Comparison · AutoEntry
Procuras uma alternativa barata ao AutoEntry? O ScanToExcel custa 4,99 $/mês fixos
O AutoEntry fatura por crédito — 50 créditos por 13 $/mês, 200 por 30 $, 500 por 60 $ — e uma extração completa de linhas de fatura consome frequentemente 2–3 créditos. O ScanToExcel é 4,99 $/mês fixos, sem limite, sem contar créditos.
Verificado: 20 de maio de 2026
Porque procurares uma alternativa ao AutoEntry?
A maioria das pessoas que procura uma alternativa ao AutoEntry está farta da aritmética de créditos. Os pacotes do AutoEntry começam em 13 $/mês para 50 créditos, mas uma fatura com linhas consome dois ou três, um extrato bancário multipágina facilmente cinco — portanto o custo real por documento é muito superior ao preço de tabela. Acima de 100 documentos por mês passas rapidamente para o plano de 30 $ (200 créditos) ou de 60 $ (500 créditos). O ScanToExcel é 4,99 $/mês fixos com 2.500 páginas por mês — sem créditos, sem sobretaxas por linha, sem contagem de páginas. O compromisso honesto: não há push direto via API para o Sage e não há fluxo de aprovação integrado de gabinete. Se o teu gabinete não usa o Sage Intacct, a migração costuma poupar 200–600 $/ano.
Comparativo lado a lado
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Preço e compromisso | ||
| Plano pago mais barato | 4,99 $/mês | $13.00/mo |
| Por utilizador ou fixo? | Tarifa fixa | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Limite mensal de documentos | Conversões diárias ilimitadas | 50 credits/mo on entry plan |
| Desconto anual | Não | No |
| Duração do contrato | Mensal, cancela quando quiser | Month-to-month |
| Documentos suportados | ||
| Recibos | ✓ | ✓ |
| Faturas | ✓ | ✓ |
| Extratos bancários | ✓ | ✓ |
| Extratos de cartão de crédito | ✓ | ✓ |
| Recibos de vencimento | ✓ | ✕ |
| Tabelas em imagem (capturas, fotos) | ✓ | ✕ |
| PDFs de várias páginas | ✓ | ✓ |
| PDFs digitalizados (baseados em imagem) | ✓ | ~ |
| Saída e integrações | ||
| Exportação nativa para Excel (.xlsx) | ✓ | ~ |
| Exportação CSV | ✓ | ✓ |
| Modelos CSV Xero / QuickBooks | ✓ | yes (direct API) |
| Sincronização direta Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Upload em massa (processamento paralelo) | yes (até 50 ficheiros) | ✓ |
| Prática e UX | ||
| Testar sem conta? | yes (5/dia grátis) | ✕ |
| Residência de dados / RGPD | Processamento UE, sem retenção | AWS EU-West, persistent storage |
| Tempo até à primeira exportação | Menos de 60 segundos, sem instalação | Onboarding call / setup required |
O que o AutoEntry faz melhor do que o ScanToExcel
O AutoEntry tem vantagens reais num segmento de mercado específico que o ScanToExcel deliberadamente não cobre. Primeiro, a integração mais profunda do mercado com o Sage — o AutoEntry pertence ao Sage desde 2017 e oferece ligações ao vivo certificadas para Sage 50, Sage 200 e Sage Intacct com sincronização bidirecional completa, codificação automática de centros de custo e aplicação de taxas de IVA no momento da publicação. Segundo, pacotes para gabinetes: gabinetes parceiros Sage recebem créditos AutoEntry incluídos gratuitamente no seu contrato Sage, levando o custo efetivo do OCR a zero. Terceiro, fluxo de aprovação com múltiplos níveis de revisores e trilho de auditoria integrado. O AutoEntry mantém também uma aplicação móvel para recibos e um endereço de e-mail personalizado por cliente. Se o teu gabinete está padronizado em Sage 50/200/Intacct ou se o AutoEntry já está incluído no teu pacote Sage, é a escolha certa. Em qualquer outro cenário — contabilista independente, utilizadores QuickBooks/Xero, processamento irregular — a aritmética de créditos sai simplesmente mais cara do que os 4,99 $/mês fixos do ScanToExcel.
