A3innuva y Sage
Compatible con nóminas de A3innuva, Sage y otros grandes proveedores de gestión de nóminas en España. Se extraen automáticamente los desgloses de ingresos, retenciones y deducciones.
Convierta cualquier nómina en una hoja de cálculo organizada
Extraiga salario bruto, impuestos, deducciones y salario neto de cualquier nómina — PDF o foto — y obtenga datos estructurados en Excel en segundos
Correo
ZIP
Plano
Combinar
0/5 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Workflow
De la nómina a la hoja de cálculo salarial
Lo que necesita
- Una nómina, recibo de sueldo u hoja de salario para convertir — PDF o foto
- Cualquier dispositivo con navegador y conexión a internet — ordenador, tablet o móvil
- Sin cuenta ni tarjeta de crédito necesarias — convierta hasta 10 archivos al día gratis
Tres pasos, menos de 30 segundos
- 101
Envía tu recibo de nómina
Suba un PDF desde su portal de nóminas (A3innuva, Sage, NominaPlus, Meta4, ADP, Workday) o fotografíe una nómina impresa. Acepta JPG, PNG, HEIC y PDF.
- 202
La IA descompone salario y deducciones
Nuestra IA identifica salario bruto, retenciones de IRPF, cotizaciones sociales, deducciones, complementos y salario neto — procesado completamente en memoria sin retención de datos.
- 303
Guarda tu hoja de nómina
Obtén una hoja de cálculo estructurada con encabezado del recibo, bloques de empleado/empleador/tarifas y una fila por cada concepto de ingreso, impuesto, deducción y contribución del empleador — cada uno con columnas actual y YTD. También disponible como CSV, Word o JSON.
Ejemplos en Vivo
Ver ScanToExcel en Acción
Documentos reales, salida real de Excel — ejemplos en vivo que cambian automáticamente cada pocos segundos.
Nómina
ADP Paystub → Excel
Nómina horizontal de ADP desglosada en secciones estructuradas: empleado, empleador, ingresos, tasas, pre-impuestos, impuestos y deducciones posteriores a impuestos.
Coverage
Compatible con todos los sistemas de nómina
Ya sea un PDF digital de su portal de nóminas o una fotografía de una nómina impresa, nuestra IA procesa nóminas de cualquier empresa y sistema de gestión.
NominaPlus y Meta4
Compatible con nóminas de plataformas como NominaPlus y Meta4, ampliamente utilizadas por pymes y grandes empresas en España y Latinoamérica.
Workday y ADP
Procesa nóminas de sistemas empresariales como Workday y ADP, habituales en multinacionales y grandes corporaciones.
SAP y Ceridian
Procesa nóminas de SAP, Ceridian y plataformas similares utilizadas por empresas medianas y grandes, incluyendo nóminas de autónomos y contratistas.
Nóminas impresas
Nóminas impresas fotografiadas o escaneadas, recibos de sueldo en papel y resúmenes de nómina impresos.
Nóminas internacionales
Nóminas de España, Latinoamérica, EE.UU., Reino Unido, Canadá, Australia, documentos salariales europeos y más.
Qué se extrae de su nómina
Ingresos y retribución
- Salario bruto — base, complementos, horas extra y comisiones
- Horas trabajadas y salario por hora o salario base mensual
- Pluses, complementos de turno y retribución variable
- Totales acumulados del año en curso
Impuestos y retenciones
- Retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta)
- Cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional)
- Retenciones autonómicas y locales donde corresponda
- Tipos impositivos sobre pagas extraordinarias y bonus
Deducciones y beneficios
- Planes de pensiones y planes de ahorro para la jubilación
- Seguro médico, dental y de visión privados
- Anticipos, préstamos y embargos de nómina
- Seguro de vida, cuotas sindicales y otras retenciones
Resumen e información del empleador
- Pago neto actual y YTD, más totales bruto y bruto imponible
- Período del recibo, fecha de pago, tipo de período y moneda
- Frecuencia de pago, tipo de empleo, situación fiscal y código fiscal
- Nombres del empleador y empleado con país a nivel del recibo
Use Cases
¿Por qué convertir nóminas a Excel?
Los datos de nómina organizados hacen que la verificación de ingresos, la declaración de la renta y el control de gastos sean mucho más sencillos.
Casos de uso habituales
Declaración de la renta y conciliación fiscal
Compare los totales acumulados de diciembre con su certificado de retenciones. Detecte errores en retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social o aportaciones a planes de pensiones antes de presentar la declaración.
Solicitudes de hipoteca y préstamos
Los bancos requieren justificantes de ingresos. Una hoja de cálculo Excel organizada con meses de nóminas consistentes agiliza la aprobación del crédito.
Alquiler de vivienda y solicitudes de visado
Los propietarios exigen demostrar capacidad de pago. Los consulados verifican el empleo. Una hoja de cálculo clara responde a ambos requisitos.
Presupuestos y auditoría de nómina
Controle su salario neto, entienda sus deducciones, detecte errores en la nómina y verifique que sus beneficios están correctamente registrados.
