Comparison · iLovePDF
ScanToExcel vs iLovePDF
Een algemeen PDF-zakmes met 20 tools tegenover een toegewijde financiële extractor. Eerlijke uiteenzetting van waar iLovePDF's Solid Documents-engine faalt op bankafschriften, bonnen en loonstroken — en waar zijn bredere toolkit nog steeds een legitieme plek heeft.
Geverifieerd: 18 May 2026
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | iLovePDF | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $9,00/maand |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Per account vast |
| Maandelijkse documentenlimiet | Onbeperkte dagelijkse conversies | Onbeperkt aantal, 10 bestanden/batch |
| Jaarkorting | Nee | Ja (~44%, ~$5/maand jaarlijks) |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Maandelijks of jaarlijkse lock-in voor korting |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ~ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ~ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ~ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ~ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ✓ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | ✕ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | partial (10 bestanden, sequentieel) |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (10/dag gratis) | yes (gratis tier, OCR betaald) |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | AVG + ISO 27001, 2-uurs retentie |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onder 60 seconden bij schone digitale tabellen |
Het oordeel
Kies iLovePDF als:
je iLovePDF al gebruikt voor algemeen PDF-werk — samenvoegen, splitsen, ondertekenen, comprimeren, formaatconversie — en slechts af en toe een schone digitale tabel uit een native PDF moet extraheren. Een tweede gespecialiseerde extractietool betalen heeft geen economische zin bij lage frequentie.
Kies ScanToExcel als:
je input bestaat uit gescande, gefotografeerde of native-PDF bankafschriften, bonnen, creditcardafschriften of loonstroken, en je wilt dat de resulterende Excel landt met nette kolomstructuur klaar voor Xero of QuickBooks — niet als ruwe geometrische rooster die je met de hand moet opschonen. ScanToExcel verwerkt zowel beeld- als PDF-input via dezelfde extractie-engine, en dat is precies waar iLovePDF's generieke PDF-naar-Excel struikelt op financiële layouts.
Geen van beide als:
je maar één PDF, één keer hoeft te converteren. Gebruik een gratis online tool voor die ene klus — noch een abonnement van $4,99/maand noch een bundel van $9/maand is gerechtvaardigd voor een eenmalige conversie die je nooit zult herhalen.
Veelgestelde vragen
iLovePDF is een 25-tool PDF-Zwitsers zakmes — waarvoor moet ik ScanToExcel bewust NIET gebruiken?
Voor alles buiten gestructureerde data-extractie: pagina's splitsen/samenvoegen, PDF-compressie, watermerken, wachtwoordbeveiliging, PDF/A-conversie, paginanummering, draaien en bijsnijden. iLovePDF heeft zijn reputatie verdiend met die toolkit en doet dat goed. ScanToExcel doet één ding — gescande, gefotografeerde of native PDF financiële documenten (bankafschriften, creditcardafschriften, bonnen, facturen, loonstroken) omzetten in schone Excel-bestanden klaar voor de boekhouding. Als je workflow 'comprimeer deze PDF en onderteken hem' is, is iLovePDF de juiste tool. Als het 'maak van deze stapel afschriften reconciliabele spreadsheets' is, niet.
Waarom voegt of splitst iLovePDF's PDF-naar-Excel-converter transactierijen onjuist?
iLovePDF behandelt de conversie als een generiek layout-probleem: het leest coördinaatdozen voor elk tekstblok en leidt rijen en kolommen af uit verticale en horizontale uitlijning. Wanneer een transactieomschrijving doorloopt naar een tweede regel — gangbaar op Europese IBAN-afschriften — registreert de parser die doorloopregel als nieuwe rij, en vanaf dat punt schuift elke daarop volgende debet/credit/saldo-waarde één cel naar onderen. ScanToExcel classificeert het document eerst als bankafschrift en past dan het schema toe (datum, omschrijving, debet, credit, saldo), zodat doorlopende omschrijvingen aan hun oorspronkelijke rij vastgeplakt blijven en de kolomstructuur de export overleeft.
Hoe verhoudt iLovePDF Premium voor €4/maand zich tot ScanToExcel $4,99/maand in een doorlopend boekhoudworkflow?
Het kopje iLovePDF Premium is goedkoper, maar je betaalt voor ongelimiteerde toegang tot 25 generieke tools — de meeste waarvan een boekhouder nooit aanraakt. ScanToExcel Premium voor $4,99/maand is dezelfde maanduitgave gericht op één workflow: financiële extractie met OCR gratis inbegrepen op elk niveau, schema-bewuste rijbehoud, batches van 50 bestanden samengevoegd in één blad, en Xero/QuickBooks-klaar CSV-sjablonen. Als je iLovePDF al betaalt voor comprimeren/samenvoegen/ondertekenen en zelden afschriften converteert, blijf daar. Als afschriften en bonnen het terugkerende werk zijn, kopen de twee prijzen heel verschillende dingen.
Bevat het gratis niveau van iLovePDF OCR, en wat betekent dat voor gescande afschriften?
Nee — OCR zit achter iLovePDF Premium. Het gratis niveau op een gescande of gefotografeerde PDF geeft in de praktijk een leeg of onbruikbaar blad terug omdat er geen tekstlaag is om te extraheren. ScanToExcel bevat OCR op elk niveau, ook het gratis gast-niveau (10 conversies/dag, geen account) — een met de telefoon gefotografeerde bon of een bankdownload-scan werkt direct zonder te betalen.
Wat is het echte batch-plafond bij iLovePDF, en hoe gaat ScanToExcel anders om met 50-bestand-uploads?
iLovePDF staat meervoudige selectie toe maar converteert elk bestand naar zijn eigen output en zipt ze samen — je houdt nog steeds 50 losse werkboeken over om handmatig te consolideren. ScanToExcel Premium uploadt tot 50 bestanden tegelijk en voegt ze samen in één Excel-werkboek met consistente kolommen over alle bladen — precies het formaat dat je boekhoudsoftware wil inlezen. Het verschil voelt het sterkst bij bonnenbatches en multi-afschriftafstemmingen.
iLovePDF heeft een publieke API — is dat relevant als ik maar één keer per maand een boekhoudexport wil?
Waarschijnlijk niet. De iLovePDF-API is gemaakt voor ontwikkelaars die PDF-utilities in een product inbouwen (ondertekenflow, compressiepipeline, watermerk bij upload) — een per-aanroep-gefactureerd gereedschap. Voor iemand die één keer per maand een bankafschrift downloadt en een blad wil, is de API overdreven, en de webconverter is dezelfde generieke engine die over doorlopende rijen struikelt. ScanToExcel lost de mens-boekhouder-zaak direct via de web-UI op, zonder API-integratie.
iLovePDF is ook EU-gebaseerd (Barcelona) — heeft ScanToExcel echt een betekenisvolle privacy-voorsprong?
Beide zijn aan de AVG gebonden en beide versleutelen in transit en at rest. Het structurele verschil: iLovePDF bewaart geüploade bestanden tot 2 uur op verwerkingsservers voor automatische verwijdering (gepubliceerd retentiebeleid), en Premium-accounts hebben een Files-dashboard met langere persistentie. ScanToExcel verwerkt bestanden volledig in EU-geheugen (RAM) tijdens de extractie en gooit ze bij levering weg — geen disk-write, geen dashboard-historie, geen 2-uur-venster. Voor een accountant met cliënt-bankgegevens kan die 'nooit naar disk geschreven'-garantie meewegen in de interne compliance-map.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen