Convierte Fotos de Recibos a Excel
Toma una foto de cualquier recibo y extrae todos los datos — nombre del comercio, artículos, precios, fechas y totales — en hojas de cálculo Excel organizadas con OCR con IA
0/5 conversiones de documentos diaria
Comienza gratis al instante • Todos los tipos de documentos • Sin registro
Privacidad primero: Tus imágenes nunca se almacenan - se procesan al instante y se descartan
Del papel arrugado a una hoja de cálculo limpia
Lo Que Necesitas
- Un recibo o recibos para convertir
- Cualquier dispositivo con navegador y conexión a internet — computadora, tableta o teléfono
- No se requiere cuenta ni tarjeta de crédito — convierte hasta 10 archivos por día gratis
Tres clics. Listo.
- 101
Fotografía o sube tu recibo
Toma una foto o sube una imagen existente de recibo (JPG, PNG, HEIC, HEIF) o PDF, y elige un formato de salida: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
ScanToExcel lee cada línea de artículo
La IA lee el recibo y extrae cada campo — comercio, fecha, moneda, líneas (cantidad, descripción, precio unitario, total), subtotal, impuesto y total general. Tabla plana ordenada, procesada en memoria sin retención de datos.
- 303
Obtén tus datos organizados
Descarga al instante o por email en Free+ y Premium. Premium puede entregar el lote como un único ZIP, fusionar recibos en una sola exportación o enviarlos directamente como Xero CSV. Los archivos se nombran con el comercio y la fecha.
Ver ScanToExcel en Acción
Documentos reales, salida real de Excel — ejemplos en vivo que cambian automáticamente cada pocos segundos.
Aldi + Tim Hortons → Excel
Dos recibos arrugados uno al lado del otro de diferentes países — ambos digitalizados en una sola hoja de Excel plana.
¿Qué tipo de recibo? Da igual.
ScanToExcel lee recibos de restaurantes, tiendas, gasolineras, hoteles, farmacias y contratistas — impresos o manuscritos, papel térmico desvaído o PDF nítido, en cualquier idioma. Sube uno o procesa decenas en lote; cada campo queda estructurado en Excel.
Tipos de Recibos Compatibles
Restaurante y Comidas
Comida, bebidas, impuestos, propina y número de mesa — incluso de recibos de cena manchados.
Supermercado y Comercio
SKUs, nombres de productos, cantidades, precios unitarios y descuentos para seguimiento del hogar o negocio.
Gasolina y Combustible
Litros, precio por litro, nombre de la estación y total para reembolso de kilometraje y gestión de flotas.
Viajes y Hoteles
Tarifas de habitación, cargos de resort, estacionamiento e incidentales de folios de hotel y recibos de viaje.
Médico y Farmacia
Costos de recetas, copagos y suministros médicos organizados para documentación y deducciones fiscales.
Ferretería y Suministros
Materiales, herramientas y suministros de contratista rastreados por artículo para costeo de trabajos y facturación.
Tinta borrosa, papel arrugado — sin problema
Maneja Cualquier Condición
- Lee papel térmico descolorido que es casi invisible
- Maneja recibos arrugados, doblados y dañados
- Lee adiciones escritas a mano como propinas y notas
- Funciona en condiciones de iluminación difíciles
Flexible y Potente
- Lee recibos en prácticamente cualquier idioma — nuestro modelo es independiente del idioma
- Lotes de hasta 5 recibos en Free+ o 50 en Premium por carga
- Exporta a Excel, CSV, Word y JSON; Premium añade Xero CSV
- No requiere descargar app — funciona en cualquier navegador
Organiza Recibos para la Temporada de Impuestos
Deja de temer la temporada de impuestos. Convierte un año de recibos en archivos Excel organizados que tu contador amará.
