Comparison · Hubdoc
ScanToExcel vs Hubdoc
O que muda a 8 de maio de 2026 quando o Hubdoc se reforma, o que o Xero Files efetivamente substitui, e como montar um workflow com reconhecimento por linha por menos de 5 $/mês sem ele.
Verificado: 12 de maio de 2026
Comparativo lado a lado
| ScanToExcel | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Preço e compromisso | ||
| Plano pago mais barato | 4,99 $/mês | $12.00/mo |
| Por utilizador ou fixo? | Tarifa fixa | Flat rate |
| Limite mensal de documentos | Conversões diárias ilimitadas | Unlimited usage |
| Desconto anual | Não | No |
| Duração do contrato | Mensal, cancela quando quiser | Month-to-month |
| Produto independente | Sim, autônomo | Não — propriedade da Xero (descontinuação em maio de 2026) |
| Documentos suportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Faturas | ✓ | ✓ |
| Extratos bancários | ✓ | ~ |
| Extratos de cartão de crédito | ✓ | ~ |
| Recibos de vencimento | ✓ | ✕ |
| Tabelas em imagem (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs de várias páginas | ✓ | ✓ |
| PDFs digitalizados (baseados em imagem) | ✓ | ✓ |
| Saída e integrações | ||
| Exportação nativa para Excel (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| Exportação CSV | ✓ | ✓ |
| Modelos CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronização direta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload em massa (processamento paralelo) | yes (até 50 ficheiros) | ✓ |
| Prática e UX | ||
| Testar sem conta? | yes (10/dia grátis) | ✕ |
| Residência de dados / RGPD | Processamento UE, sem retenção | Global servers, persistent storage |
| Tempo até à primeira exportação | Menos de 60 segundos, sem instalação | Onboarding + ledger sync required |
O veredicto
Escolha o Hubdoc se:
voce e um escritorio de contabilidade com mais de 20 clientes ja no Xero, precisa de armazenamento documental integrado, busca em portais de fornecedores e sincronizacao direta com o livro razao - e basta-lhe dados de cabecalho, nao linhas detalhadas.
Escolha o ScanToExcel se:
voce precisa de uma saida Excel limpa e imediatamente utilizavel com detalhe completo de linhas de recibos, faturas, extratos e holerites - sem aprisionamento de ecossistema ou a iminente migracao do Hubdoc para Xero Files.
Nenhum deles se:
o teu único caso de uso do Hubdoc era armazenamento gratuito de documentos anexado a faturas — e esse workflow vive agora inteiramente dentro do Xero Files sem custo adicional. Se nunca dependeste do OCR ou leitura por linha do Hubdoc, simplesmente continua com o Xero Files depois de maio 2026 e reavalia quando as necessidades de extração crescerem.
Perguntas frequentes
O Hubdoc está mesmo a ser descontinuado pelo Xero?
Sim. O Xero (que adquiriu o Hubdoc em 2018) confirmou a retirada da plataforma standalone do Hubdoc a 8 de maio de 2026. Os documentos existentes são migrados para o Xero Files — uma funcionalidade básica de armazenamento sem OCR, extração por linha ou fetching de portais de fornecedores.
O que substitui o Hubdoc dentro do Xero — e é equivalente?
O Xero Files é o substituto oficial. Armazena anexos e permite drag-and-drop de PDFs em faturas, mas não extrai dados estruturados: sem linhas, sem matching de fornecedor, sem auto-fill. Tudo o que antes lia texto de um upload Hubdoc requer agora entrada manual ou uma ferramenta de terceiros como o ScanToExcel.
O meu workflow Hubdoc → Xero auto-publish funciona até 8 de maio de 2026?
Sim — até 8 de maio de 2026. Depois dessa data a rota auto-publish é desligada e o tile do Hubdoc desaparece do menu Xero. Migrar agora em vez de uma semana antes é fortemente recomendado para não perder metadados parseados.
O que acontece ao meu arquivo histórico do Hubdoc?
O Xero migra os documentos para o Xero Files, mas apenas como anexos planos — os metadados parseados, regras de fornecedor e links de fatura emparelhada não são preservados. Exporta tudo o que precisas para fins de auditoria (CSV mais PDFs) antes de 8 de maio de 2026.
O Hubdoc só extrai dados de cabeçalho — o ScanToExcel pode fazer linhas?
Sim, essa é a diferença core. O Hubdoc lê fornecedor, data e total. O ScanToExcel lê cada linha de cada fatura, cada transação de um extrato, cada linha de salário de um recibo — diretamente para rows de folha estruturadas prontas para análise ou importação.
O ScanToExcel faz fetch automático de documentos a partir de portais de fornecedores como o Hubdoc?
Não. Credenciais de portais de fornecedores e pulls agendados não fazem parte do modelo do ScanToExcel. Para documentos que chegam via portais, descarrega-os manualmente (ou usa um fetcher especializado como Greenback) e alimenta os PDFs ao ScanToExcel para extração por linha.
Quanto custa realmente o workflow post-Hubdoc mais barato?
Uma subscrição Xero gratuita continua a incluir Xero Files para armazenamento. Combina-o com ScanToExcel Premium (4,99 $/mês) para extração completa por linha — custo mensal total cerca de 5 $, comparado com os 12 $/mês do Hubdoc standalone quando existia.
Há um import com um clique do Hubdoc para o ScanToExcel?
Não, e não precisas. O ScanToExcel é stateless: não há plano de contas para ver, não há regras de fornecedor para copiar. Descarrega o teu arquivo Hubdoc em bulk, arrasta os PDFs para a zona de upload do ScanToExcel e começa a exportar ficheiros Excel estruturados imediatamente.
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