Häufig gestellte Fragen

Was ist ScanToExcel?

Ein KI-gestützter Dokumentenkonverter. Laden Sie eine Quittung, einen Kontoauszug, eine Rechnung, eine Gehaltsabrechnung, einen Kreditkartenauszug oder eine beliebige Tabelle hoch — ScanToExcel extrahiert die strukturierten Daten in Excel, CSV, Word, JSON. Keine manuelle Dateneingabe.

Wie unterscheidet sich ScanToExcel von herkömmlicher OCR?

Herkömmliche OCR liest Zeichen aus Bildern. ScanToExcel verwendet generative KI, um das gesamte Dokument zu verstehen — Felder, Tabellenstrukturen, Einzelposten und Zusammenhänge zwischen Datenpunkten. Das Ergebnis ist eine strukturierte Tabelle, kein roher Textauszug.

Die Website ist in 8 Sprachen verfügbar — funktioniert die KI nur in diesen?

Nein. Die Website ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch verfügbar. Die KI-Extraktion funktioniert jedoch mit Dokumenten in praktisch jeder Sprache — Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi, Thai und viele mehr. Die Sprache Ihres Dokuments muss nicht mit der Website-Sprache übereinstimmen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Dokumente werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Konvertierung sofort dauerhaft gelöscht — in der Regel innerhalb von 3 Sekunden. ScanToExcel speichert niemals Ihre hochgeladenen Dateien, extrahierten Daten oder generierten Ausgaben. Keine Finanzinformationen werden jemals aufbewahrt. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ist ScanToExcel DSGVO-konform?

Ja, vollständig. ScanToExcel wird komplett innerhalb der Europäischen Union entwickelt und gehostet, sodass Ihre Daten den EU-Rechtsraum nie verlassen. Wir erheben nur die minimal erforderlichen Daten, verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies und unterstützen Ihre Datenrechte vollumfänglich, einschließlich Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.

Verwenden Sie meine Dokumente zum Trainieren von KI-Modellen?

Nein. Ihre Dokumente werden ausschließlich für die angeforderte Konvertierung verwendet und sofort gelöscht. Sie werden niemals für KI-Training, Analysen oder andere sekundäre Zwecke genutzt.

Was ist der Dokumentenzähler auf Ihrer Website?

Ein anonymer Gesamtzähler. Er zeigt die Gesamtanzahl der von ScanToExcel verarbeiteten Konvertierungen an. Keine persönlichen Daten, Dateinamen oder Dokumentinhalte werden mit diesem Zähler verknüpft oder gespeichert.

Welche Pläne sind verfügbar und welche sind die Limits?

ScanToExcel bietet drei Stufen, die zu deinem Volumen und Workflow passen. Die Extraktionsqualität ist auf jedem Plan gleich — die Unterschiede betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Lieferung.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig stapelweise verarbeiten?

Ja. Lade je nach Stufe mehrere Dateien gleichzeitig hoch: 5 für Free+, 50 für Premium. Du kannst Dokumenttypen und Exportformate in einem Stapel mischen. Premium-Nutzer können den gesamten fertigen Stapel als ZIP-Datei herunterladen. Free+ und Premium können den Stapel auch direkt per E-Mail erhalten.

Kann ich mein Premium-Abonnement jederzeit kündigen?

Ja. Es gibt keine Vertragsbindung. Sie können Ihr Premium-Abonnement jederzeit über Ihr Konto-Dashboard kündigen und behalten die Premium-Funktionen bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus.

Unterscheiden sich die Stufen in der Extraktionsqualität?

Nein. Wir haben kürzlich alle Stufen auf unser Modell mit verbesserter Genauigkeit aktualisiert — jeder Plan verwendet jetzt dieselbe hochwertige KI. Die Unterschiede zwischen den Stufen betreffen Volumen, Stapelgröße, Dateigröße, Geschwindigkeit und Lieferung — nicht die Extraktionsqualität.

Was bedeutet „10× schneller" bei Premium?

Free und Free+ verarbeiten Dateien nacheinander (sequenziell). Premium verarbeitet mehrere Dateien parallel — daher ist ein Dokumentenstapel insgesamt schneller fertig. Der Unterschied ist bei größeren Stapeln am deutlichsten; einzelne Konvertierungen dauern auf jeder Stufe etwa gleich lang.

Was genau extrahiert die KI aus meinen Dokumenten?

