Facturas de proveedores
Facturas B2B estándar con líneas de artículos, cantidades, precios unitarios, desgloses fiscales y totales.
Conversor de Factura a Excel Gratis
Convierte cualquier factura PDF o foto a una hoja de cálculo Excel en segundos. El OCR potenciado por IA extrae líneas, cantidades, precios, impuestos y totales — además de datos del proveedor, fechas y condiciones de pago en formato JSON. Gratis, sin registro, hasta 10 facturas al día.
Correo
ZIP
Combinar
0/5 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Workflow
Cómo convertir una factura a Excel en 3 pasos
Lo que necesitas
- Un PDF de factura, documento escaneado o foto — de una o varias páginas
- Cualquier dispositivo con navegador — ordenador, tablet o teléfono
- Sin cuenta necesaria — convierte hasta 10 facturas al día de forma gratuita
Subir → Extraer → Descargar
- 101
Sube tu archivo de factura
Arrastra y suelta un PDF de factura, documento escaneado o fotografía. Los PDF multipágina se procesan automáticamente — no necesitas dividirlos. Selecciona tu formato de salida: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
La IA analiza artículos, IVA y totales
La IA lee la factura y extrae cada línea — descripción, cantidad, precio unitario, total, tipo e importe del impuesto — además de número de factura, fechas, emisor y receptor, condiciones de pago, moneda y el desglose fiscal completo. Procesado en memoria sin retención de datos.
- 303
Recibe tu hoja de cálculo
Descarga al instante. Excel, CSV y Word producen una tabla plana de líneas en una sola hoja — ideal para combinar muchas facturas. JSON devuelve el documento completo con direcciones, IDs fiscales, condiciones de pago y totales. Premium añade Xero CSV nativo.
Ejemplos en Vivo
Ver ScanToExcel en Acción
Documentos reales, salida real de Excel — ejemplos en vivo que cambian automáticamente cada pocos segundos.
Factura
Canada GST + QST Invoice → Excel
Factura canadiense de una sola página con tasas de impuesto GST y QST extraídas a un diseño de Excel plano.
Coverage
Convierte cualquier factura PDF a Excel
Ya sea una factura de proveedor, una factura de servicios o un recibo de suscripción SaaS, el conversor de factura a Excel gratis gestiona cualquier formato. Sube una o varias por lotes — la IA extrae líneas, totales y detalles fiscales en una hoja estructurada.
Facturas de servicios públicos y telecomunicaciones
Facturas de electricidad, gas, agua, internet y teléfono con cargos por consumo, datos de cuenta y totales de pago.
Facturas de SaaS y suscripciones
Facturas de software y servicios con cargos recurrentes, períodos de facturación y datos de licencia.
Facturas de contratistas y freelancers
Facturas basadas en tiempo o proyecto con descripciones de servicios, horas, tarifas y líneas de gastos.
Facturas de construcción y materiales
Facturas de suministro de materiales y estados de cuenta de contratistas con costes detallados, cantidades y referencias de proyecto.
Facturas de servicios profesionales
Facturas legales, de consultoría y contabilidad con descripciones detalladas de servicios, registros de tiempo y desgloses de honorarios.
Qué hace el conversor de factura a Excel gratis
- PDF multipágina procesados como un solo documento
- Documentos escaneados, fotos y texto PDF nativo
- Facturas en cualquier idioma o divisa
- Impresión descolorida, ligera inclinación y diseños variados
- Excel y CSV para flujos de hojas de cálculo — tabla plana de líneas en una sola hoja
- JSON para el documento completo — direcciones, IDs fiscales, condiciones de pago, desglose fiscal, totales
- Word (DOCX) para informes; Premium añade Xero CSV nativo
- Lotes de hasta 5 facturas en Free+ o 50 en Premium por carga
Extraction
Cada campo de factura extraído a Excel
El conversor de factura a Excel lee el documento completo e identifica cada campo que puede encontrar — desde datos del proveedor hasta líneas individuales. Esto es exactamente lo que aparece en tu hoja de cálculo.
Campos extraídos
- Emisor (proveedor) y receptor (cliente): nombre, dirección completa, NIF/CIF y correo electrónico
- Número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, moneda, condiciones de pago y número de pedido
- Cada línea: descripción, cantidad, precio unitario, total de línea, tipo impositivo e importe del impuesto
- Totales del documento: subtotal, descuento, desglose fiscal por tipo, retenciones y total general
- Indicador de impuesto incluido y notas libres (salida JSON)
Elige JSON para datos completos
Excel, CSV y Word producen una tabla plana de líneas en una sola hoja con doc_id, nombre del archivo de origen, número de factura, fechas, moneda, emisor, receptor y, por línea, descripción, cantidad, precio unitario, total de línea, tipo impositivo e importe del impuesto. Los totales del documento (subtotal, descuento, desglose fiscal completo, retenciones, total general) y los metadatos de las partes (direcciones, IDs fiscales, correo) viven en JSON. Premium también puede exportar a Xero CSV.
JSON conserva todos los campos extraídos. La vista plana Excel/CSV/Word es el formato que combina N facturas en una sola tabla.
Best Practices
Consejos para los mejores resultados de factura a Excel
La mayoría de las facturas llegan como PDFs — súbelas directamente al conversor para obtener el resultado más limpio. Para facturas en papel, estos consejos ayudan a maximizar la precisión del OCR.
