Kontoauszüge in Excel umwandeln
Wandle Kontoauszüge als PDF oder Scan in strukturierte Daten mit Buchungsdaten, Beschreibungen, Beträgen und Kontoangaben um.
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Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Exportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Ein klarer Blick auf deine Buchungen
Der standardmäßige Excel-Export enthält Buchungen in einem Blatt namens Transactions. Die verfügbaren Angaben hängen davon ab, was im Auszug steht und lesbar ist.
Buchungsdetails
- Buchungsdatum
- Wertstellungsdatum falls vorhanden
- Beschreibung
- Referenz falls vorhanden
Geldbewegungen
- Betrag mit Vorzeichen
- Währung
- Laufender Saldo falls vorhanden
Kontozuordnung
- Bank und Kontokennung
- Kontoinhaber falls vorhanden
- Auszugszeitraum
- Name der Quelldatei
In der Betragsspalte sind Ausgänge negativ und Eingänge positiv. Separate Soll- und Habenspalten sind zur Unterscheidung nicht erforderlich.
Kontokennung und Auszugszeitraum werden in den Buchungszeilen wiederholt. Anfangs- und Endsalden gehören zum detaillierten Layout oder zu JSON, nicht zum standardmäßigen flachen Tabellenblatt.
Wähle deinen nächsten Schritt
Buchungen prüfen und ordnen
Excel
Sortiere und filtere die heruntergeladene Tabelle, prüfe Daten und Beträge und bereite geprüfte Daten für die Buchhaltung vor.
In Buchhaltungssoftware importieren
Xero CSV und QuickBooks CSV
PremiumLade eine Buchhaltungs-CSV zum Import in deine Software herunter. Das ist ein Dateiexport, keine direkte Verbindung und kein laufender Bankfeed.
Eine Buchhaltungs-CSV kann Buchungen mehrerer Konten enthalten, ohne die Kontokennungen der Standardtabelle. Prüfe den Originalauszug und bereite die Buchungen vor dem Import für das jeweilige Zielkonto vor. Das Tool trennt sie nicht automatisch.
Mit eigenen Werkzeugen arbeiten
CSV und JSON
Nutze CSV-Buchungszeilen oder strukturiertes JSON in deinem Arbeitsablauf. Word ist ebenfalls als lesbarer Dokumentexport verfügbar.
Behalte den Zusammenhang im Blick
Vor der Umwandlung
- Nutze möglichst die originale PDF des Kontoauszugs
- Füge alle relevanten Seiten in der richtigen Reihenfolge hinzu
- Lasse Kontoangaben, Spaltenüberschriften und Zeiträume sichtbar
- Prüfe die aktuellen Upload-Grenzen und dein Restkontingent
Vor der Verwendung
- Vergleiche Buchungen und Beträge mit dem Original
- Prüfe Vorzeichen sowie Buchungs- und Wertstellungsdatum
- Bestätige Konto und Währung vor dem Gruppieren oder Importieren
- Achte beim Zusammenführen auf überlappende Zeiträume
Wählen Sie Ihren Plan
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Jährliche Abrechnung: 10 Monate zum Preis von 12 — zwei Monate gratis.
Kostenlos
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
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(etwa $4.16/Monat)
Jährliches Abo (10× Monatlich). Verlängert sich automatisch bis zur Kündigung.
Für regelmäßige Nutzer mit solidem monatlichem Seitenkontingent.
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- Parallelverarbeitung - bis zu 10× schnellere Stapel
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- Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
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Fragen zu Kontoauszügen
Kann ich einen mehrseitigen Kontoauszug hochladen
Ja, innerhalb der Upload-Grenzen und deines Restkontingents. Jede PDF-Seite verbraucht eine Kontingenteinheit. Seiten einer PDF werden als ein Dokument verarbeitet; das ist nicht dasselbe wie das Zusammenführen getrennter Dateien.
Was passiert bei mehreren Konten in einem Auszug
Die Standardtabelle kann Buchungen mehrerer Konten enthalten, mit Konto- und Zeitraumspalten in den Zeilen. Vergleiche sie mit der Quelle. Maskierte Kontokennungen sind nicht unbedingt eindeutig.
Wie werden Soll und Haben dargestellt
Die Betragsspalte verwendet negative Werte für Ausgänge und positive für Eingänge. Laufende Salden werden übernommen, wenn vorhanden. Prüfe Vorzeichen und Salden am Auszug; sie beweisen keine fehlerfreie Extraktion.
Wie unterscheiden sich Buchhaltungsexporte von Excel
Standard-Excel enthält Buchungen und Kontozuordnung. Xero CSV und QuickBooks CSV in Premium verwenden Importlayouts mit weniger Feldern. QuickBooks enthält Date, Description und Amount. Prüfe Zielkonto und Importanforderungen selbst.
Was ist kostenlos und wann brauche ich Premium
Ein kostenloses Konto erlaubt täglich fünf PDF-Seiten oder Bilder und Stapel von bis zu 5 Dateien. Premium erlaubt bis zu 50 innerhalb des Kontingents. Premium führt getrennte Auszüge in flaches Excel, CSV, Word oder Buchhaltungs-CSV zusammen. JSON und detaillierte Layouts lassen sich nicht zusammenführen.
Was passiert mit meinen Kontoauszugsdaten
Dokumente werden mithilfe eines KI-Anbieters im Arbeitsspeicher verarbeitet. Bei E-Mail-Zustellung passiert die Ausgabe zusätzlich unseren E-Mail-Dienst und bleibt in Ihrem Postfach. Details zu Anbietern und Kontodaten finden Sie in der Datenschutzerklärung.