Lieferanten- & Anbieterrechnungen
Standard-B2B-Rechnungen mit Einzelposten, Mengen, Einzelpreisen, Steueraufschlüsselungen und Summen.
Kostenloser Rechnung-zu-Excel-Konverter
Wandeln Sie jede Rechnung als PDF oder Foto in Sekunden in eine Excel-Tabelle um. Die KI-gestützte OCR extrahiert Positionen, Mengen, Preise, Steuern und Summen — plus Lieferantendetails, Daten und Zahlungsbedingungen im JSON-Format. Kostenlos, ohne Anmeldung, bis zu 10 Rechnungen pro Tag.
E-Mail
ZIP
Zusammenführen
0/5 tägliche Dokumentenkonvertierungen
Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen • Keine Anmeldung erforderlich
Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Workflow
So wandeln Sie eine Rechnung in 3 Schritten in Excel um
Was Sie benötigen
- Ein Rechnungs-PDF, gescanntes Dokument oder Foto — ein- oder mehrseitig
- Jedes Gerät mit Browser — Desktop, Tablet oder Smartphone
- Kein Konto erforderlich — konvertieren Sie täglich bis zu 10 Rechnungen kostenlos
Hochladen → Extrahieren → Herunterladen
- 101
Rechnungsdatei ablegen
Ziehen Sie eine PDF-Rechnung, ein gescanntes Dokument oder ein Foto hinein. Mehrseitige PDFs werden automatisch verarbeitet — kein Aufteilen nötig. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat: Excel, CSV, Word, JSON.
- 202
KI analysiert Positionen, Steuern und Summen
Die KI liest die Rechnung und extrahiert jede Position — Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme, Steuersatz und -betrag — sowie Rechnungsnummer, Daten, Sender und Empfänger, Zahlungsbedingungen, Währung und vollständige Steueraufschlüsselung. Im Speicher verarbeitet, ohne Datenspeicherung.
- 303
Ihre Tabelle erhalten
Sofort herunterladen. Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Positions-Tabelle — ideal zum Zusammenführen vieler Rechnungen. JSON enthält das vollständige Dokument mit Adressen, Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen und Summen. Premium ergänzt natives Xero CSV.
Live-Beispiele
ScanToExcel in Aktion
Echte Dokumente, echte Excel-Ausgabe — Live-Beispiele, alle paar Sekunden automatisch aktualisiert.
Rechnung
Canada GST + QST Invoice → Excel
Einseitige kanadische Rechnung mit GST- und QST-Steuersätzen in eine flache Excel-Struktur extrahiert.
Coverage
Jede Rechnung als PDF in Excel umwandeln
Ob Lieferantenrechnung, Stromrechnung oder SaaS-Abo-Beleg — der kostenlose Rechnung-zu-Excel-Konverter verarbeitet jedes Layout. Laden Sie eine oder mehrere im Stapel hoch — die KI extrahiert Positionen, Summen und Steuerangaben in eine strukturierte Tabelle.
Versorgungs- & Telekomunikationsrechnungen
Strom-, Gas-, Wasser-, Internet- und Telefonrechnungen mit Verbrauchskosten, Kontodetails und Zahlungssummen.
SaaS- & Abo-Rechnungen
Software- und Dienstrechnungen mit wiederkehrenden Gebühren, Abrechnungszeiträumen und Lizenzdetails.
Auftragnehmer- & Freiberuflerrechnungen
Zeit- oder projektbasierte Rechnungen mit Leistungsbeschreibungen, Stunden, Sätzen und Ausgabenposten.
Bau- & Materialrechnungen
Materiallieferungsrechnungen und Auftragnehmerabrechnungen mit detaillierten Kosten, Mengen und Projektreferenzen.
Freiberufliche Dienstleistungsrechnungen
Anwalts-, Beratungs- und Buchhaltungsrechnungen mit detaillierten Leistungsbeschreibungen, Zeiteinträgen und Honoraraufschlüsselungen.
