Leveranciersfacturen
Standaard B2B-facturen met regelitems, hoeveelheden, eenheidsprijzen, btw-specificaties en totalen.
Facturen naar Excel converteren
Upload factuur-PDF's of afbeeldingen en extraheer regelitems, hoeveelheden, prijzen, belastingen en totalen naar gestructureerde Excel-spreadsheets. Kies JSON-uitvoer voor volledige leveranciersgegevens, datums en betalingsvoorwaarden
ZIP
E-mail
0/10 dagelijkse documentconversies
Start gratis direct • Alle documenttypes • Geen registratie nodig
Privacy voorop: Je afbeeldingen worden nooit opgeslagen - direct verwerkt en verwijderd
Workflow
Zo verwerkt ScanToExcel uw facturen
Wat u nodig heeft
- Een factuur-PDF, gescand document of foto — enkel- of meerpagina
- Elk apparaat met een browser — desktop, tablet of telefoon
- Geen account nodig — converteer dagelijks tot 10 facturen gratis
Uploaden → Extraheren → Downloaden
- 101
Factuurbestand plaatsen
Sleep een PDF-factuur, gescand document of foto erin. Meerpagina-PDF's worden automatisch verwerkt — splitsen is niet nodig. Kies uw uitvoerformaat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
AI analyseert regelitems, btw en totalen
De AI leest de factuur en extraheert elk regelitem met omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-tarief, btw-bedrag en subtotaal. Het vangt ook de btw-specificatie, subtotaal en eindtotaal op. In de JSON-uitvoer krijgt u bovendien leveranciersnaam, adressen, factuurnummer, datums en betalingsvoorwaarden — alles verwerkt in het geheugen zonder dataopslag.
- 303
Uw spreadsheet ontvangen
Download de gestructureerde data direct. Excel en CSV bevatten de regelitemtabel met totalen — klaar voor spreadsheetwerk. JSON bevat alle geëxtraheerde velden: leveranciersgegevens, factuurnummer, datums, betalingsvoorwaarden en regelitems. Batchuploads genereren individuele bestanden of een ZIP-archief.
Leveranciersfactuur naar Excel
Factuur-PDF of afbeelding uploaden
Georganiseerde Excel-data ontvangen
Coverage
Elk factuurformaat, één extractie-engine
Upload elke factuur en de AI extraheert regelitems, totalen en belastingdetails in een gestructureerd spreadsheet. Van een enkele freelancerfactuur tot een meerpagina-leveranciersoverzicht.
Nuts- & telecomfacturen
Elektriciteits-, gas-, water-, internet- en telefoonfacturen met verbruikskosten, rekeninggegevens en betalingstotalen.
SaaS- & abonnementsfacturen
Software- en dienstenfacturen met terugkerende kosten, factureringsperiodes en licentiegegevens.
Aannemer- & freelancerfacturen
Tijd- of projectgebaseerde facturen met dienstomschrijvingen, uren, tarieven en onkostenposten.
Bouw- & materiaalleveringsfacturen
Materiaalleveringsfacturen en aannemersoverzichten met gedetailleerde kosten, hoeveelheden en projectreferenties.
Facturen voor professionele diensten
Juridische, advies- en boekhoudingsfacturen met gedetailleerde dienstomschrijvingen, tijdregistraties en honorariumspecificaties.
Ontwikkeld voor crediteurenworkflows
- Meerpagina-PDF's verwerkt als één document
- Gescande documenten, foto's en native PDF-tekst
- Facturen in elke taal of valuta
- Vervaagde print, lichte scheefstand en gemengde lay-outs
- Excel en CSV voor spreadsheetworkflows
- JSON voor volledige veldextractie (leveranciersgegevens, datums, betalingsvoorwaarden)
- Word voor rapporten en documentatie
- Batch upload tot 3, 10 of 50 facturen per abonnement
Extraction
Elk veld, gespecificeerd en gestructureerd
De AI leest het volledige document en identificeert elk veld dat het kan vinden — van leveranciersgegevens tot individuele regelitems. Dit is precies wat u krijgt.
Geëxtraheerde velden
- Leveranciersnaam, volledig adres en btw-nummer
- Naam ontvanger, adres en btw-nummer
- Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden
- Elk regelitem: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-tarief en subtotaal
- Volledige btw-specificatie per tarief, subtotaal en eindtotaal
Kies JSON voor volledige data
Excel- en CSV-exporten richten zich op de regelitemtabel met totalen — ideaal voor spreadsheetwerk. Voor het volledige beeld inclusief leveranciersgegevens, factuurnummer, datums en betalingsvoorwaarden kiest u JSON als uitvoerformaat.
JSON bewaart alle geëxtraheerde velden. Excel richt zich op de regelitemtabel en totalen.
