Leveranciersfacturen
Standaard B2B-facturen met regelitems, hoeveelheden, eenheidsprijzen, btw-specificaties en totalen.
Gratis Factuur naar Excel Converter
Converteer elke factuur-PDF of foto naar een Excel-spreadsheet in seconden. De AI-OCR extraheert regelitems, hoeveelheden, prijzen, btw en totalen — plus leveranciersgegevens, data en betalingsvoorwaarden in JSON-formaat. Gratis, geen aanmelding, tot 10 facturen per dag.
E-mail
ZIP
Samenvoegen
0/5 dagelijkse documentconversies
Start gratis direct • Alle documenttypes • Geen registratie nodig
Privacy voorop: Je afbeeldingen worden nooit opgeslagen - direct verwerkt en verwijderd
Workflow
Hoe converteer je een factuur naar Excel in 3 stappen
Wat u nodig heeft
- Een factuur-PDF, gescand document of foto — enkel- of meerpagina
- Elk apparaat met een browser — desktop, tablet of telefoon
- Geen account nodig — converteer dagelijks tot 10 facturen gratis
Uploaden → Extraheren → Downloaden
- 101
Factuurbestand plaatsen
Sleep een PDF-factuur, gescand document of foto erin. Meerpagina-PDF's worden automatisch verwerkt — splitsen is niet nodig. Kies uw uitvoerformaat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
AI analyseert regelitems, btw en totalen
De AI leest de factuur en extraheert elke regel — omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, regeltotaal, btw-tarief en -bedrag — plus factuurnummer, datums, verzender en ontvanger, betalingsvoorwaarden, valuta en de volledige btw-uitsplitsing. In het geheugen verwerkt, zonder dataretentie.
- 303
Uw spreadsheet ontvangen
Direct downloaden. Excel, CSV en Word leveren een platte regelitemtabel op één blad — ideaal voor het samenvoegen van veel facturen. JSON retourneert het volledige document met adressen, btw-/fiscale-IDs, betalingsvoorwaarden en totalen. Premium voegt native Xero CSV toe.
Live Voorbeelden
ScanToExcel in Actie Zien
Echte documenten, echte Excel-uitvoer — live voorbeelden die elke paar seconden automatisch veranderen.
Factuur
Canada GST + QST Invoice → Excel
Eenpagina Canadese factuur met GST- en QST-tarieven geëxtraheerd naar een plat Excel-indeling.
Coverage
Converteer elke factuur-PDF naar Excel
Of je nu een leveranciersfactuur, een energierekening of een SaaS-abonnementsbon converteert, de gratis factuur naar Excel converter verwerkt elk formaat. Upload één of meerdere in een batch — de AI extraheert regelitems, totalen en btw-details in een gestructureerde spreadsheet.
Nuts- & telecomfacturen
Elektriciteits-, gas-, water-, internet- en telefoonfacturen met verbruikskosten, rekeninggegevens en betalingstotalen.
SaaS- & abonnementsfacturen
Software- en dienstenfacturen met terugkerende kosten, factureringsperiodes en licentiegegevens.
Aannemer- & freelancerfacturen
Tijd- of projectgebaseerde facturen met dienstomschrijvingen, uren, tarieven en onkostenposten.
Bouw- & materiaalleveringsfacturen
Materiaalleveringsfacturen en aannemersoverzichten met gedetailleerde kosten, hoeveelheden en projectreferenties.
Facturen voor professionele diensten
Juridische, advies- en boekhoudingsfacturen met gedetailleerde dienstomschrijvingen, tijdregistraties en honorariumspecificaties.
