Smallpdf-Alternative: 4,99 $/Monat
Kontoauszüge, Belege und andere Finanzdokumente in Excel umwandeln.
Geprüft: 20. Mai 2026
Vergleich auf einen Blick
✓unterstützt~teilweise / eingeschränkt✕nicht unterstützt
| ScanToExcel | Smallpdf | |
|---|---|---|
| Preise & Bindung | ||
| Günstigster bezahlter Plan | 4,99 $/Monat | $15.00/mo |
| Pro Nutzer oder pauschal? | Pauschalpreis | Pro Nutzer (Pro & Teams, 2-Nutzer-Minimum) |
| Monatliches Dokumentenlimit | 2.500 Seiten/Monate tägliche Konvertierungen | Tägliche Aufgaben-Limits (Pro hebt die meisten) |
| Jahresrabatt | Nein | Ja (~33%, ~10 $/Monat im Jahresplan) |
| Vertragslaufzeit | Monatlich, jederzeit kündbar | Monatlich oder jährlich |
| Unterstützte Dokumente | ||
| Quittungen | ✓ | ~ |
| Rechnungen | ✓ | ~ |
| Kontoauszüge | ✓ | ~ |
| Kreditkartenauszüge | ✓ | ~ |
| Gehaltsabrechnungen | ✓ | ✕ |
| Bild-Tabellen (Screenshots, Fotos) | ✓ | ~ |
| Mehrseitige PDFs | ✓ | ✓ |
| Gescannte PDFs (bildbasiert) | ✓ | ~ |
| Ausgabe & Integrationen | ||
| Nativer Excel-Export (.xlsx) | ✓ | ✓ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
| Xero / QuickBooks CSV-Vorlagen | ✓ | ✕ |
| Massen-Upload (parallele Verarbeitung) | yes (bis zu 50 Dateien) | teilweise (nur Pro, sequenziell) |
| Praxis & UX | ||
| Ohne Konto testen? | yes (5/Tag kostenlos) | ja (kostenlose Stufe, OCR hinter Paywall) |
| Datenstandort / DSGVO | EU-Verarbeitung, ohne Datenspeicherung | DSGVO + ISO 27001, 1-Stunden-Aufbewahrung |
| Zeit bis zum ersten Export | Unter 60 Sekunden, keine Installation | Unter 60 Sekunden bei sauberen digitalen Tabellen |
Smallpdf eignet sich für allgemeine PDF-Aufgaben und die gelegentliche Tabellenkonvertierung. ScanToExcel konzentriert sich auf die Extraktion von Finanzdaten in strukturierte Tabellen.
Nutze Smallpdf weiterhin für das breitere Werkzeugangebot und ScanToExcel für die regelmäßige Verarbeitung von Kontoauszügen und Belegen.
Häufig gestellte Fragen
Bietet ScanToExcel elektronische Signaturen an?
Nein. Smallpdf bietet einen Signaturablauf mit Unterschriftsfeldern und Signaturanfragen. ScanToExcel ersetzt diesen Teil deines Arbeitsablaufs nicht.
Wie verarbeitet ScanToExcel mehrzeilige Transaktionsbeschreibungen?
ScanToExcel erkennt Kontoauszugsfelder wie Datum, Beschreibung, Soll, Haben und Saldo und hält mehrzeilige Beschreibungen in der zugehörigen Transaktionszeile.