Categorías Comunes Deducibles de Impuestos
Exporta tus recibos a Excel, luego ordénalos en categorías deducibles:
- Comidas de negocios
- Suministros de oficina
- Viajes y transporte
- Gastos médicos
- Regalos a clientes
Procesamiento por Lotes de Recibos
Sube varios recibos a la vez — archivo único en Free, hasta 5 en Free+ o hasta 50 en Premium. Cada recibo se procesa por separado. Free+ y Premium añaden entrega por email; Premium puede además entregar el lote como un único ZIP, fusionarlo en una exportación combinada o enviarlo directamente como Xero CSV.
Perfecto para organizar declaración fiscal, deducciones o informes de gastos
Consejos para Escanear Recibos con Tu Teléfono
Una mejor foto significa mejores resultados. Sigue estos consejos para obtener la extracción más precisa con ScanToExcel.
Aplana sobre una superficie oscura
El contraste ayuda a la IA a detectar texto con mayor precisión
Usa iluminación natural
Evita el flash fuerte que borra el texto
Captura el recibo completo
Incluye desde el nombre del comercio hasta el total
Evita sombras de tu mano
Sostén el teléfono directamente sobre el recibo
¿Recibo largo? Dobla y fotografía
Fotografía en secciones superpuestas
Arrugado está bien
La IA maneja bien el papel arrugado y descolorido
Elige tu plan
Todos los planes incluyen todos los tipos de documento y formatos de entrada. Free, Free+ y Premium comparten el mismo modelo de IA — las diferencias son volumen, tamaño de lote, tamaño de archivo, velocidad y entrega.
Gratuito
Ideal para uso ocasional. Sin cuenta necesaria.
- 5 conversiones al día
- Subida de archivo único, hasta 5 MB
- Recibos, facturas, extractos bancarios y de tarjeta, nóminas, imágenes de tablas
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, PDF de una y varias páginas
- Exportar a Excel, CSV, Word, JSON
- Privacidad primero: archivos y resultados nunca se almacenan
Gratuito+
Lotes más grandes y entrega por email.
- 5 conversiones al día
- Lotes de hasta 5 archivos, hasta 10 MB cada uno
- Entrega de resultados por email
- Todo lo de Free
Premium
Para usuarios avanzados que necesitan máximo rendimiento.
- 2.500 páginas al mes
- Lotes de hasta 50 archivos, hasta 25 MB cada uno
- Procesamiento paralelo — lotes hasta 10× más rápidos
- Descarga ZIP para lotes
- Combinación de documentos
- Exportaciones CSV de Xero y QuickBooks
- Soporte prioritario por email
- Facturación mensual, cancela cuando quieras
- Todo lo de Free+
Tus preguntas sobre la digitalización de recibos
- ¿Qué datos del recibo extrae ScanToExcel?
- ScanToExcel extrae el nombre del comercio, la fecha, cada artículo individual con cantidad, descripción, precio unitario, total y moneda, además del gran total. La IA lee papel térmico descolorido, recibos arrugados y notas escritas a mano.
- ¿Puedo convertir varios recibos a la vez?
- Sí. Free es de archivo único, Free+ procesa lotes de hasta 5 recibos a la vez y Premium hasta 50. Cada recibo se procesa por separado. Free+ y Premium añaden entrega por email, y Premium puede además entregar el lote como un único ZIP o fusionarlo en una exportación combinada.
- ¿Se almacenan mis datos de recibo en sus servidores?
- No. ScanToExcel procesa todos los recibos completamente en memoria. Tus archivos nunca se almacenan, registran ni retienen después del procesamiento. El servicio utiliza una arquitectura de privacidad primero que cumple con el RGPD.
- ¿A qué formatos de archivo puedo exportar mis datos de recibo?
- Todos los planes exportan a Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) y JSON. Premium añade Xero CSV nativo — listo para importar directamente en Xero sin mapeo manual. (QuickBooks Online usa su propio OCR para los recibos y no admite la importación CSV para ellos — por eso no generamos un CSV de QuickBooks aquí.) Por defecto la salida es una tabla limpia y plana en una sola hoja.
Otras Herramientas de Conversión de Documentos
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Sube tu primer recibo y mira la magia. Sin registro, sin tarjeta de crédito, sin complicaciones.
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