Kostenloser Kontoauszug-zu-Excel-Konverter

Laden Sie ein Kontoauszugs-PDF oder -Foto hoch und erhalten Sie ein abstimmungsbereites Excel zurück — jede Transaktion mit Buchungsdatum, Verwendungszweck, Soll, Haben und laufendem Saldo, dazu Anfangs- und Endsaldo, Kontoinhaber, IBAN/BIC und Auszugszeitraum. Jede Bank, jede Währung, mehrseitig. Kostenlos bis zu 10 Auszüge pro Tag, ohne Anmeldung.

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0/5 tägliche Dokumentenkonvertierungen

Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen • Keine Anmeldung erforderlich

Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht

Workflow

Kontoauszug → abstimmungsbereites Excel in 3 Schritten

Was Sie brauchen

  • Ein Kontoauszug-PDF, gescanntes Dokument oder Foto — ein- oder mehrseitig
  • Jedes Gerät mit Browser — Desktop, Tablet oder Smartphone
  • Kein Konto nötig — bis zu 10 Auszüge pro Tag kostenlos konvertieren

Hochladen. Extrahieren. Abgleichen.

  1. 101

    Kontoauszug einreichen

    Ziehen Sie ein Kontoauszug-PDF, gescanntes Bild oder Foto per Drag & Drop hinein. Mehrseitige PDFs werden automatisch verarbeitet — kein Aufteilen nötig. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat: Excel, CSV, Word, JSON.

  2. 202

    KI erfasst jede Transaktionszeile

    Die KI liest den Auszug und erfasst jede Buchung mit Datum, Beschreibung, vorzeichenbehaftetem Betrag (Soll negativ, Haben positiv), Saldo und Buchungsart. Bank, Inhaber, Konto-ID (Nummer / IBAN / BIC / Sort Code), Zeitraum, Salden, Summen und Währung werden ebenfalls erfasst — im Speicher, ohne Datenspeicherung.

  3. 303

    Transaktionsdaten exportieren

    Sofort herunterladen. Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Buchungstabelle — ideal zum Zusammenführen vieler Auszüge. JSON enthält das vollständige Dokument mit jedem Konto (Salden, Summen, Buchungen). Premium ergänzt native Xero CSV und QuickBooks CSV.

Live-Beispiele

ScanToExcel in Aktion

Echte Dokumente, echte Excel-Ausgabe — Live-Beispiele, alle paar Sekunden automatisch aktualisiert.

Kontoauszug

Ally Bank → Excel

Ally Bank-Kontoauszug in detailliertes Excel-Tabellenkalkulationsblatt mit Datum, Beschreibung, Belastung, Gutschrift und Saldo umgewandelt
Ally Bank-Kontoauszug in detailliertes Excel-Tabellenkalkulationsblatt mit Datum, Beschreibung, Belastung, Gutschrift und Saldo umgewandelt

4-seitiger Ally Bank-Kontoauszug in eine flache, detaillierte Excel-Tabelle umgewandelt — jede Transaktion, jede Seite.

Coverage

Jede Bank, jede Währung, jedes Layout

Sparkasse, Deutsche Bank, ING, Commerzbank, Revolut, eine Volksbank oder ein mehrkontiger Geschäftsauszug — der Kontoauszug-zu-Excel-Konverter liest das Layout, folgt dem laufenden Saldo und überführt jede Transaktion in strukturierte Zeilen. Einseitige Übersichten und 30-seitige Jahresauszüge werden gleich behandelt.

  • Giro- und Sparkonten

    Monatliche oder vierteljährliche Auszüge mit Einzahlungen, Abhebungen, Überweisungen und Gebühren, organisiert in übersichtliche Soll- und Haben-Spalten.

  • Geschäfts- und Firmenkonten

    Auszüge mit hunderten Transaktionen — Gehaltsabrechnungen, Lieferantenzahlungen, SEPA-Überweisungen und Daueraufträge.

  • International & Mehrwährung

    Auszüge von Banken weltweit in jeder Währung. Die KI erkennt die Währung automatisch anhand von Symbolen, Codes oder Bankdetails.

  • Online- und Digitalbanken

    PDF-Exporte von reinen Online-Banken und Fintech-Plattformen mit modernen Layouts, Transaktionskategorien und digitaler Formatierung.

  • Sparkassen und Volksbanken

    Auszüge von lokalen Instituten mit unterschiedlichen Layouts — die KI passt sich jedem Format an und extrahiert Transaktionsdaten konsistent.

  • Gescannte Papierauszüge

    Fotos oder Scans von gedruckten Auszügen, einschließlich älterer Dokumente mit verblasstem Druck, Stempeln oder handschriftlichen Anmerkungen.

Für Abstimmung gebaut, nicht nur für Extraktion

  • Vorzeichenbehaftete Buchungsbeträge — Soll negativ, Haben positiv — mit Saldo nach jeder Zeile zur Überprüfung
  • Abstimmungsprüfung: Anfangssaldo plus Haben- und Sollbuchungen ergibt den Endsaldo
  • Erfasst Kontonummer, IBAN, BIC, Sort Code oder letzte 4 Karten­ziffern — genau wie auf dem Auszug abgedruckt
  • ISO-4217-Währungserkennung und Unterstützung für Mehrkonten-Auszüge (z. B. PNC Virtual Wallet, Sparkassen-Paketkonten)
  • Excel, CSV und Word — flache einseitige Buchungstabelle mit Bank, Konto, Zeitraum, vorzeichenbehaftetem Betrag, Buchungsart, Gebühr und Saldo
  • JSON für das vollständige Dokument — Aussteller, Kontoauszugszeitraum, jedes Konto (Salden, Summen, Buchungen)
  • Premium ergänzt native Xero CSV und QuickBooks CSV
  • Stapel bis zu 5 Auszüge mit Free+ oder 50 mit Premium pro Upload
Privacy

Bankensicherheit für Kontoauszüge

Ihre Kontoauszüge enthalten einige der sensibelsten Daten, die Sie besitzen. So schützt ScanToExcel sie.

  • Keine Datenspeicherung

    Dateien werden vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet und gelöscht, sobald Ihr Download bereit ist. Nichts berührt eine Festplatte.

  • Niemals für KI-Training

    Ihre Auszüge werden einmal verarbeitet und danach verworfen. Sie werden niemals zum Training von KI-Modellen, zum Aufbau von Datensätzen oder zur sonstigen Verbesserung des Dienstes verwendet.

  • Kein Konto erforderlich

    Keine E-Mail, kein Passwort, keine Tracking-Cookies. Konvertieren Sie Kontoauszüge ohne Kontoeröffnung oder Anmeldung.

  • DSGVO-konform

    Die gesamte Pipeline folgt einer datenschutzorientierten Architektur. Keine Daten werden protokolliert, zwischengespeichert, weitergegeben oder verkauft.

Extraction

Was in jeder Spalte landet

Der Kontoauszug-zu-Excel-Konverter zerlegt das Dokument in drei Bereiche — Kopfzeile, Transaktionstabelle, Zusammenfassung — und ordnet sie konkreten Tabellenspalten zu. Hier sehen Sie genau, was herauskommt.

  1. Auszugskopf

    • Bankname (Aussteller)
    • Name des Kontoinhabers
    • Kontonummer, IBAN, BIC, Sort Code oder letzte 4 Karten­ziffern — wie abgedruckt
    • Kontotyp (Girokonto, Sparkonto, Kreditkarte, Dispositionskredit, …)
    • Kontoauszugszeitraum (Start- und Enddatum)
  2. Transaktionstabelle

    • Buchungsdatum und Wertstellungsdatum
    • Kurzer Empfänger-/Auftraggebername und vollständige Beschreibung
    • Vorzeichenbehafteter Betrag (Soll negativ, Haben positiv)
    • Saldo nach jeder Buchung
    • Buchungsart-Codewort (POS, ATM, FEE, XFER, CHECK, DIRECTDEP, …)
    • Referenz, Schecknummer und letzte 4 Karten­ziffern, sofern abgedruckt
  3. Auszugszusammenfassung

    • Anfangs- und Endsaldo
    • Summen: Anzahl + Betrag der Habenbuchungen, Anzahl + Betrag der Sollbuchungen
    • Gezahlte Gebühren, gutgeschriebene und belastete Zinsen
    • Standardwährung (ISO 4217)

Jedes Feld ist optional — die KI extrahiert, was vorhanden ist, und lässt den Rest leer. Keine Daten werden erfunden.

