Comparison · Dext
ScanToExcel vs Dext
Ehrliche Preisrechnung, dokumentenspezifischer Funktionsumfang und die Konsequenzen, Dexts Per-Seat-Kanzlei-Tarif zugunsten eines Pauschal-Excel-Workflows zu verlassen.
Geprüft: 12. Mai 2026
Vergleich auf einen Blick
| ScanToExcel | Dext | |
|---|---|---|
| Preise & Bindung | ||
| Günstigster bezahlter Plan | 4,99 $/Monat | 31,50 $/Monat |
| Pro Nutzer oder pauschal? | Pauschalpreis | Pro Nutzer (Mindestens 5) |
| Monatliches Dokumentenlimit | Unbegrenzte tägliche Konvertierungen | 250 Dok./Monat im Einstiegsplan |
| Jahresrabatt | Nein | Ja (~20 %, ~25,21 $/Monat jährlich) |
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jederzeit kündbar | Monatlich oder Jahres-Mindestlaufzeit |
| Unterstützte Dokumente | ||
| Quittungen | ✓ | ✓ |
| Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Kontoauszüge | ✓ | ~ |
| Kreditkartenauszüge | ✓ | ~ |
| Gehaltsabrechnungen | ✓ | ✕ |
| Bild-Tabellen (Screenshots, Fotos) | ✓ | ✕ |
| Mehrseitige PDFs | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs (bildbasiert) | ✓ | ~ |
| Ausgabe & Integrationen | ||
| Nativer Excel-Export (.xlsx) | ✓ | ✕ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-Vorlagen | ✓ | yes (direkte API) |
| Direkte API-Sync Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Massen-Upload (parallele Verarbeitung) | yes (bis zu 50 Dateien) | ✓ |
| Praxis & UX | ||
| Ohne Konto testen? | yes (10/Tag kostenlos) | ✕ |
| Datenstandort / DSGVO | EU-Verarbeitung, ohne Datenspeicherung | Globale Server, persistentes Archiv |
| Zeit bis zum ersten Export | Unter 60 Sekunden, keine Installation | Onboarding + Kontenplan-Mapping |
Das Fazit
Wähle Dext, wenn:
du eine Kanzlei mit 20+ Mandanten auf Xero, QuickBooks oder Sage bist und mehrnutzerfähige Freigabe-Workflows sowie ein persistentes Audit-Archiv brauchst.
Wähle ScanToExcel, wenn:
du sofort nutzbare Excel-Ausgaben aus komplexen Dokumenten brauchst — Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Bild-Tabellen — ohne nutzerbasierte Kanzleipreise.
Keines, wenn:
du eine 5+ köpfige Kanzlei bist, die Mandanten pro Dext-Seat abrechnet und dutzende Lieferantenportale aktiv nutzt. Dexts tieferes Sage-Accounting-Bundle oder AutoEntrys Pro-Credit-Kanzlei-Preis sind wirtschaftlicher, als die Mandanten-Onboardings in ein Einzelnutzer-Tabellentool umzubauen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Dext wirklich für eine 3-köpfige Buchhaltungskanzlei?
Der günstigste Business-Plan von Dext ist mit 31,50 $/Monat für 5 Nutzer ausgepreist, aber für eine 3-köpfige Kanzlei ist das Per-Seat-Modell selten der echte Preis: zusätzliche Bank-Statement-Extraktionen (begrenzt auf 10/Monat), zusätzliche Lieferantenauszug-Extraktionen (5/Monat) und Per-Client-Aufschläge bringen die effektiven Monatskosten typischerweise auf 45–60 $.
Verarbeitet ScanToExcel Dexts separate Sub-Limits für Bank- und Lieferantenauszüge?
Es gibt keine Sub-Limits in ScanToExcel — Kontoauszüge, Kreditkartenauszüge und Lieferanten-Statements werden im Premium-Tarif (4,99 $/Monat) unbegrenzt verarbeitet. Dexts Business-Plan wirft Bank-Extraktionen nach 10 Dokumenten und Lieferantenauszüge nach 5 ab — ein häufiger versteckter Engpass für Kanzleien, die sich auf den 250-Dokumente-Headline-Cap verlassen.
Kann ScanToExcel Entwürfe automatisch in Xero, QuickBooks oder Sage publishen wie Dext?
Nein. ScanToExcel gibt das Ergebnis als .xlsx oder vorformatiertes CSV (Xero / QuickBooks-Layout) aus, du importierst es manuell. Dexts größter Wert in Kanzleien ist die Auto-Publish-Funktion, die Belege als Entwurfsrechnung mit codiertem Konto, Steuersatz und Lieferant absetzt. Das ist eine bewusste Architekturentscheidung — keine API zu pflegen.
Was ist mit Dexts Mobile-Receipt-Snap und Per-Account-Email-Inbox?
Dexts Mobile-App und Per-Account-Email-Ingest sind reale Workflow-Vorteile für Mitarbeiter im Außendienst und Lieferanten, die direkt einreichen. ScanToExcel hat keine Mobile-App und keine Email-Ingest-Adresse — Dokumente werden über die Web-Oberfläche hochgeladen, einzeln oder als Batch bis 50 Dateien parallel.
Bewahrt ScanToExcel eine mehrjährige Audit-Spur wie Dexts Vault?
Nein — das Gegenteil. ScanToExcel verarbeitet ohne Datenspeicherung in der EU: Dokumente werden nach der Excel-Erstellung sofort gelöscht. Das schließt Use Cases aus, die einen 7-jährigen, durchsuchbaren Beleg-Vault erfordern (klassische SOX-/HMRC-Compliance-Anforderungen). Für diese Use Cases ist Dexts persistentes Archiv die richtige Wahl.
Funktionieren Gehaltsabrechnungen und Kreditkartenauszüge in ScanToExcel, wo Dext stockt?
Ja — das ist einer der klarsten Differenziatoren. Dexts Modelle sind optimiert für Rechnungen und Quittungen; Gehaltsabrechnungen und mehrseitige Kreditkartenauszüge sind häufige Fehlerquellen oder benötigen manuelle Nacharbeit. Das Vision-Language-Modell von ScanToExcel verarbeitet diese Long-Tail-Formate von Grund auf, inklusive Lohn-Aufschlüsselungen und Transaktionsdaten im Detail.
Ist der 4,99-$-Tarif wirklich unbegrenzt oder gibt es versteckte Limits?
Der Premium-Tarif erlaubt unbegrenzte tägliche Konvertierungen — keine Per-Dokumenttyp-Sub-Limits, keine Per-Seiten-Überzüge, keine versteckten Wechsel zwischen 'Header' und 'Full Detail' wie bei kreditbasierten Konkurrenten. Eine Soft-Rate-Limit-Politik (50 parallele Uploads, höfliche Drosselung bei Missbrauchs-Mustern) gilt nur für industrielle Skalen jenseits typischer SMB-Nutzung.
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