Faturas de fornecedores
Faturas B2B padrão com itens de linha, quantidades, preços unitários, discriminações fiscais e totais.
Conversor de Fatura para Excel Grátis
Converta qualquer fatura PDF ou foto numa folha Excel em segundos. O OCR com IA extrai linhas, quantidades, preços, impostos e totais — além de dados do fornecedor, datas e condições de pagamento em formato JSON. Grátis, sem registo, até 10 faturas por dia.
E-mail
ZIP
Mesclar
0/5 conversões de documento diária
Comece grátis instantaneamente • Todos os tipos de documento • Sem registo necessário
Privacidade em Primeiro: As suas imagens nunca são armazenadas - processadas instantaneamente e descartadas
Workflow
Como converter uma fatura para Excel em 3 passos
O que precisa
- Um PDF de fatura, documento digitalizado ou foto — uma ou várias páginas
- Qualquer dispositivo com navegador — computador, tablet ou telemóvel
- Sem conta necessária — converta até 10 faturas por dia gratuitamente
Enviar → Extrair → Descarregar
- 101
Envie o seu ficheiro de fatura
Arraste e solte um PDF de fatura, documento digitalizado ou fotografia. PDFs com várias páginas são processados automaticamente — não é necessário dividi-los. Selecione o formato de saída: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
A IA analisa itens, impostos e totais
A IA lê a fatura e extrai cada linha — descrição, quantidade, preço unitário, total, taxa e valor do imposto — além do número da fatura, datas, remetente e destinatário, condições de pagamento, moeda e a repartição de impostos completa. Processado em memória, sem retenção de dados.
- 303
Receba a sua folha de cálculo
Descarregue de imediato. Excel, CSV e Word produzem uma tabela plana de linhas numa única folha — ideal para combinar muitas faturas. JSON devolve o documento completo com moradas, IDs fiscais, condições de pagamento e totais. O Premium adiciona Xero CSV nativo.
Exemplos em Direto
Veja ScanToExcel em Ação
Documentos reais, saída real de Excel — exemplos em direto que mudam automaticamente a cada poucos segundos.
Fatura
Canada GST + QST Invoice → Excel
Fatura canadiana de uma única página com taxas GST e QST extraídas para um layout Excel plano.
Coverage
Converta qualquer fatura PDF para Excel
Quer esteja a converter uma fatura de fornecedor, uma fatura de serviços ou um recibo de subscrição SaaS, o conversor de fatura para Excel grátis trata de qualquer formato. Carregue uma ou várias em lote — a IA extrai linhas, totais e detalhes fiscais para uma folha estruturada.
Faturas de serviços públicos e telecomunicações
Faturas de eletricidade, gás, água, internet e telefone com encargos de consumo, dados de conta e totais de pagamento.
Faturas de SaaS e subscrições
Faturas de software e serviços com encargos recorrentes, períodos de faturação e detalhes de licença.
Faturas de prestadores e freelancers
Faturas baseadas em tempo ou projeto com descrições de serviços, horas, tarifas e itens de despesa.
Faturas de construção e materiais
Faturas de fornecimento de materiais e extratos de empreiteiros com custos detalhados, quantidades e referências de projeto.
Faturas de serviços profissionais
Faturas jurídicas, de consultoria e contabilidade com descrições detalhadas de serviços, registos de tempo e discriminações de honorários.
O que o conversor de fatura para Excel grátis faz
- PDFs com várias páginas processados como um único documento
- Documentos digitalizados, fotos e texto PDF nativo
- Faturas em qualquer idioma ou moeda
- Impressão desbotada, ligeira inclinação e layouts variados
- Excel e CSV para fluxos de trabalho em folha de cálculo — tabela plana de linhas numa única folha
- JSON para o documento completo — moradas, IDs fiscais, condições de pagamento, repartição de impostos completa, totais
- Word (DOCX) para relatórios; o Premium adiciona Xero CSV nativo
- Lote de até 5 faturas no Free+ ou 50 no Premium por envio
Extraction
Cada campo de fatura extraído para Excel
O conversor de fatura para Excel lê o documento completo e identifica cada campo que consegue encontrar — desde dados do fornecedor a linhas individuais. É exatamente isto que aparece na sua folha de cálculo.
Campos extraídos
- Remetente (fornecedor) e destinatário (cliente): nome, morada completa, NIF/ID fiscal e e-mail
- Número da fatura, data de emissão, data de vencimento, moeda, condições de pagamento e número de pedido
- Cada linha: descrição, quantidade, preço unitário, total da linha, taxa de imposto e valor do imposto
- Totais do documento: subtotal, desconto, repartição de impostos por taxa, retenções e total geral
- Indicador de imposto incluído e notas livres (saída JSON)
Escolha JSON para dados completos
Excel, CSV e Word produzem uma tabela plana de linhas numa única folha com doc_id, nome do ficheiro de origem, número da fatura, datas, moeda, remetente, destinatário e, por linha, descrição, quantidade, preço unitário, total da linha, taxa de imposto e valor do imposto. Os totais do documento (subtotal, desconto, repartição de impostos completa, retenções, total geral) e os metadados das partes (moradas, IDs fiscais, e-mail) ficam em JSON. O Premium também pode exportar para Xero CSV.
JSON preserva cada campo extraído. A vista plana Excel/CSV/Word é o formato que combina N faturas numa única tabela.
Best Practices
Dicas para os melhores resultados de fatura para Excel
A maioria das faturas chega como PDF — carregue-as diretamente no conversor para a saída mais limpa. Para faturas em papel, estas dicas ajudam a maximizar a precisão do OCR.
