Facturas de proveedores
Facturas B2B estándar con líneas de artículos, cantidades, precios unitarios, desgloses fiscales y totales.
Convertir Facturas a Excel
Sube PDFs o imágenes de facturas y extrae líneas de artículos, cantidades, precios, impuestos y totales en hojas de cálculo Excel estructuradas. Elige la salida JSON para datos completos del proveedor, fechas y condiciones de pago
ZIP
Email
0/10 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Workflow
Cómo ScanToExcel procesa tus facturas
Lo que necesitas
- Un PDF de factura, documento escaneado o foto — de una o varias páginas
- Cualquier dispositivo con navegador — ordenador, tablet o teléfono
- Sin cuenta necesaria — convierte hasta 10 facturas al día de forma gratuita
Subir → Extraer → Descargar
- 101
Sube tu archivo de factura
Arrastra y suelta un PDF de factura, documento escaneado o fotografía. Los PDF multipágina se procesan automáticamente — no necesitas dividirlos. Selecciona tu formato de salida: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
La IA analiza artículos, IVA y totales
La IA lee la factura y extrae cada línea de artículo con descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA, importe de IVA y subtotal. También captura el desglose fiscal, subtotal y total general. En la salida JSON, obtienes además nombre del proveedor, direcciones, número de factura, fechas y condiciones de pago — todo procesado en memoria sin retención de datos.
- 303
Recibe tu hoja de cálculo
Descarga los datos estructurados al instante. Excel y CSV contienen la tabla de líneas de artículos con totales — listos para trabajar en hojas de cálculo. JSON incluye todos los campos extraídos: datos del proveedor, número de factura, fechas, condiciones de pago y líneas de artículos. Las cargas por lotes generan archivos individuales o un archivo ZIP.
Factura de proveedor a Excel
Subir PDF o imagen de factura
Obtener datos Excel organizados
Coverage
Cualquier formato de factura, un solo motor de extracción
Sube cualquier factura y la IA extrae líneas de artículos, totales y detalles fiscales en una hoja de cálculo estructurada. Desde una factura de freelance hasta un estado de cuenta de proveedor multipágina.
Facturas de servicios públicos y telecomunicaciones
Facturas de electricidad, gas, agua, internet y teléfono con cargos por consumo, datos de cuenta y totales de pago.
Facturas de SaaS y suscripciones
Facturas de software y servicios con cargos recurrentes, períodos de facturación y datos de licencia.
Facturas de contratistas y freelancers
Facturas basadas en tiempo o proyecto con descripciones de servicios, horas, tarifas y líneas de gastos.
Facturas de construcción y materiales
Facturas de suministro de materiales y estados de cuenta de contratistas con costes detallados, cantidades y referencias de proyecto.
Facturas de servicios profesionales
Facturas legales, de consultoría y contabilidad con descripciones detalladas de servicios, registros de tiempo y desgloses de honorarios.
Diseñado para flujos de cuentas por pagar
- PDF multipágina procesados como un solo documento
- Documentos escaneados, fotos y texto PDF nativo
- Facturas en cualquier idioma o divisa
- Impresión descolorida, ligera inclinación y diseños variados
- Excel y CSV para flujos de trabajo en hojas de cálculo
- JSON para extracción completa de campos (datos del proveedor, fechas, condiciones de pago)
- Word para informes y documentación
- Carga por lotes hasta 3, 10 o 50 facturas según el plan
Extraction
Qué se extrae de tu factura
La IA lee todo el documento e identifica cada campo que puede encontrar — desde los datos del proveedor hasta las líneas de artículos individuales. Aquí tienes exactamente lo que obtienes.
Campos extraídos
- Nombre del proveedor, dirección completa y NIF o CIF
- Nombre del destinatario, dirección y NIF o CIF
- Número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento y condiciones de pago
- Cada línea de artículo: descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA y subtotal
- Desglose fiscal completo por tipo, subtotal y total general
Elige JSON para datos completos
Las exportaciones Excel y CSV se centran en la tabla de líneas de artículos con totales — ideal para trabajar en hojas de cálculo. Para la imagen completa incluyendo datos del proveedor, número de factura, fechas y condiciones de pago, elige JSON como formato de salida.
