Dext-Alternative: 4,99 $/Monat
Für einzelne Buchhalter und kleine Kanzleien, die Finanzdokumente in Excel benötigen.
Geprüft: 20. Mai 2026
Vergleich auf einen Blick
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Preise & Bindung | ||
| Günstigster bezahlter Plan | 4,99 $/Monat | 31,50 $/Monat |
| Pro Nutzer oder pauschal? | Pauschalpreis | Pro Nutzer (Mindestens 5) |
| Monatliches Dokumentenlimit | 2.500 Seiten/Monate tägliche Konvertierungen | 250 Dok./Monat im Einstiegsplan |
| Jahresrabatt | Nein | Ja (~20 %, ~25,21 $/Monat jährlich) |
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jederzeit kündbar | Monatlich oder Jahres-Mindestlaufzeit |
| Unterstützte Dokumente | ||
| Quittungen | ✓ | ✓ |
| Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Kontoauszüge | ✓ | ~ |
| Kreditkartenauszüge | ✓ | ~ |
| Gehaltsabrechnungen | ✓ | ✕ |
| Bild-Tabellen (Screenshots, Fotos) | ✓ | ✕ |
| Mehrseitige PDFs | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs (bildbasiert) | ✓ | ~ |
| Ausgabe & Integrationen | ||
| Nativer Excel-Export (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-Vorlagen | ✓ | yes (direkte API) |
| Direkte API-Sync Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Massen-Upload (parallele Verarbeitung) | yes (bis zu 50 Dateien) | ✓ |
| Praxis & UX | ||
| Ohne Konto testen? | yes (5/Tag kostenlos) | ✕ |
| Datenstandort / DSGVO | EU-Verarbeitung, ohne Datenspeicherung | Globale Server, persistentes Archiv |
| Zeit bis zum ersten Export | Unter 60 Sekunden, keine Installation | Onboarding + Kontenplan-Mapping |
Dext verbindet die direkte Übertragung an Xero, QuickBooks Online und Sage mit Teamfreigaben und einem Dokumentenarchiv. Es passt zu Kanzleien, die Mandanten und eine fortlaufende Audit-Spur verwalten.
ScanToExcel erstellt vorgefertigte CSVs für den manuellen Import. Du prüfst jeden Entwurf vor der Buchung, ohne API-Kosten pro Übertragung oder Integrationsdrift.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ScanToExcel am Handy nutzen?
Ja. Lade Fotos oder Stapel über die Website hoch. Es gibt keine eigene mobile App und keinen persönlichen E-Mail-Eingang für Dokumente; für Belegerfassung im Außendienst sind Dext oder Expensify stärker.
Bewahrt ScanToExcel ein Dokumentenarchiv auf?
Nein. Dokumente werden im EU-Speicher verarbeitet und innerhalb von Minuten verworfen. Die heruntergeladene Tabelle ist das einzige verbleibende Ergebnis.