AFAS & Exact
Werkt met loonstroken van AFAS en Exact, de meest gebruikte salarissystemen in Nederland. Volledige uitsplitsing van salaris, belastingen en inhoudingen wordt automatisch geëxtraheerd.
Zet elke loonstrook om naar een overzichtelijke salarisspreadsheet
Extraheer salaris, belastingen, inhoudingen en nettoloon uit elke loonspecificatie — PDF of foto — en ontvang gestructureerde Excel-data in seconden
E-mail
ZIP
Plat
Samenvoegen
0/5 dagelijkse documentconversies
Start gratis direct • Alle documenttypes • Geen registratie nodig
Privacy voorop: Je afbeeldingen worden nooit opgeslagen - direct verwerkt en verwijderd
Workflow
Van loonstrook naar salaristabel
Wat u nodig heeft
- Een loonstrook, salarisstrook of loonspecificatie om te converteren — PDF of foto
- Een apparaat met browser en internetverbinding — desktop, tablet of telefoon
- Geen account of creditcard nodig — converteer tot 10 bestanden per dag gratis
Drie stappen, minder dan 30 seconden
- 101
Loonstrook indienen
Upload een PDF vanuit uw salarisportaal (AFAS, Exact, Nmbrs, Visma, ADP, Workday) of fotografeer een papieren loonstrook. Accepteert JPG, PNG, HEIC en PDF.
- 202
AI analyseert verdiensten en inhoudingen
Onze AI herkent salaris, loonheffingen, inhoudingen, premies, nettoloon en cumulatieve totalen — volledig in het geheugen verwerkt zonder gegevensopslag.
- 303
Salaristabel opslaan
Ontvang een gestructureerd spreadsheet met loonstrook-koptekst, werknemer/werkgever/tarief-blokken en één rij per inkomensregel, belasting, inhouding en werkgeversbijdrage — elk met huidige en YTD-kolommen. Ook beschikbaar als CSV, Word of JSON.
Live Voorbeelden
ScanToExcel in Actie Zien
Echte documenten, echte Excel-uitvoer — live voorbeelden die elke paar seconden automatisch veranderen.
Salarisstrook
ADP Paystub → Excel
Horizontale ADP-salarisstrook opgedeeld in gestructureerde secties: werknemersloon, werkgever, inkomsten, tarieven, vóór belastingen, belastingen en na-belastingaftrekkingen.
Coverage
Werkt met elk salarissysteem
Of het nu een digitale PDF is uit uw salarisportaal of een gefotografeerde papieren loonstrook — onze AI verwerkt loonstroken van elke werkgever en elk salarissysteem.
Nmbrs & Visma
Werkt met loonstroken van cloudsalarissystemen zoals Nmbrs en Visma, populair bij het MKB en snelgroeiende bedrijven.
ADP & Workday
Verwerkt loonstroken van internationale salarissystemen zoals ADP en Workday, veelgebruikt bij multinationals en grote organisaties.
Loket.nl & DATEV
Verwerkt loonstroken van Loket.nl, DATEV en vergelijkbare platforms die worden gebruikt door accountants en salarisadministrateurs.
Papieren loonstroken
Gefotografeerde of gescande fysieke loonstroken, salarisspecificaties en afgedrukte loonoverzichten.
Internationale salarisstroken
Belgische loonfiches, Duitse Gehaltsabrechnungen, Britse P60's en P45's, Canadese pay statements en meer.
Wat wordt er uit uw loonstrook geëxtraheerd
Salaris & Vergoedingen
- Bruto salaris — vast, overwerk, bonus en provisie
- Gewerkte uren en uurloon of salaris op maandbasis
- Toeslagen, onregelmatigheidstoeslag en bijzondere beloningen
- Cumulatieve jaaroverzichten (jaar-tot-datum)
Belastingen & Loonheffingen
- Loonbelasting en premie volksverzekeringen (AOW, ANW, WLZ)
- Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw)
- Premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW)
- Bijzonder tarief op eenmalige uitkeringen en bonussen
Inhoudingen & Premies
- Pensioenpremie (werknemersdeel en werkgeversdeel)
- Premie aanvullend pensioen en arbeidsongeschiktheid
- Premie zorgverzekering en aanvullende verzekeringen
- Reiskostenvergoeding, vakbondscontributie en beslaglegging
Samenvatting & Werkgevergegevens
- Nettoloon huidig en YTD, plus bruto en belastbaar bruto totalen
- Loonstrookperiode, betaaldatum, periodetype en valuta
- Loonfrequentie, dienstverbandtype, fiscale status en fiscale code
- Namen werkgever en werknemer met land op loonstrookniveau
Use Cases
Waarom loonstroken naar Excel converteren?
