Über ScanToExcel
Ich bin Entwickler in der EU und entwickle und betreue ScanToExcel selbst. Das Tool hilft dabei, Kontoauszüge, Rechnungen, Belege und andere Dokumente in bearbeitbare Tabellen umzuwandeln.
Warum ich es entwickelt habe
Am Anfang stand ein Kontoauszug, den ich in Excel brauchte. Ich wollte die Daten unkompliziert in eine Tabelle übertragen, ohne schon zum Ausprobieren ein Abonnement abschließen zu müssen.
Ende 2025 begann ich, einen eigenen Konverter zu entwickeln, der Dokumente mithilfe von KI liest und strukturiert. Daraus wurde ScanToExcel. Die ursprüngliche Aufgabe bestimmt die Arbeit bis heute: Daten aus einem Dokument holen, damit sie geprüft, bearbeitet und weiterverwendet werden können.
Wie ich den Dienst betreibe
Ich entwickle und betreue den Dienst weiterhin selbst. Bezahlte Abonnements helfen, die Betriebskosten zu decken. Ein kostenloses Kontingent ermöglicht das Ausprobieren und gelegentliche Konvertierungen.
Für die Datenextraktion wird ein KI-Dienstleister eingesetzt. Beim optionalen E-Mail-Versand verarbeitet auch ein E-Mail-Dienstleister das Ergebnis, und eine Kopie bleibt in Ihrem Postfach. Kontodaten und Diagnoseprotokolle können gespeichert bleiben.
Die extrahierten Daten können Korrekturen erfordern. Ich empfehle, das Ergebnis vor Berechnungen oder dem Import in ein anderes System mit dem Original zu vergleichen.
Kontakt aufnehmen
Wenn eine Konvertierung fehlschlägt, etwas unklar ist oder Sie einen Vorschlag haben, freue ich mich über eine Nachricht. Beschreiben Sie, was Sie tun wollten und was passiert ist, damit ich der Sache nachgehen kann.
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