Privacybeleid
Hoe ScanToExcel met uw gegevens omgaat — en wat we nooit aanraken.
Laatst bijgewerkt: 19 maart 2026
Inleiding
ScanToExcel is een privacy-gerichte AI-documentconverter, beheerd door een onafhankelijke ontwikkelaar in de Europese Unie. Dit beleid legt precies uit wat er met uw gegevens gebeurt wanneer u onze dienst gebruikt — wat we verzamelen, wat we niet verzamelen en waarom.
We hebben ScanToExcel ontworpen op basis van een eenvoudig principe: uw documenten zijn van u. Wij verwerken ze, leveren het resultaat en vergeten dat ze ooit hebben bestaan.
Hoe wij uw documenten verwerken
Wanneer u een document uploadt — of het nu een bon, bankafschrift, factuur, creditcardafschrift, loonstrook of tabel is — dit is precies wat er gebeurt:
- Uw bestand wordt via een versleutelde verbinding naar onze verwerkingsserver verzonden.
- We sturen het door naar onze AI-modelprovider voor gegevensextractie. Het bestand wordt nooit naar schijf geschreven — het bestaat uitsluitend in het servergeheugen.
- De AI retourneert gestructureerde gegevens, die we omzetten naar het door u gekozen uitvoerformaat (Excel, CSV, PDF, Word, JSON of XML).
- Het geconverteerde bestand wordt rechtstreeks als download naar uw browser gestuurd.
- Uw originele document, de geëxtraheerde gegevens en het gegenereerde bestand worden allemaal uit het servergeheugen verwijderd. Dit hele proces duurt doorgaans minder dan 3 seconden.
Er wordt niets bewaard na de verwerking. Geen kopieën, geen back-ups, geen logs van documentinhoud. Niet na 30 dagen. Niet na 24 uur. Onmiddellijk.
Wat we nooit verzamelen
Ongeacht of u een account heeft of welk niveau u gebruikt, het volgende wordt nooit opgeslagen, geregistreerd of bewaard:
- ✕De inhoud van uw geüploade documenten
- ✕Financiële gegevens geëxtraheerd uit uw bestanden — rekeningnummers, transacties, saldi, bedragen
- ✕De uitvoerbestanden die we voor u genereren (Excel, CSV, PDF, Word, JSON, XML)
- ✕Enig verband tussen uw identiteit en een specifieke documentconversie
Wat we verzamelen
Wat we verzamelen hangt af van hoe u ScanToExcel gebruikt.
Anonieme gebruikers (Zonder account)
Als u ScanToExcel gebruikt zonder een account aan te maken, wordt vrijwel niets verzameld. We genereren een browservingerafdruk uitsluitend om de dagelijkse conversielimiet (10 per dag) te handhaven. Deze vingerafdruk kan u niet persoonlijk identificeren en verloopt automatisch na 24 uur.
Accounthouders (Free+ en Premium)
Als u een account aanmaakt, slaan we het volgende op:
- ✓Uw e-mailadres — voor accountidentificatie en abonnementsbeheer
- ✓Uw voor- en achternaam — alleen als u deze verstrekt tijdens handmatige registratie (niet verzameld via Google of GitHub OAuth)
- ✓Abonnementsstatus — of u Free+, Premium bent of heeft opgezegd
- ✓AVG-toestemmingstijdstempel — een registratie van uw acceptatie van dit privacybeleid
We sturen geen marketing-e-mails of nieuwsbrieven. We verkopen of delen uw gegevens niet met derden. Uw accountgegevens bestaan uitsluitend om uw abonnement te beheren en ondersteuning te bieden als u contact met ons opneemt.
Geaggregeerde statistieken
We houden een eenvoudige teller bij van het totale aantal verwerkte documenten voor alle gebruikers. Dit getal is volledig anoniem — het registreert alleen dat een conversie heeft plaatsgevonden, zonder verband met enige gebruiker, document of inhoud. We tonen het op onze website.
Diagnostische gegevens
Als een conversie mislukt of een fout optreedt, registreren we beperkte metadata voor debugdoeleinden: het fouttype, de bestandsextensie, de bestandsgrootte en uw anonieme bezoekersidentificatie of gebruikers-ID. We registreren nooit de inhoud van uw documenten of de daaruit geëxtraheerde gegevens, zelfs niet bij fouten.
Cookies
ScanToExcel gebruikt cookies uitsluitend voor authenticatie. Als u een account aanmaakt en inlogt, houdt een sessiecookie u ingelogd.
We gebruiken geen cookies voor advertenties, analyse, tracking of enig ander doel. Er zijn geen tracking-cookies van derden op onze site.
Uw rechten onder de AVG
ScanToExcel wordt geëxploiteerd vanuit de Europese Unie en voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Als u een account heeft, beschikt u over de volgende rechten:
Inzage
Een kopie opvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
Rectificatie
Verzoeken om correctie van onjuiste persoonsgegevens.
Wissing
Verzoeken om volledige verwijdering van uw account en alle bijbehorende gegevens. U kunt dit rechtstreeks doen via uw accountinstellingen of door ons een e-mail te sturen.
Overdraagbaarheid
Uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat.
Bezwaar
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Klacht
Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.
Als u ScanToExcel zonder account gebruikt, zijn er geen persoonsgegevens om in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Uw documenten bestaan alleen tijdens het korte verwerkingsvenster en worden automatisch verwijderd.
Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van accountgegevens is uw uitdrukkelijke toestemming, verleend wanneer u uw account aanmaakt. Voor documentverwerking is de rechtsgrondslag de uitvoering van een overeenkomst — u uploadt een document, wij verwerken het en retourneren het resultaat.
Verwerkingsverantwoordelijke en contact
ScanToExcel wordt geëxploiteerd als eenmanszaak gevestigd in de Europese Unie.
Voor vragen over privacy, gegevensverzoeken of zorgen kunt u contact met ons opnemen via contact@scantoexcel.com. We reageren binnen 48 uur en verwerken AVG-verzoeken binnen 30 dagen.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze dienst of toepasselijke wetgeving weer te geven. Eventuele updates worden op deze pagina gepubliceerd met een herziene datum. Bij significante wijzigingen die van invloed zijn op hoe uw gegevens worden beheerd, zullen we geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte stellen.
Neem Contact Op
Vragen over dit privacybeleid? Wij lezen en beantwoorden alles persoonlijk.
Wij reageren doorgaans binnen 48 uur.