Best Practices
Papieren facturen fotograferen? Lees dit eerst
De meeste facturen komen als PDF'en — upload ze direct voor de beste resultaten. Voor papieren facturen helpen deze tips om de nauwkeurigheid te maximaliseren.
Upload het originele PDF wanneer mogelijk
Native PDF-tekst geeft de AI een verliesvrije bron — geen OCR-ruis van scannen
Meerpagina? Upload het volledige bestand
De AI combineert regelitems van alle pagina's automatisch — splitsen is niet nodig
Scans: gebruik 300 DPI of hoger
Hogere resolutie betekent scherpere tekst, vooral bij kleine tabellettertypen
Neem het volledige document mee
Leg alles vast van leverancierskop tot betalingsvoorwaarden onderaan — bijsnijden kan vervaldatums verliezen
Vermijd schittering op glanzend papier
Gebruik bij het fotograferen diffuus licht om hotspots op gecoat papier te voorkomen
Handgeschreven aantekeningen zijn geen probleem
De AI kan pennotities en handgeschreven toevoegingen op gedrukte facturen lezen
Plans
Kies je abonnement
Alle abonnementen bevatten alle documenttypes, invoerformaten en exportformaten.
Huidig abonnement
Gratis
$0
Perfect voor incidenteel gebruik. Geen account nodig.
- 10 conversies per dag
- Tot 3 bestanden per batch
- Kassabonnen, facturen, bank- en creditcardafschriften, loonstroken, tabelafbeeldingen
- Gescande PDF's, tekst-PDF's, meerpagins-PDF's, JPG, PNG, HEIC, WebP en meer
- Exporteren naar Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy voorop: bestanden en output worden nooit opgeslagen
Gratis+
$0
Verdubbel je dagelijkse limiet met een gratis account.
- 20 conversies per dag
- Tot 10 bestanden per batch
- ZIP-download voor batchbestanden
- E-maillevering van resultaten
- Alles in Gratis
Meest populair
Premium
$4.99/mnd
Voor power users die maximale conversies nodig hebben.
- Onbeperkte conversies
- Tot 50 bestanden per batch
- Verbeterd AI-model voor betere nauwkeurigheid
- Parallelle verwerking — 3x snellere batches
- Prioriteits e-mailondersteuning
- Maandelijks gefactureerd, op elk moment opzegbaar
- Alles in Gratis+
Questions
FAQ over factuurextractie
- Welke gegevens extraheert ScanToExcel uit facturen?
- De AI extraheert elk regelitem met omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-tarief, btw-bedrag en subtotaal. Het vangt ook de btw-specificatie per tarief, subtotaal en eindtotaal op. Daarnaast worden leveranciersnaam, adressen, btw-nummers, ontvangstgegevens, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden geïdentificeerd. Excel- en CSV-exporten bevatten de regelitemtabel en totalen. De JSON-uitvoer bewaart alle geëxtraheerde velden inclusief leveranciersgegevens en datums.
- Kan ScanToExcel meerpagina-factuur-PDF's verwerken?
- Ja. Upload het volledige PDF-bestand en de AI verwerkt alle pagina's als één document. Regelitems van elke pagina worden gecombineerd in één uitvoerbestand. U hoeft het PDF niet vooraf te splitsen.
- Welke uitvoerformaten zijn beschikbaar voor factuurconversie?
- U kunt exporteren naar Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), JSON. Excel en CSV zijn ideaal voor spreadsheetwerk met regelitems en totalen. JSON biedt de meest volledige uitvoer — het bevat leveranciersgegevens, factuurnummer, datums en betalingsvoorwaarden naast de regelitems.
- Wat is het verschil tussen factuur- en bonextractie?
- Facturen zijn documenten vóór betaling van leveranciers met gestructureerde velden zoals factuurnummers, vervaldatums en btw-specificaties. Bonnen zijn betalingsbewijzen na aankoop bij winkels. ScanToExcel gebruikt verschillende extractieprompts afgestemd op elk documenttype — de factuurprompt richt zich op B2B-velden zoals afzender- en ontvangstgegevens, factuurnummers en belastingtarieven, terwijl de bonprompt zich richt op winkelnamen, artikellijsten en transactietotalen.
- Worden mijn factuurgegevens opgeslagen of gedeeld?
- Nee. Alle verwerking vindt plaats in het geheugen en bestanden worden verwijderd zodra uw download klaar is. Er wordt niets gelogd, gecacht of bewaard. ScanToExcel volgt een privacy-first architectuur die volledig AVG-conform is.
More Tools
Andere documentconversietools
Facturen stapelen zich op? Verwerk ze in seconden.
Upload uw eerste factuur en ontvang gestructureerde data in seconden. Geen registratie, geen creditcard — download en ga aan de slag.
Converteer uw eerste factuur →