Comparison · AutoEntry
Suchst du eine günstige AutoEntry-Alternative? ScanToExcel ist 4,99 $/Monat pauschal
AutoEntry rechnet pro Credit ab — 50 Credits für 13 $/Monat, 200 für 30 $, 500 für 60 $ — und Vollzeilenextraktion einer Rechnung verbraucht oft 2–3 Credits. ScanToExcel ist 4,99 $/Monat pauschal, 2.500 Seiten/Monat, ohne Credit-Mathematik.
Geprüft: 20. Mai 2026
Warum nach einer AutoEntry-Alternative suchen?
Die meisten, die nach einer AutoEntry-Alternative suchen, sind die Credit-Mathematik leid. AutoEntry-Pakete starten bei 13 $/Monat für 50 Credits, aber eine Rechnung mit Zeilenposten verbraucht zwei oder drei davon, ein mehrseitiger Kontoauszug schnell fünf — der reale Effektivpreis pro Dokument liegt also deutlich über dem Headline-Wert. Wer monatlich über 100 Dokumente verarbeitet, landet schnell im 30-$-Tarif (200 Credits) oder dem 60-$-Tarif (500 Credits). ScanToExcel ist 4,99 $/Monat pauschal mit 2.500 Seiten pro Monat — keine Credits, keine Zeilenposten-Aufschläge, keine Per-Seiten-Mathematik. Der ehrliche Kompromiss: kein direkter API-Push an Sage und kein integriertes Kanzlei-Approval-Workflow. Wenn deine Praxis kein Sage Intacct nutzt, spart der Wechsel typischerweise 200–600 $/Jahr.
Vergleich auf einen Blick
| ScanToExcel | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Preise & Bindung | ||
| Günstigster bezahlter Plan | 4,99 $/Monat | $13.00/mo |
| Pro Nutzer oder pauschal? | Pauschalpreis | Flat rate (credit-based, unlimited users) |
| Monatliches Dokumentenlimit | 2.500 Seiten/Monate tägliche Konvertierungen | 50 credits/mo on entry plan |
| Jahresrabatt | Nein | No |
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jederzeit kündbar | Month-to-month |
| Unterstützte Dokumente | ||
| Quittungen | ✓ | ✓ |
| Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Kontoauszüge | ✓ | ✓ |
| Kreditkartenauszüge | ✓ | ✓ |
| Gehaltsabrechnungen | ✓ | ✕ |
| Bild-Tabellen (Screenshots, Fotos) | ✓ | ✕ |
| Mehrseitige PDFs | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs (bildbasiert) | ✓ | ~ |
| Ausgabe & Integrationen | ||
| Nativer Excel-Export (.xlsx) | ✓ | ~ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-Vorlagen | ✓ | yes (direct API) |
| Direkte API-Sync Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Massen-Upload (parallele Verarbeitung) | yes (bis zu 50 Dateien) | ✓ |
| Praxis & UX | ||
| Ohne Konto testen? | yes (5/Tag kostenlos) | ✕ |
| Datenstandort / DSGVO | EU-Verarbeitung, ohne Datenspeicherung | AWS EU-West, persistent storage |
| Zeit bis zum ersten Export | Unter 60 Sekunden, keine Installation | Onboarding call / setup required |
Was AutoEntry besser macht als ScanToExcel
AutoEntry hat in einem bestimmten Marktsegment echte Stärken, die ScanToExcel bewusst nicht abdeckt. Erstens die tiefste Sage-Integration im Markt — AutoEntry gehört seit 2017 zu Sage und bietet zertifizierte Live-Verbindungen zu Sage 50, Sage 200 und Sage Intacct mit kompletter Two-Way-Sync, automatischer Kostenstellen-Codierung und Steuersatz-Anwendung beim Push. Zweitens Kanzlei-weite Bundles: Sage-Partner-Praxen erhalten AutoEntry-Credits im Rahmen ihres Sage-Vertrags kostenlos enthalten, was die effektiven OCR-Kosten auf null reduziert. Drittens ein Approval-Workflow mit mehreren Reviewer-Ebenen und einer eingebauten Audit-Spur. AutoEntry pflegt außerdem eine Mobile-App für Belegfotos und eine personalisierte E-Mail-Eingangsadresse pro Mandant. Wenn deine Kanzlei auf Sage 50/200/Intacct standardisiert ist oder wenn AutoEntry bereits in deinem Sage-Bundle enthalten ist, ist es die richtige Wahl. Für alles andere — Solo-Buchhalter, QuickBooks-/Xero-Nutzer, unregelmäßige Verarbeitung — ist die Credit-Mathematik schlicht teurer als ScanToExcels pauschale 4,99 $/Monat.
