Convierte documentos financieros a Excel
OCR con tecnología de IA para recibos, extractos, facturas, nóminas y tablas
Exporta como Excel, CSV, Word, JSON
0/10 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Lanzamiento de mayo 2026: nuevo motor OCR y exportaciones contables
¿Por qué elegir ScanToExcel?
ScanToExcel es un conversor de documentos gratuito impulsado por IA que transforma recibos, facturas, extractos bancarios y más en Excel, CSV, Word, JSON en menos de 3 segundos. Sin registro necesario — tus archivos se procesan en memoria y nunca se almacenan. De confianza para miles de profesionales que han dejado la entrada manual de datos por la extracción instantánea con IA.
- —Documentos convertidos
- <3sProcesamiento
- CeroAlmacenamiento
- CualquierDispositivo
- EvaluadoPrecisión
Tipos de Documentos y Capacidades
Sube cualquier documento financiero y conviértelo al instante. Cada tipo de documento tiene una página dedicada con guía personalizada y el conversor preconfigurado para tu caso de uso.
Recibo a Excel
Convierte fotos de recibos en hojas de cálculo organizadas para el seguimiento de gastos
Pruébalo →Extracto bancario a Excel
Extrae transacciones de extractos bancarios para análisis financiero
Pruébalo →Factura a Excel
Digitaliza facturas para la gestión de cuentas por pagar
Pruébalo →Extracto de tarjeta a Excel
Convierte extractos de tarjeta de crédito para categorización de gastos
Pruébalo →Nómina a Excel
Extrae ingresos y deducciones de nóminas y recibos de salario
Pruébalo →Tabla PDF a Excel
Extrae tablas de documentos PDF a hojas de cálculo Excel
Pruébalo →
Entrada flexible
JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP y PDF — basados en texto o escaneados, de una o varias páginas. Hasta 50 archivos por lote en Premium.
Múltiples formatos de exportación
Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) o JSON para cualquier tipo de documento. Premium añade CSV nativo de Xero (recibos, facturas y extractos bancarios y de tarjeta) y CSV de QuickBooks (solo extractos bancarios y de tarjeta — QuickBooks Online no admite la importación CSV para recibos ni facturas).
Plano, no plano y fusión
Elige una tabla plana en una sola hoja para análisis — y luego pulsa fusionar para consolidar todo un lote en una sola hoja bajo un esquema unificado. O elige la salida no plana, que refleja cada documento original con cabecera, líneas y totales separados.
Entrega por ZIP y email
Descarga al instante, lleva un lote como un único ZIP o recibe el resultado por email — ideal para trabajos grandes y para enviar directamente a tu contable.
Cómo funciona ScanToExcel
Lo que necesitas
- Un documento para convertir — recibo, extracto bancario, factura, extracto de tarjeta de crédito, nómina o imagen de tabla
- Un dispositivo con navegador y conexión a internet — escritorio, tablet o móvil
- Sin cuenta ni tarjeta de crédito — convierte hasta 10 archivos al día gratis
Tres pasos, menos de un minuto
- 101
Subir y Seleccionar Formato
Sube tu archivo (JPG, PNG, HEIC, HEIF o PDF), elige el tipo de documento y selecciona un formato de salida: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
Extracción de Datos con IA
Nuestra IA lee el documento, identifica cada campo automáticamente y estructura los datos en filas y columnas. Elige salida plana en una sola hoja para hojas de cálculo limpias y herramientas de contabilidad — todo en memoria, sin retención de datos.
- 303
Descarga tu archivo
Descarga el archivo convertido al instante o recíbelo por email. Las cargas por lotes pueden entregarse como un único ZIP, y los usuarios Premium pueden fusionar varios documentos en un único resultado. Los archivos se nombran automáticamente con comerciante, tipo y fecha.
Ver ScanToExcel en Acción
Documentos reales, salida real de Excel — ejemplos en vivo que cambian automáticamente cada pocos segundos.
Ally Bank → Excel
Extracto bancario de Ally Bank de 4 páginas extraído a una tabla de Excel plana e itemizada — cada transacción, cada página.
Deja de teclear datos financieros en hojas de cálculo
La introducción manual de datos es la parte más cara de la contabilidad — y la que más errores genera. ScanToExcel lee tus tickets, facturas, nóminas y extractos bancarios o de tarjeta de crédito y te devuelve un archivo Excel, CSV, Word, JSON, Xero o QuickBooks estructurado en segundos, para que no tengas que volver a teclear ni una transacción.
¿Cuánto tarda en convertirse un documento a Excel?
Tiempo real de trabajo. Las estimaciones manuales asumen un contable experimentado tecleando con cuidado y sin errores.
| Tarea | Entrada manual | Con ScanToExcel | Tiempo ahorrado |
|---|---|---|---|
| 1 ticket (8 líneas) | ~2–3 min | ~3 s | hasta 99 % |
| 1 factura (tamaño medio, varias páginas) | ~5–8 min | ~3 s | hasta 99 % |
| Extracto bancario (50 transacciones) | ~30–45 min | ~10 s | hasta 99 % |
| Extracto de tarjeta (100 líneas) | ~60–90 min | ~10 s | hasta 99 % |
Olvídate de teclear — importa directamente en las herramientas que ya usas
Exporta a Excel o directamente a los formatos CSV que esperan QuickBooks Online y Xero — y combina hasta 50 documentos del mismo tipo (tickets, facturas o extractos) en un solo archivo de una vez.
