Häufig gestellte Fragen
Antworten zur Dokumentkonvertierung, zur Prüfung der Ergebnisse, zu Tarifen und zum Umgang mit Daten.
Erste Schritte
Was macht ScanToExcel?
ScanToExcel extrahiert mit KI Daten aus Belegen, Rechnungen, Kontoauszügen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Tabellen in bearbeitbare Dateien. Wählen Sie den passenden Dokumenttyp, konvertieren Sie die Datei und prüfen Sie das Ergebnis. So funktioniert die Konvertierung.
Kann ich es auf dem Smartphone nutzen?
Sie können die Website in einem mobilen Browser nutzen. Je nach Browser und Gerät bietet die Dateiauswahl eine Kameraoption. Sie können auch ein vorhandenes Foto oder PDF hochladen.
Dateien und Exporte
Welche Dateien kann ich hochladen?
Unterstützt werden JPG/JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF/TIF, WebP und PDF. PDFs können mehrere Seiten enthalten. Dateigrößen- und Kontingentlimits gelten; beschädigte oder unlesbare Dateien können fehlschlagen.
Welche Exportformate gibt es?
Alle Tarife bieten Excel (.xlsx), CSV, Word (.docx) und JSON. Premium ergänzt Xero CSV für Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen sowie QuickBooks CSV für Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen. Prüfen Sie die Importanforderungen des Zielsystems, einschließlich Konto- und Steuerzuordnungen.
Entspricht das Exportlayout meinem Dokument?
Exporte verwenden Layouts für den gewählten Dokumenttyp und bilden die Originalseite nicht exakt nach. Für einige Typen gibt es flache und nicht flache Layouts; Gehaltsabrechnungen und Tabellen haben ein einziges Layout. JSON enthält verarbeitete strukturierte Daten, möglicherweise mit normalisierten oder abgeleiteten Werten, die Korrekturen erfordern können.
Kann ich Dokumente zusammenführen?
Premium kann Belege, Rechnungen, Kontoauszüge oder Kreditkartenabrechnungen desselben Typs in einem kompatiblen Excel- oder CSV-Export zusammenführen, einschließlich unterstützter Buchhaltungs-CSVs. Dafür sind mindestens zwei Dateien und die Einstellung für flache Exporte nötig. Gehaltsabrechnungen, Tabellen sowie Word- und JSON-Ausgaben lassen sich nicht zusammenführen.
Sind exportierte Spaltenüberschriften in meiner Sprache verfügbar?
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments. Ein Wechsel der Website-Sprache übersetzt die Downloads nicht. JSON-Schlüssel, vordefinierte Arbeitsblattbeschriftungen und Überschriften der Buchhaltungsvorlagen bleiben unverändert. Datumsangaben, Zahlen, Währungscodes und einige Kategorien können vereinheitlicht werden; prüfen Sie das Ergebnis.
Genauigkeit und Prüfung
Wie genau sind die Ergebnisse?
Die interne Auswertung vom 5. Mai 2026 berichtet einen gewichteten F1-Wert von 98,0 % über 3.000 Dokumente und sechs Dokumenttypen. F1 verbindet Präzision und Recall für die bewerteten Felder; es ist keine Garantie für einzelne Dokumente. Vergleichen Sie Werte, Daten, fehlende Angaben und Summen vor Berechnungen oder Importen mit dem Original. Auswertung ansehen.
Werden andere Sprachen und Währungen unterstützt?
Die Dokumentensprache muss nicht der Sprache der Website entsprechen. Die Extraktion kann verschiedene Sprachen verarbeiten und Währungen aus dem Dokument erkennen; Abdeckung und Genauigkeit sind jedoch nicht garantiert. Prüfen Sie mehrdeutige Währungssymbole, Datumsformate sowie übersetzte oder abgeleitete Angaben.
Was ist mit Handschrift oder beschädigten Belegen?
Handschrift, verblasster Druck, Falten, Unschärfe und schlechte Beleuchtung können fehlende oder falsche Daten verursachen. Verwenden Sie möglichst einen klaren, vollständigen Scan oder ein Foto und prüfen Sie die Ausgabe sorgfältig. Eine erfolgreiche Extraktion ist bei solchen Dokumenten nicht garantiert.
Tarife und Limits
Wie wird mein Kontingent gezählt?
Ein kostenloses Konto enthält fünf Kontingenteinheiten pro Tag. Jede PDF-Seite kostet eine Einheit, jede Bilddatei ebenfalls eine Einheit. Premium enthält 500 Einheiten pro Abrechnungsmonat. Ein mehrseitiges PDF verbraucht daher mehr als eine Einheit.
Welche Datei- und Stapellimits gelten?
Ein kostenloses Konto erlaubt Stapel mit bis zu fünf Dateien zu jeweils höchstens 10 MB. Premium erlaubt bis zu 50 Dateien zu jeweils höchstens 25 MB. Auch das verbleibende Kontingent begrenzt die Konvertierung. Aktuelle Abonnementpreise finden Sie auf der Preisseite und beim Bezahlen. Tarife und Preise ansehen.
Was ändert sich bei der Stapelverarbeitung?
Ohne Zusammenführung können Dateien eines Stapels unterschiedliche Dokumenttypen und Ausgabeformate haben. Ein kostenloses Konto verarbeitet Dateien nacheinander, Premium bis zu zehn gleichzeitig. Das kann die Gesamtdauer verkürzen, garantiert aber keine zehnfache Geschwindigkeit. Die Tarife verwenden dasselbe konfigurierte Extraktionsmodell. Ein kostenloses Konto und Premium bieten E-Mail-Versand, Premium zusätzlich ZIP-Downloads.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Was passiert mit meinen Dokumentdaten?
Dokumente werden zur Extraktion an Googles Gemini API gesendet. Der optionale E-Mail-Versand läuft über Resend und hinterlässt eine Kopie in Ihrem Postfach. Konto-, Abrechnungs- und Nutzungsdaten sowie Diagnoseprotokolle können gespeichert bleiben; manche Fehlerdiagnosen können Dateinamen oder Auszüge extrahierter Inhalte enthalten. Das Ende der Konvertierung bedeutet nicht, dass jede Kopie gelöscht wurde. Datenschutzerklärung.
Speichert der KI-Anbieter Daten oder nutzt er sie zum Training?
Googles Bedingungen unterscheiden zwischen der Datennutzung bei kostenpflichtigen und kostenlosen Diensten. Die Bedingungen für kostenpflichtige Dienste schließen die Verwendung von Eingaben und Antworten zur Produktverbesserung aus; separate Aufbewahrungsregeln können dennoch gelten. Das ist keine uneingeschränkte Zusage, nichts zu speichern. Lesen Sie die Anbieterbedingungen und kontaktieren Sie uns, wenn Sie vor dem Hochladen eine Bestätigung der Verarbeitungsbedingungen benötigen. Googles API-Bedingungen.
Was zählt der Dokumentzähler?
Der Zähler steigt nach erfolgreicher Verarbeitung einer Datei. Er zählt Konvertierungen insgesamt, keine eindeutigen Dokumente oder PDF-Seiten. Eine erneute Konvertierung derselben Datei kann ihn erneut erhöhen. Der Zähler speichert eine Zahl; daneben bestehen separate Nutzungsdaten und Diagnoseprotokolle.
Noch Fragen?
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