Die KI liest das gesamte Dokument — Felder, Einzelposten, Tabellenstruktur, Datumsangaben, Summen, Steuern und die Beziehungen zwischen ihnen. Was tatsächlich in deiner Datei landet, hängt vom gewählten Ausgabeformat ab:

• JSON — vollständige Ground Truth: jedes Feld und jede Beziehung, die das Modell erfasst hat, plus Metadaten wie erkannte Währung und Dokumenttyp. Am besten für Entwickler und Automatisierung.
• Excel / Word / CSV (nicht-flach) — die getreue Struktur des Dokuments wird beibehalten, einschließlich gruppierter Abschnitte, Zwischensummen und mehrstufiger Kopfzeilen, sofern vorhanden.
• Excel / Word / CSV (flach) — eine saubere Tabelle auf einem einzelnen Blatt mit konsistenten Spalten, ohne zusammengeführte Zellen oder verschachtelte Kopfzeilen. Am besten zum direkten Einfügen in Tabellen, Datenbanken oder Buchhaltungstools.

Welche Eingabedateiformate werden akzeptiert?

Sieben Formate: JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP und PDF. Mehrseitige PDFs werden vollständig unterstützt.

In welche Ausgabeformate kann ich exportieren?

Alle Stufen exportieren in Excel (.xlsx), CSV, Word (.docx) und JSON. Premium ergänzt Xero CSV (für Quittungen, Rechnungen, Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen) und QuickBooks CSV (nur für Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen). QuickBooks Online verwendet für Quittungen und Rechnungen ein eigenes OCR und akzeptiert dafür keinen CSV-Import — deshalb erzeugen wir diese Dateien nicht.

• Excel (.xlsx) — für Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware.
• CSV — für Datenbanken und universellen Import.
• Word (.docx) — für bearbeitbare Dokumente.
• JSON — für Entwickler und Automatisierungs-Workflows.
• Xero CSV (Premium) — direkter Import in die Xero-Buchhaltung.
• QuickBooks CSV (Premium) — direkter Import in QuickBooks Online für Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen (QuickBooks bearbeitet Quittungen und Rechnungen mit eigenem OCR).

Wie genau ist die KI-Extraktion?

State-of-the-Art. Unser interner Benchmark über Quittungen, Rechnungen, Konto- und Kreditkartenabrechnungen sowie Gehaltsabrechnungen liegt bei rund 98 % Feldgenauigkeit auf klaren, gut beleuchteten Dokumenten. Das Modell bewältigt unterschiedliche Bankformate weltweit, mehrsprachige Dokumente sowie sowohl tabellarische als auch listenförmige Layouts. Für optimale Ergebnisse verwende scharfe, gut beleuchtete Scans oder Fotos. Siehe unsere performance-Seite für den vollständigen, laufend aktualisierten Benchmark.

Unterstützt ScanToExcel nicht-englische Dokumente und Fremdwährungen?

Ja — praktisch jede Sprache und Währung. Das Extraktionsmodell ist sprachunabhängig und liest Dokumente in jeder Sprache, einschließlich Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi, Thai und den meisten anderen, selbst wenn ein einzelnes Dokument Sprachen mischt. Es unterstützt alle G20-Währungen sowie die meisten weiteren Weltwährungen, wobei die Währung automatisch aus dem Dokument erkannt wird. Lokale Datumskonventionen und regionsspezifische Steuerterminologie werden ohne weitere Konfiguration verarbeitet. Die ScanToExcel-Website selbst ist für ein lokalisiertes Browsing-Erlebnis in 8 Sprachen verfügbar.

Kann die KI handschriftlichen Text oder zerknitterte Quittungen lesen?

Ja. Unsere Machine-Learning-Modelle sind auf realen Dokumenten trainiert. Sie können Daten von verblasstem Thermopapier, zerknitterten Quittungen und handschriftlichen Tabellen oder Restauranttrinkgeldern präzise extrahieren.

Gibt es eine mobile App?

Keine dedizierte App erforderlich. ScanToExcel ist vollständig mobil-responsiv und funktioniert in jedem mobilen Browser. Tippen Sie auf "Dateien auswählen" und wählen Sie Ihre Kamera, um Dokumente direkt mit Ihrem Handy aufzunehmen.

Garantieren Sie 100 % Extraktionsgenauigkeit?

Nein. ScanToExcel verwendet ein probabilistisches KI-Modell, kein regelbasiertes Parsing. Die Genauigkeit ist in der Regel sehr hoch — besonders bei sauberen, gut beleuchteten Dokumenten — aber kein KI-Extraktionstool kann 100 % Genauigkeit bei jedem Dokument garantieren. Wir empfehlen, die Ausgabe bei kritischen Daten zu überprüfen. Der Service wird ohne Gewähr bereitgestellt.