Wat de gratis factuur naar Excel converter doet
- Meerpagina-PDF's verwerkt als één document
- Gescande documenten, foto's en native PDF-tekst
- Facturen in elke taal of valuta
- Vervaagde print, lichte scheefstand en gemengde lay-outs
- Excel en CSV voor spreadsheetworkflows — platte regelitemtabel op één blad
- JSON voor het volledige document — adressen, btw-/fiscale-IDs, betalingsvoorwaarden, volledige btw-uitsplitsing, totalen
- Word (DOCX) voor rapporten; Premium voegt native Xero CSV toe
- Batch tot 5 facturen op Free+ of 50 op Premium per upload
Extraction
Elk factuurveld geëxtraheerd naar Excel
De factuur naar Excel converter leest het volledige document en identificeert elk veld dat het kan vinden — van leveranciersgegevens tot individuele regelitems. Dit is precies wat in je spreadsheet terechtkomt.
Geëxtraheerde velden
- Verzender (leverancier) en ontvanger (klant): naam, volledig adres, btw-/fiscaal nummer en e-mail
- Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, valuta, betalingsvoorwaarden en ordernummer
- Elke regel: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, regeltotaal, btw-tarief en btw-bedrag
- Documenttotalen: subtotaal, korting, btw-uitsplitsing per tarief, inhoudingen en eindtotaal
- Btw-inclusief-vlag en vrije notities (JSON-uitvoer)
Kies JSON voor volledige data
Excel, CSV en Word leveren een platte regelitemtabel op één blad met doc_id, bronbestandsnaam, factuurnummer, datums, valuta, verzender, ontvanger en per regel omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, regeltotaal, btw-tarief en btw-bedrag. Documenttotalen (subtotaal, korting, volledige btw-uitsplitsing, inhoudingen, eindtotaal) en partijmetadata (adressen, btw-/fiscale-IDs, e-mail) zitten in JSON. Premium kan daarnaast exporteren naar Xero CSV.
JSON bewaart elk geëxtraheerd veld. De platte Excel-/CSV-/Word-weergave is het formaat dat N facturen samenvoegt in één tabel.
Best Practices
Tips voor de beste factuur naar Excel resultaten
De meeste facturen komen als PDF — upload ze direct naar de converter voor de schoonste output. Voor papieren facturen helpen deze tips om de OCR-nauwkeurigheid te maximaliseren.
Upload het originele PDF wanneer mogelijk
Native PDF-tekst geeft de AI een verliesvrije bron — geen OCR-ruis van scannen
Meerpagina? Upload het volledige bestand
De AI combineert regelitems van alle pagina's automatisch — splitsen is niet nodig
Scans: gebruik 300 DPI of hoger
Hogere resolutie betekent scherpere tekst, vooral bij kleine tabellettertypen
Neem het volledige document mee
Leg alles vast van leverancierskop tot betalingsvoorwaarden onderaan — bijsnijden kan vervaldatums verliezen
Vermijd schittering op glanzend papier
Gebruik bij het fotograferen diffuus licht om hotspots op gecoat papier te voorkomen
Handgeschreven aantekeningen zijn geen probleem
De AI kan pennotities en handgeschreven toevoegingen op gedrukte facturen lezen
Plans
Kies je abonnement
Alle abonnementen ondersteunen elk documenttype en elk invoerformaat. Free, Free+ en Premium delen hetzelfde AI-model — verschillen zitten in volume, batchgrootte, bestandsgrootte, snelheid en bezorging.
Huidig abonnement
Gratis
$0
Perfect voor incidenteel gebruik. Geen account nodig.
- 5 conversies per dag
- Enkele-bestand upload, tot 5 MB
- Bonnen, facturen, bank- & creditcardafschriften, loonstroken, tabelafbeeldingen
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, één- en meerpagina PDF
- Exporteren naar Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy voorop: bestanden & resultaten worden nooit opgeslagen
Gratis+
$0
Grotere batches en e-mailbezorging.
- 5 conversies per dag
- Batches tot 5 bestanden, elk tot 10 MB
- E-mailbezorging van resultaten
- Alles uit Free
Meest populair
Premium
$4.99/mnd
Voor power users die maximale doorvoer nodig hebben.
- 2.500 pagina's per maand
- Batches tot 50 bestanden, elk tot 25 MB
- Parallelle verwerking — batches tot 10× sneller
- ZIP-download voor batches
- Documenten samenvoegen
- Xero CSV- & QuickBooks CSV-export
- Prioriteit e-mailsupport
- Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
- Alles uit Free+
Questions
Factuur naar Excel Converter FAQ
- Hoe converteer ik een factuur-PDF naar Excel?
