Zo werkt ScanToExcel

Van upload naar bewerkbare gegevens

1. Upload het bestand en kies het documenttype

   Selecteer een PDF-, JPG-, PNG-, HEIC-, HEIF-, TIFF- of WebP-bestand. Het juiste documenttype bepaalt de structuur van de extractie.

   Gratis gebruik omvat vijf eenheden per dag. Elke PDF-pagina kost één eenheid, net als elk afbeeldingsbestand. Bekijk abonnementen en limieten

2. Haal de documentgegevens op

   AI leest en structureert het document volgens het gekozen type. Informatie kan ontbreken, worden berekend of afgeleid, waardoor correcties nodig kunnen zijn.

3. Download en controleer het resultaat

   Download het gekozen formaat en vergelijk het met het origineel. Een gratis account of Premium biedt ook optionele e-mailbezorging; Premium kan batchresultaten in een ZIP verpakken.

Kies het juiste documenttype

Elk documenttype heeft een eigen uitvoerstructuur. Volg de links voor uitleg en voorbeelden.

Bonnen

Aankopen met winkelgegevens, afzonderlijke artikelen en beschikbare totalen.

Facturen

Factuurgegevens, betrokken partijen, afzonderlijke posten en beschikbare belastinggegevens.

Bankafschriften

Transacties met informatie over de rekening en het afschrift.

Creditcardafschriften

Aankopen, aflossingen, terugbetalingen en andere uitgelezen kaarttransacties.

Loonstroken

Loon en inhoudingen per onderdeel, met periodebedragen en cumulatieve jaarbedragen.

PDF-tabellen

Een bewerkbaar raster met uitgelezen koppen, rijen en celwaarden.

Kies een uitvoerformaat

Excel (.xlsx)

Bewerkbare spreadsheets om de uitgelezen gegevens te controleren en te verwerken.

CSV

Gegevensuitwisseling als tekst. De structuur verschilt per documenttype en vraagt soms voorbereiding vóór import.

Word (.docx)

Bewerkbare documenttabellen voor rapporten of verdere aanpassingen.

JSON

Verwerkte gestructureerde gegevens voor je eigen software.

Premium biedt Xero CSV voor bonnen, facturen, bank- en creditcardafschriften, plus QuickBooks CSV voor bank- en creditcardafschriften. Afhankelijk van het document zijn deze bedoeld voor de import van inkoopfacturen, verkoopfacturen of banktransacties. Controleer de bestemming en vereiste rekening- of belastingtoewijzingen.

Indelingen en samenvoegen hangen af van documenttype en abonnement. Loonstroken en PDF-tabellen hebben één indeling met afzonderlijke resultaten, zonder samenvoegen of boekhoud-CSV’s.

Controleer het geëxporteerde bestand

Vergelijk waarden, datums en documentcontext met het origineel, ook ontbrekende of afgeleide informatie. Controleer vóór berekeningen of import de indeling en eisen van de bestemming. Een bewerkbaar bestand bevestigt niet dat de gegevens juist zijn.

Wat er met geüploade gegevens gebeurt

Extractie gebruikt een AI-dienstverlener. Optionele e-mailbezorging gebruikt ook een e-mailprovider en laat een kopie achter in je mailbox. Accountgegevens en diagnoselogboeken kunnen bewaard blijven. Lees de details in ons privacybeleid.