Sobre ScanToExcel
Un convertidor de documentos IA centrado en la privacidad — creado por un desarrollador en la UE.
Un desarrollador, cuatro promesas
ScanToExcel está construido y gestionado por un único desarrollador con sede en la UE. Sin equipo, sin inversores, sin mentalidad de crecimiento a toda costa. Construí esta herramienta porque la conversión de documentos no debería requerir suscripciones caras, dark patterns ni renunciar a tus datos. ScanToExcel es mi respuesta: un convertidor impulsado por IA que es privado desde el diseño, rápido por defecto y honesto sobre lo que puede y no puede hacer.
Por qué construí ScanToExcel
Necesitaba convertir un extracto bancario a Excel. Bastante simple, ¿no? Cada herramienta que encontré estaba llena de anuncios, exigía una suscripción para funciones básicas, o tenía una política de privacidad que básicamente decía: "podemos hacer lo que queramos con tus datos." Algunas ni siquiera eliminaban tus archivos después de procesarlos. Algunas parecían directamente depredadoras — diseñadas para presionar a los usuarios a pagar más de lo necesario.
Soy desarrollador. Tenía acceso a modelos de IA. Así que construí la herramienta que deseaba — una que procesa tu documento, te da el resultado e inmediatamente olvida que vio tu archivo. Sin copias, sin registros, sin retención. No después de 30 días. No después de 24 horas. Inmediatamente.
Eso fue a finales de 2025. Desde entonces, ScanToExcel ha procesado decenas de miles de documentos para usuarios de todo el mundo. Sigo desarrollándolo cada semana, sigo siendo solo yo, y la promesa fundamental no ha cambiado: tus archivos se procesan en memoria y se eliminan en cuanto tu descarga está lista.
Lo que defiendo
Sin almacenamiento de datos
Tus archivos se procesan completamente en memoria y se eliminan en cuanto tu descarga está lista. Nada se escribe en disco, se registra, se almacena en caché ni se retiene. No almaceno tus documentos subidos, ni tus datos extraídos, ni tu archivo generado. Nunca.
Velocidad sin fricción
Los documentos individuales se convierten en segundos, y Premium procesa lotes en paralelo hasta 10× más rápido. Sin colas, sin emails de "vuelve más tarde", sin esperas. Sube un documento, la IA extrae los datos, descargas el resultado. Eso es todo.
Honestidad radical
No garantizo un 100% de precisión — ninguna herramienta de IA puede hacerlo honestamente. La precisión es típicamente muy alta, especialmente con documentos limpios y bien iluminados, pero prefiero decírtelo por adelantado a venderte un cuento de hadas. Verifica siempre tú mismo los datos financieros críticos. Consulta nuestra página de rendimiento para ver las cifras del conjunto de pruebas con las que nos medimos.
Sin anuncios, sin dark patterns
Sin anuncios emergentes, sin píxeles de rastreo, sin "ofertas por tiempo limitado" que nunca terminan, sin manipulación de consentimiento de cookies. ScanToExcel se financia con suscripciones Premium de personas que encuentran útil la herramienta — no explotando a los usuarios gratuitos.
Qué hace ScanToExcel
ScanToExcel convierte seis tipos de documentos en datos estructurados y utilizables: recibos, extractos bancarios, facturas, extractos de tarjetas de crédito, nóminas e imágenes de tablas. Sube una foto, escaneo o PDF — elige tu tipo de documento y formato de salida — y la IA extrae cada campo en filas y columnas organizadas.
Exporta a Excel, CSV, Word o JSON en todos los planes, con Xero CSV y QuickBooks CSV disponibles en Premium para importar directamente en la contabilidad. Formatos de entrada: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP y PDF — incluidos PDFs de varias páginas. La IA gestiona documentos en prácticamente cualquier idioma y detecta automáticamente todas las monedas del G20 y la mayoría de las demás monedas mundiales. La web está disponible en 8 idiomas: inglés, alemán, español, francés, italiano, holandés, polaco y portugués.
Necesito tus comentarios
La verdad honesta: como no almaceno ninguno de tus datos, no tengo ninguna visibilidad sobre qué funciona y qué no. No puedo ver tus documentos, no puedo ver la salida de la IA, y no puedo reproducir una conversión fallida. La única forma en que sé que algo necesita arreglo es si tú me lo dices.
- ¿La IA tiene problemas con un tipo de documento o diseño específico?
- ¿Falta alguna función que te ahorraría tiempo?
- ¿Algo te confundió o no funcionó como esperabas?
- ¿Qué te gusta realmente — para que no lo rompa accidentalmente?
Cada mensaje ayuda. Leo y respondo todos personalmente.
Enviar comentarios →Precios: nivel gratuito generoso, nivel de pago honesto
ScanToExcel ofrece 5 conversiones gratuitas al día sin necesidad de cuenta. Crea una cuenta gratuita para desbloquear además lotes de 5 archivos y entrega por email — sigue siendo totalmente gratis. Premium cuesta $4,99/mes con 2.500 páginas al mes, procesamiento paralelo hasta 10× más rápido, archivos más grandes (hasta 25 MB), fusión de documentos y exportaciones CSV a Xero y QuickBooks para importar directamente en la contabilidad. Cancela cuando quieras — sin permanencia, sin tarifas ocultas.
Todos los niveles usan el mismo modelo de IA de alta calidad — la calidad de extracción no cambia con el precio. Las diferencias están en el volumen, el tamaño del lote, el tamaño del archivo, la velocidad y la entrega, no en la precisión. Prefiero darte una experiencia gratuita generosa antes que esconder la calidad detrás de un muro de pago.
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