JSON conserva todos los campos extraídos. Excel se centra en la tabla de líneas de artículos y totales.
Best Practices
Consejos para una mejor extracción de facturas
La mayoría de las facturas llegan como PDF — súbelas directamente para los mejores resultados. Para facturas en papel, estos consejos ayudan a maximizar la precisión.
Sube el PDF original cuando sea posible
El texto PDF nativo le da a la IA una fuente sin pérdida — sin ruido OCR del escaneo
¿Multipágina? Sube el archivo completo
La IA combina las líneas de artículos de todas las páginas automáticamente — no necesitas dividir
Escaneos: usa 300 DPI o más
Mayor resolución significa texto más nítido, especialmente para fuentes pequeñas en tablas
Incluye el documento completo
Captura desde el encabezado del proveedor hasta las condiciones de pago — recortar puede perder fechas de vencimiento
Evita reflejos en papel satinado
Si fotografías, usa iluminación difusa para evitar puntos calientes en papel estucado
Las anotaciones manuscritas no son problema
La IA puede leer notas a bolígrafo y adiciones manuscritas en facturas impresas
Plans
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documentos, formatos de entrada y formatos de exportación.
Plan actual
Gratuito
$0
Perfecto para uso ocasional. No se requiere cuenta.
- 10 conversiones por día
- Hasta 3 archivos por lote
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta de crédito, nóminas, imágenes de tablas
- PDFs escaneados, PDFs de texto, PDFs multipágina, JPG, PNG, HEIC, WebP y más
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: los archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
$0
Duplica tu límite diario con una cuenta gratuita.
- 20 conversiones por día
- Hasta 10 archivos por lote
- Descarga ZIP para archivos por lote
- Envío de resultados por correo electrónico
- Todo lo incluido en Gratuito
Más popular
Premium
$4.99/mes
Para usuarios avanzados que necesitan máximas conversiones.
- Conversiones ilimitadas
- Hasta 50 archivos por lote
- Modelo de IA mejorado para mayor precisión
- Procesamiento paralelo — lotes 3x más rápidos
- Soporte por correo prioritario
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo incluido en Gratuito+
Questions
FAQ sobre la extracción de facturas
- ¿Qué datos extrae ScanToExcel de las facturas?
- La IA extrae cada línea de artículo con descripción, cantidad, precio unitario, tipo de IVA, importe de IVA y subtotal. También captura el desglose fiscal por tipo, subtotal y total general. Además, identifica nombre del proveedor, direcciones, NIF, datos del destinatario, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Las exportaciones Excel y CSV contienen la tabla de líneas de artículos y totales. La salida JSON conserva todos los campos extraídos, incluyendo datos del proveedor y fechas.
- ¿Puede ScanToExcel procesar facturas PDF multipágina?
- Sí. Sube el PDF completo y la IA procesa todas las páginas como un solo documento. Las líneas de artículos de cada página se combinan en un solo archivo de salida. No es necesario dividir el PDF previamente.
- ¿Qué formatos de salida están disponibles para la conversión de facturas?
- Puedes exportar a Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), JSON. Excel y CSV son ideales para trabajar en hojas de cálculo con líneas de artículos y totales. JSON ofrece la salida más completa — incluye datos del proveedor, número de factura, fechas y condiciones de pago junto con las líneas de artículos.
- ¿Cuál es la diferencia entre la extracción de facturas y recibos?
- Las facturas son documentos previos al pago de proveedores con campos estructurados como números de factura, fechas de vencimiento y desgloses de IVA. Los recibos son comprobantes de pago posteriores a la compra. ScanToExcel utiliza diferentes prompts de extracción adaptados a cada tipo de documento — el prompt de facturas se centra en campos B2B como datos del emisor y destinatario, números de factura y tipos impositivos, mientras que el prompt de recibos se enfoca en nombres de comercios, listas de artículos y totales de transacción.
- ¿Se almacenan o comparten mis datos de facturación?
- No. Todo el procesamiento se realiza en memoria y los archivos se eliminan en cuanto tu descarga está lista. No se registra, almacena en caché ni conserva nada. ScanToExcel sigue una arquitectura orientada a la privacidad, totalmente compatible con el RGPD.
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