Faturas de fornecedores
Faturas B2B padrão com itens de linha, quantidades, preços unitários, discriminações fiscais e totais.
Converter Faturas para Excel
Envie PDFs ou imagens de faturas e extraia itens de linha, quantidades, preços, impostos e totais em folhas de cálculo Excel estruturadas. Escolha a saída JSON para dados completos do fornecedor, datas e condições de pagamento
ZIP
E-mail
0/10 conversões de documento diária
Comece grátis instantaneamente • Todos os tipos de documento • Sem registo necessário
Privacidade em Primeiro: As suas imagens nunca são armazenadas - processadas instantaneamente e descartadas
Workflow
Como o ScanToExcel processa as suas faturas
O que precisa
- Um PDF de fatura, documento digitalizado ou foto — uma ou várias páginas
- Qualquer dispositivo com navegador — computador, tablet ou telemóvel
- Sem conta necessária — converta até 10 faturas por dia gratuitamente
Enviar → Extrair → Descarregar
- 101
Envie o seu ficheiro de fatura
Arraste e solte um PDF de fatura, documento digitalizado ou fotografia. PDFs com várias páginas são processados automaticamente — não é necessário dividi-los. Selecione o formato de saída: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
A IA analisa itens, impostos e totais
A IA lê a fatura e extrai cada item de linha com descrição, quantidade, preço unitário, taxa de IVA, montante de IVA e subtotal. Também captura a discriminação fiscal, subtotal e total geral. Na saída JSON, obtém ainda nome do fornecedor, moradas, número de fatura, datas e condições de pagamento — tudo processado em memória sem retenção de dados.
- 303
Receba a sua folha de cálculo
Descarregue os dados estruturados instantaneamente. Excel e CSV contêm a tabela de itens de linha com totais — prontos para trabalho em folha de cálculo. JSON inclui todos os campos extraídos: dados do fornecedor, número de fatura, datas, condições de pagamento e itens de linha. Envios em lote geram ficheiros individuais ou um arquivo ZIP.
Fatura de fornecedor para Excel
Enviar PDF ou imagem de fatura
Obter dados Excel organizados
Coverage
Qualquer formato de fatura, um só motor de extração
Envie qualquer fatura e a IA extrai itens de linha, totais e detalhes fiscais numa folha de cálculo estruturada. Desde uma fatura de freelancer até um extrato de fornecedor com várias páginas.
Faturas de serviços públicos e telecomunicações
Faturas de eletricidade, gás, água, internet e telefone com encargos de consumo, dados de conta e totais de pagamento.
Faturas de SaaS e subscrições
Faturas de software e serviços com encargos recorrentes, períodos de faturação e detalhes de licença.
Faturas de prestadores e freelancers
Faturas baseadas em tempo ou projeto com descrições de serviços, horas, tarifas e itens de despesa.
Faturas de construção e materiais
Faturas de fornecimento de materiais e extratos de empreiteiros com custos detalhados, quantidades e referências de projeto.
Faturas de serviços profissionais
Faturas jurídicas, de consultoria e contabilidade com descrições detalhadas de serviços, registos de tempo e discriminações de honorários.
Concebido para fluxos de contas a pagar
- PDFs com várias páginas processados como um único documento
- Documentos digitalizados, fotos e texto PDF nativo
- Faturas em qualquer idioma ou moeda
- Impressão desbotada, ligeira inclinação e layouts variados
- Excel e CSV para fluxos de trabalho em folha de cálculo
- JSON para extração completa de campos (dados do fornecedor, datas, condições de pagamento)
- Word para relatórios e documentação
- Envio em lote até 3, 10 ou 50 faturas por plano
Extraction
O que é extraído da sua fatura
A IA lê o documento completo e identifica cada campo que consegue encontrar — desde os dados do fornecedor até aos itens de linha individuais. Aqui está exatamente o que obtém.
Campos extraídos
- Nome do fornecedor, morada completa e NIF
- Nome do destinatário, morada e NIF
- Número de fatura, data de emissão, data de vencimento e condições de pagamento
- Cada item de linha: descrição, quantidade, preço unitário, taxa de IVA e subtotal
- Discriminação fiscal completa por taxa, subtotal e total geral
Escolha JSON para dados completos
As exportações Excel e CSV focam-se na tabela de itens de linha com totais — ideal para trabalho em folha de cálculo. Para a imagem completa incluindo dados do fornecedor, número de fatura, datas e condições de pagamento, escolha JSON como formato de saída.
