Cómo funciona ScanToExcel

Del archivo subido a los datos editables

1. Sube el archivo y elige el tipo de documento

   Selecciona un archivo PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF o WebP. El tipo de documento adecuado determina la estructura de extracción.

   El uso gratuito incluye cinco unidades al día. Cada página PDF consume una unidad y cada archivo de imagen, otra. Ver planes y límites

2. Extrae los datos del documento

   La IA lee y estructura el documento según el tipo seleccionado. Puede haber información omitida, calculada o inferida, por lo que podrían necesitarse correcciones.

3. Descarga y revisa el resultado

   Descarga el formato elegido y compáralo con el original. Una cuenta gratuita o Premium permite el envío opcional por correo; Premium puede empaquetar los resultados de un lote en un ZIP.

Elige el tipo de documento adecuado

Cada tipo de documento tiene su propia estructura de salida. Los enlaces llevan a los detalles y ejemplos.

Recibos

Compras con datos del comercio, artículos y totales disponibles.

Facturas

Referencias, partes implicadas, conceptos detallados e impuestos disponibles.

Extractos bancarios

Movimientos con información de la cuenta y del extracto.

Extractos de tarjeta de crédito

Compras, pagos del saldo, devoluciones y otros movimientos extraídos.

Nóminas

Percepciones y deducciones por secciones, con importes del periodo y acumulados del año.

Tablas PDF

Una cuadrícula editable con los encabezados, filas y valores extraídos.

Elige un formato de salida

Excel (.xlsx)

Hojas de cálculo editables para revisar y trabajar con los datos extraídos.

CSV

Intercambio de datos en texto. La estructura depende del documento y puede necesitar preparación antes de importar.

Word (.docx)

Tablas editables en un documento para informes o modificaciones posteriores.

JSON

Datos estructurados y procesados para tu propio software.

Premium ofrece Xero CSV para recibos, facturas y extractos bancarios y de tarjeta, además de QuickBooks CSV para extractos bancarios y de tarjeta. Según el documento, sirven para importar facturas de proveedores, facturas de venta o movimientos bancarios. Revisa el destino y las asignaciones necesarias de cuentas o impuestos.

Los diseños y la combinación dependen del tipo de documento y del plan. Las nóminas y tablas PDF tienen un único diseño con resultados separados, sin combinación ni CSV contables.

Revisa el archivo exportado

Compara los valores, las fechas y el contexto con el original, incluida la información omitida o inferida. Revisa el diseño y los requisitos del destino antes de calcular o importar. Un archivo editable no certifica la exactitud de los datos.

Qué ocurre con los datos subidos

La extracción utiliza un proveedor de IA. El envío opcional por correo utiliza además un proveedor de correo y deja una copia en tu buzón. Los registros de cuenta y diagnóstico pueden conservarse. Consulta los detalles en nuestra política de privacidad.