Facturen omzetten naar Excel
Zet factuur-pdf’s en scans om in bewerkbare gegevens met factuurnummers, datums, partijen en factuurregels.
Start gratis direct • Alle documenttypes
Privacy voorop: Je afbeeldingen worden nooit opgeslagen - direct verwerkt en verwijderd
Exportsjablonen gebruiken Engelse koppen. Geëxtraheerde tekst blijft doorgaans in de taal van het document.
Elke regel blijft verbonden met de factuur
De standaard Excel-export gebruikt één werkblad Lines. Factuurgegevens worden naast elke regel herhaald, voor zover ze aanwezig en leesbaar zijn.
Factuurcontext
Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, afzender, ontvanger, valuta en bronbestandsnaam geven aan bij welke factuur een rij hoort.
Details per regel
Omschrijvingen, aantallen, eenheden, eenheidsprijzen, regelbedragen en beschikbare belastinggegevens helpen je goederen en diensten te controleren.
Waarom extra rijen kunnen verschijnen
Kortingen en inhoudingen kunnen als negatieve correcties verschijnen. Belasting kan een eigen rij krijgen als deze niet al in de prijzen zit. De kolom row_type onderscheidt regels van correcties. Controleer beide voordat je filtert of optelt.
Kies het detail dat je nodig hebt
Platte rijen om te sorteren en samen te voegen
Filter regels en vergelijk facturen in Excel of CSV. De standaard Word-export gebruikt een tabel met factuurregels. Factuurkenmerken worden op elke rij herhaald.
Schakel Plat in
Een gedetailleerde weergave van één factuur
Bekijk factuurgegevens, regels, belastinguitsplitsingen en totalen in aparte onderdelen. Deze indeling is beschikbaar voor afzonderlijke Excel-, CSV- en Word-resultaten.
Schakel Plat uit
Kies JSON voor gestructureerde geëxtraheerde gegevens in je eigen software. De indelingsschakelaar geldt niet voor JSON.
Xero CSV voor verkoopfacturen
PremiumDownload een CSV voor verkoopfacturen waarin de ontvanger de klant is.
Controleer rekeningcodes, belastingtypen en vervangende waarden vóór import. Dit is geen import van inkoopfacturen of rechtstreekse verbinding met Xero.
Controleer de belangrijkste details
Partijen en factuuridentiteit
Controleer de afzender, ontvanger en het factuurnummer voordat je leveranciers- of klantdocumenten groepeert.
Datums en betaling
Controleer factuurdatum en vervaldatum afzonderlijk. Een vervaldatum vertelt niet of de factuur nog onbetaald is.
Bedragen en belasting
Vergelijk aantallen, prijzen, kortingen, bedragen inclusief belasting, inhoudingen en totalen met het origineel. Een kloppend totaal bewijst niet dat elke regel juist is.
Houd alle pagina?s van elke factuur bij elkaar. Controleer v??r het samenvoegen op dubbele facturen aan de hand van leverancier en factuurnummer.
Kies je abonnement
Bij elk abonnement gebruiken exportsjablonen Engelse kolomkoppen en veldnamen. Geëxtraheerde tekst en koppen uit brontabellen blijven doorgaans in de taal van het document.
Jaarlijkse facturering: 10 maanden voor de prijs van 12 — twee maanden gratis.
Gratis
Grotere batches en e-mailbezorging.
- 5 conversies per dag
- Batches tot 5 bestanden, elk tot 10 MB
- E-mailbezorging van resultaten
- Bonnen, facturen, bank- & creditcardafschriften, loonstroken, tabelafbeeldingen
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, één- en meerpagina PDF
- Exporteren naar Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy voorop: bestanden & resultaten worden nooit opgeslagen
Premium
(ongeveer $4.16/maand)
Jaarabonnement (10× maandelijks). Vernieuwt automatisch tot opzegging.
Voor vaste gebruikers die een stevig maandelijks paginacontingent nodig hebben.
- 500 pagina's per maand
- Batches tot 50 bestanden, elk tot 25 MB
- Parallelle verwerking - batches tot 10× sneller
- ZIP-download voor batches
- Documenten samenvoegen
- Xero CSV- & QuickBooks CSV-export
- Prioriteit e-mailsupport
- Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
- Alles uit Free
Premium Plus
(ongeveer $12.49/maand)
Jaarabonnement (10× maandelijks). Vernieuwt automatisch tot opzegging.
Voor teams en hoge volumes die maandelijks meer pagina's nodig hebben.
- 1.500 pagina's per maand
- Batches tot 50 bestanden, elk tot 25 MB
- Parallelle verwerking - batches tot 10× sneller
- ZIP-download voor batches
- Documenten samenvoegen
- Xero CSV- & QuickBooks CSV-export
- Prioriteit e-mailsupport
- Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
- Alles uit Free
Vragen over factuurconversie
Waar staan adressen en betalingsvoorwaarden
De gedetailleerde indeling bevat adressen, belastingnummers, betalingsvoorwaarden en bestelreferenties wanneer die zijn geëxtraheerd. JSON bewaart ook gestructureerde documentvelden. Het standaardwerkblad Lines bevat een beperktere selectie.
Kan ik meerdere facturen samenvoegen
Met Premium kun je afzonderlijke resultaten samenvoegen in plat Excel, CSV, Word of Xero CSV. Voeg minstens twee bestanden toe en schakel Plat en Samenvoegen in. Gedetailleerde indelingen en JSON kunnen niet worden samengevoegd.
Kan één pdf meerdere facturen bevatten
Houd de pagina’s van één factuur in één pdf. De verwerking behandelt elk geüpload bestand als één factuur en biedt geen automatische scheiding van onafhankelijke facturen. Maak daarvoor aparte bestanden.
Kan ik exporteren voor boekhoudsoftware
Premium biedt Xero CSV voor verkoopfacturen, met de ontvanger als klant. Controleer het bestand en de benodigde boekhoudvelden vóór import. ScanToExcel biedt momenteel geen QuickBooks CSV voor facturen.
Hoe werkt gratis factuurconversie
Een gratis account staat 5 pdf-pagina’s of afbeeldingen per dag toe en batches van maximaal 5 bestanden. Premium staat er maximaal 50 toe. Elke pdf-pagina telt mee, dus een factuur met meerdere pagina’s gebruikt meerdere eenheden.
Wat gebeurt er met geüploade factuurgegevens
Extractie gebruikt een AI-dienstverlener. Optionele e-mailbezorging gebruikt ook een e-mailprovider en laat een kopie achter in je mailbox. Accountgegevens en diagnoselogboeken kunnen bewaard blijven.