Vijf maanden, en de site is flink veranderd
ScanToExcel ging live op 24 november 2025. De eerste versie was ruw: één documenttype, één uitvoerformaat, één taal, veel ruwe randjes. Vijf maanden later ziet de landingpagina er anders uit, is de converter anders en is bijna elke functie minstens één keer herschreven. Wat niet veranderd is, is de belofte — gooi er een document in, krijg een net spreadsheet terug, geen gedoe.
- 1Herbouwde converter met slepen-en-neerzetten, batches en live voortgang
- 2Zes specifieke use-case-pagina's: bonnen, facturen, bankafschriften, creditcardafschriften, loonstroken en PDF-tabellen
- 3Volledig meertalig in Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans, Pools en Nederlands
- 4Premium-abonnement met krachtiger AI-model, prioritaire verwerking en prioritaire support
25.000 conversies — en het gaat door
Ergens in de afgelopen weken is de teller stil voorbij 25.000 conversies gegaan. Bonnen van de koffiebar, facturen van kleine studio's, bankafschriften van studenten die een jaar uitgaven willen uitpluizen, multi-page-PDF's van boekhouders vlak voor belastingseizoen. Elke keer was het een moment waarop iemand geen spreadsheet met de hand hoefde over te typen. Bedankt voor het vertrouwen.
Nieuw: ZIP-downloads
Als je meer dan één bestand tegelijk converteert, zit je downloadbeheer niet langer vol losse spreadsheets. Zet in de converter de Downloaden als ZIP-schakelaar aan en elk resultaat wordt in één scantoexcel_results.zip-archief gebundeld. Gemaakt voor batches, maar werkt ook voor één bestand als je een nette map verkiest.
Eén bestand in plaats van tien
Upload je één document of twintig — je krijgt één archief. Nettere downloads, nettere mappen.
Formaten blijven behouden
Elk geconverteerd bestand behoudt zijn formaat (Excel, CSV, JSON of Word) in de ZIP. Niets wordt platgeslagen of heringecodeerd.
Werkt ook voor één bestand
Gemaakt voor batches, maar optioneel en ook beschikbaar als je maar één document uploadt.
Nieuw: e-mailbezorging
Lange batches betekenden tot nu toe: tabblad open houden tot alles klaar was. Nu zet je Resultaten per e-mail versturen aan en loop je weg — zodra de conversies klaar zijn, landen ze in de inbox van het e-mailadres waarmee je je hebt geregistreerd.
Niet meer naar het tabblad staren
Start een batch, sluit het tabblad, kom terug bij de ping van je mail. Perfect voor grote multi-page-PDF's.
Naar de e-mail van je account
We sturen resultaten naar het e-mailadres dat aan je ScanToExcel-account gekoppeld is — geen extra formulieren.
Voor één of meerdere bestanden
Net als ZIP niet gebonden aan batches. Zet het aan wanneer het handiger is dan een directe download.
ZIP + e-mail, een, beide of geen — jij kiest
De twee schakelaars staan los van elkaar; combineer ze zoals het je uitkomt.
- 1Standaard download — één bestand per conversie, zoals altijd
- 2ZIP-download — alle conversies in één archief op je apparaat
- 3E-mailbezorging — losse bestanden naar je accountinbox
- 4ZIP + e-mail — één ZIP-archief rechtstreeks in je inbox
Waar we aan werken
Het grootste project op de achtergrond is een volledige rework van de backend OCR-engine. Gebruikers zien dat niet direct, maar het ontgrendelt bijna elke functie die op de wensenlijst staat.
Boekhoud-native uitvoerformaten
Direct exporteren naar de importformaten van Xero, QuickBooks en FreshBooks. Geen kolom-mapping, geen opschonen.
Een publieke API
Plug ScanToExcel in je eigen apps, in Zapier- of Make-flows, of in onderzoeks- en universiteitsprojecten. Zelfde nauwkeurigheid, zonder interface.
Bestanden samenvoegen
Twaalf maandelijkse bankafschriften erin, één samengevoegde spreadsheet eruit — geordend en klaar voor analyse.
Regels vertalen
Automatisch omschrijvingen op anderstalige bonnen en facturen vertalen naar de taal waarin jij werkt.
En nog veel meer
Snellere verwerking, meer gestructureerde uitvoerformaten, betere afhandeling van rare edge-case-documenten — met de nieuwe engine gaat alles makkelijker.