Belege in Excel umwandeln
Wandle Belegfotos und PDFs in Tabellendaten mit Händlerangaben, gekauften Artikeln und Gesamtbeträgen um.
Sofort kostenlos starten • Alle Dokumenttypen
Datenschutz zuerst: Ihre Bilder werden nie gespeichert - sofort verarbeitet und gelöscht
Exportvorlagen verwenden englische Überschriften. Extrahierter Text bleibt in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Die Details hinter jedem Einkauf
Behalte Einkaufsdaten und einzelne Ausgaben zusammen im Blick. Welche Angaben verfügbar sind, hängt davon ab, was auf deinem Beleg steht und lesbar ist.
- Einkaufsdaten
- Händler, Datum und Währung ordnen den Einkauf zu.
- Gekaufte Artikel
- Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise und Positionsbeträge zeigen die einzelnen Ausgaben.
- Belegsummen
- Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag helfen beim Abgleich mit dem Original.
Beleg hochladen
Wähle ein Belegfoto oder eine PDF von deinem Gerät aus.
Ausgabe wählen
Wähle Excel, CSV, Word oder JSON und die benötigten verfügbaren Optionen.
Umwandeln und herunterladen
Starte die Umwandlung und lade das Ergebnis zur Prüfung herunter.
Nutze deine Belegdaten
Ausgaben verfolgen
Sortiere Einkäufe, Restaurantbesuche und Tankkosten in deiner Tabelle, um deine Ausgaben nachzuvollziehen.
Erstattungen vorbereiten
Nutze einzelne Reise- und Bewirtungsausgaben für deine Abrechnung und bewahre die Originalbelege zum Abgleich auf.
Buchhaltung vorbereiten
Prüfe die heruntergeladenen Daten, bevor du sie weitergibst.
Premium bietet zusätzlich eine Xero-CSV-Datei zum Herunterladen und Importieren.
Ein lesbarer Beleg als Grundlage
Verblasster Druck, Handschrift, Unschärfe und verdeckter Text können zu fehlenden oder falschen Angaben führen.
Vergleiche die ausgelesenen Beträge mit dem Original, bevor du die Tabelle verwendest.
Den ganzen Beleg erfassen
Nimm Händler, Artikel und Gesamtbetrag auf, ohne die Ränder abzuschneiden.
Gleichmäßig ausleuchten
Vermeide Spiegelungen, starken Blitz und Schatten über dem Text.
Für scharfen Text sorgen
Glätte den Beleg und halte die Kamera ruhig darüber, damit der Text scharf bleibt.
Wählen Sie Ihren Plan
In allen Tarifen verwenden Exportvorlagen englische Spaltenüberschriften und Feldnamen. Extrahierter Text und Überschriften aus Quelltabellen bleiben in der Regel in der Sprache des Dokuments.
Jährliche Abrechnung: 10 Monate zum Preis von 12 — zwei Monate gratis.
Kostenlos
Größere Stapel und E-Mail-Versand.
- 5 Konvertierungen pro Tag
- Stapel von bis zu 5 Dateien, jeweils bis zu 10 MB
- E-Mail-Versand der Ergebnisse
- Quittungen, Rechnungen, Konto- & Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Tabellenbilder
- JPG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF, WebP, ein- und mehrseitige PDF
- Export nach Excel, CSV, Word, JSON
- Datenschutz zuerst: Dateien & Ausgaben werden nie gespeichert
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Fragen zum Scannen von Belegen
Welche Belegdaten enthält die Ausgabe
Der standardmäßige Excel-Export enthält die Blätter Lines und Documents für Positionen und Belegübersichten. Fehlende oder unlesbare Angaben können fehlen oder falsch erkannt werden.
Lassen sich verblasste oder handschriftliche Belege umwandeln
Du kannst es mit einem lesbaren Foto versuchen. Verblasster Druck und Handschrift können die Genauigkeit verringern. Prüfe und korrigiere das Ergebnis anhand des Originals.
Kann ich mehrere Belege hochladen oder zusammenführen
Ein kostenloses Konto erlaubt bis zu 5 Dateien pro Upload und Premium bis zu 50 im Rahmen des Kontingents. Das Zusammenführen in einen Export erfordert Premium.
Welche Exportformate gibt es für Belege
Excel, CSV, Word und JSON sind in allen Tarifen verfügbar. Premium bietet zusätzlich Xero CSV zum Herunterladen und Importieren. QuickBooks CSV ist für Belege nicht verfügbar.
Was passiert mit meinem hochgeladenen Beleg
Dokumente werden mithilfe eines KI-Anbieters im Arbeitsspeicher verarbeitet. Bei E-Mail-Zustellung passiert die Ausgabe zusätzlich unseren E-Mail-Dienst und bleibt in Ihrem Postfach. Details zu Anbietern und Kontodaten finden Sie in der Datenschutzerklärung.