Best Practices

So bekommen Sie den saubersten Transaktionsexport

PDFs direkt aus dem Online-Banking liefern das sauberste Ergebnis — laden Sie sie unverändert hoch und überspringen Sie die OCR-Stufe. Bei Papier- oder gescannten Auszügen holen die Tipps unten das Beste aus der Bildverarbeitung heraus.

  1. Laden Sie das Original-PDF hoch, wenn möglich

    PDF-nativer Text gibt der KI eine verlustfreie Quelle — kein OCR-Rauschen vom Scannen

  2. Mehrseitig? Laden Sie die vollständige Datei hoch

    Die KI führt Transaktionen über alle Seiten automatisch zusammen — kein Aufteilen nötig

  3. Scans: 300 DPI oder höher verwenden

    Höhere Auflösung bedeutet schärferen Text, besonders bei kleinen Transaktionsdetails

  4. Das vollständige Dokument erfassen

    Vom Kontokopf bis zum Endsaldo — Zuschneiden kann Zusammenfassungen abschneiden

  5. Blendung auf Glanzpapier vermeiden

    Beim Fotografieren diffuses Licht verwenden, um Lichtreflexe auf beschichtetem Papier zu vermeiden

  6. Ältere Auszüge sind kein Problem

    Die KI kann verblassten Druck und vergilbtes Papier von archivierten Auszügen lesen

Plans

Wählen Sie Ihren Plan

Alle Tarife unterstützen jeden Dokumenttyp und jedes Eingabeformat. Free, Free+ und Premium nutzen dasselbe KI-Modell — Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Auslieferung.

Aktueller Plan

Kostenlos

$0

Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto nötig.

  • 5 Konvertierungen pro Tag
  • Einzeldatei-Upload, bis zu 5 MB
  • Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
  • JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
  • Export nach Excel, CSV, Word, JSON
  • Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert

Kostenlos+

$0

Größere Stapel und E-Mail-Versand.

  • 5 Konvertierungen pro Tag
  • Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
  • E-Mail-Versand der Ergebnisse
  • Alles aus Free
Am beliebtesten

Premium

$4.99/Monat

Für Power-User, die maximalen Durchsatz brauchen.

  • 2.500 Seiten pro Monat
  • Stapel von bis zu 50 Dateien, jeweils bis zu 25 MB
  • Parallelverarbeitung — bis zu 10× schnellere Stapel
  • ZIP-Download für Stapel
  • Dokumente zusammenführen
  • Xero-CSV- & QuickBooks-CSV-Export
  • Vorrangiger E-Mail-Support
  • Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
  • Alles aus Free+
Questions

