DATEV & SAP
Funktioniert mit Gehaltsabrechnungen aus DATEV, SAP und anderen großen deutschen Lohnabrechnungssystemen. Vollständige Aufschlüsselung von Verdienst, Steuern und Abzügen wird automatisch extrahiert.
Jede Gehaltsabrechnung in eine strukturierte Lohntabelle verwandeln
Extrahieren Sie Verdienst, Steuern, Abzüge und Nettolohn aus jeder Entgeltabrechnung — PDF oder Foto — und erhalten Sie geordnete Excel-Daten in Sekunden
E-Mail
ZIP
Flach
Zusammenführen
0/5 tägliche Dokumentenkonvertierungen
Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen • Keine Anmeldung erforderlich
Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Workflow
Von der Lohnabrechnung zur Gehaltstabelle
Was Sie benötigen
- Eine Gehaltsabrechnung, einen Lohnzettel oder eine Entgeltabrechnung — als PDF oder Foto
- Ein beliebiges Gerät mit Browser und Internetverbindung — Desktop, Tablet oder Smartphone
- Kein Konto und keine Kreditkarte erforderlich — bis zu 10 Dateien pro Tag kostenlos konvertieren
Drei Schritte, unter 30 Sekunden
- 101
Lohnabrechnung einreichen
Laden Sie ein PDF aus Ihrem Lohnabrechnungsportal (DATEV, SAP, ADP, Workday) hoch oder fotografieren Sie einen gedruckten Lohnzettel. Akzeptiert JPG, PNG, HEIC und PDF.
- 202
KI schlüsselt Verdienste und Abzüge auf
Unsere KI erkennt Verdienst, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Zusatzleistungen, Nettolohn und kumulierte Jahressummen — die Verarbeitung erfolgt vollständig im Arbeitsspeicher ohne Datenspeicherung.
- 303
Gehaltstabelle speichern
Erhalten Sie eine strukturierte Tabelle mit Kopfdatenblock, Mitarbeiter-/Arbeitgeber-/Lohnsatz-Blöcken und einer Zeile pro Vergütungsposten, Steuer, Abzug und Arbeitgeberbeitrag — jeweils mit aktuellen und YTD-Spalten. Auch als CSV, Word oder JSON verfügbar.
Live-Beispiele
ScanToExcel in Aktion
Echte Dokumente, echte Excel-Ausgabe — Live-Beispiele, alle paar Sekunden automatisch aktualisiert.
Gehaltsabrechnung
ADP Paystub → Excel
Horizontale ADP-Gehaltsabrechnung in strukturierte Abschnitte aufgeteilt: Arbeitnehmer, Arbeitgeber, Verdienst, Sätze, Vorsteuer, Steuern und Nachsteuerabzüge.
Coverage
Funktioniert mit jedem Abrechnungssystem
Ob digitales PDF aus Ihrem Lohnabrechnungsportal oder fotografierter Papier-Lohnzettel — unsere KI verarbeitet Gehaltsabrechnungen von jedem Arbeitgeber und Abrechnungssystem.
ADP & Personio
Funktioniert mit Gehaltsabrechnungen von Cloud-basierten Personalplattformen wie ADP und Personio, die bei Startups und mittelständischen Unternehmen beliebt sind.
Workday & UKG
Verarbeitet Gehaltsabrechnungen von Enterprise-Systemen wie Workday und UKG, verbreitet bei DAX-Konzernen und internationalen Unternehmen.
Lexware & SAGE
Verarbeitet Abrechnungen aus Lexware, SAGE und ähnlichen Plattformen, die von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt werden — auch für Minijob- und Werkvertragslohn.
Papier-Lohnzettel
Fotografierte oder gescannte Gehaltsabrechnungen, Entgeltbelege und gedruckte Lohnabrechnungen.
Internationale Gehaltsabrechnungen
Österreichische Lohnzettel, Schweizer Lohnausweise, britische P60/P45-Formulare, US-Paystubs, EU-Gehaltsbelege und mehr.
