Lieferanten- & Anbieterrechnungen
Standard-B2B-Rechnungen mit Einzelposten, Mengen, Einzelpreisen, Steueraufschlüsselungen und Summen.
Rechnungen in Excel umwandeln
Laden Sie Rechnungs-PDFs oder Bilder hoch und extrahieren Sie Einzelposten, Mengen, Preise, Steuern und Summen in strukturierte Excel-Tabellen. Wählen Sie JSON-Ausgabe für vollständige Lieferantendaten, Daten und Zahlungsbedingungen
ZIP
E-Mail
0/10 tägliche Dokumentenkonvertierungen
Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen • Keine Anmeldung erforderlich
Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Workflow
So verarbeitet ScanToExcel Ihre Rechnungen
Was Sie benötigen
- Ein Rechnungs-PDF, gescanntes Dokument oder Foto — ein- oder mehrseitig
- Jedes Gerät mit Browser — Desktop, Tablet oder Smartphone
- Kein Konto erforderlich — konvertieren Sie täglich bis zu 10 Rechnungen kostenlos
Hochladen → Extrahieren → Herunterladen
- 101
Rechnungsdatei ablegen
Ziehen Sie eine PDF-Rechnung, ein gescanntes Dokument oder ein Foto hinein. Mehrseitige PDFs werden automatisch verarbeitet — kein Aufteilen nötig. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
KI analysiert Positionen, Steuern und Summen
Die KI liest die Rechnung und extrahiert jeden Einzelposten mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag und Zwischensumme. Sie erfasst auch die Steueraufschlüsselung, Zwischensumme und Gesamtsumme. In der JSON-Ausgabe erhalten Sie zusätzlich Lieferantenname, Adressen, Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen — alles im Arbeitsspeicher verarbeitet ohne Datenspeicherung.
- 303
Ihre Tabelle erhalten
Laden Sie die strukturierten Daten sofort herunter. Excel und CSV enthalten die Einzelposten-Tabelle mit Summen — bereit für die Tabellenarbeit. JSON enthält alle extrahierten Felder: Lieferantendaten, Rechnungsnummer, Daten, Zahlungsbedingungen und Einzelposten. Stapel-Uploads erzeugen einzelne Dateien oder ein ZIP-Archiv.
Lieferantenrechnung zu Excel
Rechnungs-PDF oder Bild hochladen
Strukturierte Excel-Daten erhalten
Coverage
Jedes Rechnungsformat, eine Extraktions-Engine
Laden Sie jede Rechnung hoch und die KI extrahiert Einzelposten, Summen und Steuerdetails in eine strukturierte Tabelle. Von einer einzelnen Freelancer-Rechnung bis zu einer mehrseitigen Lieferantenabrechnung.
Versorgungs- & Telekomunikationsrechnungen
Strom-, Gas-, Wasser-, Internet- und Telefonrechnungen mit Verbrauchskosten, Kontodetails und Zahlungssummen.
SaaS- & Abo-Rechnungen
Software- und Dienstrechnungen mit wiederkehrenden Gebühren, Abrechnungszeiträumen und Lizenzdetails.
Auftragnehmer- & Freiberuflerrechnungen
Zeit- oder projektbasierte Rechnungen mit Leistungsbeschreibungen, Stunden, Sätzen und Ausgabenposten.
Bau- & Materialrechnungen
Materiallieferungsrechnungen und Auftragnehmerabrechnungen mit detaillierten Kosten, Mengen und Projektreferenzen.
Freiberufliche Dienstleistungsrechnungen
Anwalts-, Beratungs- und Buchhaltungsrechnungen mit detaillierten Leistungsbeschreibungen, Zeiteinträgen und Honoraraufschlüsselungen.
Entwickelt für Ihre Kreditorenbuchhaltung
- Mehrseitige PDFs als ein einziges Dokument verarbeitet
- Gescannte Dokumente, Fotos und native PDF-Texte
- Rechnungen in jeder Sprache und Währung
- Verblasster Druck, leichte Schieflage und gemischte Layouts
- Excel und CSV für Tabellenarbeitsabläufe
- JSON für vollständige Feldextraktion (Lieferantendaten, Daten, Zahlungsbedingungen)
- Word für Berichte und Dokumentation
- Stapel-Upload von bis zu 3, 10 oder 50 Rechnungen je Tarif
Extraction
Jedes Feld, aufgeschlüsselt und strukturiert
Die KI liest das gesamte Dokument und identifiziert jedes Feld, das sie finden kann — von Lieferantendaten bis zu einzelnen Positionen. Hier sehen Sie genau, was Sie erhalten.
Extrahierte Felder
- Lieferantenname, vollständige Adresse und USt-IdNr.
- Empfängername, Adresse und USt-IdNr.
- Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen
- Jeder Einzelposten: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MwSt.-Satz und Zwischensumme
- Vollständige Steueraufschlüsselung nach Satz, Zwischensumme und Gesamtsumme
Wählen Sie JSON für vollständige Daten
Excel- und CSV-Exporte konzentrieren sich auf die Einzelposten-Tabelle mit Summen — ideal für Tabellenarbeit. Für das vollständige Bild einschließlich Lieferantendaten, Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen wählen Sie JSON als Ausgabeformat.
