Hoe het werkt
Converteer elk document naar Excel, CSV, Word, JSON in minder dan een minuut.
Wat je nodig hebt
- ✓Een document om te converteren — bon, bankafschrift, factuur, creditcardafschrift, loonstrook of afbeelding van een tabel
- ✓Een apparaat met browser en internetverbinding — desktop, tablet of telefoon
- ✓Geen account of creditcard nodig — converteer tot 10 bestanden per dag gratis, of ontgrendel batches van 5 bestanden en e-maillevering met een gratis account
Drie stappen, minder dan een minuut
Upload en selecteer formaat
Upload je bestand (JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP of een eenpagina- of meerpagina-PDF), kies het documenttype en het uitvoerformaat: Excel, CSV, Word, JSON — of, op Premium, Xero CSV of QuickBooks CSV.
AI-gegevensextractie
Onze AI leest het document, identificeert automatisch elk veld en structureert de gegevens in rijen en kolommen — volledig in het geheugen zonder gegevensopslag.
Download je bestand
Download het geconverteerde bestand direct. Free+ en Premium kunnen de resultaten ook per e-mail ontvangen; Premium kan een hele batch als één ZIP-bestand leveren. Bestanden worden automatisch genoemd op basis van leverancier, type en datum.
De exacte gegevens die ScanToExcel extraheert
🧾 Bonnen
Handelaarsnaam, datum, regelitems (aantal, beschrijving, stukprijs, totaal), valuta, eindtotaal
🏦 Bankafschriften
Rekeninghouder, banknaam, afschriftperiode, alle transacties (datum, beschrijving, debet, credit, saldo), begin-/eindsaldo, totalen
📄 Facturen
Afzender-/ontvangerinfo, factuurnummer, data, regelitems, hoeveelheden, prijzen, belastingspecificatie, totalen, betalingsvoorwaarden
💳 Creditcardafschriften
Kaarthouder, uitgever, afschriftperiode, alle transacties (datum, handelaar, bedrag, categorie), kosten, rente, saldi, minimumbetaling
💵 Loonstroken
Werknemerinfo, loonperiode, inkomsten (regulier, overwerk, bonussen), belastingen (federaal, staat, lokaal), inhoudingen, bruto, netto, cumulatieve totalen
📊 Afbeeldingen van tabellen
Kopteksten, rijen, kolommen, celwaarden, samengevoegde cellen — alle tabelgegevens van foto’s, screenshots of gescande documenten
Kies je exportformaat
ScanToExcel biedt zes flexibele exportformaten voor jouw workflow — vier beschikbaar op elk plan, plus twee boekhoudexports op Premium:
📊 Excel (.xlsx)
Ideaal voor: Spreadsheetanalyse, berekeningen, draaitabellen en de meeste boekhoudsoftware.
📄 CSV
Ideaal voor: Importeren in databases, ERP-systemen of andere software. Universeel en lichtgewicht.
📝 Word (.docx)
Ideaal voor: Bewerkbare documenten en rapporten met context rond geëxtraheerde tabelgegevens.
🔧 JSON
Ideaal voor: Ontwikkelaars — bewaart alle geëxtraheerde gestructureerde gegevens in ruwe vorm voor aangepaste verwerking en automatiseringsworkflows.
📒 Xero CSV (Premium)
Ideaal voor: Directe import in de Xero-boekhouding voor bonnen, facturen, bankafschriften en creditcardafschriften — zonder handmatig herformatteren.
📗 QuickBooks CSV (Premium)
Ideaal voor: Directe import in QuickBooks Online of Desktop voor bankafschriften en creditcardafschriften. (QuickBooks gebruikt eigen OCR voor bonnen en facturen en accepteert daarvoor geen CSV-import.)
Waarom ScanToExcel?
Losse documenten in seconden geconverteerd; Premium verwerkt batches parallel tot 10× sneller
Bonnen, bankafschriften, facturen, creditcardafschriften, loonstroken en afbeeldingen van tabellen
Excel, CSV, Word en JSON op elk plan, plus Xero CSV en QuickBooks CSV op Premium
Tot 5 bestanden per batch op Free+, tot 50 bestanden per batch op Premium
5 conversies per dag gratis; maak een gratis account aan om batches van 5 bestanden en e-maillevering te ontgrendelen
Begin direct met converteren, geen aanmelding nodig
Bestanden worden direct verwerkt en nooit opgeslagen op onze servers
Werkt op elk apparaat — maak foto’s direct vanaf je telefoon
Accepteert JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP en eenpagina- of meerpagina-PDF-bestanden (tekst of gescand). Maximale bestandsgrootte: 5 MB op Free, 10 MB op Free+, 25 MB op Premium
Uitvoerbestanden automatisch benoemd met handelaar, type en datum
Jouw gegevens, jouw privacy
ScanToExcel verwerkt alles in het geheugen. Je bestanden worden nooit naar schijf geschreven of op onze servers opgeslagen.
Je bestand wordt verzonden via een versleutelde verbinding
AI extraheert de gegevens volledig in het geheugen
Bestand en gegevens worden direct verwijderd — niets wordt opgeslagen
We slaan je geüploade documenten of geëxtraheerde gegevens nooit op, delen of bewaren ze. Lees ons privacybeleid voor details.