Questions fréquentes

Quels types de documents et formats de sortie sont pris en charge ?

ScanToExcel prend en charge les reçus, relevés bancaires, factures, relevés de carte de crédit, fiches de paie et images de tableaux. Sélectionnez simplement le type de document lors du téléchargement, et notre IA extraira les champs de données pertinents pour ce type de document spécifique - lignes d'articles pour les reçus, transactions pour les relevés bancaires, détails de facturation pour les factures, historique d'achats pour les relevés de carte de crédit, revenus et déductions pour les fiches de paie, et données structurées des images de tableaux. Vous pouvez exporter vos données au format Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON ou XML, avec une sélection de format de sortie par fichier pour le traitement par lots.

Quels formats de fichiers d'entrée et de sortie sont pris en charge ?

Entrée : Nous prenons en charge les formats d'image courants (JPG, PNG, HEIC, HEIF, BMP, WebP) et les fichiers PDF. Téléchargez des reçus, relevés bancaires, factures, relevés de carte de crédit ou images de tableaux.

Sortie : Choisissez parmi Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), JSON ou format XML. Chaque type de document bénéficie de modèles optimisés avec des colonnes et un formatage appropriés.

Quelle est la précision de l'extraction des relevés bancaires ?

Notre IA est à la pointe de la technologie et est très précise pour extraire les données de transaction, les dates, les montants, les débits, les crédits et les soldes des relevés bancaires. Nous gérons divers formats bancaires du monde entier et pouvons traiter les relevés sous forme tabulaire et sous forme de liste. Pour de meilleurs résultats, utilisez des scans ou des photos clairs et de haute qualité.

Quel format de sortie dois-je choisir ?

Cela dépend de votre cas d'utilisation :

Excel (.xlsx) - Idéal pour l'analyse de feuilles de calcul, les calculs et la plupart des logiciels comptables. Inclut des tableaux formatés et des en-têtes.
CSV - Parfait pour l'importation dans des bases de données, des systèmes comptables ou d'autres logiciels. Format simple et universel.
PDF - Parfait pour créer des rapports imprimables ou à des fins d'archivage avec des mises en page formatées. Excellent pour extraire des tableaux de PDF.
Word (.docx) - Excellent pour créer des rapports modifiables, de la documentation ou des emails professionnels. Idéal quand vous devez ajouter du contexte autour des données de tableau extraites, partager des documents formatés avec des collègues ou créer des rapports prêts pour les clients. Aussi excellent pour extraire des tableaux PDF vers Word.
JSON - Option la plus détaillée pour les utilisateurs avancés. Préserve toutes les données structurées extraites sous forme brute sans perte de formatage. Idéal pour l'intégration API, le traitement personnalisé ou quand vous avez besoin de chaque champ extrait par notre IA. C'est le meilleur choix si vous êtes développeur ou si vous avez besoin d'un accès programmatique à la structure de données complète.
XML - Idéal pour les systèmes d'entreprise, l'intégration ERP et l'échange de données. Format hiérarchique structuré idéal pour SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et d'autres systèmes d'entreprise nécessitant une entrée XML.

Puis-je convertir des factures et des relevés de carte de crédit ?

Absolument ! Pour les factures, nous extrayons les informations de l'expéditeur/destinataire, les lignes d'articles, les taxes et les totaux. Pour les relevés de carte de crédit, nous capturons toutes les transactions, les noms des commerçants, les montants, les frais, les intérêts et les résumés de solde. Chaque type de document a son propre modèle de sortie optimisé dans le format de votre choix.

Y a-t-il une application mobile ?

Le site web fonctionne parfaitement sur les navigateurs mobiles. Sur les appareils mobiles, appuyez sur « Choisir des fichiers » et sélectionnez « Appareil photo » ou « Prendre une photo » pour capturer vos reçus directement avec l'appareil photo de votre téléphone.

Pourquoi y a-t-il une limite quotidienne ?

Les limites quotidiennes aident à prévenir les abus et à maintenir le bon fonctionnement du service. Les utilisateurs anonymes obtiennent 10 conversions par jour, les comptes gratuits 20/jour, et les abonnés Premium (4,99 €/mois) ont des conversions illimitées.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui ! Nous ne stockons pas définitivement vos images de reçus. Elles sont traitées à l'aide de la technologie IA puis immédiatement supprimées. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus de détails.

Qu'est-ce que le compteur de documents sur votre site web ?

Le compteur de documents affiche le nombre total de documents traités via ScanToExcel. Nous le suivons comme un simple compte agrégé pour montrer combien de personnes font confiance à notre service. Ce compteur est complètement anonyme - nous comptons seulement qu'une conversion a eu lieu, pas ce que contenait le document. Aucune information personnelle, nom de fichier ou contenu de document n'est jamais stocké ou associé à ce compte.

Quelles offres sont disponibles ?

Nous proposons trois niveaux : Gratuit (10/jour, sans inscription), Gratuit+ (20/jour avec un compte gratuit) et Premium (4,99 €/mois pour des conversions illimitées plus une précision IA améliorée et un support prioritaire).

Quelle qualité d'image est nécessaire ?

Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que votre reçu est clairement visible, bien éclairé et net. L'IA peut gérer diverses conditions d'éclairage, mais des images plus claires produisent de meilleurs résultats.

Puis-je télécharger plusieurs documents en lot ?

Oui ! Vous pouvez télécharger plusieurs documents à la fois (jusqu'à votre limite quotidienne). Sélectionnez le type de document et le format de sortie pour chaque fichier individuellement, et ils seront tous traités et téléchargés comme des fichiers séparés. Mélangez et associez les types de documents et les formats de sortie dans le même lot pour une flexibilité maximale !