Sube el PDF original cuando sea posible
El texto PDF nativo le da a la IA una fuente sin pérdida — sin ruido OCR del escaneo
¿Multipágina? Sube el archivo completo
La IA combina las líneas de artículos de todas las páginas automáticamente — no necesitas dividir
Escaneos: usa 300 DPI o más
Mayor resolución significa texto más nítido, especialmente para fuentes pequeñas en tablas
Incluye el documento completo
Captura desde el encabezado del proveedor hasta las condiciones de pago — recortar puede perder fechas de vencimiento
Evita reflejos en papel satinado
Si fotografías, usa iluminación difusa para evitar puntos calientes en papel estucado
Las anotaciones manuscritas no son problema
La IA puede leer notas a bolígrafo y adiciones manuscritas en facturas impresas
Plans
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documento y formatos de entrada. Free, Free+ y Premium comparten el mismo modelo de IA — las diferencias son volumen, tamaño de lote, tamaño de archivo, velocidad y entrega.
Plan actual
Gratuito
$0
Ideal para uso ocasional. Sin cuenta necesaria.
- 5 conversiones al día
- Subida de archivo único, hasta 5 MB
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas, imágenes de tablas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de una y varias páginas
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
$0
Lotes más grandes y entrega por email.
- 5 conversiones al día
- Lotes de hasta 5 archivos, hasta 10 MB cada uno
- Entrega de resultados por email
- Todo lo de Free
Más popular
Premium
$4.99/mes
Para usuarios avanzados que necesitan máximo rendimiento.
- 2.500 páginas al mes
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo — lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free+
Questions
Preguntas frecuentes sobre el conversor de factura a Excel
- ¿Cómo convierto una factura PDF a Excel?
- Sube tu factura PDF (o foto) al conversor de factura a Excel gratis de ScanToExcel, elige Excel como formato de salida y descarga la hoja de cálculo. La IA extrae cada línea — descripción, cantidad, precio unitario, tipo impositivo, total — además del número de factura, fechas, datos del proveedor y del cliente. Sin registro, sin tarjeta de crédito, procesamiento en pocos segundos, y hasta 10 facturas al día son gratis.
- ¿El conversor de factura a Excel es realmente gratis?
- Sí. El plan gratuito convierte hasta 10 facturas al día sin registro, sin tarjeta de crédito y sin marcas de agua. Las exportaciones a Excel, CSV, Word y JSON están todas incluidas en el plan gratuito. Premium ($4.99/mes) aumenta el límite diario, añade lotes de 50 documentos por carga, fusión en una sola exportación y CSV nativo de Xero.
- ¿Qué datos extrae ScanToExcel de las facturas?
- La IA extrae cada línea con descripción, cantidad, precio unitario, total de línea, tipo impositivo e importe del impuesto. También captura el desglose fiscal completo por tipo, subtotal, descuento, retenciones y total general. Los campos del documento incluyen número de factura, fechas de emisión y vencimiento, moneda, condiciones de pago, número de pedido y tanto emisor (proveedor) como receptor (cliente) con nombre, dirección, NIF/CIF y correo electrónico. Excel, CSV y Word devuelven una tabla plana de líneas en una sola hoja; JSON conserva todos los campos extraídos. Premium también puede exportar a Xero CSV.
- ¿Puede ScanToExcel procesar facturas PDF multipágina?
- Sí. Sube el PDF completo y la IA procesa todas las páginas como un solo documento. Las líneas de artículos de cada página se combinan en un solo archivo de salida. No es necesario dividir el PDF previamente.
- ¿Qué formatos de salida están disponibles para la conversión de facturas?
- Todos los planes exportan a Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) y JSON. Excel, CSV y Word producen una tabla plana de líneas en una sola hoja con las columnas del documento (número de factura, fechas, emisor, receptor, moneda) repetidas en cada línea — ideal para combinar muchas facturas. JSON devuelve el documento canónico completo, incluidas direcciones, IDs fiscales, condiciones de pago, desglose fiscal completo y totales. Premium añade Xero CSV nativo. (QuickBooks Online usa su propio OCR para las facturas y no admite la importación CSV para ellas.)
- ¿Cuál es la diferencia entre la extracción de facturas y recibos?
- Las facturas son documentos previos al pago de proveedores con campos estructurados como números de factura, fechas de vencimiento y desgloses de IVA. Los recibos son comprobantes de pago posteriores a la compra. ScanToExcel utiliza diferentes prompts de extracción adaptados a cada tipo de documento — el prompt de facturas se centra en campos B2B como datos del emisor y destinatario, números de factura y tipos impositivos, mientras que el prompt de recibos se enfoca en nombres de comercios, listas de artículos y totales de transacción.
- ¿Se almacenan o comparten mis datos de facturación?
- No. Todo el procesamiento se realiza en memoria y los archivos se eliminan en cuanto tu descarga está lista. No se registra, almacena en caché ni conserva nada. ScanToExcel sigue una arquitectura orientada a la privacidad, totalmente compatible con el RGPD.
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Sube tu primera factura PDF y ve datos Excel estructurados en segundos. Sin registro, sin tarjeta de crédito — solo descarga y empieza a trabajar.
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