JSON bewahrt alle extrahierten Felder. Excel konzentriert sich auf die Einzelposten-Tabelle und Summen.
Best Practices
Papierrechnungen fotografieren? Lesen Sie das zuerst
Die meisten Rechnungen kommen als PDFs — laden Sie sie direkt hoch für die besten Ergebnisse. Für Papierrechnungen helfen diese Tipps, die Genauigkeit zu maximieren.
Laden Sie das Original-PDF hoch, wenn möglich
Nativer PDF-Text gibt der KI eine verlustfreie Quelle — kein OCR-Rauschen durch Scannen
Mehrseitig? Laden Sie die gesamte Datei hoch
Die KI kombiniert Einzelposten über alle Seiten automatisch — kein Aufteilen nötig
Scans: Verwenden Sie 300 DPI oder höher
Höhere Auflösung bedeutet schärferen Text, besonders bei kleinen Tabellenschriften
Fügen Sie das gesamte Dokument ein
Erfassen Sie alles vom Lieferanten-Header bis zu den Zahlungsbedingungen am Ende — Zuschneiden kann Fälligkeitsdaten verlieren
Vermeiden Sie Blendung auf Glanzpapier
Verwenden Sie beim Fotografieren diffuses Licht, um Lichtflecken auf beschichtetem Papier zu vermeiden
Handschriftliche Anmerkungen sind kein Problem
Die KI kann Stiftnotizen und handschriftliche Ergänzungen auf gedruckten Rechnungen lesen
Plans
Wählen Sie Ihren Plan
Alle Pläne beinhalten alle Dokumenttypen, Eingabeformate und Exportformate.
Aktueller Plan
Kostenlos
$0
Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto erforderlich.
- 10 Konvertierungen pro Tag
- Bis zu 3 Dateien pro Stapel
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- Gescannte PDFs, Text-PDFs, mehrseitige PDFs, JPG, PNG, HEIC, WebP & mehr
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
Kostenlos+
$0
Verdoppeln Sie Ihr tägliches Limit mit einem kostenlosen Konto.
- 20 Konvertierungen pro Tag
- Bis zu 10 Dateien pro Stapel
- ZIP-Download für Stapeldateien
- E-Mail-Zustellung der Ergebnisse
- Alles aus Kostenlos
Am beliebtesten
Premium
$4.99/Monat
Für Power-User, die maximale Konvertierungen benötigen.
- Unbegrenzte Konvertierungen
- Bis zu 50 Dateien pro Stapel
- Verbessertes KI-Modell für höhere Genauigkeit
- Parallelverarbeitung — 3x schnellere Stapel
- Prioritäts-E-Mail-Support
- Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar
- Alles aus Kostenlos+
Questions
FAQ zur Rechnungsextraktion
- Welche Daten extrahiert ScanToExcel aus Rechnungen?
- Die KI extrahiert jeden Einzelposten mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag und Zwischensumme. Außerdem erfasst sie die Steueraufschlüsselung nach Satz, Zwischensumme und Gesamtsumme. Zusätzlich werden Lieferantenname, Adressen, USt-IdNr., Empfängerangaben, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen erkannt. Excel- und CSV-Exporte enthalten die Einzelposten-Tabelle und Summen. Die JSON-Ausgabe bewahrt alle extrahierten Felder einschließlich Lieferantendaten und Daten.
- Kann ScanToExcel mehrseitige Rechnungs-PDFs verarbeiten?
- Ja. Laden Sie das vollständige PDF hoch und die KI verarbeitet alle Seiten als ein einziges Dokument. Einzelposten von jeder Seite werden in einer Ausgabedatei zusammengeführt. Das PDF muss vorher nicht aufgeteilt werden.
- Welche Ausgabeformate stehen für die Rechnungskonvertierung zur Verfügung?
- Sie können in Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX), JSON exportieren. Excel und CSV sind ideal für die Tabellenarbeit mit Einzelposten und Summen. JSON bietet die vollständigste Ausgabe — es enthält Lieferantendaten, Rechnungsnummer, Daten und Zahlungsbedingungen zusammen mit den Einzelposten.
- Was ist der Unterschied zwischen Rechnungs- und Quittungsextraktion?
- Rechnungen sind Dokumente vor der Zahlung von Lieferanten mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten und MwSt.-Aufschlüsselungen. Quittungen sind Zahlungsbelege von Händlern nach dem Kauf. ScanToExcel verwendet unterschiedliche Extraktions-Prompts für jeden Dokumenttyp — der Rechnungs-Prompt zielt auf B2B-Felder wie Absender- und Empfängerdetails, Rechnungsnummern und Steuersätze ab, während der Quittungs-Prompt sich auf Händlernamen, Artikellisten und Transaktionssummen konzentriert.
- Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder weitergegeben?
- Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher und Dateien werden gelöscht, sobald Ihr Download bereitsteht. Nichts wird protokolliert, zwischengespeichert oder aufbewahrt. ScanToExcel folgt einer datenschutzorientierten Architektur, die vollständig DSGVO-konform ist.
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