Kreditkartenabrechnungen in Excel umwandeln
Wandle Abrechnungs-PDFs und Scans in bearbeitbare Buchungsdaten mit Beschreibungen, Beträgen und verfügbaren Kartenangaben um.
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Exportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Verstehe die Buchungen auf deiner Karte
Der Excel-Standardexport enthält die Kartenbuchungen auf einem Blatt namens Transactions. Die Vorzeichen unterscheiden Belastungen von Zahlungen und Erstattungen.
Belastungen erhöhen den offenen Betrag
Käufe, Gebühren, Zinsen, Bargeldvorschüsse und übertragene Schuldsalden haben positive Beträge. Eine positive Zeile ist nicht automatisch ein Einkauf.
Zahlungen und Erstattungen verringern ihn
Rückzahlungen, Erstattungen und Gutschriften verwenden negative Beträge.
Zeilen enthalten verfügbare Datumsangaben, Beschreibungen, Typen, Beträge, Währung und Kartendaten sowie Abrechnungszeitraum und Quelldateiname. Gleiche extrahierte Datumsangaben mit dem Original ab.
Prüfe Ausgaben getrennt von Rückzahlungen
Die Summe aller Zeilen entspricht nicht den Einkaufsausgaben.
Käufe und Rückzahlungen trennen
Filtere nach Transaktionstyp, um Einkäufe zu prüfen. Eine Kartenrückzahlung ist etwas anderes als eine Einkaufserstattung.
Händler und wiederkehrende Belastungen prüfen
Sortiere Beschreibungen, um wiederkehrende Belastungen zu prüfen. Bezeichnungen können variieren; Abonnements und Duplikate werden nicht automatisch erkannt.
Erstattungen und Gebühren berücksichtigen
Erstattungen können in einem späteren Zeitraum erscheinen. Prüfe extrahierte Gebühren und Zinsen getrennt von Einkäufen.
Behalte den Zusammenhang für den nächsten Schritt
- Halte alle Seiten einer Abrechnung zusammen und prüfe überlappende Zeiträume vor dem Zusammenführen.
- Gruppiere nach Herausgeber, Karteninhaber, letzten vier Ziffern, Währung und Zeitraum, soweit vorhanden. Die letzten vier Ziffern allein sind nicht unbedingt eindeutig.
- Prüfe jede Währung getrennt. Der Export rechnet keine Währungen um und entfernt keine doppelten Buchungen.
Wähle die Ausgabe für deine Prüfung
- Buchungszeilen
- Standard-Excel und CSV wiederholen Kartenangaben auf Buchungszeilen. Word verwendet eine Buchungstabelle.
- Abrechnungsdetails
- Deaktiviere Flach für die Detailansicht einer einzelnen Abrechnung. Wähle JSON für strukturierte extrahierte Daten.
Xero und QuickBooks CSV
PremiumPrüfe die CSV für das Zielkonto. Sie kann mehrere Karten ohne die Identifikationsspalten des Standardexports enthalten; Konten werden nicht automatisch getrennt.
Buchhaltungs-CSVs kehren die Vorzeichen um: Belastungen sind negativ, Rückzahlungen und Erstattungen positiv.
Wählen Sie Ihren Plan
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Jährliche Abrechnung: 10 Monate zum Preis von 12 — zwei Monate gratis.
Kostenlos
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
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Fragen zur Kreditkartenumwandlung
Wo stehen Salden und Zahlungstermine
Wähle die Detailansicht oder JSON für extrahierte Salden, Mindestzahlungen, Fälligkeiten und Kreditlimits. Das Standardblatt Transactions enthält weder diese Übersichtsfelder noch einen laufenden Saldo.
Kann ich mehrere Karten oder Abrechnungen zusammenführen
Eine Abrechnung kann mehrere Karten enthalten. Premium kann zudem separate Ergebnisse in flachem Excel, CSV, Word, Xero CSV oder QuickBooks CSV zusammenführen. Füge mindestens zwei Dateien hinzu und aktiviere Flach und Zusammenführen. JSON und Detailansichten lassen sich nicht zusammenführen.
Wie werden Fremdwährungskäufe dargestellt
Beträge verwenden die Abrechnungswährung, soweit extrahiert. Fremdwährungsangaben können in Beschreibungen stehen, ohne eigene Spalten für Originalbetrag oder Wechselkurs.
Kann ich eine gescannte Abrechnung verwenden
Ja, verwende vollständige Seiten mit gut lesbarem Text. Die extrahierten Details hängen vom Dokument und seiner Lesbarkeit ab.
Wie funktioniert die kostenlose Nutzung
Ein kostenloses Konto erlaubt 5 PDF-Seiten oder Bilder täglich. Jede PDF-Seite zählt einzeln. Stapel-, Dateigrößen- und Premium-Limits stehen in der Preisübersicht.
Was passiert mit hochgeladenen Abrechnungsdaten
Die Extraktion nutzt einen KI-Dienstleister. Die optionale E-Mail-Zustellung nutzt zusätzlich einen E-Mail-Anbieter und hinterlässt eine Kopie in deinem Postfach. Kontodaten und Diagnoseprotokolle können fortbestehen.