Comparison · Dext
ScanToExcel vs Dext
Matemática honesta de precios, alcance función por función documento a documento, y los compromisos de dejar el plan firm por asiento de Dext por un flujo Excel-first de tarifa plana.
Verificado: 12 de mayo de 2026
Comparativa lado a lado
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Precio y compromiso | ||
| Plan de pago más barato | 4,99 $/mes | 31,50 $/mes |
| ¿Por usuario o plano? | Tarifa plana | Por usuario (mínimo 5) |
| Tope mensual de documentos | Conversiones diarias ilimitadas | 250 docs/mes en plan inicial |
| Descuento anual | No | Sí (~20 %, ~25,21 $/mes anual) |
| Duración del contrato | Mes a mes, cancela cuando quieras | Mensual o mínimo anual |
| Documentos soportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Facturas | ✓ | ✓ |
| Extractos bancarios | ✓ | ~ |
| Extractos de tarjeta de crédito | ✓ | ~ |
| Nóminas | ✓ | ✕ |
| Tablas en imagen (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs multipágina | ✓ | ✓ |
| PDFs escaneados (basados en imagen) | ✓ | ~ |
| Salida e integraciones | ||
| Exportación nativa a Excel (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Exportación CSV | ✓ | ✓ |
| Plantillas CSV de Xero / QuickBooks | ✓ | yes (API directa) |
| Sincronización directa con Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Subida masiva (procesamiento en paralelo) | yes (hasta 50 archivos) | ✓ |
| Práctica y UX | ||
| ¿Se puede probar sin cuenta? | yes (10/día gratis) | ✕ |
| Residencia de datos / RGPD | Procesamiento UE, cero retención | Servidores globales, archivo persistente |
| Tiempo hasta primera exportación | Menos de 60 segundos, sin instalación | Onboarding + mapeo del plan de cuentas |
El veredicto
Elige Dext si:
eres una gestoría con más de 20 clientes en Xero, QuickBooks o Sage, y necesitas flujos de aprobación multiusuario y un archivo persistente para auditoría.
Elige ScanToExcel si:
necesitas salida Excel limpia y utilizable al instante de documentos complejos — nóminas, extractos, tablas en imagen — sin precios por usuario.
Ninguno si:
eres una asesoría contable de 5+ profesionales facturando a clientes por asiento de Dext con decenas de portales de proveedores en uso activo. El paquete Sage Accounting más profundo de Dext, o el precio firm por crédito de AutoEntry, será más rentable que reconstruir el onboarding de clientes dentro de una herramienta de hoja de cálculo monousuario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente Dext para una asesoría contable de 3 personas?
El plan Dext for Accountants y Bookkeepers se factura por usuario. Tres profesionales más el plan de cliente más bajo se sitúan en torno a 60–90 $/mes según el mercado y los add-ons (Precision, Costs, supplier statements). ScanToExcel Premium cobra una tarifa plana de 4,99 $/mes por toda la cuenta sin importar el número de operadores: el delta no es marginal, son ~75–85 $/mes recurrentes.
¿Hay sub-topes ocultos en extractos bancarios y de proveedores dentro de los planes de Dext?
Sí. Dext factura 'crédito' por extracto bancario completo y por extracto consolidado de proveedor además de la cuota base. Si procesas 20+ extractos de proveedor al mes para reconciliar facturas faltantes, los costes acumulados pueden duplicar la línea inicial. ScanToExcel no hace distinción entre tipos de documento — un PDF es un PDF, sin topes.
¿Auto-publica ScanToExcel borradores en Xero, QuickBooks o Sage como hace Dext?
No. Esa es la línea divisoria deliberada. Dext está construido para enviar transacciones codificadas directamente al libro mayor con reglas de proveedor por cliente. ScanToExcel exporta CSV con formato Xero/QuickBooks/Sage que importas manualmente. Si publicas docenas de facturas al día por libro mayor, Dext ahorra tiempo neto; para volúmenes mensuales o semanales el CSV es suficiente.
¿Qué pasa con la app móvil de Dext para tickets y la bandeja de entrada de email-in?
La fotografía de tickets en móvil de Dext y los buzones únicos de reenvío por cliente son fortalezas reales para captura sobre la marcha. ScanToExcel sólo recibe uploads vía interfaz web — sin endpoint de email, sin captura por cámara dedicada. Si tu trabajo de gastos vive en el móvil, Dext lo soluciona; ScanToExcel asume que ya tienes el PDF en el escritorio.
¿La bóveda de varios años de auditoría de Dext es algo que ScanToExcel reemplaza?
No. ScanToExcel es sin estado: extrae a Excel y no retiene los documentos después. La bóveda de 7+ años de Dext es valiosa para asesorías que dependen de la búsqueda y la pista de auditoría. Si necesitas búsqueda histórica de documentos, mantén la bóveda; si tu archivo ya vive en SharePoint/Google Drive, no estás pagando por nada.
¿Y las nóminas y extractos de tarjeta de crédito donde Dext se atasca?
Los flujos de trabajo principales de Dext priorizan facturas y tickets de compra; las nóminas y extractos de tarjeta con múltiples capas a menudo requieren corrección manual o no se admiten para extracción por partidas. El modelo vision-language de ScanToExcel lee nóminas y extractos de tarjeta de crédito (Visa/Mastercard/Amex) por defecto, devolviendo cada línea como una fila.
Entonces, ¿4,99 $/mes para ScanToExcel realmente no tiene topes ocultos?
Correcto. Tarifa plana, conversiones ilimitadas, sin distinción entre tickets, facturas, extractos bancarios, nóminas o tablas de imagen. El único límite es razonable rate-limiting en el endpoint de subida — no se inflará tu factura mensual cuando un cliente envíe 200 documentos en un día.
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