Microsoft Excel
Pega directamente en tu libro existente.
- .xlsx editable — fórmulas, ordenación y filtros funcionan
- Diseño plano o no plano
- CSV, Word y JSON también disponibles
QuickBooks Online
CSV listo para feed bancario — sin reteclear.
- CSV QBO para extractos bancarios
- CSV QBO para extractos de tarjeta
- Se importa por el flujo bank-feed de QuickBooks
Xero
CSV con formato Xero para tickets, facturas y extractos.
- CSV Xero para extractos bancarios y de tarjeta
- CSV Xero para tickets y facturas
- Coincide con el orden de columnas de Xero al importar
La mayoría de las pequeñas empresas pierden horas cada mes reintroduciendo tickets, facturas y extractos en hojas de cálculo. Con ScanToExcel, el mismo trabajo lleva segundos — sin copiar y pegar, sin cifras invertidas, sin errores de coma decimal al cierre del mes.
El Ciclo de Vida de Tus Archivos
Cada documento que nos envías atraviesa tres etapas estrictamente separadas — cifrado en tránsito, procesado en memoria volátil y descartado en el instante en que comienza tu descarga. Nada toca un disco. Nada sobrevive a la petición.
- 01Etapa 01t = 0 s
Subida Cifrada
Los archivos llegan a nuestros servidores de la UE por TLS 1.3 y se mantienen solo en RAM — nunca se escriben en disco, ni se almacenan en caché, ni se replican.
- 02Etapa 02t ≈ 1–3 s
Extracción en Memoria
Nuestro modelo OCR lee el documento directamente desde la memoria volátil y estructura cada campo en filas, columnas y valores tipados.
- 03Etapa 03t ≈ 3 s
Borrado Instantáneo
En cuanto se entrega tu archivo formateado, el original, la extracción y cada byte intermedio se liberan de la memoria — irrecuperables.
Garantía de cero retención. Sin copias de seguridad, sin copias fantasma, sin capturas de depuración. Si reconvirtieras el mismo archivo mañana, no tendríamos ningún registro de que alguna vez existió.
¿Quién usa ScanToExcel?
Autónomos y contratistas
Haz seguimiento de gastos de proyectos, organiza recibos para la declaración de impuestos y crea informes de gastos profesionales sin software costoso.
Propietarios de pequeñas empresas
Digitaliza facturas, haz seguimiento de pagos a proveedores y mantén los registros financieros organizados. Importa a Excel o software de contabilidad.
Contables y gestores
Procesa documentos de clientes más rápido. Extrae extractos bancarios, facturas de tarjeta de crédito y facturas en segundos — y exporta directamente a CSV de Xero o QuickBooks sin volver a introducir nada a mano.
Viajeros de negocios
Haz fotos de recibos sobre la marcha. Convierte facturas de hotel, recibos de restaurante y gastos de viaje para un reembolso fácil.
Investigadores y estudiantes
Extrae datos de tablas impresas y PDF, y organiza datos de investigación sin escribir manualmente.
Desarrolladores y científicos de datos
Exporta a JSON para pipelines de datos, automatización e integración con otras herramientas.
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documento y formatos de entrada. Free, Free+ y Premium comparten el mismo modelo de IA — las diferencias son volumen, tamaño de lote, tamaño de archivo, velocidad y entrega.
Gratuito
Ideal para uso ocasional. Sin cuenta necesaria.
- 10 conversiones al día
- Subida de archivo único, hasta 5 MB
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas, imágenes de tablas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de una y varias páginas
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
Lotes más grandes y entrega por email.
- 10 conversiones al día
- Lotes de hasta 5 archivos, hasta 10 MB cada uno
- Entrega de resultados por email
- Todo lo de Free
Premium
Para usuarios avanzados que necesitan máximo rendimiento.
- Conversiones ilimitadas
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo — lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free+
Preguntas Frecuentes
- ¿Es ScanToExcel seguro y cumple con el RGPD?
- Sí. ScanToExcel procesa todos los documentos en memoria y nunca almacena sus archivos en nuestros servidores. No se conservan copias, registros ni rastros de sus documentos cargados después del procesamiento. El servicio está diseñado con una arquitectura de privacidad que cumple totalmente con el RGPD. No se requieren datos de cuenta ni información personal para usar el nivel gratuito.
- ¿Es realmente gratis?
- Sí. ScanToExcel ofrece 10 conversiones gratis al día sin cuenta ni registro. Crear una cuenta gratuita añade procesamiento por lotes (hasta 5 archivos), entrega por email y un tamaño máximo de 10 MB — con el mismo límite de 10 al día. El plan Premium está disponible para quienes necesitan conversiones ilimitadas, fusión de documentos y exportación a Xero o QuickBooks. No se requiere tarjeta de crédito para las opciones gratuitas.
- ¿Qué tipos de archivos puedo convertir?
- ScanToExcel acepta como entrada JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIF, TIFF, WebP y PDF. Puede convertir recibos, extractos bancarios, facturas, extractos de tarjeta de crédito, nóminas y cualquier imagen con una tabla. Todos los planes exportan a Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) y JSON; Premium añade CSV de Xero y QuickBooks para contabilidad. En Premium puedes subir hasta 50 archivos a la vez.
¿Listo para dejar de escribir?
Sube tu primer documento y observa la magia. Sin registro, sin tarjeta de crédito, sin complicaciones.
Convierte tu primer documento →