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Cinco meses de ScanToExcel: 25.000 conversiones, ZIP, correo y una hoja de ruta más ambiciosa

Un post de hito: de dónde venimos, qué acaba de salir y qué viene después.

SEscrito por ScanToExcelÚltima actualización

Hitos hasta ahora

5 mes.
Desde el lanzamiento
25k+
Conversiones procesadas
8
Idiomas compatibles
2
Nuevos modos de entrega

Puntos clave

1
25.000 conversiones en cinco meses
De una única herramienta al lanzamiento a ocho idiomas, seis páginas de casos de uso y miles de usuarios satisfechos en todo el mundo.
2
Descargas ZIP y envío por correo, en vivo
Pensados para lotes, pero también funcionan con un solo archivo, y se pueden combinar para recibir un único ZIP en tu bandeja de entrada.
3
Estamos reescribiendo el motor OCR
A continuación: esquemas de Xero / QuickBooks / FreshBooks, una API pública, fusión de archivos y traducción automática de líneas.

Hace cinco meses ScanToExcel era un conversor de una sola página, con un tipo de documento y un idioma. Hoy funciona en ocho idiomas, acaba de superar en silencio las 25.000 conversiones y estrena dos de las funciones más pedidas: descargas ZIP y envío por correo. Un breve repaso al hito y una mirada al cambio mucho mayor que estamos preparando.

🎂
01 / 06

Cinco meses, y la web ha cambiado bastante

ScanToExcel se puso en marcha el 24 de noviembre de 2025. La primera versión era rudimentaria: un tipo de documento, un formato de salida, un idioma, muchas aristas. Cinco meses después, la landing page es otra, el conversor es otro y casi todas las funciones se han reescrito al menos una vez. Lo que no ha cambiado es la promesa: suelta un documento, recibe una hoja limpia, sin estorbos.

  • 1Conversor reconstruido con arrastrar y soltar, lotes y progreso en vivo
  • 2Seis páginas de caso de uso: recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas y tablas de PDF
  • 3Producto multilingüe completo en inglés, alemán, francés, español, portugués, italiano, polaco y neerlandés
  • 4Plan Premium con modelo IA mejorado, procesamiento prioritario y soporte prioritario
🎉
02 / 06

25.000 conversiones y subiendo

En algún momento de las últimas semanas el contador superó discretamente las 25.000 conversiones. Recibos de cafeterías, facturas de pequeños estudios, extractos bancarios de estudiantes que intentan cuadrar un año de gastos, PDFs multipágina de contables en plena campaña fiscal. Cada uno fue un momento en el que alguien no tuvo que retecler una hoja a mano. Gracias por confiar.

🗜️
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Nuevo: descargas ZIP

Cuando conviertes varios archivos a la vez ya no acabas con un gestor de descargas lleno de hojas sueltas. Activa Descargar como ZIP en el conversor y todos los resultados se agrupan en un único scantoexcel_results.zip. Está pensado para lotes, pero también funciona con un solo archivo si prefieres una carpeta ordenada.

Un archivo en vez de diez

Subas un documento o veinte, recibes un único archivo. Descargas limpias, carpetas limpias.

Formatos intactos

Cada archivo convertido mantiene su formato original (Excel, CSV, JSON o Word) dentro del ZIP. No se aplana ni se recodifica nada.

También para un solo archivo

Nacido para lotes, pero opcional y disponible aunque solo subas un documento.

📬
04 / 06

Nuevo: envío por correo

Hasta ahora, los lotes largos implicaban vigilar la pestaña hasta terminar. Ahora activas Enviar resultados por correo y te vas: cuando esté listo, llegará al correo con el que te registraste.

Se acabó vigilar la pestaña

Inicia el lote, cierra la pestaña, vuelve cuando te avise la bandeja. Perfecto para PDFs grandes de muchas páginas.

Llega al correo de tu cuenta

Enviamos los resultados al correo asociado a tu cuenta de ScanToExcel. Sin formularios extra.

Vale para uno o muchos

Como el ZIP, no está limitado a lotes. Actívalo cuando sea más cómodo que una descarga directa.

✉️
05 / 06

ZIP + correo, uno, otro o ninguno: tú eliges

Los dos interruptores son independientes, así que los combinas según lo que te convenga.

  • 1Descarga estándar: un archivo por conversión, como siempre
  • 2Descarga ZIP: todas las conversiones en un archivo en tu equipo
  • 3Envío por correo: archivos individuales al correo de tu cuenta
  • 4ZIP + correo: un único archivo ZIP directo a tu bandeja de entrada
🛠️
06 / 06

En qué trabajamos ahora

El mayor proyecto entre bastidores es una reescritura completa del motor OCR del backend. Es un cambio invisible para los usuarios, pero desbloquea casi todas las funciones de la lista de deseos.

Esquemas nativos de contabilidad

Exporta directamente a los formatos de importación de Xero, QuickBooks y FreshBooks. Sin mapeo de columnas, sin limpieza.

Una API pública

Integra ScanToExcel en tus apps, en flujos de Zapier o Make, o en proyectos de investigación y universitarios. Misma precisión, sin interfaz.

Fusión de varios archivos

Suelta doce extractos mensuales y recibe una sola hoja consolidada: fusionada, ordenada y lista para analizar.

Traducción de líneas

Traduce automáticamente las descripciones de recibos y facturas en otros idiomas al idioma que uses.

Y bastante más

Más velocidad, más formatos estructurados y mejor manejo de documentos raros: con el nuevo motor todo es más fácil.

FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas sobre descargas ZIP, envío por correo y lo que viene.

¿La descarga ZIP funciona con un solo archivo?

Sí. ZIP está pensado para lotes, pero también empaqueta una sola conversión si prefieres un único archivo ordenado.

¿Cómo funciona el envío por correo?

Activa el envío por correo antes de convertir. Cuando los archivos estén listos los enviamos al correo de tu cuenta de ScanToExcel. Puedes combinarlo con ZIP para recibir un único archivo comprimido.

¿Son gratuitos las descargas ZIP y el envío por correo?

Están disponibles para usuarios con sesión iniciada. El uso anónimo gratuito conserva la descarga estándar por archivo.

¿Cuándo estará disponible la API?

La API forma parte de la próxima reescritura del motor OCR. Llegará junto con los nuevos esquemas de Xero, QuickBooks y FreshBooks y la fusión de archivos.

Gracias por cinco grandes meses

Cada conversión, cada registro y cada comentario empujan a ScanToExcel hacia adelante. Los próximos cinco meses no se parecerán a los últimos. Prueba ya las entregas por ZIP y correo, y pendiente del nuevo motor OCR.

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