Comparison · Smallpdf
ScanToExcel vs Smallpdf
Een algemeen PDF-zakmes met 30+ tools tegenover een toegewijde financiële extractor. Eerlijke uiteenzetting van waar Smallpdf's layout-replicatie-engine faalt op bankafschriften, bonnen en loonstroken — en waar zijn bredere toolkit nog steeds een legitieme plek heeft.
Geverifieerd: 18 mei 2026
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | Smallpdf | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $15.00/mo |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Per gebruiker (Pro & Teams, min. 2 gebruikers) |
| Maandelijkse documentenlimiet | Onbeperkte dagelijkse conversies | Dagelijkse takenlimieten (Pro heft de meeste op) |
| Jaarkorting | Nee | Ja (~33%, ~$10/mnd jaarlijks) |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Maandelijks of jaarlijks |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ~ |
| Facturen | ✓ | ~ |
| Bankafschriften | ✓ | ~ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ~ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ~ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ✓ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | ✕ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | gedeeltelijk (alleen Pro, sequentieel) |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (10/dag gratis) | ja (gratis tier, OCR achter paywall) |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | GDPR + ISO 27001, 1 uur retentie |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onder 60 seconden voor schone digitale tabellen |
Het oordeel
Kies Smallpdf als:
je gebruikt Smallpdf al voor algemeen PDF-werk — comprimeren, ondertekenen, multi-document-pakketten samenvoegen, e-handtekeningen verzamelen, redacteren — en hoeft slechts af en toe een schone digitale tabel uit een native PDF te halen. Betalen voor een tweede gespecialiseerde extractietool heeft bij lage frequentie geen economisch nut.
Kies ScanToExcel als:
je inputs zijn gescande, gefotografeerde of native-PDF-bankafschriften, bonnen, creditcardafschriften of loonstroken, en je hebt nodig dat de resulterende Excel landt met een nette kolomstructuur — klaar voor Xero of QuickBooks — niet een layout-gerepliceerd raster vol samengevoegde cellen die je handmatig moet ontvoegen. ScanToExcel haalt zowel beeld- als PDF-invoer door dezelfde extractie-engine, precies waar Smallpdf's generieke PDF-naar-Excel faalt op financiële layouts.
Geen van beide als:
je hoeft maar één PDF, één keer te converteren. Gebruik een gratis online tool voor die ene klus — noch een abonnement van $4,99/maand, noch een bundel van $15/maand is gerechtvaardigd voor één eenmalige conversie.
Veelgestelde vragen
Smallpdf is Zwitsers en ISO 27001-gecertificeerd — wat voegt het RAM-only-model van ScanToExcel daar bovenop toe?
Smallpdf's Zwitserse hosting en ISO 27001-certificering dekken de operationele kant: gedocumenteerde toegangscontroles, geauditeerde datacenters, gedeclareerde retentievensters. De resterende kloof is wat er gebeurt tijdens een enkele conversie. Smallpdf schrijft het geüploade bestand naar de disk van een verwerkingsserver, voert de conversie uit en verwijdert het volgens schema (meestal binnen een uur voor gratis gebruikers, langer voor Pro). ScanToExcel schrijft het bestand helemaal nooit naar disk — het document leeft in EU-geheugen (RAM) tijdens de seconden die de extractie duurt en verdampt dan met het proces. Voor de meeste gebruikers zijn beide houdingen gelijkwaardig; voor accountants wier interne beleid zegt 'klant-bankgegevens mogen nooit persistente opslag buiten onze systemen raken' is het structurele verschil het antwoord.
Smallpdf Pro kost $9/maand — voor een bonnen-en-afschriften-workflow, wat koop ik daar eigenlijk?