Was aus Ihrer Gehaltsabrechnung extrahiert wird
Verdienst & Vergütung
- Bruttolohn — Grundgehalt, Überstunden, Boni und Provisionen
- Arbeitsstunden und Stundenlohn oder Gehaltsgrundlage
- Zuschläge, Schichtzulagen und Sonderzahlungen
- Kumulierte Jahressummen (YTD-Verdienst)
Steuern & Abgaben
- Lohnsteuer und ggf. Kirchensteuer
- Solidaritätszuschlag
- Sozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflegeversicherung)
- Sondersteuersätze bei Einmalzahlungen
Abzüge & Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds)
- Kranken-, Zahn- und Pflegezusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Gewerkschaftsbeiträge, Pfändungen und sonstige Abzüge
Zusammenfassung & Arbeitgeberdaten
- Nettogehalt aktuell und YTD plus Brutto- und steuerpflichtige Bruttosummen
- Abrechnungszeitraum, Auszahlungsdatum, Periodentyp und Währung
- Lohnzahlungsfrequenz, Beschäftigungsart, Steuerklasse und Steuer-Code
- Arbeitgeber- und Mitarbeitername mit Land auf Abrechnungsebene
Use Cases
Warum Gehaltsabrechnungen in Excel konvertieren?
Strukturierte Gehaltsdaten machen Einkommensnachweise, Steuererklärung und Budgetplanung erheblich einfacher.
Häufige Anwendungsfälle
Steuererklärung & Lohnsteuerbescheinigungsabgleich
Vergleichen Sie Ihre kumulierten Jahresdaten der letzten Dezember-Abrechnung mit Ihrer Lohnsteuerbescheinigung. Entdecken Sie Fehler bei Steuerabzügen, Altersvorsorge oder Sozialversicherung, bevor Sie Ihre Steuererklärung einreichen.
Hypotheken- & Kreditanträge
Kreditgeber verlangen Einkommensnachweise. Eine übersichtliche Excel-Tabelle mit mehreren Monaten Gehaltsnachweis beschleunigt die Kreditprüfung.
Mietbewerbungen & Visumanträge
Vermieter möchten das Dreifache der Miete als Einkommen sehen. Konsulate prüfen die Beschäftigung. Eine saubere Tabelle beantwortet beides.
Budgetplanung & Gehaltsüberprüfung
Verfolgen Sie Ihren Nettolohn, verstehen Sie Ihre Abzüge, erkennen Sie Abrechnungsfehler und überprüfen Sie, ob Ihre Zusatzleistungen korrekt abgerechnet werden.
Lohnsteuerbescheinigung — Abgleich-Checkliste
Die kumulierten Jahreswerte Ihrer Dezember-Gehaltsabrechnung sollten mit Ihrer Lohnsteuerbescheinigung übereinstimmen. Nutzen Sie diese Checkliste zur Überprüfung:
- Bruttolohn (Zeile 3)Kumulierter Bruttolohn abzüglich steuerfreier Bezüge
- Lohnsteuer (Zeile 4)Summe aller Lohnsteuerabzüge im Jahr
- Sozialversicherung (Zeile 22–25)Arbeitnehmeranteile Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflegeversicherung
- Kirchensteuer (Zeile 6)Kumulierte Kirchensteuer laut Gehaltsabrechnung
- Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen und Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge
Abrechnungsfehler kommen häufiger vor, als man denkt. Ihre Gehaltsabrechnungen sind die Dokumentation, um Fehler zu erkennen und zu beanstanden.
Best Practices
Bessere Eingabe, bessere Ausgabe
Bessere Eingabe bedeutet bessere Ergebnisse. Befolgen Sie diese Tipps, um die genauesten Gehaltsdaten aus ScanToExcel zu erhalten.
Nutzen Sie die „PDF herunterladen“-Funktion Ihres Lohnabrechnungsportals
DATEV, SAP, ADP, Workday und die meisten Portale bieten den Download als PDF an — diese werden deutlich genauer extrahiert als Screenshots
Legen Sie Papier-Lohnzettel flach auf eine dunkle Unterlage
Glätten Sie das Papier und fotografieren Sie es von direkt oben vor einem kontrastierenden Hintergrund
Erfassen Sie alles von Name bis Jahressummen
Achten Sie darauf, dass das gesamte Dokument im Bild ist — Mitarbeiterdaten, alle Verdienstzeilen, Abzüge und die kumulierte Jahresübersicht
Konvertieren Sie 3+ aufeinanderfolgende Abrechnungen für eine Trendanalyse
Der Vergleich mehrerer Abrechnungszeiträume nebeneinander macht es leichter, Abrechnungsfehler zu erkennen oder Einkommensveränderungen nachzuverfolgen
Schwärzen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer, wenn gewünscht
Wir speichern Ihre Dateien nie, aber Sie können Ihre Sozialversicherungsnummer vor dem Hochladen schwärzen — für zusätzliche Sicherheit
Fassen Sie mehrseitige Abrechnungen in einer PDF zusammen
Wenn Ihre Gehaltsabrechnung mehrere Seiten umfasst, fügen Sie diese vor dem Hochladen zu einer einzigen PDF zusammen — für optimale Ergebnisse
Plans
Wählen Sie Ihren Plan
Alle Tarife unterstützen jeden Dokumenttyp und jedes Eingabeformat. Free, Free+ und Premium nutzen dasselbe KI-Modell — Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Auslieferung.
Aktueller Plan
Kostenlos
$0
Perfekt für gelegentliche Nutzung. Kein Konto nötig.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Einzeldatei-Upload, bis zu 5 MB
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
Kostenlos+
$0
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Alles aus Free
Am beliebtesten
Premium
$4.99/Monat
Für Power-User, die maximalen Durchsatz brauchen.
- 2.500 Seiten pro Monat
- Stapel von bis zu 50 Dateien, jeweils bis zu 25 MB
- Parallelverarbeitung — bis zu 10× schnellere Stapel
- ZIP-Download für Stapel
- Dokumente zusammenführen
- Xero-CSV- & QuickBooks-CSV-Export
- Vorrangiger E-Mail-Support
- Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
- Alles aus Free+
Questions
FAQ zur Lohnabrechnungs-Extraktion
- Welche Daten können aus einer Gehaltsabrechnung extrahiert werden?
- Jede Position der Lohnabrechnung, sortiert in fünf Töpfe: Vergütungen (regulär, Überstunden, Bonus, Trinkgelder, Zulagen), Vorsteuerabzüge, Steuern (Bund, Land, Kommune, FICA, Medicare und internationale Äquivalente), Nachsteuerabzüge und Arbeitgeberbeiträge. Jede Zeile enthält Code, Beschreibung, Stunden, Satz, aktuellen Betrag und YTD-Betrag. Der Kopf erfasst Auszahlungsdatum, Periodenanfang/-ende, Periodentyp (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, monatlich), Währung, Land, Mitarbeitername, Steuerklasse, Steuer-Code und Arbeitgebername.
- Sind meine Gehaltsabrechnungsdaten sicher und geschützt?
- Ja — Gehaltsabrechnungen enthalten sensible Daten wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihr Gehalt und Steuerabzüge. Deshalb nehmen wir Datenschutz besonders ernst. Ihre Datei wird vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet, nie auf die Festplatte geschrieben und sofort gelöscht, sobald Ihre Excel-Datei fertig ist. Kein Konto ist erforderlich, und wir haben nach der Konvertierung keinerlei Zugriff auf Ihre Gehalts-, Steuer- oder Arbeitgeberdaten.
- Welche Gehaltsabrechnungsformate werden unterstützt?
- PDF-Lohnabrechnungen von jedem Anbieter — ADP, Gusto, Paychex, Workday, QuickBooks, Paylocity, UKG, Ceridian und anderen — sowie fotografierte oder gescannte Papier-Lohnabrechnungen. JPG, PNG, HEIC und PDF werden akzeptiert.
- Kann ich dies für Hypotheken- oder Kreditanträge verwenden?
- Ja, viele Nutzer konvertieren Gehaltsabrechnungen in Excel für Hypothekenanträge, Immobilienfinanzierungen, Mietbewerbungen und andere Einkommensnachweise. Das übersichtliche Tabellenformat erleichtert den Nachweis eines regelmäßigen Einkommens und einer stabilen Beschäftigung.
- Funktioniert es mit internationalen Gehaltsabrechnungen?
- Ja, unsere OCR funktioniert mit Gehaltsabrechnungen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, den USA, Großbritannien, Kanada, Australien und den meisten anderen Ländern. Wir verarbeiten verschiedene Währungen, Steuersysteme und Abrechnungsformate — wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich.
- Kann ich mehrere Gehaltsabrechnungen gleichzeitig konvertieren?
- Ja. Free konvertiert eine Lohnabrechnung gleichzeitig. Free+ akzeptiert einen 5-Datei-Stapel mit E-Mail-Versand. Premium akzeptiert einen 50-Datei-Stapel (≤25 MB pro Datei) und ergänzt den ZIP-Download. Jede Lohnabrechnung wird als eigene Tabelle geparst und exportiert — Lohnabrechnungen werden nicht zusammengeführt, da jede Position qualitativ vom nächsten Lohnlauf abweicht.
- Welche Ausgabeformate gibt es neben Excel?
- Excel (.xlsx), CSV für Datenbankimport, Word (.docx) für Dokumentation und JSON für Entwickler. Jede Ausgabe ist auf jeder Stufe verfügbar.
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Laden Sie eine Gehaltsabrechnung hoch — PDF oder Foto — und erhalten Sie eine saubere Tabelle mit Verdienst, Steuern, Abzügen und Nettolohn. Kostenlos, privat, sofort.
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