Gestructureerde loongegevens maken inkomensverificatie, belastingaangifte en budgettering aanzienlijk eenvoudiger.
Veelvoorkomende toepassingen
Belastingaangifte & jaaropgavecontrole
Vergelijk uw cumulatieve jaarcijfers van de laatste loonstrook met uw jaaropgave. Ontdek fouten in loonheffingen, pensioenpremies of inhoudingen voordat u aangifte doet.
Hypotheek- & leningaanvragen
Geldverstrekkers vereisen inkomensbewijs. Een overzichtelijke Excel-spreadsheet met maanden van consistent salaris versnelt de hypotheekbeoordeling.
Huurwoning & visumaanvragen
Verhuurders willen zien dat uw inkomen minstens 3x de huur bedraagt. Consulaten controleren uw dienstverband. Eén overzichtelijke spreadsheet beantwoordt beide vragen.
Budgettering & loonadministratie-controle
Houd uw nettoloon bij, begrijp uw inhoudingen, signaleer loonfouten en controleer of uw premies en toeslagen correct zijn verwerkt.
Jaaropgave-controlelijst
De cumulatieve totalen op uw laatste loonstrook van het jaar moeten overeenkomen met uw jaaropgave. Gebruik deze checklist ter verificatie:
- Loon voor loonheffingenCumulatief bruto salaris minus voorbelaste inhoudingen
- Ingehouden loonheffingTotaal loonbelasting + premie volksverzekeringen
- Premie ZvwInkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet
- PensioenpremieTotale pensioenpremie (werknemersdeel) cumulatief
- Verrekende arbeidskortingLoonheffingskorting en arbeidskorting op jaarbasis
Fouten in de salarisadministratie komen vaker voor dan u denkt. Uw loonstroken zijn het bewijs om ze op te sporen en te corrigeren.
Best Practices
Betere invoer, beter resultaat
Betere invoer levert betere resultaten. Volg deze tips voor de meest nauwkeurige loongegevens uit ScanToExcel.
Gebruik de 'PDF downloaden'-optie in uw salarisportaal
AFAS, Exact, Nmbrs, Visma en de meeste portalen bieden de mogelijkheid om loonstroken als PDF te downloaden — deze worden veel nauwkeuriger verwerkt dan screenshots
Leg papieren loonstroken plat op een donkere ondergrond
Strijk het papier glad en fotografeer recht van boven tegen een contrastrijke achtergrond
Zorg dat alles in beeld is, van naam tot cumulatieve totalen
Zorg ervoor dat het volledige document in beeld is — werknemersgegevens, alle looncomponenten, inhoudingen en het cumulatieve overzicht
Converteer 3+ opeenvolgende loonstroken voor trendanalyse
Door meerdere loonperiodes naast elkaar te vergelijken is het eenvoudiger om loonfouten te ontdekken of inkomensveranderingen in de tijd te volgen
U kunt uw BSN desgewenst onleesbaar maken
We slaan uw bestanden nooit op, maar u kunt uw burgerservicenummer zwart maken voor extra gemoedsrust
Voeg meerdere pagina's samen in één PDF
Als uw loonstrook uit meerdere pagina's bestaat, voeg ze dan samen tot één PDF voordat u uploadt voor het beste resultaat
Plans
Kies je abonnement
Alle abonnementen ondersteunen elk documenttype en elk invoerformaat. Free, Free+ en Premium delen hetzelfde AI-model — verschillen zitten in volume, batchgrootte, bestandsgrootte, snelheid en bezorging.
Huidig abonnement
Gratis
$0
Perfect voor incidenteel gebruik. Geen account nodig.