Was der kostenlose Rechnung-zu-Excel-Konverter leistet
- Mehrseitige PDFs als ein einziges Dokument verarbeitet
- Gescannte Dokumente, Fotos und native PDF-Texte
- Rechnungen in jeder Sprache und Währung
- Verblasster Druck, leichte Schieflage und gemischte Layouts
- Excel und CSV für Tabellenarbeitsabläufe — flache einseitige Positions-Tabelle
- JSON für das vollständige Dokument — Adressen, Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, vollständige Steueraufschlüsselung, Summen
- Word (DOCX) für Berichte; Premium ergänzt natives Xero CSV
- Stapel von bis zu 5 Rechnungen mit Free+ oder 50 mit Premium pro Upload
Extraction
Jedes Rechnungsfeld in Excel extrahiert
Der Rechnung-zu-Excel-Konverter liest das gesamte Dokument und erkennt jedes Feld, das er finden kann — von Lieferantendetails bis zu einzelnen Positionen. Genau das landet in Ihrer Tabelle.
Extrahierte Felder
- Sender (Lieferant) und Empfänger (Kunde): Name, vollständige Adresse, Steuer-/USt-ID und E-Mail
- Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Zahlungsbedingungen und Bestellnummer
- Jede Position: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme, Steuersatz und Steuerbetrag
- Dokumentsummen: Zwischensumme, Rabatt, Steueraufschlüsselung nach Satz, Einbehalte und Gesamtsumme
- Steuer-inklusive-Kennzeichen und freie Notizen (JSON-Ausgabe)
Wählen Sie JSON für vollständige Daten
Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Positions-Tabelle mit doc_id, Quelldateiname, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Sender, Empfänger sowie pro Zeile Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme, Steuersatz und Steuerbetrag. Dokumentsummen (Zwischensumme, Rabatt, vollständige Steueraufschlüsselung, Einbehalte, Gesamtsumme) und Parteimetadaten (Adressen, Steuer-IDs, E-Mail) befinden sich in JSON. Premium kann zusätzlich nach Xero CSV exportieren.
JSON bewahrt jedes extrahierte Feld. Die flache Excel-/CSV-/Word-Ansicht ist das Format, das N Rechnungen zu einer Tabelle zusammenführt.
Best Practices
Tipps für die besten Rechnung-zu-Excel-Ergebnisse
Die meisten Rechnungen kommen als PDFs — laden Sie sie direkt in den Konverter, um die sauberste Ausgabe zu erhalten. Für Papierrechnungen helfen diese Tipps, die OCR-Genauigkeit zu maximieren.
Laden Sie das Original-PDF hoch, wenn möglich
Nativer PDF-Text gibt der KI eine verlustfreie Quelle — kein OCR-Rauschen durch Scannen
Mehrseitig? Laden Sie die gesamte Datei hoch
Die KI kombiniert Einzelposten über alle Seiten automatisch — kein Aufteilen nötig
Scans: Verwenden Sie 300 DPI oder höher
Höhere Auflösung bedeutet schärferen Text, besonders bei kleinen Tabellenschriften
Fügen Sie das gesamte Dokument ein
Erfassen Sie alles vom Lieferanten-Header bis zu den Zahlungsbedingungen am Ende — Zuschneiden kann Fälligkeitsdaten verlieren
Vermeiden Sie Blendung auf Glanzpapier
Verwenden Sie beim Fotografieren diffuses Licht, um Lichtflecken auf beschichtetem Papier zu vermeiden
Handschriftliche Anmerkungen sind kein Problem
Die KI kann Stiftnotizen und handschriftliche Ergänzungen auf gedruckten Rechnungen lesen
Plans
Wählen Sie Ihren Plan
Alle Tarife unterstützen jeden Dokumenttyp und jedes Eingabeformat. Free, Free+ und Premium nutzen dasselbe KI-Modell — Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Auslieferung.
Aktueller Plan
Kostenlos
$0
Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto nötig.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Einzeldatei-Upload, bis zu 5 MB
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
Kostenlos+
$0
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Alles aus Free
Am beliebtesten
Premium
$4.99/Monat
Für Power-User, die maximalen Durchsatz brauchen.
- 2.500 Seiten pro Monat
- Stapel von bis zu 50 Dateien, jeweils bis zu 25 MB
- Parallelverarbeitung — bis zu 10× schnellere Stapel
- ZIP-Download für Stapel
- Dokumente zusammenführen
- Xero-CSV- & QuickBooks-CSV-Export
- Vorrangiger E-Mail-Support
- Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
- Alles aus Free+
Questions
Rechnung-zu-Excel-Konverter FAQ
- Wie wandle ich eine Rechnungs-PDF in Excel um?
