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Cinco meses de ScanToExcel: 25.000 conversões, downloads ZIP, e-mail e um roadmap maior

Um post de marco: de onde viemos, o que acabou de sair e o que vem a seguir.

SEscrito por ScanToExcelÚltima atualização

Marcos até aqui

5 meses
Desde o lançamento
25k+
Conversões processadas
8
Idiomas suportados
2
Novos modos de entrega

Pontos-chave

1
25.000 conversões em cinco meses
De uma única ferramenta no lançamento para oito idiomas, seis páginas de casos de uso e milhares de usuários satisfeitos pelo mundo.
2
Download ZIP e envio por e-mail no ar
Feitos para lotes, mas também funcionam com um arquivo só — e podem ser combinados para você receber um único ZIP direto na caixa de entrada.
3
O motor de OCR está sendo reescrito
A seguir: esquemas do Xero / QuickBooks / FreshBooks, API pública, mesclagem de arquivos e tradução automática de itens de linha.

Há cinco meses, o ScanToExcel era um conversor de página única, com um tipo de documento e um idioma. Hoje roda em oito idiomas, passou discretamente das 25.000 conversões e acabou de ganhar duas das funcionalidades mais pedidas: downloads ZIP e envio por e-mail. Uma rápida conferida nos marcos — e uma olhada na mudança bem maior que estamos preparando.

🎂
01 / 06

Cinco meses e o site mudou bastante

O ScanToExcel entrou no ar em 24 de novembro de 2025. A primeira versão era crua: um tipo de documento, um formato de saída, um idioma, muitas arestas. Cinco meses depois a landing page está diferente, o conversor está diferente e quase toda funcionalidade foi reescrita pelo menos uma vez. O que não mudou é a promessa — solta o documento, recebe uma planilha limpa, sem atrito.

  • 1Conversor reconstruído com arrastar-e-soltar, lotes e progresso em tempo real
  • 2Seis páginas de caso de uso dedicadas — recibos, faturas, extratos bancários, extratos de cartão, holerites e tabelas de PDF
  • 3Produto totalmente multilíngue em inglês, alemão, francês, espanhol, português, italiano, polonês e neerlandês
  • 4Plano Premium com modelo de IA mais forte, processamento prioritário e suporte prioritário
🎉
02 / 06

25.000 conversões — e continua subindo

Em algum momento das últimas semanas o contador ultrapassou discretamente as 25.000 conversões. Recibos da cafeteria, faturas de pequenos estúdios, extratos de estudantes tentando organizar um ano de gastos, PDFs de várias páginas de contadores antes da temporada fiscal. Cada um deles foi um momento em que alguém não precisou redigitar uma planilha à mão. Obrigado pela confiança.

🗜️
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Novidade: downloads ZIP

Quando você converte vários arquivos de uma vez, não termina mais com um gerenciador de downloads cheio de planilhas avulsas. Ative a chave Baixar como ZIP no conversor e todos os resultados são agrupados em um único arquivo scantoexcel_results.zip. Feito para lotes, mas também funciona com um único arquivo se você prefere uma pasta organizada.

Um arquivo em vez de dez

Seja um documento ou vinte, você recebe um único arquivo. Downloads limpos, pastas limpas.

Formatos preservados

Cada arquivo mantém seu formato (Excel, CSV, JSON ou Word) dentro do ZIP. Nada é achatado ou recodificado.

Também funciona com um arquivo só

Nasceu para lotes, mas é opcional e está disponível mesmo para um único upload.

📬
04 / 06

Novidade: envio por e-mail

Até agora lotes longos significavam ficar de olho na aba até terminar. Agora você ativa Enviar resultados por e-mail e vai embora — assim que as conversões ficarem prontas, aparecem na caixa de entrada do e-mail usado no cadastro.

Chega de vigiar a aba

Inicie o lote, feche a aba, volte quando a caixa de entrada apitar. Perfeito para PDFs grandes de várias páginas.

Entregue no e-mail da sua conta

Enviamos os resultados para o e-mail vinculado à sua conta ScanToExcel — sem formulários extras.

Funciona para um ou muitos arquivos

Como o ZIP, não está limitado a lotes. Ative quando for mais conveniente do que um download direto.

✉️
05 / 06

ZIP + e-mail, um, o outro ou nenhum — você escolhe

As duas chaves são independentes; combine como fizer mais sentido.

  • 1Download padrão — um arquivo por conversão, como sempre
  • 2Download ZIP — todas as conversões em um arquivo no seu dispositivo
  • 3Envio por e-mail — arquivos individuais na caixa de entrada da sua conta
  • 4ZIP + e-mail — um único arquivo ZIP direto na sua caixa de entrada
🛠️
06 / 06

No que estamos trabalhando agora

O maior projeto em andamento nos bastidores é uma reescrita completa do motor de OCR no backend. É invisível para os usuários, mas desbloqueia quase todas as funcionalidades da lista de desejos.

Formatos nativos para contabilidade

Exporte direto para os formatos de importação do Xero, QuickBooks e FreshBooks. Sem mapear colunas, sem limpar depois.

Uma API pública

Plugue o ScanToExcel em seus apps, em fluxos do Zapier ou Make, em projetos de pesquisa ou universitários. Mesma precisão, sem interface.

Mesclagem de vários arquivos

Solte doze extratos mensais e receba uma única planilha consolidada — mesclada, ordenada e pronta para análise.

Tradução de itens de linha

Tradução automática das descrições de recibos e faturas em idiomas estrangeiros para o idioma em que você trabalha.

E muito mais

Mais velocidade, mais formatos estruturados, melhor tratamento de documentos fora do padrão — com o novo motor tudo fica mais fácil.

FAQ

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre downloads ZIP, envio por e-mail e o que vem a seguir.

O download em ZIP funciona com um único arquivo?

Sim. O ZIP foi pensado para lotes, mas também empacota uma única conversão se você preferir um arquivo organizado.

Como funciona o envio por e-mail?

Ative o envio por e-mail antes de converter. Quando os arquivos estiverem prontos, enviamos para o e-mail da sua conta ScanToExcel. Combinável com ZIP para receber um único anexo compactado.

Downloads ZIP e envio por e-mail são gratuitos?

Estão disponíveis para usuários logados. O uso anônimo gratuito mantém o download padrão por arquivo.

Quando a API estará disponível?

A API faz parte do próximo rework do motor de OCR. Chegará junto com os novos esquemas de Xero, QuickBooks e FreshBooks e com a mesclagem de arquivos.

Obrigado por cinco meses incríveis

Cada conversão, cada cadastro e cada feedback empurrou o ScanToExcel para frente. Os próximos cinco meses não vão se parecer com os últimos. Experimente hoje as entregas por ZIP e e-mail, e fique de olho no novo motor de OCR.

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