Comparison · Dext
¿Buscas una alternativa barata a Dext? ScanToExcel cuesta 4,99 $/mes plano
Dext arranca en 31,50 $/mes para 5 usuarios con un tope mensual de 250 documentos. Si eres contable autónomo o llevas un despacho pequeño, ScanToExcel ofrece 2.500 páginas al mes por 4,99 $/mes plano — sin asientos, sin créditos, sin contrato anual.
Verificado: 20 de mayo de 2026
¿Por qué buscar una alternativa a Dext?
La mayoría de quienes buscan una alternativa a Dext chocan con los mismos tres obstáculos: el plan de entrada de 31,50 $/mes se siente caro cuando no necesitas 5 usuarios; el tope mensual de 250 documentos te empuja al plan de 65 $ antes de lo esperado; y los sublímites separados sobre extractos bancarios y de proveedores estrangulan justamente los documentos que más te interesa extraer. ScanToExcel resuelve los tres — 4,99 $/mes plano, 2.500 páginas al mes, sin limitación por tipo de documento y sin multiplicador por usuario. El compromiso honesto: no hay publicación automática hacia Xero o QuickBooks (importas un CSV preformateado a mano) y no hay archivo documental plurianual. Si esos dos puntos no son bloqueantes, el cambio típico de Dext a ScanToExcel ahorra unos 720 $/año frente al plan intermedio realista de Dext.
Comparativa lado a lado
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Precio y compromiso | ||
| Plan de pago más barato | 4,99 $/mes | 31,50 $/mes |
| ¿Por usuario o plano? | Tarifa plana | Por usuario (mínimo 5) |
| Tope mensual de documentos | Conversiones diarias ilimitadas | 250 docs/mes en plan inicial |
| Descuento anual | No | Sí (~20 %, ~25,21 $/mes anual) |
| Duración del contrato | Mes a mes, cancela cuando quieras | Mensual o mínimo anual |
| Documentos soportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Facturas | ✓ | ✓ |
| Extractos bancarios | ✓ | ~ |
| Extractos de tarjeta de crédito | ✓ | ~ |
| Nóminas | ✓ | ✕ |
| Tablas en imagen (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs multipágina | ✓ | ✓ |
| PDFs escaneados (basados en imagen) | ✓ | ~ |
| Salida e integraciones | ||
| Exportación nativa a Excel (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Exportación CSV | ✓ | ✓ |
| Plantillas CSV de Xero / QuickBooks | ✓ | yes (API directa) |
| Sincronización directa con Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Subida masiva (procesamiento en paralelo) | yes (hasta 50 archivos) | ✓ |
| Práctica y UX | ||
| ¿Se puede probar sin cuenta? | yes (5/día gratis) | ✕ |
| Residencia de datos / RGPD | Procesamiento UE, cero retención | Servidores globales, archivo persistente |
| Tiempo hasta primera exportación | Menos de 60 segundos, sin instalación | Onboarding + mapeo del plan de cuentas |
Lo que Dext hace mejor que ScanToExcel
Dext es la herramienta correcta cuando tu flujo exige un sistema contable, no solo una hoja de cálculo. Tres ventajas reales que mantiene sobre ScanToExcel: primera, publicación nativa al libro mayor — Dext deja facturas como borrador directamente en Xero, QuickBooks Online y Sage con sincronización bidireccional, así una factura aprobada llega directa al plan contable; ScanToExcel produce un CSV preformateado que importas a mano. Segunda, cuentas de despacho multiusuario — el plan de entrada de Dext soporta 5 asientos con buzones por usuario y roles de administrador; ScanToExcel es monousuario. Tercera, un archivo documental plurianual con enlaces de adjuntos en Xero que cumple los requisitos de pista de auditoría; ScanToExcel procesa documentos en almacenamiento UE y los descarta en minutos. Suma la app móvil de Dext para capturar tickets y los buzones @dext.cc por usuario para colaboradores de campo, y la diferencia es concreta. Si tu despacho tiene tres o más asientos activos, publica facturas a diario y se enfrenta a una auditoría anual, Dext es la herramienta correcta — no la alternativa.
