TOTVS & Senior Sistemas
Funciona com contracheques dos principais sistemas de folha brasileiros, TOTVS e Senior Sistemas. Extração completa de vencimentos, impostos e descontos automaticamente.
Transforme Qualquer Contracheque em uma Planilha de Folha Organizada
Extraia vencimentos, impostos, descontos e salário líquido de qualquer holerite — PDF ou foto — e obtenha dados organizados em Excel em segundos
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0/5 conversões de documento diária
Comece grátis instantaneamente • Todos os tipos de documento • Sem registo necessário
Privacidade em Primeiro: As suas imagens nunca são armazenadas - processadas instantaneamente e descartadas
Workflow
Do contracheque à planilha salarial
O Que Você Precisa
- Um contracheque, holerite ou recibo de pagamento para converter — PDF ou foto
- Qualquer dispositivo com navegador e conexão à internet — computador, tablet ou celular
- Sem necessidade de conta ou cartão de crédito — converta até 10 arquivos por dia gratuitamente
Três Passos, Menos de 30 Segundos
- 101
Submeta o seu contracheque
Envie um PDF do portal de folha de pagamento (TOTVS, Senior, Domínio, ADP, Workday) ou fotografe um holerite impresso. Aceita JPG, PNG, HEIC e PDF.
- 202
A IA decompõe salário e deduções
Nossa IA identifica vencimentos, retenções de impostos, descontos, benefícios, salário líquido e totais acumulados — processado inteiramente em memória, sem reter nenhum dado.
- 303
Guarde a sua planilha de folha
Obtém uma folha de cálculo estruturada com cabeçalho do recibo, blocos de funcionário/empregador/tarifas e uma linha por cada rúbrica de rendimento, imposto, dedução e contribuição patronal — cada uma com colunas atual e YTD. Também disponível em CSV, Word ou JSON.
Exemplos em Direto
Veja ScanToExcel em Ação
Documentos reais, saída real de Excel — exemplos em direto que mudam automaticamente a cada poucos segundos.
Folha de Pagamento
ADP Paystub → Excel
Folha de pagamento ADP horizontal dividida em secções estruturadas: funcionário, empregador, rendimentos, taxas, pré-impostos, impostos e deduções pós-impostos.
Coverage
Compatível com todos os sistemas de folha
Seja um PDF digital do sistema de folha de pagamento ou um holerite fotografado em papel, nossa IA processa contracheques de qualquer empresa e sistema de RH.
Domínio & Questor
Funciona com holerites de plataformas de gestão contábil como Domínio (Thomson Reuters) e Questor, populares entre escritórios de contabilidade e PMEs.
ADP & Workday
Processa contracheques de sistemas internacionais de folha como ADP e Workday, comuns em multinacionais e grandes empresas com operações no Brasil.
SAP & LG lugar de gente
Processa holerites do SAP SuccessFactors, LG lugar de gente e plataformas corporativas de gestão de pessoas.
Contracheques em Papel
Holerites fotografados ou digitalizados, recibos de pagamento impressos e demonstrativos de folha em papel.
Holerites Internacionais
Contracheques dos EUA, Reino Unido, Canadá, Austrália, Portugal e outros países. Suporte a diversas moedas e sistemas tributários.
O Que é Extraído do Seu Contracheque
Vencimentos e Remuneração
- Salário bruto — fixo, horas extras, bônus e comissões
- Horas trabalhadas, salário-hora ou base salarial mensal
- Adicionais noturnos, insalubridade, periculosidade e gratificações
- Totais acumulados no ano (YTD)
Impostos e Retenções
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
- Contribuição ao INSS (previdência social)
- FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)
- Contribuição sindical e outros tributos quando aplicável
Descontos e Benefícios
- Previdência privada (PGBL/VGBL) e plano de aposentadoria
- Plano de saúde, odontológico e seguro de vida
- Vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação
- Pensão alimentícia, empréstimo consignado e outros descontos
Resumo e Dados do Empregador
- Salário líquido atual e YTD, mais totais bruto e bruto tributável
- Período do recibo, data de pagamento, tipo de período e moeda
- Frequência de pagamento, tipo de contrato, situação fiscal e código fiscal
- Nomes do empregador e funcionário com país ao nível do recibo
Use Cases
Por Que Converter Contracheques para Excel?
Dados organizados da folha de pagamento tornam a comprovação de renda, a declaração de imposto de renda e o controle financeiro muito mais fáceis.
Casos de Uso Comuns
Declaração de IR e Conferência do Informe de Rendimentos
Compare os totais acumulados do último contracheque de dezembro com o Informe de Rendimentos. Identifique erros em retenções de IRRF, contribuições ao INSS ou FGTS antes de enviar sua declaração.
Financiamento Imobiliário e Empréstimos
Bancos e financeiras exigem comprovação de renda. Uma planilha Excel organizada mostrando meses de pagamento consistente acelera a análise de crédito.
Aluguel de Imóveis e Processos de Visto
Imobiliárias pedem renda de 3x o aluguel. Consulados verificam vínculo empregatício. Uma planilha organizada resolve ambos.
Controle Financeiro e Auditoria de Folha
Acompanhe o salário líquido, entenda seus descontos, identifique erros na folha e verifique se a inclusão em benefícios está correta.
Checklist de Conferência do Informe de Rendimentos
Os totais acumulados do seu último contracheque de dezembro devem corresponder ao Informe de Rendimentos. Use este checklist para verificar:
- Rendimentos TributáveisSalário bruto acumulado menos descontos pré-imposto
- IRRF RetidoSoma de todas as retenções de Imposto de Renda
- INSS DescontadoContribuição previdenciária conforme faixa salarial
- FGTS Depositado8% do salário bruto depositado pelo empregador
- Prev. Privada (PGBL/VGBL)Contribuições de previdência privada acumuladas
Erros na folha de pagamento são mais comuns do que a maioria das pessoas imagina. Seus contracheques são a documentação necessária para identificar e contestar essas divergências.
Best Practices
Dicas para Melhor Extração de Contracheques
Melhor entrada, melhor resultado. Siga estas dicas para obter os dados mais precisos da sua folha de pagamento no ScanToExcel.
Verifique a opção 'Baixar PDF' no portal de folha
TOTVS, Senior, Domínio, ADP e a maioria dos portais permitem baixar holerites como PDF — estes são extraídos com muito mais precisão do que capturas de tela
Alise o holerite em papel sobre superfície escura
Alise o papel e fotografe de cima, diretamente, sobre um fundo contrastante
Inclua tudo, do cabeçalho aos totais acumulados
Certifique-se de que o documento inteiro esteja no enquadramento — dados do funcionário, todos os vencimentos, descontos e o resumo acumulado
Converta 3+ contracheques consecutivos para análise de tendências
Comparar vários períodos de pagamento lado a lado facilita identificar erros na folha ou acompanhar variações de renda ao longo do tempo
Oculte seu CPF se preferir
Nunca armazenamos seus arquivos, mas você pode cobrir seu CPF antes de enviar para maior tranquilidade
Combine contracheques com múltiplas páginas em um só PDF
Se seu holerite possui várias páginas, junte-as em um único PDF antes de enviar para melhores resultados
Plans
Escolha o Seu Plano
Todos os planos incluem todos os tipos de documento e formatos de entrada. Free, Free+ e Premium partilham o mesmo modelo de IA — as diferenças são volume, tamanho do lote, tamanho do ficheiro, velocidade e entrega.
Plano Atual
Gratuito
$0
Ideal para uso ocasional. Sem conta necessária.
- 5 conversões por dia
- Carregamento de ficheiro único, até 5 MB
- Recibos, faturas, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos de vencimento, imagens de tabelas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de uma e várias páginas
- Exportação para Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidade primeiro: ficheiros e resultados nunca são armazenados
Gratuito+
$0
Lotes maiores e entrega por email.
- 5 conversões por dia
- Lotes até 5 ficheiros, até 10 MB cada
- Entrega de resultados por email
- Tudo o que está em Free
Mais Popular
Premium
$4.99/mês
Para utilizadores avançados que precisam do máximo desempenho.
- 2.500 páginas por mês
- Lotes até 50 ficheiros, até 25 MB cada
- Processamento paralelo — lotes até 10× mais rápidos
- Download ZIP para lotes
- Combinação de documentos
- Exportações CSV Xero e QuickBooks
- Suporte prioritário por email
- Faturado mensalmente, cancela quando quiseres
- Tudo o que está em Free+
Questions
FAQ sobre a extração de contracheques
- Quais informações podem ser extraídas de um contracheque?
- Cada linha do recibo, organizada em cinco grupos: rendimentos (normais, horas extra, prémios, gorjetas, complementos), deduções antes de impostos, impostos (federal, estadual, local, FICA, Medicare e equivalentes internacionais), deduções após impostos e contribuições patronais. Cada linha traz código, descrição, horas, tarifa, valor atual e valor YTD. O cabeçalho captura data de pagamento, início/fim do período, tipo de período (semanal, quinzenal, bimensal, mensal), moeda, país, nome do funcionário, situação fiscal, código fiscal e nome do empregador.
- Os dados do meu contracheque estão seguros?
- Sim — contracheques contêm dados sensíveis como CPF, salário e descontos, por isso levamos isso a sério. Seu arquivo é processado inteiramente em memória, nunca salvo em disco, e descartado no momento em que seu Excel fica pronto. Não é necessário criar conta, e não temos nenhum acesso aos seus dados de renda, impostos ou empregador após a conversão.
- Quais formatos de contracheque são aceitos?
- Recibos PDF de qualquer prestador de serviços de salários — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian e outros — além de recibos em papel fotografados ou digitalizados. JPG, PNG, HEIC e PDF são aceites.
- Posso usar para financiamento imobiliário ou empréstimos?
- Sim, muitos usuários convertem contracheques para Excel para comprovação de renda em financiamentos imobiliários, empréstimos pessoais, aluguel de imóveis e outras finalidades. O formato organizado em planilha facilita a demonstração de renda consistente e histórico de emprego.
- Funciona com holerites de outros países?
- Sim, nosso OCR funciona com contracheques do Brasil, EUA, Reino Unido, Canadá, Austrália e da maioria dos países. Lidamos com diversas moedas, sistemas tributários e formatos de folha de pagamento, incluindo pagamentos semanais, quinzenais e mensais.
- Posso converter vários contracheques de uma vez?
- Sim. Free converte um recibo de cada vez. Free+ aceita um lote de 5 ficheiros com entrega por email. Premium aceita um lote de 50 ficheiros (≤25 MB por ficheiro) e adiciona download ZIP. Cada recibo é processado e exportado como folha própria — os recibos não são fundidos porque cada linha é qualitativamente diferente do próximo processamento de salário.
- Quais formatos de saída estão disponíveis além de Excel?
- Excel (.xlsx), CSV para importação em bases de dados, Word (.docx) para documentação e JSON para programadores. Cada formato está disponível em todos os planos.
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