Lista de verificación fiscal
Los totales acumulados de su última nómina de diciembre deben coincidir con su certificado de retenciones. Use esta lista para verificar:
- Salario brutoTotal acumulado anual menos deducciones previas
- IRPF retenidoSuma de todas las retenciones de IRPF del año
- Seguridad SocialCotización por contingencias comunes (4,70%)
- Plan de pensionesTotal de aportaciones al plan de pensiones
- Desempleo y formaciónCotización por desempleo (1,55%) y formación profesional (0,10%)
Los errores en las nóminas son más frecuentes de lo que se piensa. Sus nóminas son la documentación necesaria para detectarlos y reclamar.
Best Practices
Consejos para una mejor extracción de nóminas
Una mejor entrada significa una mejor salida. Siga estos consejos para obtener los datos de nómina más precisos con ScanToExcel.
Descargue el PDF desde su portal de nóminas
A3innuva, Sage, Meta4, Workday y la mayoría de portales permiten descargar nóminas en PDF — estos se extraen con mucha más precisión que las capturas de pantalla
Aplane las nóminas impresas sobre una superficie oscura
Alise el papel y fotografíelo desde arriba directamente contra un fondo de contraste
Incluya todo, desde el nombre hasta los totales acumulados
Asegúrese de que el documento completo esté en el encuadre — datos del empleado, todas las líneas de ingresos, deducciones y el resumen acumulado
Convierta más de 3 nóminas consecutivas para análisis de tendencias
Comparar varios períodos de pago lado a lado facilita detectar errores en la nómina o hacer seguimiento de cambios en los ingresos
Puede ocultar su NIF/NIE si lo prefiere
Nunca almacenamos sus archivos, pero puede tachar su número de identificación fiscal antes de cargar la nómina para mayor tranquilidad
Combine nóminas de varias páginas en un solo PDF
Si su nómina tiene varias páginas, únelas en un solo PDF antes de cargarla para obtener los mejores resultados
Plans
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documento y formatos de entrada. Free, Free+ y Premium comparten el mismo modelo de IA — las diferencias son volumen, tamaño de lote, tamaño de archivo, velocidad y entrega.
Plan actual
Gratuito
$0
Ideal para uso ocasional. Sin cuenta necesaria.
- 5 conversiones al día
- Subida de archivo único, hasta 5 MB
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas, imágenes de tablas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de una y varias páginas
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
$0
Lotes más grandes y entrega por email.
- 5 conversiones al día
- Lotes de hasta 5 archivos, hasta 10 MB cada uno
- Entrega de resultados por email
- Todo lo de Free
Más popular
Premium
$4.99/mes
Para usuarios avanzados que necesitan máximo rendimiento.
- 2.500 páginas al mes
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo — lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free+
Questions
FAQ sobre la extracción de nóminas
- ¿Qué información se puede extraer de una nómina?
- Cada línea del recibo, clasificada en cinco grupos: ingresos (regulares, horas extra, bonos, propinas, suplementos), deducciones antes de impuestos, impuestos (federales, estatales, locales, FICA, Medicare y equivalentes internacionales), deducciones después de impuestos y contribuciones del empleador. Cada línea lleva su código, descripción, horas, tasa, importe actual e importe YTD. El encabezado captura fecha de pago, inicio/fin del período, tipo de período (semanal, quincenal, bimensual, mensual), moneda, país, nombre del empleado, situación fiscal, código fiscal y nombre del empleador.
- ¿Están seguros y protegidos los datos de mi nómina?
- Sí — las nóminas contienen datos sensibles como su NIF/NIE, salario y retenciones fiscales, por lo que nos tomamos esto muy en serio. Su archivo se procesa completamente en memoria, nunca se escribe en disco y se elimina en el momento en que su Excel está listo. No se requiere cuenta, y no tenemos acceso alguno a sus datos de ingresos, impuestos o empleador después de la conversión.
- ¿Qué formatos de nómina son compatibles?
- Recibos PDF de cualquier proveedor de nómina — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian y otros — además de recibos en papel fotografiados o escaneados. Se aceptan JPG, PNG, HEIC y PDF.
- ¿Puedo usarlo para solicitudes de hipoteca o préstamos?
- Sí, muchos usuarios convierten nóminas a Excel para solicitudes de hipoteca, préstamos personales, alquiler de viviendas y otros procesos de verificación de ingresos. El formato organizado en hoja de cálculo facilita demostrar ingresos consistentes e historial laboral.
- ¿Funciona con nóminas internacionales?
- Sí, nuestro OCR funciona con nóminas de España, Latinoamérica, EE.UU., Reino Unido, Canadá, Australia y la mayoría de países. Manejamos diversas monedas, sistemas fiscales y formatos de nómina, incluyendo períodos semanales, quincenales y mensuales.
- ¿Puedo convertir varias nóminas a la vez?
- Sí. Free convierte un recibo a la vez. Free+ acepta un lote de 5 archivos con entrega por email. Premium acepta un lote de 50 archivos (≤25 MB por archivo) y añade descarga ZIP. Cada recibo se procesa y exporta como su propia hoja — los recibos no se fusionan porque cada línea es cualitativamente distinta de la siguiente nómina.
- ¿Qué formatos de salida están disponibles además de Excel?
- Excel (.xlsx), CSV para importación a bases de datos, Word (.docx) para documentación y JSON para desarrolladores. Cada formato está disponible en todos los planes.
More Tools
Otras herramientas de conversión de documentos
Sus datos de nómina, organizados en segundos
Suba una nómina — PDF o foto — y obtenga una hoja de cálculo limpia con ingresos, impuestos, deducciones y salario neto. Gratis, privado, instantáneo.
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