Comparison · AutoEntry
Zoek je een goedkoop AutoEntry-alternatief? ScanToExcel is $ 4,99/maand vast
AutoEntry rekent per credit — 50 credits voor $ 13/maand, 200 voor $ 30, 500 voor $ 60 — en volledige regelextractie van een factuur kost vaak 2–3 credits. ScanToExcel is $ 4,99/maand vast, onbeperkt, zonder creditberekeningen.
Geverifieerd: 20 mei 2026
Waarom zoek je een AutoEntry-alternatief?
De meeste mensen die een AutoEntry-alternatief zoeken, zijn klaar met de creditrekenkunde. AutoEntry-pakketten beginnen bij $ 13/maand voor 50 credits, maar een factuur met regels verbruikt er twee of drie, een bankafschrift van meerdere pagina's al snel vijf — dus de werkelijke kosten per document liggen flink boven het etalageprijsje. Boven de 100 documenten per maand zit je snel op het tarief van $ 30 (200 credits) of $ 60 (500 credits). ScanToExcel is $ 4,99/maand vast met 2.500 pagina's per maand — geen credits, geen toeslagen per regel, geen sommen per pagina. De eerlijke afweging: geen directe API-push naar Sage en geen geïntegreerde kantoor-goedkeuringsworkflow. Als jouw kantoor geen Sage Intacct draait, bespaart de overstap meestal $ 200–600/jaar.
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $13.00/mo |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Maandelijkse documentenlimiet | 2.500 pagina's/maande dagelijkse conversies | 50 credits/mo on entry plan |
| Jaarkorting | Nee | No |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Month-to-month |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ✓ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ✓ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ✕ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ~ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | yes (direct API) |
| Directe Xero / QuickBooks / Sage-sync | ✕ | ✓ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | ✓ |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (5/dag gratis) | ✕ |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | AWS EU-West, persistent storage |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onboarding call / setup required |
Wat AutoEntry beter doet dan ScanToExcel
AutoEntry heeft echte kracht in een specifiek marktsegment dat ScanToExcel bewust niet bedient. Ten eerste de diepste Sage-integratie op de markt — AutoEntry is sinds 2017 in handen van Sage en biedt gecertificeerde live verbindingen naar Sage 50, Sage 200 en Sage Intacct met volledige tweerichtingssynchronisatie, automatische kostenplaats-codering en btw-toepassing op het moment van pushen. Ten tweede kantoorbrede bundels: Sage Partner-kantoren krijgen AutoEntry-credits gratis inbegrepen in hun Sage-contract, waardoor de werkelijke OCR-kosten op nul uitkomen. Ten derde een goedkeuringsworkflow met meerdere reviewer-niveaus en ingebouwde audit trail. AutoEntry onderhoudt ook een mobiele app voor bonnenfoto's en een gepersonaliseerd ingest-emailadres per klant. Is jouw kantoor gestandaardiseerd op Sage 50/200/Intacct of zit AutoEntry al in je Sage-bundel, dan is het de juiste keuze. Voor al het andere — solo-boekhouders, QuickBooks-/Xero-gebruikers, onregelmatige verwerking — is de creditrekenkunde simpelweg duurder dan de $ 4,99/maand vast van ScanToExcel.
Het oordeel
Kies AutoEntry als:
je een boekhoudkantoor bent met meer dan 20 klanten al op Sage, Xero of QuickBooks, onbeperkte gebruikerssamenwerking nodig hebt, directe ledger-API-sync, en budget geen probleem is.
Kies ScanToExcel als:
je een zelfstandige boekhouder, mkb-eigenaar of finance-professional bent die schone Excel-output nodig heeft uit bonnen, afschriften, loonstroken en beeldtabellen — zonder credit-limieten, kantoorprijzen of ecosysteem-lock-in.
Geen van beide als:
je bent een Sage-aligned boekhoudkantoor dat AutoEntry al binnen een Sage Accountants Edition bundle betaalt. Die bundle breken om 8 $/maand te besparen heeft zelden commerciële zin; blijf bij AutoEntry tot je Sage-abonnement zelf voor verlenging is.
Veelgestelde vragen
Hoe werken AutoEntry-credits in de echte praktijk?
Standaard één credit per document — maar een multi-regel factuur met 'Full Detail' regel-extractie verbruikt 3 credits, en bankstatements kunnen er meer verbruiken afhankelijk van de lengte. Credits rollen niet door naar de volgende maand, dus elk plan moet gedimensioneerd worden voor pieken in plaats van gemiddelden — wat upgrades vroeger forceert dan de instapprijs suggereert.
Wijst ScanToExcel echt documenten af met penstrepen zoals AutoEntry?
Nee — dat is een van de duidelijkste differentiatoren. AutoEntry's gepubliceerde richtlijnen instrueren gebruikers om documenten met handgeschreven notities die geprinte tekst verhullen af te wijzen en opnieuw te scannen. ScanToExcel's vision-language model leest door annotaties, vinkjes en handtekeningen heen, wat telt voor bonnetjes in onkostendeclaraties en leveranciersfacturen in actieve goedkeuring.
En AutoEntry's native publicatie in Sage 50 / Sage Business Cloud?
Dat is AutoEntry's sterkste moat. Sinds Sage AutoEntry in 2017 overnam, is de integratie in Sage 50, Sage Accounting en Sage Intacct de meest native van alle third-party capture-tools. ScanToExcel heeft dat spoor niet — het exporteert CSV die je handmatig in Sage importeert. Als je kantoor op Sage draait en dagelijks tientallen facturen publiceert, blijft AutoEntry de natuurlijke keuze.
Overleven AutoEntry's leveranciersregels en goedkeuringsketens een migratie?
Nee. ScanToExcel is een stateless extractor zonder rekeningstelsel, zonder leveranciersgeheugen en zonder goedkeurings-routing. Als je afhankelijk bent van AutoEntry's per-leverancier codering en multi-level goedkeuringen, plan die workflows in je boekhoudsysteem zelf, niet in de capture-laag.
Verwerkt ScanToExcel de 'Full Detail' regel-extractie waarvoor AutoEntry 3 credits rekent?
Ja — standaard en zonder meerprijs. Elke in ScanToExcel verwerkte factuur levert volledige regeldetails (omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, BTW, regeltotaal). Er is geen tweelagig facturatiemodel 'Header only vs. Full Detail'.
Biedt ScanToExcel per-klant facturatie-dashboards zoals AutoEntry's firm-console?
Nee. AutoEntry's Accountant Edition omvat per-klant mappen, partner-facturatie en credit-pooling over het hele kantoor. ScanToExcel is single-account en niet ontworpen voor multi-klant praktijkbeheer. Kantoren met 5+ Sage-klanten zouden AutoEntry's firm-plan moeten budgetteren in plaats van individuele ScanToExcel-seats te schalen.
Als AutoEntry de goedkopere Sage-optie is, wanneer wint ScanToExcel toch op prijs?
Telkens wanneer je echte volume — berekend met Full Detail facturen aan 3 credits elk — boven 50 credits/maand uitkomt. AutoEntry's 13 $/50-credit Bronze plan is op na 17 gedetailleerde facturen; Silver (24 $/100) na 33. ScanToExcel's 4,99 $ plan (2.500 pagina's/maand) elimineert die escalatie volledig.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen