Häufig gestellte Fragen

Was ist ScanToExcel?

Ein KI-gestützter Dokumentenkonverter. Laden Sie eine Quittung, einen Kontoauszug, eine Rechnung, eine Gehaltsabrechnung, einen Kreditkartenauszug oder eine beliebige Tabelle hoch — ScanToExcel extrahiert die strukturierten Daten in Excel, CSV, Word, JSON. Keine manuelle Dateneingabe.

Wie unterscheidet sich ScanToExcel von herkömmlicher OCR?

Herkömmliche OCR liest Zeichen aus Bildern. ScanToExcel verwendet generative KI, um das gesamte Dokument zu verstehen — Felder, Tabellenstrukturen, Einzelposten und Zusammenhänge zwischen Datenpunkten. Das Ergebnis ist eine strukturierte Tabelle, kein roher Textauszug.

Die Website ist in 8 Sprachen verfügbar — funktioniert die KI nur in diesen?

Nein. Die Website ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch verfügbar. Die KI-Extraktion funktioniert jedoch mit Dokumenten in praktisch jeder Sprache — Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi, Thai und viele mehr. Die Sprache Ihres Dokuments muss nicht mit der Website-Sprache übereinstimmen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Dokumente werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Konvertierung sofort dauerhaft gelöscht — in der Regel innerhalb von 3 Sekunden. ScanToExcel speichert niemals Ihre hochgeladenen Dateien, extrahierten Daten oder generierten Ausgaben. Keine Finanzinformationen werden jemals aufbewahrt. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ist ScanToExcel DSGVO-konform?

Ja, vollständig. ScanToExcel wird komplett innerhalb der Europäischen Union entwickelt und gehostet, sodass Ihre Daten den EU-Rechtsraum nie verlassen. Wir erheben nur die minimal erforderlichen Daten, verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies und unterstützen Ihre Datenrechte vollumfänglich, einschließlich Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.

Verwenden Sie meine Dokumente zum Trainieren von KI-Modellen?

Nein. Ihre Dokumente werden ausschließlich für die angeforderte Konvertierung verwendet und sofort gelöscht. Sie werden niemals für KI-Training, Analysen oder andere sekundäre Zwecke genutzt.

Was ist der Dokumentenzähler auf Ihrer Website?

Ein anonymer Gesamtzähler. Er zeigt die Gesamtanzahl der von ScanToExcel verarbeiteten Konvertierungen an. Keine persönlichen Daten, Dateinamen oder Dokumentinhalte werden mit diesem Zähler verknüpft oder gespeichert.

Welche Pläne sind verfügbar und welche Limits gelten?

ScanToExcel bietet drei Tarife für Ihr Volumen und Ihren Workflow. Alle Tarife umfassen Zugriff auf alle Dokumenttypen, Eingabeformate und Ausgabeformate.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig stapelverarbeiten?

Ja. Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch, basierend auf Ihrer Stufe: 3 für Kostenlos, 10 für Kostenlos+, 50 für Premium. Sie können Dokumenttypen und Exportformate in einem einzigen Stapel mischen. Kostenlos+- und Premium-Nutzer können den gesamten fertigen Stapel als einzelne ZIP-Datei herunterladen oder sich per E-Mail zusenden lassen.

Kann ich mein Premium-Abonnement jederzeit kündigen?

Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Sie können Ihr Premium-Abonnement jederzeit über Ihr Konto-Dashboard kündigen und behalten die Premium-Funktionen bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus.

Was bedeutet 'Verbesserte KI-Genauigkeit' bei Premium?

Premium nutzt ein KI-Modell der neueren Generation, das eine höhere Extraktionsgenauigkeit liefert — insbesondere bei komplexen Layouts wie dichten Rechnungen, mehrseitigen Kontoauszügen oder Scans mit geringer Qualität. Free und Free+ verwenden ein leistungsfähiges Standardmodell, das für die meisten Dokumente gut funktioniert. Premium führt ein Upgrade auf ein fortschrittlicheres Modell mit verbesserter Felderkennung, besserer Tabellenerkennung und weniger Fehlern durch.

Was bedeutet '3× schneller' bei Premium?

Free und Free+ verarbeiten Dateien einzeln nacheinander (sequenziell). Premium verarbeitet mehrere Dateien parallel — so wird ein Stapel von Dokumenten insgesamt etwa 3× schneller fertig. Der Unterschied ist bei größeren Stapeln am deutlichsten; einzelne Konvertierungen dauern bei allen Tarifen ungefähr gleich lang.

Was genau extrahiert die KI aus meinen Dokumenten?

Die KI kategorisiert und extrahiert automatisch spezifische Datenfelder für jeden Dokumenttyp:

• Quittungen: Händlername, Datum, einzelne Positionen mit Mengen und Preisen, Steuern und Gesamtbeträge.
• Bank- und Kreditkartenauszüge: Kontodaten, einzelne Transaktionen mit Daten und Beschreibungen, Gebühren und Salden.
• Rechnungen: Absender- und Empfängerinformationen, Rechnungsnummern, Positionen mit Mengen, Einzelpreisen und MwSt.-Sätzen, Steuern und Zahlungsbedingungen.
• Gehaltsabrechnungen: Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten, Einkommensaufschlüsselung, Steuern, Abzüge vor und nach Steuern, Arbeitgeberbeiträge und Nettogehalt.
• Bildtabellen: alle Zeilen, Spalten und Zelldaten werden genau wie strukturiert extrahiert, einschließlich mehrstufiger Überschriften und zusammengeführter Zellen.

Welche Eingabedateiformate werden akzeptiert?

Sieben Formate: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP und PDF. Mehrseitige PDFs werden vollständig unterstützt.

In welche Ausgabeformate kann ich exportieren?

Vier Formate:

• Excel (.xlsx) — für Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware.
• CSV — für Datenbanken und universellen Import.
• Word (.docx) — für bearbeitbare Dokumente.
• JSON — für Entwickler und Automatisierungs-Workflows.

Wie genau ist die KI-Extraktion?

Auf dem neuesten Stand der Technik. ScanToExcel nutzt fortschrittliche KI, um strukturierte Daten mit hoher Genauigkeit aus Dokumenten zu extrahieren. Es verarbeitet diverse Bankformate weltweit, mehrsprachige Dokumente sowie tabellarische und listenbasierte Layouts. Für optimale Ergebnisse verwenden Sie klare, gut beleuchtete Scans oder Fotos.

Unterstützt ScanToExcel nicht-englische Dokumente und Fremdwährungen?

Ja — praktisch jede Sprache und Währung. Die KI liest Dokumente in jeder Sprache und erkennt automatisch über 23 Währungen, darunter USD, EUR, GBP, JPY, CHF, CAD, AUD, NOK, SEK, DKK, PLN, CZK, INR, CNY und weitere. Sie verarbeitet diverse Bankformate weltweit, lokale Datumskonventionen und regionsspezifische Steuerterminologie. Die ScanToExcel-Website ist in 8 Sprachen verfügbar.

Kann die KI handschriftlichen Text oder zerknitterte Quittungen lesen?

Ja. Unsere Machine-Learning-Modelle sind auf realen Dokumenten trainiert. Sie können Daten von verblasstem Thermopapier, zerknitterten Quittungen und handschriftlichen Tabellen oder Restauranttrinkgeldern präzise extrahieren.

Gibt es eine mobile App?

Keine dedizierte App erforderlich. ScanToExcel ist vollständig mobil-responsiv und funktioniert in jedem mobilen Browser. Tippen Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie Ihre Kamera, um Dokumente direkt mit Ihrem Handy aufzunehmen.

Garantieren Sie 100 % Extraktionsgenauigkeit?

Nein. ScanToExcel verwendet ein probabilistisches KI-Modell, kein regelbasiertes Parsing. Die Genauigkeit ist in der Regel sehr hoch — besonders bei sauberen, gut beleuchteten Dokumenten — aber kein KI-Extraktionstool kann 100 % Genauigkeit bei jedem Dokument garantieren. Wir empfehlen, die Ausgabe bei kritischen Daten zu überprüfen. Der Service wird ohne Gewähr bereitgestellt.