El veredicto
Elige Dext si:
eres una gestoría con más de 20 clientes en Xero, QuickBooks o Sage, y necesitas flujos de aprobación multiusuario y un archivo persistente para auditoría.
Elige ScanToExcel si:
necesitas salida Excel limpia y utilizable al instante de documentos complejos — nóminas, extractos, tablas en imagen — sin precios por usuario.
Ninguno si:
eres una asesoría contable de 5+ profesionales facturando a clientes por asiento de Dext con decenas de portales de proveedores en uso activo. El paquete Sage Accounting más profundo de Dext, o el precio firm por crédito de AutoEntry, será más rentable que reconstruir el onboarding de clientes dentro de una herramienta de hoja de cálculo monousuario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente Dext para una asesoría contable de 3 personas?
El plan Dext for Accountants y Bookkeepers se factura por usuario. Tres profesionales más el plan de cliente más bajo se sitúan en torno a 60–90 $/mes según el mercado y los add-ons (Precision, Costs, supplier statements). ScanToExcel Premium cobra una tarifa plana de 4,99 $/mes por toda la cuenta sin importar el número de operadores: el delta no es marginal, son ~75–85 $/mes recurrentes.
¿Hay sub-topes ocultos en extractos bancarios y de proveedores dentro de los planes de Dext?
Sí. Dext factura 'crédito' por extracto bancario completo y por extracto consolidado de proveedor además de la cuota base. Si procesas 20+ extractos de proveedor al mes para reconciliar facturas faltantes, los costes acumulados pueden duplicar la línea inicial. ScanToExcel no hace distinción entre tipos de documento — un PDF es un PDF, sin topes.
¿Auto-publica ScanToExcel borradores en Xero, QuickBooks o Sage como hace Dext?
No. Esa es la línea divisoria deliberada. Dext está construido para enviar transacciones codificadas directamente al libro mayor con reglas de proveedor por cliente. ScanToExcel exporta CSV con formato Xero/QuickBooks/Sage que importas manualmente. Si publicas docenas de facturas al día por libro mayor, Dext ahorra tiempo neto; para volúmenes mensuales o semanales el CSV es suficiente.
¿Qué pasa con la app móvil de Dext para tickets y la bandeja de entrada de email-in?
La fotografía de tickets en móvil de Dext y los buzones únicos de reenvío por cliente son fortalezas reales para captura sobre la marcha. ScanToExcel sólo recibe uploads vía interfaz web — sin endpoint de email, sin captura por cámara dedicada. Si tu trabajo de gastos vive en el móvil, Dext lo soluciona; ScanToExcel asume que ya tienes el PDF en el escritorio.
¿La bóveda de varios años de auditoría de Dext es algo que ScanToExcel reemplaza?
No. ScanToExcel es sin estado: extrae a Excel y no retiene los documentos después. La bóveda de 7+ años de Dext es valiosa para asesorías que dependen de la búsqueda y la pista de auditoría. Si necesitas búsqueda histórica de documentos, mantén la bóveda; si tu archivo ya vive en SharePoint/Google Drive, no estás pagando por nada.
¿Y las nóminas y extractos de tarjeta de crédito donde Dext se atasca?
Los flujos de trabajo principales de Dext priorizan facturas y tickets de compra; las nóminas y extractos de tarjeta con múltiples capas a menudo requieren corrección manual o no se admiten para extracción por partidas. El modelo vision-language de ScanToExcel lee nóminas y extractos de tarjeta de crédito (Visa/Mastercard/Amex) por defecto, devolviendo cada línea como una fila.
Entonces, ¿4,99 $/mes para ScanToExcel realmente no tiene topes ocultos?
Correcto. Tarifa plana, 2.500 páginas al mes, sin distinción entre tickets, facturas, extractos bancarios, nóminas o tablas de imagen. El único límite es razonable rate-limiting en el endpoint de subida — no se inflará tu factura mensual cuando un cliente envíe 200 documentos en un día.
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