Kontoauszug-Konvertierung: häufige Fragen

Wie wandle ich ein Kontoauszug-PDF zur Abstimmung in Excel um?
Laden Sie das Auszugs-PDF (einseitig oder mehrseitig — kein Aufteilen nötig) in den kostenlosen Kontoauszug-zu-Excel-Konverter von ScanToExcel und wählen Sie Excel als Ausgabe. Sie erhalten eine flache Transaktionstabelle zurück: Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck, signierter Betrag (Soll negativ, Haben positiv), laufender Saldo und Transaktionstyp — plus Kontoinhaber, Bankname, IBAN/BIC/Kontonummer, Auszugszeitraum sowie Anfangs- und Endsaldo auf einem Übersichtsblatt. Das ist alles, was Sie für die Monatsabstimmung, einen Steuerordner oder den Import in die Finanzbuchhaltung brauchen. Kostenlos bis zu 10 Auszüge pro Tag, ohne Anmeldung.
Ist der Kontoauszug-zu-Excel-Konverter wirklich kostenlos?
Ja. Der kostenlose Kontoauszug-Konverter verarbeitet 10 Auszüge pro Tag — ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, ohne Wasserzeichen. Excel-, CSV-, Word- und JSON-Exporte sind inklusive. Premium (4,99 $/Monat) lohnt sich, wenn Sie Volumen und nachgelagerte Integration brauchen: 50 Auszüge pro Batch, mehrere Auszüge in einer konsolidierten Excel-Datei zusammengeführt (entscheidend, wenn Sie mehrere Monate oder Konten gleichzeitig abstimmen) sowie native Xero-CSV- und QuickBooks-CSV-Exporte, die direkt in den Bank-Feed-Import passen.
Welche Daten extrahiert ScanToExcel aus Kontoauszügen?
Die KI extrahiert jede Buchung mit Buchungsdatum, Wertstellungsdatum, Beschreibung, vorzeichenbehaftetem Betrag (Soll negativ, Haben positiv), Saldo, Buchungsart (POS, ATM, FEE, XFER, CHECK, DIRECTDEP, …), Referenz- und Schecknummern, letzten 4 Karten­ziffern und ggf. einer inline ausgewiesenen Gebühr. Außerdem erfasst sie Bankname, Kontoinhaber, Kontonummer / IBAN / BIC / Sort Code / letzte 4 Karten­ziffern (genau wie auf dem Auszug abgedruckt), Kontotyp, Kontoauszugszeitraum, Anfangs- und Endsaldo, Summen (Haben, Soll, Gebühren, Zinsen) und Währung. Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Buchungstabelle; JSON bewahrt jedes extrahierte Feld. Premium kann zusätzlich nach Xero CSV oder QuickBooks CSV exportieren.
Welche Banken und Auszugsformate werden unterstützt?
ScanToExcel funktioniert mit jedem Kontoauszug als PDF oder Bild. Die KI liest das Dokumentlayout und extrahiert Transaktionsdaten unabhängig davon, welche Bank den Auszug erstellt hat. Dies umfasst Auszüge von großen Geschäftsbanken, Online-Banken, Kreditgenossenschaften und internationalen Instituten in jeder Währung.
Kann ich mehrseitige Kontoauszug-PDFs verarbeiten?
Ja. Laden Sie das vollständige PDF hoch und die KI verarbeitet alle Seiten als ein Dokument. Transaktionen von jeder Seite werden in einer Ausgabedatei mit einheitlichen Spalten zusammengeführt. Es ist nicht nötig, das PDF vorher aufzuteilen.
Wie trennt ScanToExcel Soll von Haben?
Jede Buchung wird mit einer einzigen vorzeichenbehafteten Betragsspalte ausgegeben — Soll, Auszahlungen, Zahlungen und Gebühren sind negativ; Haben, eingehende Überweisungen, Erstattungen und gezahlte Zinsen sind positiv. Der Saldo nach jeder Zeile wird zur Überprüfung beibehalten. JSON gibt zusätzlich das kanonische Buchungsart-Codewort (POS, ATM, FEE, XFER, CHECK, DIRECTDEP, …) aus, sodass Sie Zeilen nachgelagert gruppieren oder filtern können.
Werden meine Kontoauszugsdaten gespeichert oder weitergegeben?
Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher und Dateien werden gelöscht, sobald Ihr Download bereit ist. Nichts wird protokolliert, zwischengespeichert oder aufbewahrt. ScanToExcel folgt einer datenschutzorientierten Architektur, die vollständig DSGVO-konform ist. Keine Kontoerstellung erforderlich.

Diesen Monat in Excel abstimmen

Laden Sie Ihr erstes PDF hoch und erhalten Sie die Transaktionstabelle zurück, bevor der Kaffee kalt wird. Keine Anmeldung, keine Karte — einfach herunterladen und abstimmen.

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