Comparison · Dext
Zoek je een goedkoop Dext-alternatief? ScanToExcel is $ 4,99/maand vast
Dext begint bij $ 31,50/maand voor 5 gebruikers met een maandlimiet van 250 documenten. Als je solo boekhouder bent of een klein kantoor runt, levert ScanToExcel onbeperkte dagelijkse documentconversies voor $ 4,99/maand vast — geen seats, geen credits, geen jaarcontract.
Geverifieerd: 20 mei 2026
Waarom zoek je een Dext-alternatief?
De meeste mensen die naar een Dext-alternatief zoeken, lopen tegen dezelfde drie obstakels aan: het instaptarief van $ 31,50/maand voelt duur als je geen 5 gebruikers nodig hebt, de maandlimiet van 250 documenten duwt je sneller dan verwacht in het tarief van $ 65/maand, en de aparte sublimieten op bank- en leveranciersafschriften smoren juist de documenten die je echt geëxtraheerd wilt hebben. ScanToExcel lost alle drie op — $ 4,99/maand vast, 2.500 pagina's per maand, geen limiet per documenttype en geen multiplier per gebruiker. De eerlijke afweging: geen automatische push naar Xero of QuickBooks (je importeert in plaats daarvan een voorgefabriceerd CSV) en geen meerjarig documentarchief. Als die twee punten geen breekpunten zijn, bespaart de typische overstap van Dext naar ScanToExcel zo'n $ 720/jaar ten opzichte van het realistische middentarief van Dext.
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $31,50/maand |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Per gebruiker (min. 5) |
| Maandelijkse documentenlimiet | 2.500 pagina's/maande dagelijkse conversies | 250 docs/maand in basisplan |
| Jaarkorting | Nee | Ja (~20 %, ~$25,21/maand jaarlijks) |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Maandelijks of jaarlijks minimum |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ~ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ~ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ✕ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | yes (directe API) |
| Directe Xero / QuickBooks / Sage-sync | ✕ | ✓ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | ✓ |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (5/dag gratis) | ✕ |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | Wereldwijde servers, permanent archief |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onboarding + rekeningschema-mapping |
Wat Dext beter doet dan ScanToExcel
Dext is het juiste gereedschap wanneer je workflow een boekhoudsysteem vereist, niet alleen een spreadsheet. Drie echte voordelen die het op ScanToExcel behoudt: ten eerste native grootboekpublicatie — Dext boekt facturen direct als concept in Xero, QuickBooks Online en Sage met tweerichtingssynchronisatie, dus een goedgekeurde factuur landt rechtstreeks in het rekeningschema; ScanToExcel produceert een voorgefabriceerd CSV dat je handmatig importeert. Ten tweede multi-user kantooraccounts — het instaptarief van Dext ondersteunt 5 seats met persoonlijke mailboxen en admin-rollen; ScanToExcel is single-user. Ten derde een meerjarig documentarchief met bijlage-links in Xero dat voldoet aan audit-trail-eisen; ScanToExcel verwerkt documenten in EU-opslag en gooit ze binnen minuten weg. Voeg daar de mobiele app van Dext voor bonnenfoto's en @dext.cc-mailboxen per gebruiker voor veldmedewerkers aan toe, en het gat is concreet. Heeft je kantoor drie of meer actieve seats, publiceert het dagelijks facturen en staat het voor een jaarlijkse audit, dan is Dext het juiste gereedschap — niet het alternatief.
Het oordeel
Kies Dext als:
je een kantoor bent met meer dan 20 klanten op Xero, QuickBooks of Sage en multi-user goedkeuringsworkflows en een permanent audit-archief nodig hebt.
Kies ScanToExcel als:
je direct bruikbare Excel-output nodig hebt uit complexe documenten — loonstroken, afschriften, beeldtabellen — zonder prijzen per gebruiker.
Geen van beide als:
je bent een boekhoudkantoor van 5+ professionals dat klanten per Dext-seat factureert met tientallen leveranciersportalen in actief gebruik. Dext's diepere Sage Accounting-bundle, of AutoEntry's firm-prijs per credit, zal kosteneffectiever zijn dan client-onboarding herbouwen binnen een single-user spreadsheet tool.
Veelgestelde vragen
Wat kost Dext werkelijk voor een boekhoudkantoor van 3 personen?
Het Dext for Accountants and Bookkeepers-plan wordt per gebruiker gefactureerd. Drie professionals plus de laagste klant-tier komt uit op ongeveer 60–90 $/maand afhankelijk van markt en add-ons (Precision, Costs, supplier statements). ScanToExcel Premium rekent een flat rate van 4,99 $/maand voor de hele account ongeacht aantal operators: het verschil is niet marginaal, het is ~75–85 $/maand terugkerend.
Zijn er verborgen sub-caps op bank- en leveranciersstatements binnen de Dext-plannen?
Ja. Dext rekent 'credits' per volledig bankstatement en per geconsolideerd leveranciersstatement bovenop de basistarief. Als je 20+ leveranciersstatements per maand verwerkt om ontbrekende facturen te reconciliëren, kan de cumulatieve kost de startlijn verdubbelen. ScanToExcel maakt geen onderscheid tussen documenttypen — een PDF is een PDF, geen caps.
Publiceert ScanToExcel automatisch concepten in Xero, QuickBooks of Sage zoals Dext?
Nee. Dat is de bewuste scheidingslijn. Dext is gebouwd om gecodeerde transacties direct in het grootboek te duwen met per-klant leveranciersregels. ScanToExcel exporteert Xero/QuickBooks/Sage-geformatteerde CSV die je handmatig importeert. Als je tientallen facturen per dag per grootboek publiceert, bespaart Dext netto tijd; voor maandelijkse of wekelijkse volumes volstaat CSV.
Wat dan met Dext's mobiele app voor bonnetjes-foto's en de email-in inbox?
Dext's mobiele bonnetjes-vastlegging en unieke per-klant doorstuurmailboxen zijn echte sterktes voor capture onderweg. ScanToExcel accepteert alleen uploads via de webinterface — geen email-endpoint, geen dedicated camera-capture. Als je expense-werk op mobiel leeft, lost Dext het op; ScanToExcel gaat ervan uit dat je de PDF al op de desktop hebt.
Is Dext's audit-vault van meerdere jaren iets dat ScanToExcel vervangt?
Nee. ScanToExcel is stateless: het extraheert naar Excel en bewaart documenten daarna niet. Dext's 7+ jaar vault is waardevol voor kantoren die afhankelijk zijn van zoeken en audit trail. Als je historische documentzoekfunctie nodig hebt, behoud de vault; als je archief al op SharePoint/Google Drive leeft, betaal je voor niets.
En loonstroken en creditcard-statements waar Dext vastloopt?
Dext's kernworkflows prioriteren facturen en aankoopbonnetjes; loonstroken en creditcard-statements met meerdere lagen vereisen vaak handmatige correctie of worden niet ondersteund voor regel-extractie. ScanToExcel's vision-language model leest standaard loonstroken en creditcard-statements (Visa/Mastercard/Amex), met elke regel als rij teruggegeven.
Dus 4,99 $/maand voor ScanToExcel heeft echt geen verborgen caps?
Klopt. Flat rate, 2.500 pagina's per maand, geen onderscheid tussen bonnetjes, facturen, bankstatements, loonstroken of beeldtabellen. De enige limiet is redelijke rate-limiting op het upload-endpoint — je maandfactuur loopt niet op wanneer een klant op één dag 200 documenten stuurt.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen