Um motor OCR de back-end totalmente novo
Reescrevemos o motor OCR de back-end de uma ponta à outra. A nova pipeline lê os documentos com mais cuidado, raciocina sobre o layout de forma mais fiável e recupera-se melhor de casos extremos (recibos térmicos desbotados, PDFs fotografados, extratos bancários multi-moeda) que o motor antigo geria silenciosamente mal. Deves notar uma precisão claramente melhor e resultados mais consistentes em todos os tipos de documento. Não te pedimos para acreditares na nossa palavra — cada número de precisão é publicado na nossa página performance, calculado em documentos reais amostrados e atualizado à medida que o motor melhora.
- 1Reconstrução de ponta a ponta da pipeline de extração
- 2Melhor tratamento de digitalizações de baixa qualidade, PDFs fotografados e recibos desbotados
- 3Raciocínio multipágina mais fiável para extratos bancários e de cartão
- 4Números de precisão verificados na página pública performance
Saídas plana e não plana — escolhe a forma que encaixa
O novo motor já não cospe um único formato fixo. Agora escolhes como os dados são organizados antes de descarregares.
Saída plana — uma linha por item
Uma única folha com uma linha por item e os campos ao nível do documento (comerciante, número da fatura, período do extrato, titular…) repetidos em cada linha. Ideal para ordenar, filtrar, tabelas dinâmicas, ferramentas de BI e — sobretudo — fundir muitos documentos. Disponível como Excel, CSV, Word e JSON.
Saída não plana — preserva a estrutura do documento
Um layout que preserva a estrutura: cabeçalho no topo, tabela de itens no meio, totais no fundo — tal como lerias o documento em papel. Ideal quando queres uma cópia fiel em folha de cálculo de cada documento. Disponível como Excel, CSV e Word para recibos, faturas, extratos bancários e de cartão.
Fusão de documentos — finalmente
As saídas planas desbloqueiam algo que muitos de vocês andavam a pedir: a junção. Para juntar, basta clicar em plana no conversor e depois em juntar — só isso. Os dois pré-requisitos (cada ficheiro de entrada ser do mesmo tipo de documento e cada saída ter o mesmo formato) são aplicados automaticamente, por isso nunca acabas com uma folha meio junta. Coloca vários documentos do mesmo tipo num único lote e o ScanToExcel devolve uma folha consolidada com cada linha alinhada sob um esquema unificado. Doze meses de extratos bancários? Uma única folha. Uma pasta de recibos de uma viagem? Uma única folha. O esquema mantém-se consistente entre ficheiros, podes ordenar, filtrar e fazer tabelas dinâmicas sobre o resultado junto sem qualquer limpeza.
- 1Dois cliques para juntar: escolhe saída plana, depois ativa juntar
- 2Mesmo tipo de documento de entrada e mesmo formato de saída são aplicados automaticamente
- 3Fundi muitos recibos numa única folha de despesas consolidada
- 4Fundi muitas faturas num único livro razão combinado
- 5Fundi doze meses de extratos bancários numa única tabela de transações
- 6Fundi vários extratos de cartão de crédito numa visão contínua
- 7O esquema mantém-se consistente na folha fundida — sem limpeza manual
Exportações CSV nativas para Xero e QuickBooks
Ao lado das saídas padrão Excel / CSV / Word / JSON, agora podes exportar para CSV nativo do Xero para recibos, faturas, extratos bancários e extratos de cartão de crédito, e para CSV nativo do QuickBooks Online apenas para extratos bancários e de cartão de crédito — o QuickBooks usa o seu próprio OCR para recibos e faturas e não aceita importação CSV para esses tipos. Colunas, nomes de cabeçalho e formatos de data correspondem ao que cada ferramenta espera para importação direta — sem passo manual de mapeamento de colunas.
Recibos → Xero
Linhas por recibo com comerciante, data, itens e totais prontas para importação direta no Xero. (O QuickBooks Online processa recibos com o seu próprio OCR integrado — aqui não é gerado um CSV para o QuickBooks.)
Faturas → Xero
Cabeçalho e itens mapeados para o esquema CSV de fatura do Xero, incluindo valores, campos fiscais e datas. (O QuickBooks Online usa o seu próprio OCR para faturas e não aceita importação CSV para elas.)
Extratos bancários → Xero / QuickBooks
Cada transação com data, descrição, valor com sinal e referência, formatada para a importação bancária do Xero ou o CSV de feed bancário do QuickBooks.
Extratos de cartão de crédito → Xero / QuickBooks
Data de lançamento, descrição, valor com sinal e referência para cada linha — prontas para importar como conta de cartão de crédito no Xero ou QuickBooks.
Porquê Xero e QuickBooks — e onde lideramos
Duas razões. Primeira, escala: se tens 50 recibos ou 50 faturas no mês, não queres metê-los um a um na app móvel do Xero ou QuickBooks. Passa-os em lote pelo ScanToExcel, recebe um CSV, faz upload uma vez. Segunda, e esta é a maior: Xero, QuickBooks e a maioria das outras ferramentas não extraem extratos bancários e de cartão de crédito ao nível em que nós o fazemos. Recibos e faturas — claro — mas tirar uma tabela completa ao nível da transação de um PDF de extrato bancário ou de cartão de várias páginas, com data, valor com sinal, saldo corrente, tipo de transação, referência, moeda e totais reconstruídos corretamente, é genuinamente difícil. É exatamente isso que o nosso novo motor faz, e agora alimenta diretamente o CSV do Xero ou QuickBooks.
Uma página de conversor renovada
Tudo isto só conta se conseguires encontrar. A página principal do conversor foi renovada — layout mais limpo, ar mais moderno, e os novos controlos de saída (plano vs. não plano, CSV nativo de contabilidade, fusão, ZIP, envio por e-mail) estão à vista mesmo onde precisas. Sem mergulhar em menus.
- 1Layout moderno e menos carregado
- 2Modo de saída (plano / não plano) mesmo ao lado do seletor de ficheiro
- 3Opções de CSV nativo Xero e QuickBooks visíveis diretamente no conversor
- 4Interruptor de fusão para uploads em lote
- 5Descarga em ZIP e envio por e-mail bem visíveis