Een gloednieuwe back-end OCR-engine
We hebben de back-end OCR-engine helemaal opnieuw geschreven. De nieuwe pipeline leest documenten zorgvuldiger, redeneert betrouwbaarder over lay-out en herstelt zich beter van randgevallen (vervaagde thermische bonnen, gefotografeerde PDF’s, multi-valuta bankafschriften) waar de oude engine in stilte mee struikelde. Je zult merkbaar betere nauwkeurigheid en consistentere resultaten zien voor elk documenttype. We vragen niet om ons op ons woord te geloven — elk nauwkeurigheidscijfer staat op onze performance-pagina, berekend op echte gesamplede documenten en bijgewerkt naarmate de engine verbetert.
- 1End-to-end herbouw van de extractie-pipeline
- 2Betere verwerking van scans van lage kwaliteit, gefotografeerde PDF’s en vervaagde bonnen
- 3Betrouwbaarder multi-page redeneren voor bank- en creditcardafschriften
- 4Geverifieerde nauwkeurigheidscijfers op de publieke performance-pagina
Flat- en niet-flat-uitvoer — kies de vorm die past
De nieuwe engine spuugt niet langer één vast formaat uit. Je kiest nu zelf hoe de data wordt geordend voordat je downloadt.
Flat-uitvoer — één rij per regel
Eén tabblad met één rij per regel en de documentvelden (handelaar, factuurnummer, afschriftperiode, rekeninghouder…) op elke rij herhaald. Ideaal om te sorteren, te filteren, voor draaitabellen, BI-tools en — vooral — om veel documenten samen te voegen. Beschikbaar als Excel, CSV, Word en JSON.
Niet-flat-uitvoer — behoudt de documentstructuur
Een layout die de structuur behoudt: header bovenaan, regeltabel in het midden, totalen onderaan — zoals je het document op papier zou lezen. Het beste als je per document een getrouwe spreadsheet-kopie wilt. Beschikbaar als Excel, CSV en Word voor bonnen, facturen, bankafschriften en creditcardafschriften.
Documenten samenvoegen — eindelijk
Platte uitvoer ontgrendelt iets waar velen van jullie om hebben gevraagd: samenvoegen. Om samen te voegen klik je in de converter gewoon op plat en daarna op samenvoegen — dat is alles. De twee voorwaarden (elk invoerbestand van hetzelfde documenttype en elke uitvoer in hetzelfde formaat) worden automatisch afgedwongen, dus je houdt nooit een half samengevoegd blad over. Sleep meerdere documenten van hetzelfde type in één batch en ScanToExcel geeft je één geconsolideerd blad terug, waarbij elke regel onder een uniform schema is uitgelijnd. Twaalf maanden bankafschriften? Één blad. Een map met bonnen van een reis? Één blad. Het schema blijft consistent tussen bestanden, zodat je het samengevoegde resultaat kunt sorteren, filteren en draaien zonder opschonen.
- 1Twee klikken om samen te voegen: kies plat, daarna samenvoegen
- 2Zelfde invoer-documenttype en zelfde uitvoerformaat worden automatisch afgedwongen
- 3Voeg veel bonnen samen tot één geconsolideerd onkostenoverzicht
- 4Voeg veel facturen samen tot één gecombineerd grootboek
- 5Voeg twaalf maanden bankafschriften samen tot één transactietabel
- 6Voeg meerdere creditcardafschriften samen tot één doorlopend overzicht
- 7Schema blijft consistent in de samengevoegde spreadsheet — geen handmatig opschonen
Native Xero- en QuickBooks-CSV-export
Naast de standaard Excel / CSV / Word / JSON-uitvoer kun je nu exporteren naar native Xero-CSV voor bonnen, facturen, bankafschriften en creditcardafschriften, en naar native QuickBooks Online-CSV alleen voor bank- en creditcardafschriften — QuickBooks gebruikt eigen OCR voor bonnen en facturen en accepteert daarvoor geen CSV-import. Kolommen, headernamen en datumnotaties komen overeen met wat elke tool verwacht voor directe import — geen handmatige kolommapping.
Bonnen → Xero
Rijen per bon met handelaar, datum, regels en totalen klaar voor directe import in Xero. (QuickBooks Online verwerkt bonnen met zijn eigen ingebouwde OCR — hier wordt geen CSV gegenereerd voor QuickBooks.)
Facturen → Xero
Header en regels gemapt op het factuur-CSV-schema van Xero, inclusief bedragen, btw-velden en datums. (QuickBooks Online gebruikt eigen OCR voor facturen en accepteert daarvoor geen CSV-import.)
Bankafschriften → Xero / QuickBooks
Elke transactie met datum, omschrijving, ondertekend bedrag en referentie, opgemaakt voor de bankimport van Xero of het bank-feed-CSV van QuickBooks.
Creditcardafschriften → Xero / QuickBooks
Boekingsdatum, omschrijving, ondertekend bedrag en referentie voor elke regel — klaar om te importeren als creditcardrekening in Xero of QuickBooks.
Waarom Xero en QuickBooks — en waar wij voorop lopen
Twee redenen. Eerst, schaal: heb je 50 bonnen of 50 facturen voor de maand, dan wil je ze niet één voor één in de mobiele app van Xero of QuickBooks tikken. Stuur ze als batch door ScanToExcel, krijg één CSV, upload één keer. Ten tweede, en dat is de grootste: Xero, QuickBooks en de meeste andere tools halen bankafschriften en creditcardafschriften niet uit op het niveau dat wij doen. Bonnen en facturen, prima — maar een volledige tabel op transactieniveau uit een meerpaginig bank- of creditcardafschrift-PDF halen, met datum, ondertekend bedrag, lopend saldo, transactietype, referentie, valuta en totalen correct gereconstrueerd, is écht moeilijk. Dat is precies wat onze nieuwe engine doet, en het loopt rechtstreeks door naar Xero- of QuickBooks-CSV.
Een vernieuwde converter-landingspagina
Het bovenstaande telt alleen als je het kunt vinden. De hoofdlandingspagina van de converter is opgefrist — strakkere layout, modernere look, en de nieuwe uitvoercontrole (flat vs. niet-flat, native boekhoud-CSV, samenvoegen, ZIP, e-mail) staat duidelijk waar je het echt nodig hebt. Geen menu’s meer afzoeken.
- 1Moderne, minder volle layout
- 2Uitvoermodus (flat / niet-flat) direct naast de bestandskiezer
- 3Native Xero- en QuickBooks-CSV-opties direct zichtbaar op de converter
- 4Samenvoegschakelaar voor batchuploads
- 5ZIP-download en e-mailbezorging duidelijk in beeld