Eine brandneue Backend-OCR-Engine
Wir haben die Backend-OCR-Engine komplett neu geschrieben. Die neue Pipeline liest Dokumente sorgfältiger, denkt zuverlässiger über Layout nach und erholt sich von Sonderfällen (verblasste Thermo-Belege, abfotografierte PDFs, mehrwährungsbasierte Kontoauszüge), die die alte Engine still falsch gehandhabt hat. Du solltest deutlich bessere Genauigkeit und konsistentere Ergebnisse über alle Dokumenttypen hinweg sehen. Wir bitten dich nicht, uns das einfach zu glauben – jede Genauigkeitszahl steht auf unserer performance-Seite, berechnet auf realen, gesampelten Dokumenten und aktualisiert, sobald die Engine besser wird.
- 1End-to-End-Neuaufbau der Extraktions-Pipeline
- 2Bessere Verarbeitung von Scans mit niedriger Qualität, abfotografierten PDFs und verblassten Belegen
- 3Zuverlässigere mehrseitige Verarbeitung von Konto- und Kreditkartenauszügen
- 4Verifizierte Genauigkeitswerte auf der öffentlichen performance-Seite
Flache & nicht-flache Ausgaben – wähle die passende Form
Die neue Engine spuckt nicht mehr nur ein einziges festes Format aus. Du wählst jetzt selbst, wie die Daten angeordnet werden, bevor du herunterlädst.
Flache Ausgabe – eine Zeile pro Position
Eine einzige Tabelle mit einer Zeile pro Position und den dokumentweiten Feldern (Händler, Rechnungsnummer, Kontoauszugszeitraum, Kontoinhaber…) auf jeder Zeile wiederholt. Ideal zum Sortieren, Filtern, für Pivot-Tabellen, BI-Tools und – entscheidend – um viele Dokumente zusammenzuführen. Verfügbar als Excel, CSV, Word und JSON.
Nicht-flache Ausgabe – behält die Struktur des Dokuments
Ein strukturerhaltendes Layout: Header oben, die Positionstabelle in der Mitte, Summen unten – so, wie du das Dokument auf Papier liest. Am besten, wenn du eine originalgetreue Tabellenkopie jedes einzelnen Dokuments möchtest. Verfügbar als Excel, CSV und Word für Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge.
Dokumente zusammenführen – endlich
Flache Ausgaben schalten etwas frei, wonach viele von euch immer wieder gefragt haben: Zusammenführen. Zum Zusammenführen klickst du im Konverter einfach auf Flach und dann auf Zusammenführen – das ist alles. Die beiden Voraussetzungen (alle Eingabedateien sind vom selben Dokumenttyp und alle Ausgaben haben dasselbe Format) werden automatisch erzwungen, sodass du nie eine halb zusammengeführte Tabelle erhältst. Wirf mehrere Dokumente desselben Typs in einen einzigen Stapel und ScanToExcel gibt dir eine konsolidierte Tabelle mit jeder Zeile unter einem einheitlichen Schema zurück. Zwölf Monate Kontoauszüge? Eine Tabelle. Ein Ordner Belege von einer Reise? Eine Tabelle. Das Schema bleibt über Dateien hinweg konsistent, du kannst das zusammengeführte Ergebnis sortieren, filtern und pivotieren – ohne Aufräumen.
- 1Zwei Klicks zum Zusammenführen: Flach wählen, dann Zusammenführen aktivieren
- 2Gleicher Eingabe-Dokumenttyp und gleiches Ausgabeformat werden automatisch erzwungen
- 3Viele Belege zu einer konsolidierten Spesentabelle zusammenführen
- 4Viele Rechnungen zu einem kombinierten Ledger zusammenführen
- 5Zwölf Monate Kontoauszüge zu einer einzigen Transaktionstabelle zusammenführen
- 6Mehrere Kreditkartenauszüge zu einer fortlaufenden Sicht zusammenführen
- 7Schema bleibt in der zusammengeführten Tabelle konsistent – kein manuelles Aufräumen
Native Xero- & QuickBooks-CSV-Exporte
Neben den Standard-Ausgaben Excel / CSV / Word / JSON kannst du jetzt nach nativem Xero-CSV exportieren für Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge – und nach nativem QuickBooks Online-CSV nur für Konto- und Kreditkartenauszüge, denn QuickBooks verwendet für Belege und Rechnungen ein eigenes OCR und akzeptiert dafür keinen CSV-Import. Spalten, Header-Namen und Datumsformate entsprechen dem, was die jeweilige Software für den Direkt-Import erwartet – kein manueller Mapping-Schritt nötig.
Belege → Xero
Pro-Beleg-Zeilen mit Händler, Datum, Positionen und Summen, ausgelegt für den Direkt-Import in Xero. (QuickBooks Online verarbeitet Belege über sein eigenes integriertes OCR — hier wird dafür keine CSV erzeugt.)
Rechnungen → Xero
Header und Positionen abgebildet auf das Rechnungs-CSV-Schema von Xero, inklusive Beträge, Steuerfelder und Daten. (QuickBooks Online verwendet für Rechnungen ein eigenes OCR und akzeptiert dafür keinen CSV-Import.)
Kontoauszüge → Xero / QuickBooks
Jede Transaktion mit Datum, Beschreibung, vorzeichenbehaftetem Betrag und Referenz, formatiert für den Bank-Import von Xero oder die Bank-Feed-CSV von QuickBooks.
Kreditkartenauszüge → Xero / QuickBooks
Buchungsdatum, Beschreibung, vorzeichenbehafteter Betrag und Referenz für jede Zeile – import-fertig als Kreditkartenkonto in Xero oder QuickBooks.
Warum Xero & QuickBooks – und wo wir vorne liegen
Zwei Gründe. Erstens: Skalierung. Wenn du 50 Belege oder 50 Rechnungen für den Monat hast, willst du sie nicht einzeln in die Xero- oder QuickBooks-App füttern. Schick sie als Stapel durch ScanToExcel, hol dir eine CSV, lade sie einmal hoch. Zweitens, und das ist der größere Punkt: Xero, QuickBooks und die meisten anderen Tools extrahieren Konto- und Kreditkartenauszüge nicht auf dem Niveau, auf dem wir es tun. Belege und Rechnungen, klar – aber eine vollständige Transaktions-Tabelle aus einem mehrseitigen Konto- oder Kreditkartenauszug-PDF zu ziehen, mit Datum, vorzeichenbehaftetem Betrag, Saldoverlauf, Transaktionstyp, Referenz, Währung und Summen korrekt rekonstruiert, ist wirklich schwer. Genau das tut unsere neue Engine, und es geht direkt in Xero- oder QuickBooks-CSV.
Eine überarbeitete Konverter-Landingpage
Das alles bringt nur etwas, wenn du es findest. Die Hauptkonverter-Landingpage wurde überarbeitet – aufgeräumteres Layout, modernes Gefühl, und die neuen Ausgabe-Optionen (flach vs. nicht-flach, native Buchhaltungs-CSV, Zusammenführen, ZIP, E-Mail-Zustellung) sind dort sichtbar, wo du sie wirklich brauchst. Kein Menü-Wühlen mehr.
- 1Modernes, weniger überladenes Layout
- 2Ausgabemodus (flach / nicht-flach) direkt neben dem Datei-Picker
- 3Native Xero- & QuickBooks-CSV-Optionen direkt am Konverter sichtbar
- 4Zusammenführen-Schalter für Batch-Uploads
- 5ZIP-Download und E-Mail-Zustellung klar erkennbar