O veredicto
Escolha o AutoEntry se:
você é um escritório de contabilidade com mais de 20 clientes já no Sage, Xero ou QuickBooks, precisa de colaboração ilimitada de usuários, sincronização API direta com o livro razão, e orçamento não é uma preocupação.
Escolha o ScanToExcel se:
você é um contador autônomo, dono de PME ou profissional financeiro que precisa de saída Excel limpa a partir de recibos, extratos, holerites e tabelas de imagens — sem limites de créditos, preços por escritório ou aprisionamento de ecossistema.
Nenhum deles se:
és uma firma de contabilidade alinhada com Sage já a pagar o AutoEntry dentro de um bundle Sage Accountants Edition. Partir esse bundle para poupar 8 $/mês raramente faz sentido comercial; mantém-te com o AutoEntry até a tua própria subscrição Sage estar para renovação.
Perguntas frequentes
Como funcionam os créditos do AutoEntry na prática real?
Por defeito um crédito por documento — mas uma fatura multi-linha com extração por linha 'Full Detail' consome 3 créditos, e os extratos bancários podem consumir mais consoante o comprimento. Os créditos não transitam para o mês seguinte, então cada plano tem de ser dimensionado para picos em vez de médias — o que força upgrades mais cedo do que o preço inicial sugere.
O ScanToExcel rejeita realmente documentos com marcas de caneta como o AutoEntry faz?
Não — esse é um dos diferenciadores mais claros. As diretrizes publicadas do AutoEntry instruem os utilizadores a rejeitar e voltar a scanar documentos com notas manuscritas que ocultam texto impresso. O modelo vision-language do ScanToExcel lê através de anotações, vistos e assinaturas, o que importa para talões em relatórios de despesas e faturas de fornecedores em aprovação ativa.
E a publicação nativa do AutoEntry no Sage 50 / Sage Business Cloud?
Esse é o moat mais forte do AutoEntry. Desde que a Sage adquiriu o AutoEntry em 2017, a integração no Sage 50, Sage Accounting e Sage Intacct é a mais nativa de todas as ferramentas de captura de terceiros. O ScanToExcel não tem essa rota — exporta CSV que importas manualmente no Sage. Se a tua firma corre em Sage e publica dezenas de faturas por dia, o AutoEntry mantém-se a escolha natural.
As regras de fornecedor e cadeias de aprovação do AutoEntry sobrevivem a uma migração?
Não. O ScanToExcel é um extractor stateless sem plano de contas, sem memória de fornecedor e sem routing de aprovação. Se dependes das regras de codificação por fornecedor e aprovações multi-nível do AutoEntry, planeia esses workflows no teu próprio sistema contabilístico, não na camada de captura.
O ScanToExcel trata a extração por linha 'Full Detail' pela qual o AutoEntry cobra 3 créditos?
Sim — por defeito e sem sobretaxa. Cada fatura processada no ScanToExcel devolve detalhe completo por linha (descrição, quantidade, preço unitário, IVA, total da linha). Não há um modelo de faturação a dois níveis 'Header only vs. Full Detail'.
O ScanToExcel oferece dashboards de faturação por cliente como a consola firm do AutoEntry?
Não. O Accountant Edition do AutoEntry inclui pastas por cliente, faturação partner e pooling de créditos por toda a firma. O ScanToExcel é single-account e não desenhado para gestão de prática multi-cliente. Firmas com 5+ clientes Sage deviam orçamentar o plano firm do AutoEntry em vez de escalar assentos ScanToExcel individuais.
Se o AutoEntry é a opção Sage mais barata, quando o ScanToExcel ainda assim ganha no preço?
Sempre que o teu volume real — calculado com faturas Full Detail a 3 créditos cada — ultrapassa 50 créditos/mês. O plano Bronze 13 $/50 créditos do AutoEntry esgota-se após 17 faturas detalhadas; o Silver (24 $/100) após 33. O plano ScanToExcel de 4,99 $ (2.500 páginas/mês) elimina essa escalada por completo.
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