JSON preserva todos os campos extraídos. Excel foca-se na tabela de itens de linha e totais.
Best Practices
Dicas para a melhor extração de faturas
A maioria das faturas chega como PDF — envie-as diretamente para os melhores resultados. Para faturas em papel, estas dicas ajudam a maximizar a precisão.
Envie o PDF original quando possível
Texto PDF nativo dá à IA uma fonte sem perdas — sem ruído OCR da digitalização
Várias páginas? Envie o ficheiro completo
A IA combina os itens de linha de todas as páginas automaticamente — não é preciso dividir
Digitalizações: use 300 DPI ou mais
Maior resolução significa texto mais nítido, especialmente para fontes pequenas em tabelas
Inclua o documento completo
Capture desde o cabeçalho do fornecedor até às condições de pagamento no final — recortar pode perder datas de vencimento
Evite reflexos em papel brilhante
Se fotografar, use iluminação difusa para evitar pontos quentes em papel revestido
Anotações manuscritas não são problema
A IA consegue ler notas a caneta e adições manuscritas em faturas impressas
Plans
Escolha o Seu Plano
Todos os planos incluem todos os tipos de documento, formatos de entrada e formatos de exportação.
Plano Atual
Gratuito
$0
Perfeito para uso ocasional. Não é necessária conta.
- 10 conversões por dia
- Até 3 ficheiros por lote
- Recibos, faturas, extratos bancários e de cartão de crédito, recibos de vencimento, imagens de tabelas
- PDFs digitalizados, PDFs de texto, PDFs multi-página, JPG, PNG, HEIC, WebP e mais
- Exportar para Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidade em primeiro: ficheiros e resultados nunca são armazenados
Gratuito+
$0
Duplique o seu limite diário com uma conta gratuita.
- 20 conversões por dia
- Até 10 ficheiros por lote
- Download ZIP para ficheiros em lote
- Entrega de resultados por e-mail
- Tudo incluído no Gratuito
Mais Popular
Premium
$4.99/mês
Para utilizadores avançados que precisam de máximas conversões.
- Conversões ilimitadas
- Até 50 ficheiros por lote
- Modelo de IA melhorado para maior precisão
- Processamento paralelo — lotes 3x mais rápidos
- Suporte por e-mail prioritário
- Faturação mensal, cancele quando quiser
- Tudo incluído no Gratuito+
Questions
FAQ sobre a extração de faturas
- Que dados o ScanToExcel extrai das faturas?
- A IA extrai cada item de linha com descrição, quantidade, preço unitário, taxa de IVA, montante de IVA e subtotal. Também captura a discriminação fiscal por taxa, subtotal e total geral. Adicionalmente, identifica nome do fornecedor, moradas, NIF, dados do destinatário, número de fatura, data de emissão, data de vencimento e condições de pagamento. As exportações Excel e CSV contêm a tabela de itens de linha e totais. A saída JSON preserva todos os campos extraídos, incluindo dados do fornecedor e datas.
- O ScanToExcel consegue processar faturas PDF com várias páginas?
- Sim. Envie o PDF completo e a IA processa todas as páginas como um único documento. Os itens de linha de cada página são combinados num único ficheiro de saída. Não é necessário dividir o PDF previamente.
- Que formatos de saída estão disponíveis para a conversão de faturas?
- Pode exportar para Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), JSON. Excel e CSV são ideais para trabalho em folha de cálculo com itens de linha e totais. JSON oferece a saída mais completa — inclui dados do fornecedor, número de fatura, datas e condições de pagamento além dos itens de linha.
- Qual é a diferença entre a extração de faturas e recibos?
- Faturas são documentos anteriores ao pagamento de fornecedores com campos estruturados como números de fatura, datas de vencimento e discriminações de IVA. Recibos são comprovativos de pagamento após a compra. O ScanToExcel utiliza prompts de extração diferentes adaptados a cada tipo de documento — o prompt de faturas foca campos B2B como dados do emissor e destinatário, números de fatura e taxas de imposto, enquanto o prompt de recibos foca nomes de comerciantes, listas de artigos e totais de transação.
- Os meus dados de faturação são armazenados ou partilhados?
- Não. Todo o processamento é feito em memória e os ficheiros são eliminados assim que o download fica pronto. Nada é registado, armazenado em cache ou retido. O ScanToExcel segue uma arquitetura focada na privacidade, totalmente compatível com o RGPD.
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