Un motor OCR de back-end completamente nuevo
Hemos reescrito el motor OCR de back-end de principio a fin. La nueva tubería lee los documentos con más cuidado, razona el diseño de forma más fiable y se recupera mejor de casos límite (recibos térmicos descoloridos, PDF fotografiados, extractos bancarios multidivisa) que el motor antiguo gestionaba mal en silencio. Notarás una precisión claramente mejor y resultados más coherentes en todos los tipos de documento. No te pedimos que confíes en nuestra palabra: cada cifra de precisión está publicada en nuestra página performance, calculada sobre documentos reales muestreados y actualizada conforme mejora el motor.
- 1Reconstrucción de extremo a extremo de la tubería de extracción
- 2Mejor manejo de escaneos de baja calidad, PDF fotografiados y recibos descoloridos
- 3Razonamiento multipágina más fiable para extractos bancarios y de tarjeta de crédito
- 4Cifras de precisión verificadas en la página pública performance
Salidas plana y no plana — elige la forma que encaje
El nuevo motor ya no escupe un único formato fijo. Ahora eliges cómo se organizan los datos antes de descargar.
Salida plana — una fila por línea
Una tabla en una sola hoja con una fila por línea y los campos a nivel de documento (comerciante, número de factura, periodo del extracto, titular…) repetidos en cada fila. Ideal para ordenar, filtrar, tablas dinámicas, herramientas de BI y — sobre todo — fusionar muchos documentos. Disponible como Excel, CSV, Word y JSON.
Salida no plana — conserva la estructura del documento
Un diseño que conserva la estructura: información de cabecera arriba, la tabla de líneas en el medio, totales abajo — tal como leerías el documento en papel. Lo mejor cuando quieres una copia fiel en hoja de cálculo de cada documento. Disponible como Excel, CSV y Word para recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta de crédito.
Fusión de documentos — por fin
Las salidas planas desbloquean algo que muchos de ustedes han estado pidiendo: la fusión. Para fusionar, simplemente haz clic en plano en el convertidor y luego en fusionar — eso es todo. Los dos requisitos previos (que cada archivo de entrada sea del mismo tipo de documento y que cada salida tenga el mismo formato) se aplican automáticamente, por lo que nunca acabarás con una hoja a medio fusionar. Suelta varios documentos del mismo tipo en un único lote y ScanToExcel te devuelve una hoja consolidada con cada línea alineada bajo un esquema unificado. ¿Doce meses de extractos bancarios? Una sola hoja. ¿Una carpeta de recibos de un viaje? Una sola hoja. El esquema se mantiene consistente entre archivos, así que puedes ordenar, filtrar y pivotar el resultado fusionado sin ningún tipo de limpieza.
- 1Dos clics para fusionar: elige salida plana, luego activa fusionar
- 2El mismo tipo de documento de entrada y el mismo formato de salida se aplican automáticamente
- 3Fusiona muchos recibos en una hoja de gastos consolidada
- 4Fusiona muchas facturas en un libro mayor combinado
- 5Fusiona doce meses de extractos bancarios en una única tabla de transacciones
- 6Fusiona varios extractos de tarjeta de crédito en una vista continua
- 7El esquema se mantiene coherente en la hoja fusionada — sin limpieza manual
Exportaciones nativas en CSV a Xero y QuickBooks
Junto a las salidas estándar Excel / CSV / Word / JSON, ahora puedes exportar a CSV nativo de Xero para recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjeta de crédito, y a CSV nativo de QuickBooks Online solo para extractos bancarios y de tarjeta de crédito — QuickBooks usa su propio OCR para recibos y facturas y no admite la importación CSV para esos tipos. Las columnas, los nombres de cabecera y los formatos de fecha coinciden con lo que cada herramienta espera para importar directamente — sin paso manual de asignación de columnas.
Recibos → Xero
Filas por recibo con comerciante, fecha, líneas y totales preparadas para importar directamente en Xero. (QuickBooks Online procesa los recibos con su propio OCR integrado — aquí no se genera un CSV para QuickBooks.)
Facturas → Xero
Cabecera y líneas mapeadas al esquema CSV de factura de Xero, incluidos importes, campos de impuestos y fechas. (QuickBooks Online usa su propio OCR para las facturas y no admite la importación CSV para ellas.)
Extractos bancarios → Xero / QuickBooks
Cada transacción con fecha, descripción, importe con signo y referencia, formateada para la importación bancaria de Xero o el CSV de feed bancario de QuickBooks.
Extractos de tarjeta de crédito → Xero / QuickBooks
Fecha de contabilización, descripción, importe con signo y referencia para cada línea — listas para importar como cuenta de tarjeta de crédito en Xero o QuickBooks.
Por qué Xero y QuickBooks — y dónde lideramos
Dos motivos. Primero, escala: si tienes 50 recibos o 50 facturas del mes, no quieres meterlos uno a uno en la app móvil de Xero o QuickBooks. Pásalos en lote por ScanToExcel, obtén un CSV, súbelo una vez. Segundo, y es el mayor: Xero, QuickBooks y la mayoría de las demás herramientas no extraen extractos bancarios y de tarjeta de crédito al nivel al que lo hacemos nosotros. Manejan recibos y facturas, claro — pero sacar una tabla de transacciones completa de un PDF de extracto bancario o de tarjeta de crédito multipágina, con fecha, importe con signo, saldo acumulado, tipo de transacción, referencia, divisa y totales reconstruidos correctamente, es genuinamente difícil. Eso es justo lo que hace nuestro nuevo motor, y ahora alimenta directamente el CSV de Xero o QuickBooks.
Una página de convertidor renovada
Todo lo anterior solo importa si lo encuentras. La página principal del convertidor se ha renovado — diseño más limpio, aire más moderno y los nuevos controles de salida (plano vs. no plano, CSV nativos para contabilidad, fusión, ZIP, envío por correo) están a la vista justo donde los necesitas. Sin bucear en menús.
- 1Diseño moderno y menos cargado
- 2Modo de salida (plano / no plano) junto al selector de archivo
- 3Opciones de CSV nativo a Xero y QuickBooks visibles directamente en el convertidor
- 4Interruptor de fusión para subidas en lote
- 5Descarga en ZIP y envío por correo bien visibles