A3innuva y Sage
Compatible con nóminas de A3innuva, Sage y otros grandes proveedores de gestión de nóminas en España. Se extraen automáticamente los desgloses de ingresos, retenciones y deducciones.
Convierta cualquier nómina en una hoja de cálculo organizada
Extraiga salario bruto, impuestos, deducciones y salario neto de cualquier nómina — PDF o foto — y obtenga datos estructurados en Excel en segundos
ZIP
Email
0/10 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Workflow
De la nómina a la hoja de cálculo salarial
Lo que necesita
- Una nómina, recibo de sueldo u hoja de salario para convertir — PDF o foto
- Cualquier dispositivo con navegador y conexión a internet — ordenador, tablet o móvil
- Sin cuenta ni tarjeta de crédito necesarias — convierta hasta 10 archivos al día gratis
Tres pasos, menos de 30 segundos
- 101
Envía tu recibo de nómina
Suba un PDF desde su portal de nóminas (A3innuva, Sage, NominaPlus, Meta4, ADP, Workday) o fotografíe una nómina impresa. Acepta JPG, PNG, HEIC y PDF.
- 202
La IA descompone salario y deducciones
Nuestra IA identifica salario bruto, retenciones de IRPF, cotizaciones sociales, deducciones, complementos y salario neto — procesado completamente en memoria sin retención de datos.
- 303
Guarda tu hoja de nómina
Obtenga una hoja de cálculo organizada con todos los datos de nómina en columnas estructuradas. También disponible como CSV, Word, JSON.
Nómina a Excel
Suba una nómina
Obtenga datos organizados en Excel
Coverage
Compatible con todos los sistemas de nómina
Ya sea un PDF digital de su portal de nóminas o una fotografía de una nómina impresa, nuestra IA procesa nóminas de cualquier empresa y sistema de gestión.
NominaPlus y Meta4
Compatible con nóminas de plataformas como NominaPlus y Meta4, ampliamente utilizadas por pymes y grandes empresas en España y Latinoamérica.
Workday y ADP
Procesa nóminas de sistemas empresariales como Workday y ADP, habituales en multinacionales y grandes corporaciones.
SAP y Ceridian
Procesa nóminas de SAP, Ceridian y plataformas similares utilizadas por empresas medianas y grandes, incluyendo nóminas de autónomos y contratistas.
Nóminas impresas
Nóminas impresas fotografiadas o escaneadas, recibos de sueldo en papel y resúmenes de nómina impresos.
Nóminas internacionales
Nóminas de España, Latinoamérica, EE.UU., Reino Unido, Canadá, Australia, documentos salariales europeos y más.
Qué se extrae de su nómina
Ingresos y retribución
- Salario bruto — base, complementos, horas extra y comisiones
- Horas trabajadas y salario por hora o salario base mensual
- Pluses, complementos de turno y retribución variable
- Totales acumulados del año en curso
Impuestos y retenciones
- Retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta)
- Cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional)
- Retenciones autonómicas y locales donde corresponda
- Tipos impositivos sobre pagas extraordinarias y bonus
Deducciones y beneficios
- Planes de pensiones y planes de ahorro para la jubilación
- Seguro médico, dental y de visión privados
- Anticipos, préstamos y embargos de nómina
- Seguro de vida, cuotas sindicales y otras retenciones
Resumen e información del empleador
- Salario neto (líquido a percibir) y método de pago
- Fechas del período de pago y frecuencia de cobro
- Nombre de la empresa, CIF y dirección
- Vacaciones, permisos y días acumulados
Use Cases
¿Por qué convertir nóminas a Excel?
Los datos de nómina organizados hacen que la verificación de ingresos, la declaración de la renta y el control de gastos sean mucho más sencillos.
Casos de uso habituales
Declaración de la renta y conciliación fiscal
Compare los totales acumulados de diciembre con su certificado de retenciones. Detecte errores en retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social o aportaciones a planes de pensiones antes de presentar la declaración.
Solicitudes de hipoteca y préstamos
Los bancos requieren justificantes de ingresos. Una hoja de cálculo Excel organizada con meses de nóminas consistentes agiliza la aprobación del crédito.
Alquiler de vivienda y solicitudes de visado
Los propietarios exigen demostrar capacidad de pago. Los consulados verifican el empleo. Una hoja de cálculo clara responde a ambos requisitos.
Presupuestos y auditoría de nómina
Controle su salario neto, entienda sus deducciones, detecte errores en la nómina y verifique que sus beneficios están correctamente registrados.
Lista de verificación fiscal
Los totales acumulados de su última nómina de diciembre deben coincidir con su certificado de retenciones. Use esta lista para verificar:
- Salario brutoTotal acumulado anual menos deducciones previas
- IRPF retenidoSuma de todas las retenciones de IRPF del año
- Seguridad SocialCotización por contingencias comunes (4,70%)
- Plan de pensionesTotal de aportaciones al plan de pensiones
- Desempleo y formaciónCotización por desempleo (1,55%) y formación profesional (0,10%)
Los errores en las nóminas son más frecuentes de lo que se piensa. Sus nóminas son la documentación necesaria para detectarlos y reclamar.