- Upload je factuur-PDF (of foto) naar de gratis factuur naar Excel converter van ScanToExcel, kies Excel als uitvoerformaat en download de spreadsheet. De AI extraheert elk regelitem — omschrijving, aantal, eenheidsprijs, btw-tarief, totaal — plus factuurnummer, data, leveranciers- en klantgegevens. Geen aanmelding, geen creditcard, verwerking in enkele seconden, en tot 10 facturen per dag zijn gratis.
- Is de factuur naar Excel converter echt gratis?
- Ja. Het gratis abonnement converteert tot 10 facturen per dag zonder aanmelding, zonder creditcard en zonder watermerken. Excel-, CSV-, Word- en JSON-exports zijn allemaal inbegrepen in het gratis abonnement. Premium ($4,99/maand) verhoogt de dagelijkse limiet, voegt batches van 50 documenten per upload toe, samenvoeging tot één export en native Xero-CSV.
- Welke gegevens extraheert ScanToExcel uit facturen?
- De AI extraheert elke regel met omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, regeltotaal, btw-tarief en btw-bedrag. Ook de volledige btw-uitsplitsing per tarief, subtotaal, korting, inhoudingen en eindtotaal worden vastgelegd. Documentvelden omvatten factuurnummer, factuur- en vervaldatum, valuta, betalingsvoorwaarden, ordernummer en zowel verzender (leverancier) als ontvanger (klant) met naam, adres, btw-/fiscaal nummer en e-mail. Excel, CSV en Word leveren een platte regelitemtabel op één blad; JSON bewaart elk geëxtraheerd veld. Premium kan daarnaast exporteren naar Xero CSV.
- Kan ScanToExcel meerpagina-factuur-PDF's verwerken?
- Ja. Upload het volledige PDF-bestand en de AI verwerkt alle pagina's als één document. Regelitems van elke pagina worden gecombineerd in één uitvoerbestand. U hoeft het PDF niet vooraf te splitsen.
- Welke uitvoerformaten zijn beschikbaar voor factuurconversie?
- Alle abonnementen exporteren naar Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) en JSON. Excel, CSV en Word leveren een platte regelitemtabel op één blad met documentkolommen (factuurnummer, datums, verzender, ontvanger, valuta) op elke regel herhaald — ideaal om veel facturen samen te voegen. JSON retourneert het volledige canonieke document met adressen, btw-/fiscale-IDs, betalingsvoorwaarden, volledige btw-uitsplitsing en totalen. Premium voegt native Xero CSV toe. (QuickBooks Online gebruikt eigen OCR voor facturen en accepteert daarvoor geen CSV-import.)
- Wat is het verschil tussen factuur- en bonextractie?
- Facturen zijn documenten vóór betaling van leveranciers met gestructureerde velden zoals factuurnummers, vervaldatums en btw-specificaties. Bonnen zijn betalingsbewijzen na aankoop bij winkels. ScanToExcel gebruikt verschillende extractieprompts afgestemd op elk documenttype — de factuurprompt richt zich op B2B-velden zoals afzender- en ontvangstgegevens, factuurnummers en belastingtarieven, terwijl de bonprompt zich richt op winkelnamen, artikellijsten en transactietotalen.
- Worden mijn factuurgegevens opgeslagen of gedeeld?
- Nee. Alle verwerking vindt plaats in het geheugen en bestanden worden verwijderd zodra uw download klaar is. Er wordt niets gelogd, gecacht of bewaard. ScanToExcel volgt een privacy-first architectuur die volledig AVG-conform is.
More Tools
Andere documentconversietools
Probeer de gratis factuur naar Excel converter
Upload je eerste factuur-PDF en zie gestructureerde Excel-gegevens in seconden. Geen aanmelding, geen creditcard — gewoon downloaden en aan de slag.
Factuur naar Excel converteren →