Smallpdf Pro geeft je onbeperkt gebruik over de hele Smallpdf-toolkit: PDF→Excel, eSign, comprimeren, samenvoegen, bewerken, converteren van/naar Word en PowerPoint, OCR. Als je regelmatig contracten comprimeert, leveranciersovereenkomsten ondertekent en af en toe een afschrift converteert, is $9 redelijk. Als je use case specifiek 'maak van deze stapel afschriften en bonnen een schone spreadsheet' is, betaal je $9 voor één tool binnen een bundel van 20 — en die ene tool gebruikt een generieke ruimtelijke extractor die struikelt over doorlopende omschrijvingen. ScanToExcel Premium voor $4,99/maand is de toegewijde extractie-engine, halve prijs, precies op die klus afgestemd.
Overlapt Smallpdf's eSign-functie met iets dat ScanToExcel biedt?
Nee. eSign — een PDF voorbereiden, handtekeningvelden plaatsen, ter ondertekening versturen, audit-tracking van het verloop — is een legitieme sterkte van Smallpdf en daar hebben wij nul functionaliteit. Als contracten ondertekenen deel uitmaakt van je maandelijkse routine, kan dat alleen al een Smallpdf Pro-abonnement rechtvaardigen los van enig extractiewerk. Op die as concurreren we niet.
Hoe voelt Smallpdf's gast-limiet van 2 taken/dag in een typische boekhoudmaand?
Het gast-plafond is het meest agressieve onder vergelijkbare PDF-SaaS-aanbieders. Twee taken per IP per 24 uur — en het converteren van een meerpagina-afschrift plus de bijbehorende bonnen verbrandt al het dagquotum. Daarna wordt je gevraagd je aan te melden of te betalen. Het gratis niveau van ScanToExcel staat 10 conversies/dag toe zonder account en nog 10/dag voor ingelogde free-gebruikers, met batches tot 5 bestanden tegelijk op de gratis-account-tier — een normale maandcyclus (een bankafschrift + een map met bonnen + een creditcardafschrift) wordt binnen het gratis niveau afgerond zonder ooit tegen een paywall te lopen.
Houdt Smallpdf's converter een doorlopende transactieomschrijving op één rij?
Vaak niet. Smallpdf leest de visuele lay-out van de bron-PDF en erft de regelstructuur: wanneer een omschrijving doorloopt naar een tweede visuele regel, behandelt de converter die regel als een verse rij, de kolommen debet/credit/saldo verschuiven, en elke volgende rij erft de verschuiving. ScanToExcel classificeert het document eerst als bankafschrift en past een strikt semantisch schema toe (datum, omschrijving, debet, credit, saldo), zodat de doorlopende delen aan de oorspronkelijke transactierij vastgeplakt blijven en het resulterende werkboek schoon op één lijn ligt voor reconciliatie.
Kan Smallpdf 50 bonnen tot één samengevoegd blad batchen, of krijg ik een ZIP met losse bestanden?
Smallpdf Pro ondersteunt batch-uploads, maar de output is een ZIP-archief met één werkboek per bestand — 50 bonnen worden 50 aparte xlsx die je vervolgens handmatig of via macro moet consolideren. ScanToExcel Premium uploadt tot 50 bestanden tegelijk en voegt ze samen tot één Excel-werkboek met consistente kolommen: één blad voor regels over alle bonnen, klaar om direct in Xero of QuickBooks te droppen.
Valt Smallpdf's XLSX-output zonder handmatige kolomherwerking in Xero of QuickBooks?
Doorgaans niet — Smallpdf retourneert een 'visuele getrouwheid'-export die de lay-out van de bron-PDF probeert te spiegelen, met header-rijen, lege kolommen voor visuele spatiëring en footer-totaalrijen tussen de data. Dat direct in Xero importeren vereist meestal het wissen van headers, samenvoegen van gesplitste kolommen en verwijderen van samenvattende regels. ScanToExcel levert naast de reguliere Excel ook Xero-template- en QuickBooks-template-CSV-exports — kolomvolgorde, datumformaat en bedragteken-conventie sluiten out of the box aan op het importschema van het boekhoudplatform.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen