Comparison · Hubdoc
ScanToExcel vs Hubdoc
Lo que cambia el 8 de mayo de 2026 cuando Hubdoc se retira, lo que realmente reemplaza Xero Files, y cómo configurar un flujo con reconocimiento de partidas por menos de 5 $/mes sin él.
Verificado: 12 de mayo de 2026
Comparativa lado a lado
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Precio y compromiso | ||
| Plan de pago más barato | 4,99 $/mes | $12.00/mo |
| ¿Por usuario o plano? | Tarifa plana | Flat rate |
| Tope mensual de documentos | Conversiones diarias ilimitadas | Unlimited usage |
| Descuento anual | No | No |
| Duración del contrato | Mes a mes, cancela cuando quieras | Month-to-month |
| Producto independiente | Sí, independiente | No — propiedad de Xero (se retira en mayo de 2026) |
| Documentos soportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Facturas | ✓ | ✓ |
| Extractos bancarios | ✓ | ~ |
| Extractos de tarjeta de crédito | ✓ | ~ |
| Nóminas | ✓ | ✕ |
| Tablas en imagen (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs multipágina | ✓ | ✓ |
| PDFs escaneados (basados en imagen) | ✓ | ✓ |
| Salida e integraciones | ||
| Exportación nativa a Excel (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Exportación CSV | ✓ | ✓ |
| Plantillas CSV de Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronización directa con Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Subida masiva (procesamiento en paralelo) | yes (hasta 50 archivos) | ✓ |
| Práctica y UX | ||
| ¿Se puede probar sin cuenta? | yes (10/día gratis) | ✕ |
| Residencia de datos / RGPD | Procesamiento UE, cero retención | Global servers, persistent storage |
| Tiempo hasta primera exportación | Menos de 60 segundos, sin instalación | Onboarding + ledger sync required |
El veredicto
Elige Hubdoc si:
eres una firma contable con más de 20 clientes ya en Xero, necesitas almacenamiento documental integrado, recuperación desde portales de proveedores y sincronización directa con el libro mayor - y solo necesitas datos de cabecera, no líneas individuales.
Elige ScanToExcel si:
necesitas una salida Excel limpia e inmediatamente utilizable con detalle completo de líneas desde recibos, facturas, extractos y nóminas - sin bloqueo de ecosistema ni la inminente migración de Hubdoc a Xero Files.
Ninguno si:
tu único caso de uso de Hubdoc era almacenamiento gratuito de documentos adjunto a facturas — y ese flujo ahora vive completamente dentro de Xero Files sin coste adicional. Si nunca dependiste del OCR o lectura de partidas de Hubdoc, simplemente continúa con Xero Files después de mayo de 2026 y reevalúa cuando las necesidades de extracción crezcan.
Preguntas frecuentes
¿Hubdoc realmente está siendo descontinuado por Xero?
Sí. Xero (que adquirió Hubdoc en 2018) ha confirmado la retirada de la plataforma standalone de Hubdoc el 8 de mayo de 2026. Los documentos existentes se migran a Xero Files — una característica básica de almacenamiento sin OCR, extracción de partidas o fetching de portales de proveedores.
¿Qué reemplaza a Hubdoc dentro de Xero — y es equivalente?
Xero Files es el reemplazo oficial. Almacena adjuntos y permite arrastrar y soltar PDFs en facturas, pero no extrae datos estructurados: sin partidas, sin matching de proveedor, sin auto-fill. Cualquier cosa que antes leía texto desde un upload de Hubdoc ahora requiere entrada manual o una herramienta de terceros como ScanToExcel.
¿Funciona mi flujo de Hubdoc → Xero auto-publish hasta el 8 de mayo de 2026?
Sí — hasta el 8 de mayo de 2026. Después de esa fecha la ruta de auto-publicación se desactiva y el tile de Hubdoc desaparece del menú de Xero. Migrar ahora en lugar de una semana antes se recomienda encarecidamente para no perder metadatos parseados.
¿Qué pasa con mi archivo histórico de Hubdoc?
Xero migra los documentos a Xero Files, pero sólo como adjuntos planos — los metadatos parseados, reglas de proveedor y enlaces de factura emparejada no se preservan. Exporta todo lo que necesites para fines de auditoría (CSV más PDFs) antes del 8 de mayo de 2026.
Hubdoc sólo extrae datos de cabecera — ¿puede ScanToExcel hacer partidas?
Sí, esa es la diferencia núcleo. Hubdoc lee proveedor, fecha y total. ScanToExcel lee cada línea de cada factura, cada transacción de un extracto, cada línea de nómina de una nómina — directamente a filas de hoja de cálculo estructuradas listas para análisis o importación.
¿Recoge ScanToExcel documentos automáticamente de portales de proveedores como Hubdoc?
No. Las credenciales de portales de proveedores y los pulls programados no son parte del modelo de ScanToExcel. Para documentos que llegan vía portales, descárgalos manualmente (o usa un fetcher especializado como Greenback) y alimenta los PDFs a ScanToExcel para extracción de partidas.
¿Cuánto cuesta realmente el flujo post-Hubdoc más barato?
Una suscripción gratuita de Xero sigue incluyendo Xero Files para almacenamiento. Combínalo con ScanToExcel Premium (4,99 $/mes) para extracción completa de partidas — coste mensual total ~5 $, comparado con los 12 $/mes del Hubdoc standalone cuando existía.
¿Hay un import de un clic de Hubdoc a ScanToExcel?
No, y no lo necesitas. ScanToExcel es sin estado: no hay plan de cuentas que ver, no hay reglas de proveedor que copiar. Descarga tu archivo Hubdoc en bulk, arrastra los PDFs a la zona de upload de ScanToExcel y empieza a exportar archivos Excel estructurados inmediatamente.
¿Aún tienes dudas?
Pruébanos gratis, sin cuenta y sin compromiso.
Probar gratis