Das Fazit
Wähle AutoEntry, wenn:
du eine Buchhaltungsfirma mit 20+ Mandanten bist, bereits Sage, Xero oder QuickBooks nutzt, unbegrenzte Nutzerzusammenarbeit, direkte Ledger-API-Synchronisation brauchst und Budget keine Rolle spielt.
Wähle ScanToExcel, wenn:
du Solo-Buchhalter, KMU-Inhaber oder Finanzprofi bist und saubere Excel-Ausgabe aus Quittungen, Kontoauszügen, Gehaltsabrechnungen und Bildtabellen brauchst — ohne Credit-Limits, Firmen-Preise oder Ökosystem-Lock-in.
Keines, wenn:
du eine Sage-orientierte Buchhaltungskanzlei bist, die AutoEntry bereits innerhalb eines Sage-Accountants-Edition-Bundles bezahlt. Das Bundle zu teilen, um 8 $/Monat zu sparen, rechnet sich kommerziell selten; bleib bei AutoEntry, bis dein Sage-Abo selbst zur Verlängerung ansteht.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren AutoEntry-Credits in der realen Praxis?
Standardmäßig ein Credit pro Dokument — aber eine mehrzeilige Rechnung mit 'Full-Detail'-Zeilenposten-Extraktion verbraucht 3 Credits, und Kontoauszüge können je nach Länge mehr verbrauchen. Credits werden nicht in den nächsten Monat übertragen, sodass jeder Plan für Spitzen statt Durchschnitt dimensioniert werden muss — das erzwingt Upgrades früher als der Headline-Preis vermuten lässt.
Lehnt ScanToExcel wirklich Dokumente mit Stiftspuren ab, wie AutoEntry es tut?
Nein — das ist einer der klarsten Differenziatoren. AutoEntrys veröffentlichte Richtlinien weisen Nutzer an, Dokumente mit handschriftlichen Notizen, die gedruckten Text verdecken, abzulehnen und neu zu scannen. ScanToExcels Vision-Language-Modell liest durch Anmerkungen, Häkchen und Unterschriften hindurch, was für Quittungen in Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen in aktiver Prüfung wichtig ist.
Was ist mit AutoEntrys nativer Buchung in Sage 50 / Sage Business Cloud?
Das ist AutoEntrys stärkster Burggraben. Seit Sage AutoEntry 2017 übernahm, ist die Integration in Sage 50, Sage Accounting und Sage Intacct die nativste aller Third-Party-Capture-Tools. ScanToExcel hat diese Schiene nicht — es exportiert CSV, das du manuell in Sage importierst. Wenn deine Kanzlei auf Sage läuft und täglich dutzende Rechnungen bucht, bleibt AutoEntry die natürliche Wahl.
Überleben AutoEntrys Lieferantenregeln und Freigabeketten eine Migration?
Nein. ScanToExcel ist ein zustandsloser Extraktor ohne Kontenplan, ohne Lieferanten-Gedächtnis und ohne Freigabe-Routing. Wenn du auf AutoEntrys Pro-Lieferanten-Codierungsregeln und mehrstufige Freigaben angewiesen bist, plane diese Workflows in deinem Buchhaltungssystem selbst, nicht in der Capture-Schicht.
Verarbeitet ScanToExcel die 'Full-Detail'-Zeilenposten-Extraktion, für die AutoEntry 3 Credits berechnet?
Ja — standardmäßig und ohne Aufpreis. Jede in ScanToExcel verarbeitete Rechnung liefert vollständige Zeilenposten-Details (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuer, Zeilen-Gesamt). Es gibt kein zweistufiges 'Header only vs. Full Detail'-Abrechnungsmodell.
Bietet ScanToExcel Pro-Mandanten-Abrechnungs-Dashboards wie AutoEntrys Kanzleikonsole?
Nein. AutoEntrys Accountant Edition enthält Pro-Mandanten-Ordner, Partner-Abrechnung und Credit-Pooling über die Kanzlei hinweg. ScanToExcel ist Single-Account und nicht für Multi-Mandanten-Praxisverwaltung ausgelegt. Kanzleien mit 5+ Sage-Mandanten sollten den AutoEntry-Kanzleitarif preisen statt einzelne ScanToExcel-Seats zu skalieren.
Wenn AutoEntry die günstigere Sage-Option ist, wann gewinnt ScanToExcel trotzdem beim Preis?
Immer dann, wenn dein reales Volumen — mit Full-Detail-Rechnungen zu je 3 Credits gerechnet — über 50 Credits pro Monat schiebt. AutoEntrys 13-$/50-Credit-Bronze-Plan ist nach 17 detaillierten Rechnungen erschöpft; der Silver-Plan (24 $/100) nach 33. ScanToExcels 4,99-$-Plan (2.500 Seiten/Monat) eliminiert diese Eskalation vollständig.
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