Rechnungen in Excel umwandeln
Wandle Rechnungs-PDFs und Scans in bearbeitbare Daten mit Rechnungsnummern, Datumsangaben, Beteiligten und Positionen um.
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Exportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Jede Position bleibt ihrer Rechnung zugeordnet
Der Standardexport für Excel verwendet ein Blatt namens Lines. Rechnungsangaben wiederholen sich neben jeder Position, soweit sie vorhanden und lesbar sind.
Rechnungsbezug
Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Aussteller, Empfänger, Währung und Quelldateiname ordnen jede Zeile zu.
Positionsdetails
Beschreibungen, Mengen, Einheiten, Einzelpreise, Positionssummen und verfügbare Steuerangaben helfen dir, Waren und Leistungen zu prüfen.
Warum zusätzliche Zeilen erscheinen
Rabatte und Einbehalte können als negative Anpassungen erscheinen. Steuern können eigene Zeilen erhalten, wenn sie nicht bereits in den Positionspreisen enthalten sind. Die Spalte row_type unterscheidet Positionen von Anpassungen. Prüfe beides vor dem Filtern oder Summieren.
Wähle den passenden Detailgrad
Flache Zeilen zum Sortieren und Zusammenführen
Filtere Positionen und vergleiche Rechnungen in Excel oder CSV. Der Word-Standardexport nutzt eine Positionstabelle. Rechnungskennungen wiederholen sich in jeder Zeile.
Flach aktivieren
Detailansicht für eine Rechnung
Prüfe Rechnungsangaben, Positionen, Steueraufschlüsselungen und Summen in getrennten Bereichen. Diese Ansicht ist für einzelne Excel-, CSV- und Word-Ergebnisse verfügbar.
Flach deaktivieren
Wähle JSON für strukturierte extrahierte Daten in deiner eigenen Software. Der Layoutschalter gilt nicht für JSON.
Xero CSV für Ausgangsrechnungen
PremiumLade eine CSV für Ausgangsrechnungen herunter, bei der der Empfänger als Kunde gilt.
Prüfe Kontocodes, Steuerarten und Ersatzwerte vor dem Import. Dies ist weder ein Import für Lieferantenrechnungen noch eine direkte Verbindung zu Xero.
Prüfe die entscheidenden Angaben
Beteiligte und Rechnungsnummer
Prüfe Aussteller, Rechnungsempfänger und Rechnungsnummer, bevor du Lieferanten- oder Kundenbelege gruppierst.
Datumsangaben und Zahlung
Prüfe Rechnungsdatum und Fälligkeit getrennt. Ein Fälligkeitsdatum sagt nicht aus, ob die Rechnung noch offen ist.
Beträge und Steuerbehandlung
Vergleiche Mengen, Preise, Rabatte, steuerinklusive Beträge, Einbehalte und Summen mit dem Original. Eine übereinstimmende Summe beweist nicht, dass jede Position stimmt.
Halte alle Seiten jeder Rechnung zusammen. Pr?fe vor dem Zusammenf?hren anhand von Lieferant und Rechnungsnummer auf Duplikate.
Wählen Sie Ihren Plan
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
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Kostenlos
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- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
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Fragen zur Rechnungsumwandlung
Wo erscheinen Adressen und Zahlungsbedingungen
Die Detailansicht enthält Adressen, Steuerkennungen, Zahlungsbedingungen und Bestellreferenzen, sofern sie extrahiert wurden. JSON bewahrt ebenfalls strukturierte Dokumentfelder. Das Standardblatt Lines enthält eine kleinere Auswahl.
Kann ich mehrere Rechnungen zusammenführen
Premium führt separate Rechnungsergebnisse in flachem Excel, CSV, Word oder Xero CSV zusammen. Füge mindestens zwei Dateien hinzu und aktiviere Flach und Zusammenführen. Detailansichten und JSON lassen sich nicht zusammenführen.
Kann eine PDF mehrere Rechnungen enthalten
Halte die Seiten einer Rechnung in einer PDF zusammen. Der Rechnungsablauf behandelt jede hochgeladene Datei als eine Rechnung und bietet keine automatische Trennung unabhängiger Rechnungen. Bereite dafür separate Dateien vor.
Kann ich Rechnungen für Buchhaltungssoftware exportieren
Premium bietet Xero CSV für Ausgangsrechnungen mit dem Empfänger als Kunden. Prüfe Datei und erforderliche Buchhaltungsfelder vor dem Import. ScanToExcel bietet derzeit kein QuickBooks CSV für Rechnungen.
Wie funktioniert die kostenlose Nutzung
Ein kostenloses Konto erlaubt 5 PDF-Seiten oder Bilder pro Tag und Stapel von bis zu 5 Dateien. Premium erlaubt bis zu 50. Jede PDF-Seite zählt zum Kontingent; mehrseitige Rechnungen verbrauchen daher mehrere Einheiten.
Was passiert mit hochgeladenen Rechnungsdaten
Die Extraktion nutzt einen KI-Dienstleister. Die optionale E-Mail-Zustellung nutzt zusätzlich einen E-Mail-Anbieter und hinterlässt eine Kopie in deinem Postfach. Kontodaten und Diagnoseprotokolle können fortbestehen.