Converter faturas para Excel
Transforme faturas PDF e digitalizadas em dados editáveis com números de fatura, datas, intervenientes e linhas de artigos.
Comece grátis instantaneamente • Todos os tipos de documento
Privacidade em Primeiro: As suas imagens nunca são armazenadas - processadas instantaneamente e descartadas
Os modelos de exportação usam cabeçalhos em inglês. O texto extraído geralmente permanece no idioma do documento.
Cada linha mantém a ligação à sua fatura
A exportação padrão para Excel utiliza uma folha Lines. Os dados da fatura repetem-se junto de cada artigo, quando estão presentes e legíveis.
Contexto da fatura
Número de fatura, datas de emissão e vencimento, emitente, destinatário, moeda e nome do ficheiro de origem identificam cada linha.
Detalhe dos artigos
Descrições, quantidades, unidades, preços unitários, totais das linhas e dados fiscais disponíveis ajudam a verificar bens e serviços.
Porque podem aparecer linhas adicionais
Descontos e retenções podem aparecer como ajustes negativos. Os impostos podem ter uma linha própria quando não estão incluídos nos preços. A coluna row_type distingue artigos de ajustes. Verifique ambos antes de filtrar ou somar.
Escolha o detalhe de que precisa
Linhas para ordenar e combinar
Filtre artigos e compare faturas em Excel ou CSV. A exportação padrão para Word utiliza uma tabela de artigos. Os identificadores da fatura repetem-se em cada linha.
Ativar Plano
Vista detalhada de uma fatura
Consulte dados da fatura, artigos, discriminação de impostos e totais em secções separadas. Esta apresentação está disponível para resultados individuais em Excel, CSV e Word.
Desativar Plano
Escolha JSON para utilizar dados extraídos estruturados no seu software. O seletor de apresentação não se aplica a JSON.
CSV Xero para faturas de venda
PremiumDescarregue um CSV de faturas de venda com o destinatário como cliente.
Verifique códigos contabilísticos, tipos de imposto e valores de substituição antes de importar. Não é uma importação de faturas de fornecedores nem uma ligação direta ao Xero.
Verifique os detalhes importantes
Intervenientes e identidade da fatura
Confirme quem emitiu a fatura, a quem foi faturado e o número antes de agrupar documentos de fornecedores ou clientes.
Datas e pagamento
Verifique separadamente as datas de emissão e vencimento. A data de vencimento não indica se a fatura continua por pagar.
Valores e tratamento fiscal
Compare quantidades, preços, descontos, valores com impostos incluídos, retenções e totais com o original. Um total coincidente não prova que todos os artigos estejam corretos.
Mantenha juntas todas as p?ginas de cada fatura. Antes de combinar ficheiros, verifique o fornecedor e o n?mero da fatura para identificar duplicados.
Escolha o Seu Plano
Em todos os planos, os modelos de exportação usam cabeçalhos e nomes de campos em inglês. O texto extraído e os cabeçalhos das tabelas de origem geralmente permanecem no idioma do documento.
Faturação anual: 10 meses pelo preço de 12 — dois meses grátis.
Gratuito
Lotes maiores e entrega por email.
- 5 conversões por dia
- Lotes até 5 ficheiros, até 10 MB cada
- Entrega de resultados por email
- Recibos, faturas, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos de vencimento, imagens de tabelas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de uma e várias páginas
- Exportação para Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidade primeiro: ficheiros e resultados nunca são armazenados
Premium
(cerca de $4.16/mês)
Subscrição anual (10× mensal). Renova automaticamente até cancelar.
Para utilizadores regulares que precisam de um bom volume mensal de páginas.
- 500 páginas por mês
- Lotes até 50 ficheiros, até 25 MB cada
- Processamento paralelo - lotes até 10× mais rápidos
- Download ZIP para lotes
- Combinação de documentos
- Exportações CSV Xero e QuickBooks
- Suporte prioritário por email
- Faturado mensalmente, cancela quando quiseres
- Tudo o que está em Free
Premium Plus
(cerca de $12.49/mês)
Subscrição anual (10× mensal). Renova automaticamente até cancelar.
Para equipas e volumes elevados que precisam de mais páginas por mês.
- 1.500 páginas por mês
- Lotes até 50 ficheiros, até 25 MB cada
- Processamento paralelo - lotes até 10× mais rápidos
- Download ZIP para lotes
- Combinação de documentos
- Exportações CSV Xero e QuickBooks
- Suporte prioritário por email
- Faturado mensalmente, cancela quando quiseres
- Tudo o que está em Free
Perguntas sobre conversão de faturas
Onde aparecem moradas e condições de pagamento
A vista detalhada inclui moradas, identificadores fiscais, condições de pagamento e referências de encomenda quando extraídos. JSON também conserva os campos estruturados do documento. A folha padrão Lines contém uma seleção mais limitada.
Posso combinar várias faturas
O Premium permite combinar resultados separados em Excel plano, CSV, Word ou CSV Xero. Adicione pelo menos dois ficheiros e ative Plano e Mesclar. As vistas detalhadas e JSON não podem ser combinados.
Um PDF pode conter várias faturas
Mantenha as páginas de uma única fatura no mesmo PDF. O processo trata cada ficheiro carregado como uma fatura e não oferece separação automática de faturas independentes. Prepare ficheiros separados para essas faturas.
Posso exportar para software de contabilidade
O Premium oferece CSV Xero para faturas de venda, com o destinatário como cliente. Verifique o ficheiro e os campos contabilísticos necessários antes de importar. O ScanToExcel não oferece atualmente CSV QuickBooks para faturas.
Como funciona a conversão gratuita
Uma conta gratuita permite 5 páginas PDF ou imagens por dia e lotes de até 5 ficheiros. O Premium permite até 50. Cada página PDF conta para a quota; uma fatura com várias páginas utiliza várias unidades.
O que acontece aos dados das faturas
A extração utiliza um fornecedor de IA. O envio opcional por e-mail utiliza também um fornecedor de correio e deixa uma cópia na sua caixa. Os registos da conta e de diagnóstico podem persistir.