Rossum-Alternative: 4,99 $/Monat
Für Buchhalter und kleine Finanzteams, die Finanzdokumente in Excel benötigen.
Geprüft: 20. Mai 2026
Vergleich auf einen Blick
✓unterstützt~teilweise / eingeschränkt✕nicht unterstützt
| ScanToExcel | Rossum | |
|---|---|---|
| Preise & Bindung | ||
| Günstigster bezahlter Plan | 4,99 $/Monat | ~1.500 $/Monat (Starter) |
| Pro Nutzer oder pauschal? | Pauschalpreis | Pauschal (unbegrenzte Nutzer) |
| Monatliches Dokumentenlimit | 2.500 Seiten/Monate tägliche Konvertierungen | Seitenvolumenstufen (Überschreitungsgebühren) |
| Jahresrabatt | Nein | k. A. (nur Jahresabrechnung, ~18.000 $/Jahr) |
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jederzeit kündbar | 1-Jahres-Mindestvertrag |
| Unterstützte Dokumente | ||
| Quittungen | ✓ | ~ |
| Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Kontoauszüge | ✓ | ✓ |
| Kreditkartenauszüge | ✓ | ✓ |
| Gehaltsabrechnungen | ✓ | ~ |
| Bild-Tabellen (Screenshots, Fotos) | ✓ | ✕ |
| Mehrseitige PDFs | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs (bildbasiert) | ✓ | ✓ |
| Ausgabe & Integrationen | ||
| Nativer Excel-Export (.xlsx) | ✓ | ✓ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-Vorlagen | ✓ | yes (direkte API zu SAP, NetSuite, Coupa usw.) |
| Direkte API-Sync Xero / QuickBooks / Sage | ✕ | ✓ |
| Massen-Upload (parallele Verarbeitung) | yes (bis zu 50 Dateien) | yes (Export-Batches bis 1.000) |
| Praxis & UX | ||
| Ohne Konto testen? | yes (5/Tag kostenlos) | no (14-Tage-Test, Kreditkarte erforderlich) |
| Datenstandort / DSGVO | EU-Verarbeitung, ohne Datenspeicherung | AWS-Regionen EU/US/JP, persistentes Archiv (12 Mon.–3 Jahre) |
| Zeit bis zum ersten Export | Unter 60 Sekunden, keine Installation | Onboarding + Workflow- & ERP-Mapping |
Rossum passt zu Unternehmensteams, die ERP-Integrationen, Prüferrollen und verwaltete Dokumentenabläufe benötigen.
ScanToExcel erstellt eine Tabelle, mit der du direkt arbeitest, ohne ERP-Einrichtung oder Prüfprozess für mehrere Nutzer.
Häufig gestellte Fragen
Wo prüfe ich die Ergebnisse von ScanToExcel?
In der heruntergeladenen Excel-Datei. ScanToExcel hat keine Prüfwarteschlange zum Freigeben, Korrigieren oder Ablehnen extrahierter Felder vor der Übertragung.
Gleicht ScanToExcel Lieferanten und Bestellungen ab?
Nein. Es verwaltet keine Stammdaten. Der Abgleich extrahierter Lieferantendaten oder Bestellnummern erfolgt in deinem nachgelagerten Werkzeug.