- 5 conversies per dag
- Enkele-bestand upload, tot 5 MB
- Bonnen, facturen, bank- & creditcardafschriften, loonstroken, tabelafbeeldingen
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, één- en meerpagina PDF
- Exporteren naar Excel, CSV, Word, JSON
- Privacy voorop: bestanden & resultaten worden nooit opgeslagen
Gratis+
$0
Grotere batches en e-mailbezorging.
- 5 conversies per dag
- Batches tot 5 bestanden, elk tot 10 MB
- E-mailbezorging van resultaten
- Alles uit Free
Meest populair
Premium
$4.99/mnd
Voor power users die maximale doorvoer nodig hebben.
- 2.500 pagina's per maand
- Batches tot 50 bestanden, elk tot 25 MB
- Parallelle verwerking — batches tot 10× sneller
- ZIP-download voor batches
- Documenten samenvoegen
- Xero CSV- & QuickBooks CSV-export
- Prioriteit e-mailsupport
- Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
- Alles uit Free+
Questions
FAQ over loonstrook-extractie
- Welke gegevens kunnen uit een loonstrook worden geëxtraheerd?
- Elke regel van de loonstrook, ingedeeld in vijf groepen: inkomsten (regulier, overuren, bonus, fooien, toelagen), inhoudingen vóór belasting, belastingen (federaal, staats, lokaal, FICA, Medicare en internationale equivalenten), inhoudingen na belasting en werkgeversbijdragen. Elke regel draagt code, omschrijving, uren, tarief, huidig bedrag en YTD-bedrag. De koptekst legt betaaldatum, periode start/eind, periodetype (wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks), valuta, land, werknemersnaam, fiscale status, fiscale code en werkgeversnaam vast.
- Zijn mijn loonstrookgegevens veilig en privé?
- Ja — loonstroken bevatten gevoelige gegevens zoals uw BSN, salaris en loonheffingen, dus nemen we dit zeer serieus. Uw bestand wordt volledig in het geheugen verwerkt, nooit naar schijf geschreven en direct verwijderd zodra uw Excel klaar is. Er is geen account nodig en we hebben na de conversie geen toegang tot uw salaris-, belasting- of werkgevergegevens.
- Welke loonstrookformaten worden ondersteund?
- PDF-loonstroken van elke salarisprovider — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian en andere — plus gefotografeerde of gescande papieren loonstroken. JPG, PNG, HEIC en PDF worden geaccepteerd.
- Kan ik dit gebruiken voor hypotheek- of leningaanvragen?
- Ja, veel gebruikers converteren loonstroken naar Excel voor hypotheekaanvragen, persoonlijke leningen, huurwoningaanvragen en andere inkomensverificaties. Het gestructureerde spreadsheetformaat maakt het eenvoudig om een consistent inkomen en arbeidsverleden aan te tonen.
- Werkt het met internationale salarisstroken?
- Ja, onze OCR werkt met salarisstroken uit Nederland, België, de VS, het VK, Canada, Australië en de meeste andere landen. We verwerken verschillende valuta's, belastingsystemen en loonformaten inclusief wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse loonperiodes.
- Kan ik meerdere loonstroken tegelijk converteren?
- Ja. Free converteert één loonstrook tegelijk. Free+ accepteert een batch van 5 bestanden met e-mailbezorging. Premium accepteert een batch van 50 bestanden (≤25 MB per bestand) en voegt ZIP-download toe. Elke loonstrook wordt geparseerd en geëxporteerd als eigen spreadsheet — loonstroken worden niet samengevoegd omdat elke regel kwalitatief verschilt van de volgende loonperiode.
- Welke uitvoerformaten zijn er naast Excel beschikbaar?
- Excel (.xlsx), CSV voor database-import, Word (.docx) voor documentatie en JSON voor ontwikkelaars. Elke uitvoer is op elke tier beschikbaar.
More Tools
Andere documentconversietools
Uw loongegevens, gestructureerd in seconden
Upload een loonstrook — PDF of foto — en ontvang een overzichtelijke spreadsheet met salaris, belastingen, inhoudingen en nettoloon. Gratis, privé, direct.
Upload nu een loonstrook →