Como o ScanToExcel funciona

Do envio aos dados editáveis

1. Envie o arquivo e escolha o tipo de documento

   Selecione um arquivo PDF, JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF ou WebP. O tipo de documento correto define a estrutura usada na extração.

   O uso gratuito inclui cinco unidades por dia. Cada página de PDF consome uma unidade, assim como cada arquivo de imagem. Ver planos e limites

2. Extraia os dados do documento

   A IA lê e estrutura o documento conforme o tipo escolhido. Algumas informações podem faltar, ser calculadas ou inferidas, por isso correções podem ser necessárias.

3. Baixe e revise o resultado

   Baixe o formato escolhido e compare com o original. Uma conta gratuita ou Premium também permite o envio opcional por e-mail; o Premium pode reunir os resultados de um lote em um ZIP.

Escolha o tipo de documento correto

Cada tipo de documento tem sua própria estrutura de saída. Os links levam aos detalhes e exemplos.

Recibos

Compras com dados do estabelecimento, itens e totais disponíveis.

Faturas

Referências da fatura, partes envolvidas, itens e detalhes de impostos disponíveis.

Extratos bancários

Transações com informações da conta e do extrato.

Extratos de cartão de crédito

Compras, pagamentos da fatura, reembolsos e outras movimentações extraídas.

Contracheques

Rendimentos e descontos por seções, com valores do período e acumulados no ano.

Tabelas PDF

Uma grade editável com cabeçalhos, linhas e valores extraídos.

Escolha um formato de saída

Excel (.xlsx)

Planilhas editáveis para revisar e trabalhar com os dados extraídos.

CSV

Troca de dados em texto. A estrutura varia conforme o documento e pode exigir preparação antes da importação.

Word (.docx)

Tabelas editáveis em um documento para relatórios ou alterações posteriores.

JSON

Dados estruturados e processados para seu próprio software.

O Premium oferece Xero CSV para recibos, faturas e extratos bancários e de cartão, além de QuickBooks CSV para extratos bancários e de cartão. Conforme o documento, os arquivos se destinam à importação de contas de fornecedores, faturas de venda ou transações bancárias. Confira o destino e os mapeamentos necessários de contas ou impostos.

Os layouts e a combinação dependem do tipo de documento e do plano. Contracheques e tabelas PDF têm um único layout com resultados separados, sem combinação nem CSVs contábeis.

Revise o arquivo exportado

Compare valores, datas e contexto com o original, incluindo informações ausentes ou inferidas. Confira o layout e os requisitos do destino antes de calcular ou importar. Um arquivo editável não certifica a exatidão dos dados.

O que acontece com os dados enviados

A extração usa um provedor de IA. O envio opcional por e-mail também usa um provedor de e-mail e deixa uma cópia na sua caixa de entrada. Registros da conta e de diagnóstico podem persistir. Veja os detalhes na nossa política de privacidade.