Über ScanToExcel
Ein datenschutzorientierter KI-Dokumentenkonverter — entwickelt von einem Entwickler in der EU.
Ein Entwickler, vier Versprechen
ScanToExcel wird von einem einzelnen Entwickler mit Sitz in der EU gebaut und betrieben. Kein Team, keine Investoren, keine Wachstum-um-jeden-Preis-Mentalität. Ich habe dieses Tool gebaut, weil Dokumentenkonvertierung keine teuren Abonnements, Dark Patterns oder den Verzicht auf Ihre Daten erfordern sollte. ScanToExcel ist meine Antwort: ein KI-gestützter Konverter, der von Grund auf privat, standardmäßig schnell und ehrlich darüber ist, was er kann und was nicht.
Warum ich ScanToExcel gebaut habe
Ich musste einen Kontoauszug in Excel konvertieren. Einfach genug, oder? Jedes Tool, das ich fand, war voll mit Werbung, verlangte ein Abonnement für Basisfunktionen oder hatte eine Datenschutzrichtlinie, die im Grunde sagte: „Wir können mit Ihren Daten machen, was wir wollen.” Einige löschten Ihre Dateien nach der Verarbeitung nicht einmal. Manche fühlten sich geradezu räuberisch an — darauf ausgelegt, Benutzer dazu zu bringen, mehr zu zahlen als nötig.
Ich bin Entwickler. Ich hatte Zugang zu KI-Modellen. Also habe ich das Tool gebaut, das ich mir gewünscht hätte — eines, das Ihr Dokument verarbeitet, Ihnen das Ergebnis gibt und sofort vergisst, dass es Ihre Datei jemals gesehen hat. Keine Kopien, keine Protokolle, keine Aufbewahrung. Nicht nach 30 Tagen. Nicht nach 24 Stunden. Sofort.
Das war Ende 2025. Seitdem hat ScanToExcel Zehntausende von Dokumenten für Benutzer weltweit verarbeitet. Ich entwickle immer noch jede Woche daran weiter, es ist immer noch nur ich, und das Kernversprechen hat sich nicht geändert: Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und gelöscht, sobald Ihr Download bereit ist.
Wofür ich stehe
Keine Datenspeicherung
Ihre Dateien werden vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet und gelöscht, sobald Ihr Download bereit ist. Nichts wird auf die Festplatte geschrieben, protokolliert, zwischengespeichert oder aufbewahrt. Ich speichere weder Ihre hochgeladenen Dokumente noch Ihre extrahierten Daten noch Ihre generierte Ausgabe. Niemals.
Geschwindigkeit statt Reibung
Einzelne Dokumente werden in Sekunden konvertiert, und Premium verarbeitet Stapel parallel bis zu 10× schneller. Keine Warteschlangen, keine „später noch einmal vorbeischauen"-E-Mails, kein Warten. Dokument hochladen, KI extrahiert die Daten, Ergebnis herunterladen. Das ist alles.
Radikale Ehrlichkeit
Ich garantiere keine 100%ige Genauigkeit — kein KI-Tool kann das ehrlich tun. Die Genauigkeit ist typischerweise sehr hoch, besonders bei sauberen, gut beleuchteten Dokumenten, aber ich sage Ihnen das lieber im Voraus, als Ihnen ein Märchen zu verkaufen. Überprüfen Sie kritische Finanzdaten immer selbst. Auf unserer Performance-Seite findest du die Testset-Zahlen, an denen wir uns selbst messen.
Keine Werbung, keine Dark Patterns
Keine Popup-Werbung, keine Tracking-Pixel, keine „zeitlich begrenzten Angebote“, die nie enden, keine Cookie-Consent-Manipulation. ScanToExcel wird durch Premium-Abonnements von Menschen finanziert, die das Tool nützlich finden — nicht durch Ausbeutung von Gratisnutzern.
Was ScanToExcel macht
ScanToExcel konvertiert sechs Dokumenttypen in strukturierte, nutzbare Daten: Quittungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellenbilder. Laden Sie ein Foto, einen Scan oder ein PDF hoch — wählen Sie Ihren Dokumenttyp und Ihr Ausgabeformat — und die KI extrahiert jedes Feld in organisierte Zeilen und Spalten.
Exportiere in jedem Plan nach Excel, CSV, Word oder JSON; Xero CSV und QuickBooks CSV stehen mit Premium für den direkten Import in die Buchhaltung zur Verfügung. Eingabeformate: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP und PDF — einschließlich mehrseitiger PDFs. Die KI verarbeitet Dokumente in praktisch jeder Sprache und erkennt automatisch alle G20-Währungen sowie die meisten weiteren Weltwährungen. Die Website selbst ist in 8 Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch.
Ich brauche Ihr Feedback
Die ehrliche Wahrheit: Weil ich keine Ihrer Daten speichere, habe ich keinerlei Einblick, was funktioniert und was nicht. Ich kann Ihre Dokumente nicht sehen, ich kann die KI-Ausgabe nicht sehen, und ich kann eine fehlgeschlagene Konvertierung nicht wiederholen. Die einzige Möglichkeit, wie ich erfahre, dass etwas repariert werden muss, ist wenn Sie es mir mitteilen.
- Hat die KI Schwierigkeiten mit einem bestimmten Dokumenttyp oder Layout?
- Fehlt eine Funktion, die Ihnen Zeit sparen würde?
- Hat Sie etwas verwirrt oder nicht wie erwartet funktioniert?
- Was gefällt Ihnen tatsächlich — damit ich es nicht versehentlich kaputt mache?
Jede Nachricht hilft. Ich lese und beantworte alle persönlich.
Feedback senden →Preise: Großzügige Gratis-Stufe, ehrliche Bezahl-Stufe
ScanToExcel bietet 10 kostenlose Konvertierungen pro Tag, ganz ohne Konto. Erstelle ein kostenloses Konto, um zusätzlich Stapel von 5 Dateien und E-Mail-Versand freizuschalten — weiterhin völlig gratis. Premium kostet $4,99/Monat und bietet 2.500 Seiten pro Monat, parallele Stapelverarbeitung bis zu 10× schneller, größere Dateigrößen (bis zu 25 MB), Dokumentzusammenführung sowie Xero- und QuickBooks-CSV-Exporte für den direkten Import in die Buchhaltung. Jederzeit kündbar — kein Lock-in, keine versteckten Gebühren.
Jede Stufe nutzt dasselbe hochwertige KI-Modell — die Extraktionsqualität ändert sich nicht mit dem Preis. Die Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Lieferung, nicht die Genauigkeit. Lieber gebe ich dir ein großzügiges kostenloses Erlebnis, als Qualität hinter einer Bezahlschranke zu verstecken.
Kontakt
Fragen, Feedback, Fehlerberichte oder Feature-Wünsche — ich lese alles persönlich.
Erreichen Sie mich unter: contact@scantoexcel.com
Ich antworte in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden.