Convertir facturas a Excel
Convierte facturas PDF y escaneadas en datos editables con números de factura, fechas, emisor, destinatario y partidas.
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Las plantillas de exportación usan encabezados en inglés. El texto extraído suele conservar el idioma del documento.
Cada partida sigue vinculada a su factura
La exportación estándar de Excel utiliza una hoja Lines. Los datos de la factura se repiten junto a cada partida cuando están presentes y son legibles.
Contexto de la factura
El número de factura, las fechas de emisión y vencimiento, el emisor, el destinatario, la moneda y el archivo de origen identifican cada fila.
Detalle de las partidas
Descripciones, cantidades, unidades, precios unitarios, importes y datos fiscales disponibles ayudan a revisar bienes y servicios.
Por qué aparecen filas adicionales
Los descuentos y las retenciones pueden aparecer como ajustes negativos. Los impuestos pueden tener su propia fila si no están incluidos en los precios. La columna row_type distingue partidas y ajustes. Revisa ambos antes de filtrar o sumar.
Elige el detalle que necesitas
Filas para ordenar y combinar
Filtra partidas y compara facturas en Excel o CSV. La exportación estándar de Word utiliza una tabla de partidas. Los identificadores de factura se repiten en cada fila.
Activar Plano
Vista detallada de una factura
Revisa los datos de la factura, partidas, desglose de impuestos y totales en secciones separadas. Esta presentación está disponible para resultados individuales de Excel, CSV y Word.
Desactivar Plano
Elige JSON para utilizar datos extraídos estructurados en tu propio software. El selector de presentación no se aplica a JSON.
CSV de Xero para facturas de venta
PremiumDescarga un CSV de facturas de venta con el destinatario como cliente.
Revisa los códigos contables, tipos de impuestos y valores de sustitución antes de importar. No es una importación de facturas de proveedores ni una conexión directa con Xero.
Revisa los datos importantes
Partes e identidad de la factura
Confirma quién emite la factura, a quién se factura y su número antes de agrupar documentos de proveedores o clientes.
Fechas y pagos
Comprueba por separado las fechas de emisión y vencimiento. Una fecha de vencimiento no indica si la factura sigue pendiente de pago.
Importes y tratamiento fiscal
Compara cantidades, precios, descuentos, importes con impuestos incluidos, retenciones y totales con el original. Que el total coincida no demuestra que todas las partidas sean correctas.
Mant?n juntas todas las p?ginas de cada factura. Antes de combinar archivos, comprueba el proveedor y el n?mero de factura para detectar duplicados.
Elige tu plan
En todos los planes, las plantillas de exportación usan encabezados y nombres de campo en inglés. El texto extraído y los encabezados de las tablas de origen suelen conservar el idioma del documento.
Facturación anual: 10 meses al precio de 12 — dos meses gratis.
Gratuito
Lotes más grandes y entrega por email.
- 5 conversiones al día
- Lotes de hasta 5 archivos, hasta 10 MB cada uno
- Entrega de resultados por email
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas, imágenes de tablas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de una y varias páginas
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: archivos y resultados nunca se almacenan
Premium
(alrededor de $4.16/mes)
Suscripción anual (10× mensual). Se renueva automáticamente hasta cancelarla.
Para usuarios habituales que necesitan un buen cupo mensual de páginas.
- 500 páginas al mes
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo - lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free
Premium Plus
(alrededor de $12.49/mes)
Suscripción anual (10× mensual). Se renueva automáticamente hasta cancelarla.
Para equipos y flujos de alto volumen que necesitan más páginas al mes.
- 1.500 páginas al mes
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo - lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free
Preguntas sobre conversión de facturas
Dónde aparecen las direcciones y condiciones de pago
La vista detallada incluye direcciones, identificadores fiscales, condiciones de pago y referencias de pedido cuando se extraen. JSON también conserva campos estructurados del documento. La hoja estándar Lines contiene una selección menor.
Puedo combinar varias facturas
Premium permite combinar resultados separados en Excel plano, CSV, Word o CSV de Xero. Añade al menos dos archivos y activa Plano y Combinar. Las vistas detalladas y JSON no se pueden combinar.
Puede un PDF contener varias facturas
Mantén las páginas de una sola factura en un PDF. El proceso trata cada archivo subido como una factura y no ofrece separación automática de facturas independientes. Prepara archivos separados para ellas.
Puedo exportar para programas de contabilidad
Premium ofrece CSV de Xero para facturas de venta, con el destinatario como cliente. Revisa el archivo y los campos contables necesarios antes de importar. ScanToExcel no ofrece actualmente CSV de QuickBooks para facturas.
Cómo funciona la conversión gratuita
Una cuenta gratuita permite 5 páginas PDF o imágenes al día y lotes de hasta 5 archivos. Premium permite hasta 50. Cada página PDF cuenta para la cuota, por lo que una factura de varias páginas consume varias unidades.
Qué ocurre con los datos de mis facturas
La extracción utiliza un proveedor de IA. El envío opcional por correo utiliza además un proveedor de correo y deja una copia en tu buzón. Los registros de cuenta y diagnóstico pueden conservarse.