So funktioniert es
Konvertieren Sie jedes Dokument in unter einer Minute in Excel, CSV, Word, JSON.
Was Sie brauchen
- ✓Ein Dokument zum Konvertieren — Quittung, Kontoauszug, Rechnung, Kreditkartenauszug, Gehaltsabrechnung oder Bild einer Tabelle
- ✓Ein Gerät mit Browser und Internetverbindung — Desktop, Tablet oder Smartphone
- ✓Kein Konto und keine Kreditkarte erforderlich — bis zu 5 Konvertierungen pro Tag kostenlos, oder mit einem kostenlosen Konto Stapel von 5 Dateien und E-Mail-Versand freischalten
Drei Schritte, unter einer Minute
Hochladen & Format wählen
Laden Sie Ihre Datei hoch (JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP oder ein- oder mehrseitiges PDF), wählen Sie den Dokumenttyp und das Ausgabeformat: Excel, CSV, Word, JSON — oder mit Premium auch Xero CSV oder QuickBooks CSV.
KI-Datenextraktion
Unsere KI liest das Dokument, erkennt automatisch jedes Feld und strukturiert die Daten in Zeilen und Spalten — vollständig im Arbeitsspeicher ohne Datenspeicherung.
Datei herunterladen
Laden Sie die konvertierte Datei sofort herunter. Free+ und Premium können die Ergebnisse zusätzlich per E-Mail erhalten; Premium kann einen ganzen Stapel als einzelne ZIP-Datei liefern. Dateien werden automatisch mit Händler, Typ und Datum benannt.
Die genauen Daten, die ScanToExcel extrahiert
🧾 Quittungen
Händlername, Datum, Einzelposten (Menge, Beschreibung, Stückpreis, Gesamt), Währung, Gesamtbetrag
🏦 Kontoauszüge
Kontoinhaber, Bankname, Abrechnungszeitraum, alle Transaktionen (Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo), Eröffnungs-/Schlusssaldo, Summen
📄 Rechnungen
Absender-/Empfängerinfo, Rechnungsnummer, Daten, Einzelposten, Mengen, Preise, Steueraufschlüsselung, Summen, Zahlungsbedingungen
💳 Kreditkartenauszüge
Karteninhaber, Aussteller, Abrechnungszeitraum, alle Transaktionen (Datum, Händler, Betrag, Kategorie), Gebühren, Zinsen, Salden, Mindestbetrag
💵 Gehaltsabrechnungen
Mitarbeiterinfo, Abrechnungszeitraum, Einkünfte (regulär, Überstunden, Boni), Steuern (Bund, Land, Gemeinde), Abzüge, Brutto, Netto, laufende Summen
📊 Bildtabellen
Kopfzeilen, Zeilen, Spalten, Zellwerte, verbundene Zellen — alle tabellarischen Daten aus Fotos, Screenshots oder gescannten Dokumenten
Wählen Sie Ihr Exportformat
ScanToExcel bietet sechs flexible Exportformate für deinen Workflow — vier auf jedem Plan verfügbar, plus zwei Buchhaltungs-Exporte mit Premium:
📊 Excel (.xlsx)
Ideal für: Tabellenanalyse, Berechnungen, Pivot-Tabellen und die meisten Buchhaltungsprogramme.
📄 CSV
Ideal für: Import in Datenbanken, ERP-Systeme oder andere Software. Universell und leichtgewichtig.
📝 Word (.docx)
Ideal für: Bearbeitbare Dokumente und Berichte mit Kontext um extrahierte Tabellendaten.
🔧 JSON
Ideal für: Entwickler — bewahrt alle extrahierten strukturierten Daten in Rohform für benutzerdefinierte Verarbeitung und Automatisierungs-Workflows.
📒 Xero CSV (Premium)
Ideal für: Direkter Import in die Xero-Buchhaltung für Quittungen, Rechnungen, Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge — keine manuelle Nachbearbeitung nötig.
📗 QuickBooks CSV (Premium)
Ideal für: Direkter Import in QuickBooks Online oder Desktop für Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge. (QuickBooks verwendet für Quittungen und Rechnungen ein eigenes OCR und akzeptiert dafür keinen CSV-Import.)
Warum ScanToExcel?
Einzelne Dokumente in Sekunden konvertiert; Premium verarbeitet Stapel parallel bis zu 10× schneller
Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen und Bildtabellen
Excel, CSV, Word und JSON auf jedem Plan, plus Xero CSV und QuickBooks CSV mit Premium
Bis zu 5 Dateien pro Stapel mit Free+, bis zu 50 Dateien pro Stapel mit Premium
5 Konvertierungen pro Tag kostenlos; mit einem kostenlosen Konto Stapel von 5 Dateien und E-Mail-Versand freischalten
Sofort konvertieren, keine Anmeldung erforderlich
Dateien werden sofort verarbeitet und nie auf unseren Servern gespeichert
Funktioniert auf jedem Gerät — Fotos direkt vom Smartphone aufnehmen
Akzeptiert JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP und ein- oder mehrseitige PDF-Dateien (Text oder gescannt). Maximale Dateigröße: 5 MB bei Free, 10 MB bei Free+, 25 MB bei Premium
Ausgabedateien automatisch mit Händler, Typ und Datum benannt
Ihre Daten, Ihre Privatsphäre
ScanToExcel verarbeitet alles im Arbeitsspeicher. Ihre Dateien werden nie auf die Festplatte geschrieben oder auf unseren Servern gespeichert.
Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet
KI extrahiert die Daten vollständig im Arbeitsspeicher
Datei und Daten werden sofort gelöscht — nichts wird gespeichert
Wir speichern, teilen oder behalten Ihre hochgeladenen Dokumente oder extrahierten Daten niemals. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Details.