- Laden Sie Ihre Rechnungs-PDF (oder Ihr Foto) in den kostenlosen Rechnung-zu-Excel-Konverter von ScanToExcel hoch, wählen Sie Excel als Ausgabeformat und laden Sie die Tabelle herunter. Die KI extrahiert jede Position — Beschreibung, Menge, Stückpreis, Steuersatz, Summe — plus Rechnungsnummer, Daten, Lieferanten- und Kundendetails. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, Verarbeitung in wenigen Sekunden, und bis zu 10 Rechnungen pro Tag sind kostenlos.
- Ist der Rechnung-zu-Excel-Konverter wirklich kostenlos?
- Ja. Der kostenlose Tarif wandelt bis zu 10 Rechnungen pro Tag um — ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte und ohne Wasserzeichen. Excel-, CSV-, Word- und JSON-Exporte sind alle im kostenlosen Tarif enthalten. Premium ($4,99/Monat) erhöht das tägliche Limit, ermöglicht Stapel von 50 Dokumenten pro Upload, das Zusammenführen zu einem Export und nativen Xero-CSV.
- Welche Daten extrahiert ScanToExcel aus Rechnungen?
- Die KI extrahiert jede Position mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme, Steuersatz und Steuerbetrag. Sie erfasst außerdem die vollständige Steueraufschlüsselung nach Satz, Zwischensumme, Rabatt, Einbehalte und Gesamtsumme. Dokumentfelder umfassen Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Währung, Zahlungsbedingungen, Bestellnummer sowie Sender (Lieferant) und Empfänger (Kunde) mit Name, Adresse, Steuer-/USt-ID und E-Mail. Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Positions-Tabelle; JSON bewahrt jedes extrahierte Feld. Premium kann zusätzlich nach Xero CSV exportieren.
- Kann ScanToExcel mehrseitige Rechnungs-PDFs verarbeiten?
- Ja. Laden Sie das vollständige PDF hoch und die KI verarbeitet alle Seiten als ein einziges Dokument. Einzelposten von jeder Seite werden in einer Ausgabedatei zusammengeführt. Das PDF muss vorher nicht aufgeteilt werden.
- Welche Ausgabeformate stehen für die Rechnungskonvertierung zur Verfügung?
- Alle Tarife exportieren nach Excel (XLSX), CSV, Word (DOCX) und JSON. Excel, CSV und Word liefern eine flache einseitige Positions-Tabelle mit Dokumentspalten (Rechnungsnummer, Daten, Sender, Empfänger, Währung), die in jeder Zeile wiederholt werden — ideal zum Zusammenführen vieler Rechnungen. JSON gibt das vollständige kanonische Dokument inklusive Adressen, Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, vollständiger Steueraufschlüsselung und Summen zurück. Premium ergänzt natives Xero CSV. (QuickBooks Online nutzt für Rechnungen ein eigenes OCR und akzeptiert dafür keinen CSV-Import.)
- Was ist der Unterschied zwischen Rechnungs- und Quittungsextraktion?
- Rechnungen sind Dokumente vor der Zahlung von Lieferanten mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten und MwSt.-Aufschlüsselungen. Quittungen sind Zahlungsbelege von Händlern nach dem Kauf. ScanToExcel verwendet unterschiedliche Extraktions-Prompts für jeden Dokumenttyp — der Rechnungs-Prompt zielt auf B2B-Felder wie Absender- und Empfängerdetails, Rechnungsnummern und Steuersätze ab, während der Quittungs-Prompt sich auf Händlernamen, Artikellisten und Transaktionssummen konzentriert.
- Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder weitergegeben?
- Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher und Dateien werden gelöscht, sobald Ihr Download bereitsteht. Nichts wird protokolliert, zwischengespeichert oder aufbewahrt. ScanToExcel folgt einer datenschutzorientierten Architektur, die vollständig DSGVO-konform ist.
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Laden Sie Ihre erste Rechnungs-PDF hoch und sehen Sie in Sekunden strukturierte Excel-Daten. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte — einfach herunterladen und loslegen.
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