Gehaltsabrechnungen in Excel umwandeln
Wandle PDFs und Scans von Gehaltsabrechnungen in bearbeitbare Bezüge, Abzüge sowie Beträge für den Zeitraum und das bisherige Jahr um.
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Exportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Erkenne Veränderungen in deiner Abrechnung
Vergleiche zwei Abrechnungszeiträume
Vergleiche mit Current Grundvergütung, Überstunden und Abzüge zweier Abrechnungen. Prüfe, welche Positionen eine Änderung im Nettolohn erklären.
Prüfe das bisherige Jahr
Prüfe mit YTD kumulierte Bezüge und Abzüge desselben Steuerjahres. Addiere YTD-Werte aufeinanderfolgender Abrechnungen nicht.
Vergleiche denselben Arbeitnehmer und Arbeitgeber und prüfe Zeitraumlängen und Zahlungstage. Gleiche Unterschiede mit den Originalabrechnungen ab.
Verstehe die Bestandteile deiner Abrechnung
Bezüge
Grundvergütung, Überstunden und weitere Bezüge mit Stunden und Sätzen, soweit extrahiert. Manche Bezüge können Sachleistungen sein.
Steuern und Abzüge
Steuern sowie Abzüge vor und nach Steuern erscheinen getrennt. Prüfe ihre Zuordnung anhand der Abrechnung.
Arbeitgeberbeiträge
Arbeitgeberfinanzierte Beiträge sind von Arbeitnehmerabzügen und Nettolohn getrennt. Ziehe sie nicht nochmals vom Nettolohn ab.
Bruttolohn, steuerpflichtiges Brutto und Nettolohn sind unterschiedliche Größen. Addiere nicht alle Abschnitte zu einer Gesamtsumme.
Wähle dein Downloadformat
- Excel
- Ein Blatt Paystub mit Abschnitten nebeneinander, beginnend mit Totals.
- CSV
- Dieselbe Abschnittsstruktur als Text, keine flache Tabelle für den Lohnimport.
- Word
- Abrechnungsangaben in getrennten Dokumenttabellen.
- JSON
- Verarbeitete strukturierte Daten für deine eigene Software.
Gehaltsabrechnungen haben ein Layout und separate Ergebnisse. Zusammenführen sowie Xero- oder QuickBooks-Exporte sind nicht verfügbar.
Wählen Sie Ihren Plan
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
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- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
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Fragen zur Gehaltsabrechnungskonvertierung
Werden alle Werte direkt von der Abrechnung übernommen
Nein. Fehlende Summen und YTD-Werte wiederkehrender Abzüge, Steuern oder Beiträge können berechnet oder abgeleitet werden. Auch Jahresgehalt, Land und Währung können abgeleitet sein. Prüfe diese Angaben vor der weiteren Verwendung.
Kann ich mehrere Abrechnungen zusammenführen
Halte alle Seiten einer Abrechnung zusammen. Separate Abrechnungen ergeben separate Dateien; Zusammenführen ist auch mit Premium nicht verfügbar.
Welche persönlichen Angaben enthält die Ausgabe
Die Ausgabe enthält Namen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie ausgewählte Beschäftigungsangaben, soweit extrahiert. Adressen, Personalnummern, persönliche Identifikationsnummern und Bankdaten liegen außerhalb des aktuellen Modells. Ein Lohnsteuercode ist keine persönliche Steuer-ID.
Was bedeuten die Abstimmungswarnungen
Sie weisen auf rechnerische Differenzen zwischen Summen hin. Ihr Ausbleiben beweist weder eine korrekte Extraktion noch eine korrekte oder echte Abrechnung. Prüfe das Original; der Export ist keine unabhängige Einkommensbestätigung.
Wie funktioniert die kostenlose Nutzung
Ein kostenloses Konto erlaubt 5 PDF-Seiten oder Bilder täglich. Jede PDF-Seite zählt einzeln. Stapel-, Dateigrößen- und Premium-Limits stehen in der Preisübersicht.
Was geschieht mit hochgeladenen Abrechnungsdaten
Die Extraktion nutzt einen KI-Dienstleister. Die optionale E-Mail-Zustellung nutzt zusätzlich einen E-Mail-Anbieter und hinterlässt eine Kopie in deinem Postfach. Kontodaten und Diagnoseprotokolle können fortbestehen.