Best Practices
Consejos para una mejor extracción de nóminas
Una mejor entrada significa una mejor salida. Siga estos consejos para obtener los datos de nómina más precisos con ScanToExcel.
Descargue el PDF desde su portal de nóminas
A3innuva, Sage, Meta4, Workday y la mayoría de portales permiten descargar nóminas en PDF — estos se extraen con mucha más precisión que las capturas de pantalla
Aplane las nóminas impresas sobre una superficie oscura
Alise el papel y fotografíelo desde arriba directamente contra un fondo de contraste
Incluya todo, desde el nombre hasta los totales acumulados
Asegúrese de que el documento completo esté en el encuadre — datos del empleado, todas las líneas de ingresos, deducciones y el resumen acumulado
Convierta más de 3 nóminas consecutivas para análisis de tendencias
Comparar varios períodos de pago lado a lado facilita detectar errores en la nómina o hacer seguimiento de cambios en los ingresos
Puede ocultar su NIF/NIE si lo prefiere
Nunca almacenamos sus archivos, pero puede tachar su número de identificación fiscal antes de cargar la nómina para mayor tranquilidad
Combine nóminas de varias páginas en un solo PDF
Si su nómina tiene varias páginas, únelas en un solo PDF antes de cargarla para obtener los mejores resultados
Plans
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documentos, formatos de entrada y formatos de exportación.
Plan actual
Gratuito
$0
Perfecto para uso ocasional. No se requiere cuenta.
- 10 conversiones por día
- Hasta 3 archivos por lote
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta de crédito, nóminas, imágenes de tablas
- PDFs escaneados, PDFs de texto, PDFs multipágina, JPG, PNG, HEIC, WebP y más
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: los archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
$0
Duplica tu límite diario con una cuenta gratuita.
- 20 conversiones por día
- Hasta 10 archivos por lote
- Descarga ZIP para archivos por lote
- Envío de resultados por correo electrónico
- Todo lo incluido en Gratuito
Más popular
Premium
$4.99/mes
Para usuarios avanzados que necesitan máximas conversiones.
- Conversiones ilimitadas
- Hasta 50 archivos por lote
- Modelo de IA mejorado para mayor precisión
- Procesamiento paralelo — lotes 3x más rápidos
- Soporte por correo prioritario
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo incluido en Gratuito+
Questions
FAQ sobre la extracción de nóminas
- ¿Qué información se puede extraer de una nómina?
- Nuestra IA extrae todos los datos clave de la nómina, incluyendo salario bruto, salario neto, retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional), aportaciones a planes de pensiones, primas de seguro médico y totales acumulados del año. También capturamos las fechas del período de pago, horas trabajadas y datos del empleador.
- ¿Están seguros y protegidos los datos de mi nómina?
- Sí — las nóminas contienen datos sensibles como su NIF/NIE, salario y retenciones fiscales, por lo que nos tomamos esto muy en serio. Su archivo se procesa completamente en memoria, nunca se escribe en disco y se elimina en el momento en que su Excel está listo. No se requiere cuenta, y no tenemos acceso alguno a sus datos de ingresos, impuestos o empleador después de la conversión.
- ¿Qué formatos de nómina son compatibles?
- Admitimos nóminas en PDF de cualquier sistema de gestión de nóminas (A3innuva, Sage, NominaPlus, Meta4, ADP, Workday, etc.), así como nóminas impresas fotografiadas o escaneadas. Se aceptan formatos JPEG, PNG, HEIC y PDF.
- ¿Puedo usarlo para solicitudes de hipoteca o préstamos?
- Sí, muchos usuarios convierten nóminas a Excel para solicitudes de hipoteca, préstamos personales, alquiler de viviendas y otros procesos de verificación de ingresos. El formato organizado en hoja de cálculo facilita demostrar ingresos consistentes e historial laboral.
- ¿Funciona con nóminas internacionales?
- Sí, nuestro OCR funciona con nóminas de España, Latinoamérica, EE.UU., Reino Unido, Canadá, Australia y la mayoría de países. Manejamos diversas monedas, sistemas fiscales y formatos de nómina, incluyendo períodos semanales, quincenales y mensuales.
- ¿Puedo convertir varias nóminas a la vez?
- Puede subir y convertir varias nóminas al día — 10 conversiones/día sin registro, 20/día con una cuenta gratuita, o ilimitadas con Premium. Cada nómina se procesa individualmente y se descarga como un archivo Excel independiente, facilitando la organización de sus registros de ingresos por período de pago.
- ¿Qué formatos de salida están disponibles además de Excel?
- Además de Excel (.xlsx), ofrecemos CSV para importación en bases de datos, JSON para desarrolladores para sistemas empresariales, Word (.docx) para documentación y PDF para informes profesionales. Elija el formato que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
More Tools
Otras herramientas de conversión de documentos
Sus datos de nómina, organizados en segundos
Suba una nómina — PDF o foto — y obtenga una hoja de cálculo limpia con ingresos, impuestos, deducciones y salario neto. Gratis, privado, instantáneo.
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