Comparison · Hubdoc
ScanToExcel vs Hubdoc
Wat verandert op 8 mei 2026 wanneer Hubdoc met pensioen gaat, wat Xero Files werkelijk vervangt, en hoe je een sub-5 $/maand workflow met regelherkenning opzet zonder Hubdoc.
Geverifieerd: 12 mei 2026
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $12.00/mo |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Flat rate |
| Maandelijkse documentenlimiet | Onbeperkte dagelijkse conversies | Unlimited usage |
| Jaarkorting | Nee | No |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Month-to-month |
| Onafhankelijk product | Ja, op zichzelf staand | Nee — eigendom van Xero (uitfasering mei 2026) |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ~ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ~ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ✕ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ✓ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | yes (direct API) |
| Directe Xero / QuickBooks / Sage-sync | ✕ | ✓ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | ✓ |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (10/dag gratis) | ✕ |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | Global servers, persistent storage |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onboarding + ledger sync required |
Het oordeel
Kies Hubdoc als:
je een boekhoudkantoor bent met meer dan 20 klanten op Xero, gebundelde documentopslag, leveranciersportaal-fetching und directe ledger-sync nodig hebt - und alleen header-data nodig hebt, geen regelitems.
Kies ScanToExcel als:
je schone, direct bruikbare Excel-output nodig hebt met volledige regeldetails uit bonnen, facturen, afschriften und loonstroken - zonder ecosysteem-lock-in of de aanstaande Hubdoc-naar-Xero-Files-migratie.
Geen van beide als:
je enige Hubdoc use case was gratis documentopslag gekoppeld aan facturen — en die workflow leeft nu volledig binnen Xero Files zonder meerkost. Als je nooit afhankelijk was van Hubdoc's OCR of regel-lezen, ga gewoon door met Xero Files na mei 2026 en herevalueer wanneer extractiebehoeften groeien.
Veelgestelde vragen
Wordt Hubdoc echt stopgezet door Xero?
Ja. Xero (dat Hubdoc in 2018 overnam) heeft de uitfasering van het standalone Hubdoc-platform op 8 mei 2026 bevestigd. Bestaande documenten worden gemigreerd naar Xero Files — een basisopslag-feature zonder OCR, regel-extractie of leveranciersportaal-fetching.
Wat vervangt Hubdoc binnen Xero — en is het gelijkwaardig?
Xero Files is de officiële vervanging. Het bewaart bijlagen en laat drag-and-drop van PDF's op facturen toe, maar extraheert geen gestructureerde data: geen regels, geen leveranciers-matching, geen auto-fill. Alles dat voorheen tekst uit een Hubdoc-upload las, vereist nu handmatige invoer of een third-party tool zoals ScanToExcel.
Werkt mijn Hubdoc → Xero auto-publish workflow tot 8 mei 2026?
Ja — tot 8 mei 2026. Na die datum wordt de auto-publish route uitgeschakeld en verdwijnt de Hubdoc-tegel uit het Xero-menu. Nu migreren in plaats van een week ervoor wordt sterk aanbevolen om geen geparsete metadata te verliezen.
Wat gebeurt met mijn historisch Hubdoc-archief?
Xero migreert de documenten naar Xero Files, maar alleen als platte bijlagen — de geparsete metadata, leveranciersregels en gekoppelde-factuur links blijven niet behouden. Exporteer alles wat je voor audit-doeleinden nodig hebt (CSV plus PDF's) vóór 8 mei 2026.
Hubdoc extraheert alleen header-data — kan ScanToExcel regels?
Ja, dat is het kernverschil. Hubdoc leest leverancier, datum en totaal. ScanToExcel leest elke regel van elke factuur, elke transactie van een statement, elke loonregel van een loonstrook — direct naar gestructureerde spreadsheet-rijen klaar voor analyse of import.
Haalt ScanToExcel automatisch documenten op uit leveranciersportalen zoals Hubdoc?
Nee. Leveranciersportaal-credentials en geplande pulls maken geen deel uit van ScanToExcel's model. Voor documenten die via portalen binnenkomen, download ze handmatig (of gebruik een gespecialiseerde fetcher zoals Greenback) en voer de PDF's aan ScanToExcel voor regel-extractie.
Wat kost de goedkoopste post-Hubdoc workflow werkelijk?
Een gratis Xero-abonnement blijft Xero Files voor opslag bevatten. Combineer het met ScanToExcel Premium (4,99 $/maand) voor volledige regel-extractie — totale maandelijkse kost ongeveer 5 $, tegenover 12 $/maand voor standalone Hubdoc toen het bestond.
Is er een one-click import van Hubdoc naar ScanToExcel?
Nee, en je hebt het niet nodig. ScanToExcel is stateless: geen rekeningstelsel om te bekijken, geen leveranciersregels om te kopiëren. Download je Hubdoc-archief in bulk, sleep de PDF's naar de ScanToExcel upload-zone en begin onmiddellijk gestructureerde Excel-bestanden te exporteren.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen