Comparison · AutoEntry
ScanToExcel vs AutoEntry
Credit-gebaseerde grootboek-automatisering versus flat-rate Excel-first extractie: wanneer AutoEntry's Sage-spoor werkelijk wint, en wanneer ScanToExcel's 4,99 $/onbeperkt model de goedkopere rekensom is.
Geverifieerd: 12 mei 2026
Vergelijking naast elkaar
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Prijs & verbintenis | ||
| Goedkoopste betaalde plan | $4,99/maand | $13.00/mo |
| Per gebruiker of vlak? | Vlak tarief | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Maandelijkse documentenlimiet | Onbeperkte dagelijkse conversies | 50 credits/mo on entry plan |
| Jaarkorting | Nee | No |
| Contractduur | Maandelijks, op elk moment opzegbaar | Month-to-month |
| Ondersteunde documenten | ||
| Bonnen | ✓ | ✓ |
| Facturen | ✓ | ✓ |
| Bankafschriften | ✓ | ✓ |
| Creditcardafschriften | ✓ | ✓ |
| Loonstroken | ✓ | ✕ |
| Beeldtabellen (screenshots, foto's) | ✓ | ✕ |
| Meerpagina-pdf's | ✓ | ✓ |
| Gescande pdf's (op basis van afbeelding) | ✓ | ~ |
| Output & integraties | ||
| Native Excel-export (.xlsx) | ✓ | ~ |
| CSV-export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-sjablonen | ✓ | yes (direct API) |
| Directe Xero / QuickBooks / Sage-sync | ✕ | ✓ |
| Bulkupload (parallelle verwerking) | yes (tot 50 bestanden) | ✓ |
| Praktisch & UX | ||
| Testen zonder account? | yes (10/dag gratis) | ✕ |
| Dataresidentie / AVG | EU-verwerking, geen dataopslag | AWS EU-West, persistent storage |
| Tijd tot eerste export | Minder dan 60 seconden, geen installatie | Onboarding call / setup required |
Het oordeel
Kies AutoEntry als:
je een boekhoudkantoor bent met meer dan 20 klanten al op Sage, Xero of QuickBooks, onbeperkte gebruikerssamenwerking nodig hebt, directe ledger-API-sync, en budget geen probleem is.
Kies ScanToExcel als:
je een zelfstandige boekhouder, mkb-eigenaar of finance-professional bent die schone Excel-output nodig heeft uit bonnen, afschriften, loonstroken en beeldtabellen — zonder credit-limieten, kantoorprijzen of ecosysteem-lock-in.
Geen van beide als:
je bent een Sage-aligned boekhoudkantoor dat AutoEntry al binnen een Sage Accountants Edition bundle betaalt. Die bundle breken om 8 $/maand te besparen heeft zelden commerciële zin; blijf bij AutoEntry tot je Sage-abonnement zelf voor verlenging is.
Veelgestelde vragen
Hoe werken AutoEntry-credits in de echte praktijk?
Standaard één credit per document — maar een multi-regel factuur met 'Full Detail' regel-extractie verbruikt 3 credits, en bankstatements kunnen er meer verbruiken afhankelijk van de lengte. Credits rollen niet door naar de volgende maand, dus elk plan moet gedimensioneerd worden voor pieken in plaats van gemiddelden — wat upgrades vroeger forceert dan de instapprijs suggereert.
Wijst ScanToExcel echt documenten af met penstrepen zoals AutoEntry?
Nee — dat is een van de duidelijkste differentiatoren. AutoEntry's gepubliceerde richtlijnen instrueren gebruikers om documenten met handgeschreven notities die geprinte tekst verhullen af te wijzen en opnieuw te scannen. ScanToExcel's vision-language model leest door annotaties, vinkjes en handtekeningen heen, wat telt voor bonnetjes in onkostendeclaraties en leveranciersfacturen in actieve goedkeuring.
En AutoEntry's native publicatie in Sage 50 / Sage Business Cloud?
Dat is AutoEntry's sterkste moat. Sinds Sage AutoEntry in 2017 overnam, is de integratie in Sage 50, Sage Accounting en Sage Intacct de meest native van alle third-party capture-tools. ScanToExcel heeft dat spoor niet — het exporteert CSV die je handmatig in Sage importeert. Als je kantoor op Sage draait en dagelijks tientallen facturen publiceert, blijft AutoEntry de natuurlijke keuze.
Overleven AutoEntry's leveranciersregels en goedkeuringsketens een migratie?
Nee. ScanToExcel is een stateless extractor zonder rekeningstelsel, zonder leveranciersgeheugen en zonder goedkeurings-routing. Als je afhankelijk bent van AutoEntry's per-leverancier codering en multi-level goedkeuringen, plan die workflows in je boekhoudsysteem zelf, niet in de capture-laag.
Verwerkt ScanToExcel de 'Full Detail' regel-extractie waarvoor AutoEntry 3 credits rekent?
Ja — standaard en zonder meerprijs. Elke in ScanToExcel verwerkte factuur levert volledige regeldetails (omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, BTW, regeltotaal). Er is geen tweelagig facturatiemodel 'Header only vs. Full Detail'.
Biedt ScanToExcel per-klant facturatie-dashboards zoals AutoEntry's firm-console?
Nee. AutoEntry's Accountant Edition omvat per-klant mappen, partner-facturatie en credit-pooling over het hele kantoor. ScanToExcel is single-account en niet ontworpen voor multi-klant praktijkbeheer. Kantoren met 5+ Sage-klanten zouden AutoEntry's firm-plan moeten budgetteren in plaats van individuele ScanToExcel-seats te schalen.
Als AutoEntry de goedkopere Sage-optie is, wanneer wint ScanToExcel toch op prijs?
Telkens wanneer je echte volume — berekend met Full Detail facturen aan 3 credits elk — boven 50 credits/maand uitkomt. AutoEntry's 13 $/50-credit Bronze plan is op na 17 gedetailleerde facturen; Silver (24 $/100) na 33. ScanToExcel's 4,99 $ unlimited plan elimineert die escalatie volledig.
Nog niet overtuigd?
Probeer ons gratis, zonder account en zonder verplichtingen.
Gratis proberen