cada campo que nuestra IA extrae.
📋 XML
Ideal para: Sistemas empresariales, integración ERP e intercambio de datos. Formato jerárquico estructurado ideal para SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros sistemas de negocio que requieren entrada XML.
¿Por qué ScanToExcel?
Documentos convertidos en menos de 3 segundos
Recibos, extractos bancarios, facturas, estados de cuenta de tarjetas de crédito, nóminas y tablas de imágenes
Excel, CSV, PDF, Word, JSON y XML para adaptarse a tu flujo de trabajo
Sube y convierte hasta 50 archivos a la vez
10 conversiones gratis por día, 20/día con cuenta gratuita
Comienza a convertir inmediatamente, sin necesidad de registrarte
Los archivos se procesan instantáneamente y nunca se almacenan en nuestros servidores
Funciona en cualquier dispositivo - toma fotos directamente desde tu teléfono
Acepta archivos JPG, PNG, HEIC, HEIF y PDF
Los archivos de salida se nombran automáticamente con comerciante, tipo y fecha