Envie o PDF original quando possível
Texto PDF nativo dá à IA uma fonte sem perdas — sem ruído OCR da digitalização
Várias páginas? Envie o ficheiro completo
A IA combina os itens de linha de todas as páginas automaticamente — não é preciso dividir
Digitalizações: use 300 DPI ou mais
Maior resolução significa texto mais nítido, especialmente para fontes pequenas em tabelas
Inclua o documento completo
Capture desde o cabeçalho do fornecedor até às condições de pagamento no final — recortar pode perder datas de vencimento
Evite reflexos em papel brilhante
Se fotografar, use iluminação difusa para evitar pontos quentes em papel revestido
Anotações manuscritas não são problema
A IA consegue ler notas a caneta e adições manuscritas em faturas impressas
Plans
Escolha o Seu Plano
Todos os planos incluem todos os tipos de documento e formatos de entrada. Free, Free+ e Premium partilham o mesmo modelo de IA — as diferenças são volume, tamanho do lote, tamanho do ficheiro, velocidade e entrega.
Plano Atual
Gratuito
$0
Ideal para uso ocasional. Sem conta necessária.
- 5 conversões por dia
- Carregamento de ficheiro único, até 5 MB
- Recibos, faturas, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos de vencimento, imagens de tabelas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de uma e várias páginas
- Exportação para Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidade primeiro: ficheiros e resultados nunca são armazenados
Gratuito+
$0
Lotes maiores e entrega por email.
- 5 conversões por dia
- Lotes até 5 ficheiros, até 10 MB cada
- Entrega de resultados por email
- Tudo o que está em Free
Mais Popular
Premium
$4.99/mês
Para utilizadores avançados que precisam do máximo desempenho.
- 2.500 páginas por mês
- Lotes até 50 ficheiros, até 25 MB cada
- Processamento paralelo — lotes até 10× mais rápidos
- Download ZIP para lotes
- Combinação de documentos
- Exportações CSV Xero e QuickBooks
- Suporte prioritário por email
- Faturado mensalmente, cancela quando quiseres
- Tudo o que está em Free+
Questions
FAQ do conversor de fatura para Excel
- Como converto uma fatura PDF para Excel?
- Carregue a sua fatura PDF (ou foto) para o conversor de fatura para Excel grátis do ScanToExcel, escolha Excel como formato de saída e descarregue a folha de cálculo. A IA extrai cada linha — descrição, quantidade, preço unitário, taxa de imposto, total — além do número da fatura, datas, dados do fornecedor e do cliente. Sem registo, sem cartão de crédito, processamento em poucos segundos, e até 10 faturas por dia são grátis.
- O conversor de fatura para Excel é mesmo grátis?
- Sim. O plano grátis converte até 10 faturas por dia sem registo, sem cartão de crédito e sem marcas de água. As exportações Excel, CSV, Word e JSON estão todas incluídas no plano grátis. Premium ($4,99/mês) aumenta o limite diário, adiciona lotes de 50 documentos por carregamento, fusão num único ficheiro e CSV nativo Xero.
- Que dados o ScanToExcel extrai das faturas?
- A IA extrai cada linha com descrição, quantidade, preço unitário, total da linha, taxa de imposto e valor do imposto. Também captura a repartição de impostos completa por taxa, subtotal, desconto, retenções e total geral. Os campos do documento incluem número da fatura, datas de emissão e vencimento, moeda, condições de pagamento, número de pedido e tanto o remetente (fornecedor) como o destinatário (cliente) com nome, morada, NIF/ID fiscal e e-mail. Excel, CSV e Word devolvem uma tabela plana de linhas numa única folha; JSON preserva cada campo extraído. O Premium também pode exportar para Xero CSV.
- O ScanToExcel consegue processar faturas PDF com várias páginas?
- Sim. Envie o PDF completo e a IA processa todas as páginas como um único documento. Os itens de linha de cada página são combinados num único ficheiro de saída. Não é necessário dividir o PDF previamente.
- Que formatos de saída estão disponíveis para a conversão de faturas?
- Todos os planos exportam para Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) e JSON. Excel, CSV e Word produzem uma tabela plana de linhas numa única folha com as colunas do documento (número da fatura, datas, remetente, destinatário, moeda) repetidas em cada linha — ideal para combinar muitas faturas. JSON devolve o documento canónico completo com moradas, IDs fiscais, condições de pagamento, repartição de impostos completa e totais. O Premium adiciona Xero CSV nativo. (O QuickBooks Online usa o seu próprio OCR para as faturas e não aceita importação CSV para elas.)
- Qual é a diferença entre a extração de faturas e recibos?
- Faturas são documentos anteriores ao pagamento de fornecedores com campos estruturados como números de fatura, datas de vencimento e discriminações de IVA. Recibos são comprovativos de pagamento após a compra. O ScanToExcel utiliza prompts de extração diferentes adaptados a cada tipo de documento — o prompt de faturas foca campos B2B como dados do emissor e destinatário, números de fatura e taxas de imposto, enquanto o prompt de recibos foca nomes de comerciantes, listas de artigos e totais de transação.
- Os meus dados de faturação são armazenados ou partilhados?
- Não. Todo o processamento é feito em memória e os ficheiros são eliminados assim que o download fica pronto. Nada é registado, armazenado em cache ou retido. O ScanToExcel segue uma arquitetura focada na privacidade, totalmente compatível com o RGPD.
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Outras ferramentas de conversão de documentos
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Carregue a sua primeira fatura PDF e veja dados Excel estruturados em segundos. Sem registo, sem cartão de crédito — basta descarregar e começar a trabalhar.
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