Comparison · Dext
ScanToExcel vs Dext
Eerlijke prijsrekenkunde, document-per-document functiebereik, en de afwegingen van het verlaten van Dext's firm-tier per seat voor een flat-rate Excel-first workflow.
Geverifieerd: 12 mei 2026
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $31,50/maand |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Per gebruiker (min. 5) |
| Maandelijkse documentenlimiet | Onbeperkte dagelijkse conversies | 250 docs/maand in basisplan |
| Jaarkorting | Nee | Ja (~20 %, ~$25,21/maand jaarlijks) |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Maandelijks of jaarlijks minimum |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ~ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ~ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ✕ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | yes (directe API) |
| Directe Xero / QuickBooks / Sage-sync | ✕ | ✓ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | ✓ |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (10/dag gratis) | ✕ |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | Wereldwijde servers, permanent archief |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onboarding + rekeningschema-mapping |
Het oordeel
Kies Dext als:
je een kantoor bent met meer dan 20 klanten op Xero, QuickBooks of Sage en multi-user goedkeuringsworkflows en een permanent audit-archief nodig hebt.
Kies ScanToExcel als:
je direct bruikbare Excel-output nodig hebt uit complexe documenten — loonstroken, afschriften, beeldtabellen — zonder prijzen per gebruiker.
Geen van beide als:
je bent een boekhoudkantoor van 5+ professionals dat klanten per Dext-seat factureert met tientallen leveranciersportalen in actief gebruik. Dext's diepere Sage Accounting-bundle, of AutoEntry's firm-prijs per credit, zal kosteneffectiever zijn dan client-onboarding herbouwen binnen een single-user spreadsheet tool.
Veelgestelde vragen
Wat kost Dext werkelijk voor een boekhoudkantoor van 3 personen?
Het Dext for Accountants and Bookkeepers-plan wordt per gebruiker gefactureerd. Drie professionals plus de laagste klant-tier komt uit op ongeveer 60–90 $/maand afhankelijk van markt en add-ons (Precision, Costs, supplier statements). ScanToExcel Premium rekent een flat rate van 4,99 $/maand voor de hele account ongeacht aantal operators: het verschil is niet marginaal, het is ~75–85 $/maand terugkerend.
Zijn er verborgen sub-caps op bank- en leveranciersstatements binnen de Dext-plannen?
Ja. Dext rekent 'credits' per volledig bankstatement en per geconsolideerd leveranciersstatement bovenop de basistarief. Als je 20+ leveranciersstatements per maand verwerkt om ontbrekende facturen te reconciliëren, kan de cumulatieve kost de startlijn verdubbelen. ScanToExcel maakt geen onderscheid tussen documenttypen — een PDF is een PDF, geen caps.
Publiceert ScanToExcel automatisch concepten in Xero, QuickBooks of Sage zoals Dext?
Nee. Dat is de bewuste scheidingslijn. Dext is gebouwd om gecodeerde transacties direct in het grootboek te duwen met per-klant leveranciersregels. ScanToExcel exporteert Xero/QuickBooks/Sage-geformatteerde CSV die je handmatig importeert. Als je tientallen facturen per dag per grootboek publiceert, bespaart Dext netto tijd; voor maandelijkse of wekelijkse volumes volstaat CSV.
Wat dan met Dext's mobiele app voor bonnetjes-foto's en de email-in inbox?
Dext's mobiele bonnetjes-vastlegging en unieke per-klant doorstuurmailboxen zijn echte sterktes voor capture onderweg. ScanToExcel accepteert alleen uploads via de webinterface — geen email-endpoint, geen dedicated camera-capture. Als je expense-werk op mobiel leeft, lost Dext het op; ScanToExcel gaat ervan uit dat je de PDF al op de desktop hebt.
Is Dext's audit-vault van meerdere jaren iets dat ScanToExcel vervangt?
Nee. ScanToExcel is stateless: het extraheert naar Excel en bewaart documenten daarna niet. Dext's 7+ jaar vault is waardevol voor kantoren die afhankelijk zijn van zoeken en audit trail. Als je historische documentzoekfunctie nodig hebt, behoud de vault; als je archief al op SharePoint/Google Drive leeft, betaal je voor niets.
En loonstroken en creditcard-statements waar Dext vastloopt?
Dext's kernworkflows prioriteren facturen en aankoopbonnetjes; loonstroken en creditcard-statements met meerdere lagen vereisen vaak handmatige correctie of worden niet ondersteund voor regel-extractie. ScanToExcel's vision-language model leest standaard loonstroken en creditcard-statements (Visa/Mastercard/Amex), met elke regel als rij teruggegeven.
Dus 4,99 $/maand voor ScanToExcel heeft echt geen verborgen caps?
Klopt. Flat rate, onbeperkte conversies, geen onderscheid tussen bonnetjes, facturen, bankstatements, loonstroken of beeldtabellen. De enige limiet is redelijke rate-limiting op het upload-endpoint — je maandfactuur loopt niet op wanneer een klant op één dag 200 documenten stuurt.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen