Comparison · Dext
Procuras uma alternativa barata ao Dext? O ScanToExcel custa 4,99 $/mês fixos
O Dext começa em 31,50 $/mês para 5 utilizadores com um limite de 250 documentos mensais. Se és contabilista independente ou geres um pequeno gabinete, o ScanToExcel oferece 2.500 páginas por mês a 4,99 $/mês fixos — sem assentos, sem créditos, sem contrato anual.
Verificado: 20 de maio de 2026
Porque procurares uma alternativa ao Dext?
A maioria das pessoas que procura uma alternativa ao Dext esbarra nos mesmos três obstáculos: o plano inicial de 31,50 $/mês parece caro quando não precisas de 5 utilizadores, o limite mensal de 250 documentos empurra-te para o plano de 65 $ mais cedo do que esperas, e os sublimites separados para extratos bancários e faturas de fornecedores estrangulam precisamente os documentos que mais queres extrair. O ScanToExcel resolve os três pontos — 4,99 $/mês fixos, 2.500 páginas por mês, sem limites por tipo de documento e sem multiplicador por utilizador. O compromisso honesto: não há publicação automática para o Xero ou QuickBooks (importas um CSV preparado em vez disso) e não há arquivo plurianual de documentos. Se estes dois pontos não forem bloqueadores, uma migração típica do Dext para o ScanToExcel poupa cerca de 720 $/ano face a um plano Dext médio realista.
Comparativo lado a lado
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Preço e compromisso | ||
| Plano pago mais barato | 4,99 $/mês | 31,50 $/mês |
| Por utilizador ou fixo? | Tarifa fixa | Por utilizador (mín. 5) |
| Limite mensal de documentos | Conversões diárias ilimitadas | 250 docs/mês no plano base |
| Desconto anual | Não | Sim (~20 %, ~25,21 $/mês anual) |
| Duração do contrato | Mensal, cancela quando quiser | Mensal ou mínimo anual |
| Documentos suportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Faturas | ✓ | ✓ |
| Extratos bancários | ✓ | ~ |
| Extratos de cartão de crédito | ✓ | ~ |
| Recibos de vencimento | ✓ | ✕ |
| Tabelas em imagem (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs de várias páginas | ✓ | ✓ |
| PDFs digitalizados (baseados em imagem) | ✓ | ~ |
| Saída e integrações | ||
| Exportação nativa para Excel (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Exportação CSV | ✓ | ✓ |
| Modelos CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (API direta) |
| Sincronização direta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload em massa (processamento paralelo) | yes (até 50 ficheiros) | ✓ |
| Prática e UX | ||
| Testar sem conta? | yes (5/dia grátis) | ✕ |
| Residência de dados / RGPD | Processamento UE, sem retenção | Servidores globais, arquivo persistente |
| Tempo até à primeira exportação | Menos de 60 segundos, sem instalação | Onboarding + mapeamento do plano de contas |
O que o Dext faz melhor do que o ScanToExcel
O Dext é a ferramenta certa quando o teu fluxo de trabalho exige um sistema contabilístico, não apenas uma folha de cálculo. Três vantagens reais sobre o ScanToExcel: primeiro, publicação nativa para o livro contabilístico — o Dext envia faturas como rascunho diretamente para o Xero, QuickBooks Online e Sage com sincronização bidirecional, portanto uma fatura aprovada aterra imediatamente no plano de contas; o ScanToExcel produz um CSV pronto que importas manualmente. Segundo, contas de gabinete multiutilizador — o plano inicial do Dext suporta 5 assentos com caixas de correio nomeadas e funções de administrador; o ScanToExcel é monoutilizador. Terceiro, arquivo plurianual de documentos com links de anexos no Xero, cumpre requisitos de trilho de auditoria; o ScanToExcel processa documentos na memória na UE e descarta-os em poucos minutos. Acrescenta a aplicação móvel do Dext para fotografar recibos e as caixas de correio @dext.cc por utilizador para colaboradores no terreno, e a diferença é concreta. Se o teu gabinete tem três ou mais assentos ativos, publica faturas diariamente e está sujeito a auditoria anual, o Dext é a ferramenta certa — não uma alternativa.
O veredicto
Escolha o Dext se:
é um escritório com mais de 20 clientes em Xero, QuickBooks ou Sage e precisa de fluxos de aprovação multi-utilizador e de um arquivo de auditoria persistente.
Escolha o ScanToExcel se:
precisa de saídas Excel limpas e utilizáveis de imediato a partir de documentos complexos — recibos de vencimento, extratos, tabelas em imagem — sem preços por lugar.
Nenhum deles se:
és uma firma de contabilidade de 5+ profissionais a faturar clientes por assento Dext com dezenas de portais de fornecedores em uso ativo. O bundle Sage Accounting mais profundo do Dext, ou o pricing firm por crédito do AutoEntry, será mais rentável do que reconstruir o onboarding de clientes dentro de uma ferramenta de folha de cálculo monoutilizador.
Perguntas frequentes
Quanto custa realmente o Dext para uma firma de contabilidade de 3 pessoas?
O plano Dext for Accountants and Bookkeepers é faturado por utilizador. Três profissionais mais o tier de cliente mais baixo situam-se em torno de 60–90 $/mês dependendo do mercado e add-ons (Precision, Costs, supplier statements). O ScanToExcel Premium cobra uma taxa fixa de 4,99 $/mês para toda a conta independentemente do número de operadores: o delta não é marginal, são ~75–85 $/mês recorrentes.
Há sub-tetos ocultos em extratos bancários e de fornecedores dentro dos planos Dext?
Sim. O Dext cobra 'créditos' por extrato bancário completo e por extrato consolidado de fornecedor para além da tarifa base. Se processas 20+ extratos de fornecedor por mês para reconciliar faturas em falta, o custo cumulativo pode duplicar a linha inicial. O ScanToExcel não distingue tipos de documento — um PDF é um PDF, sem tetos.
O ScanToExcel publica automaticamente rascunhos no Xero, QuickBooks ou Sage como o Dext faz?
Não. Essa é a linha divisória deliberada. O Dext é construído para empurrar transações codificadas diretamente para o livro razão com regras de fornecedor por cliente. O ScanToExcel exporta CSV com formato Xero/QuickBooks/Sage que importas manualmente. Se publicas dezenas de faturas por dia por livro razão, o Dext poupa tempo líquido; para volumes mensais ou semanais o CSV chega.
E a app móvel do Dext para fotografar recibos e a inbox email-in?
A captura móvel de recibos e as caixas únicas de reencaminhamento por cliente do Dext são vantagens reais para captura em movimento. O ScanToExcel só aceita uploads via interface web — sem endpoint de email, sem captura de câmara dedicada. Se o teu trabalho de despesas vive no telemóvel, o Dext resolve; o ScanToExcel assume que já tens o PDF no desktop.
O cofre de auditoria de vários anos do Dext é algo que o ScanToExcel substitui?
Não. O ScanToExcel é stateless: extrai para Excel e não retém documentos depois. O cofre de 7+ anos do Dext é valioso para firmas que dependem de pesquisa e trilho de auditoria. Se precisas de pesquisa histórica de documentos, mantém o cofre; se o teu arquivo já vive no SharePoint/Google Drive, estás a pagar por nada.
E os recibos de vencimento e extratos de cartão de crédito onde o Dext falha?
Os workflows principais do Dext priorizam faturas e talões de compra; recibos de vencimento e extratos de cartão com várias camadas frequentemente requerem correção manual ou não são suportados para extração por linha. O modelo vision-language do ScanToExcel lê recibos de vencimento e extratos de cartão de crédito (Visa/Mastercard/Amex) por defeito, devolvendo cada linha como uma row.
Então 4,99 $/mês para o ScanToExcel realmente não tem tetos ocultos?
Correto. Taxa fixa, 2.500 páginas por mês, sem distinção entre talões, faturas, extratos bancários, recibos de vencimento ou tabelas de imagem. O único limite é rate-limiting razoável no endpoint de upload — a tua fatura mensal não vai inchar quando um cliente enviar 200 documentos num dia.
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