Comparison · AutoEntry
ScanToExcel vs AutoEntry
Automatización de libro mayor basada en créditos frente a extracción Excel-first de tarifa plana: cuándo gana realmente la ruta Sage de AutoEntry, y cuándo el modelo 4,99 $/ilimitado de ScanToExcel es el cálculo más barato.
Verificado: 12 de mayo de 2026
Comparativa lado a lado
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Precio y compromiso | ||
| Plan de pago más barato | 4,99 $/mes | $13.00/mo |
| ¿Por usuario o plano? | Tarifa plana | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Tope mensual de documentos | Conversiones diarias ilimitadas | 50 credits/mo on entry plan |
| Descuento anual | No | No |
| Duración del contrato | Mes a mes, cancela cuando quieras | Month-to-month |
| Documentos soportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Facturas | ✓ | ✓ |
| Extractos bancarios | ✓ | ✓ |
| Extractos de tarjeta de crédito | ✓ | ✓ |
| Nóminas | ✓ | ✕ |
| Tablas en imagen (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs multipágina | ✓ | ✓ |
| PDFs escaneados (basados en imagen) | ✓ | ~ |
| Salida e integraciones | ||
| Exportación nativa a Excel (.xlsx) | ✓ | ~ |
| Exportación CSV | ✓ | ✓ |
| Plantillas CSV de Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronización directa con Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Subida masiva (procesamiento en paralelo) | yes (hasta 50 archivos) | ✓ |
| Práctica y UX | ||
| ¿Se puede probar sin cuenta? | yes (10/día gratis) | ✕ |
| Residencia de datos / RGPD | Procesamiento UE, cero retención | AWS EU-West, persistent storage |
| Tiempo hasta primera exportación | Menos de 60 segundos, sin instalación | Onboarding call / setup required |
El veredicto
Elige AutoEntry si:
eres una firma contable con más de 20 clientes ya en Sage, Xero o QuickBooks, necesitas colaboración ilimitada de usuarios, sincronización API directa con el libro mayor y el presupuesto no es una preocupación.
Elige ScanToExcel si:
eres un contable independiente, propietario de una pyme o profesional financiero que necesita una salida Excel limpia desde recibos, extractos, nóminas y tablas en imágenes — sin límites de créditos, precios por firma ni bloqueo de ecosistema.
Ninguno si:
eres una asesoría contable alineada con Sage que ya paga AutoEntry dentro de un paquete Sage Accountants Edition. Romper ese paquete para ahorrar 8 $/mes raramente tiene sentido comercial; mantente con AutoEntry hasta que tu propia suscripción Sage esté para renovación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funcionan los créditos de AutoEntry en la práctica real?
Por defecto un crédito por documento — pero una factura multilínea con extracción de partidas 'Full Detail' consume 3 créditos, y los extractos bancarios pueden consumir más según la longitud. Los créditos no se trasladan al mes siguiente, así que cada plan debe dimensionarse para los picos en lugar de la media — lo que fuerza upgrades antes de lo que sugiere el precio inicial.
¿ScanToExcel realmente rechaza documentos con marcas de bolígrafo como hace AutoEntry?
No — ese es uno de los diferenciadores más claros. Las directrices publicadas de AutoEntry instruyen a los usuarios a rechazar y re-escanear documentos con notas manuscritas que ocultan el texto impreso. El modelo vision-language de ScanToExcel lee a través de anotaciones, marcas de verificación y firmas, lo que importa para tickets en informes de gastos y facturas de proveedor en aprobación activa.
¿Y la publicación nativa de AutoEntry en Sage 50 / Sage Business Cloud?
Ese es el foso más fuerte de AutoEntry. Desde que Sage adquirió AutoEntry en 2017, la integración en Sage 50, Sage Accounting y Sage Intacct es la más nativa de todas las herramientas de captura de terceros. ScanToExcel no tiene esa ruta — exporta CSV que importas manualmente en Sage. Si tu asesoría corre sobre Sage y publica decenas de facturas al día, AutoEntry sigue siendo la elección natural.
¿Sobreviven a una migración las reglas de proveedor y cadenas de aprobación de AutoEntry?
No. ScanToExcel es un extractor sin estado sin plan de cuentas, sin memoria de proveedor y sin routing de aprobaciones. Si dependes de reglas de codificación por proveedor y aprobaciones multinivel de AutoEntry, planifica esos flujos en tu propio sistema contable, no en la capa de captura.
¿Maneja ScanToExcel la extracción de partidas 'Full Detail' por la que AutoEntry cobra 3 créditos?
Sí — por defecto y sin recargo. Cada factura procesada en ScanToExcel devuelve detalle completo de partidas (descripción, cantidad, precio unitario, impuesto, total de línea). No hay un modelo de facturación de dos niveles 'Header only vs. Full Detail'.
¿Ofrece ScanToExcel dashboards de facturación por cliente como la consola de asesoría de AutoEntry?
No. La Accountant Edition de AutoEntry incluye carpetas por cliente, facturación partner y pooling de créditos en toda la asesoría. ScanToExcel es de cuenta única y no diseñado para gestión de práctica multi-cliente. Las asesorías con 5+ clientes Sage deberían presupuestar el plan firm de AutoEntry en lugar de escalar asientos individuales de ScanToExcel.
Si AutoEntry es la opción Sage más barata, ¿cuándo gana ScanToExcel en precio igualmente?
Siempre que tu volumen real — calculado con facturas Full Detail a 3 créditos cada una — supere los 50 créditos/mes. El plan Bronze de 13 $/50 créditos de AutoEntry se agota tras 17 facturas detalladas; el Silver (24 $/100) tras 33. El plan unlimited de 4,99 $ de ScanToExcel elimina esa escalada por completo.
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