Fünf Monate – und die Seite hat sich ziemlich verändert
ScanToExcel ging am 24. November 2025 live. Die erste Version war rau: ein Dokumenttyp, ein Ausgabeformat, eine Sprache, viele Ecken und Kanten. Fünf Monate später sieht die Landingpage anders aus, der Konverter sieht anders aus und fast jede Funktion wurde mindestens einmal neu geschrieben. Was gleich geblieben ist, ist das Versprechen – Dokument rein, saubere Tabelle raus, keine Umwege.
- 1Neu gebauter Konverter mit Drag-and-Drop, Batches und Live-Fortschritt
- 2Sechs dedizierte Anwendungsseiten – Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen und PDF-Tabellen
- 3Vollständig mehrsprachig in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch und Niederländisch
- 4Premium-Stufe mit stärkerem KI-Modell, priorisierter Verarbeitung und priorisiertem Support
25.000 Konvertierungen – und es werden mehr
Irgendwann in den letzten Wochen hat der Zähler still die Marke von 25.000 Konvertierungen überschritten. Belege vom Kaffeekauf, Rechnungen kleiner Studios, Kontoauszüge von Studierenden, die ein Jahr Ausgaben nachvollziehen wollen, mehrseitige PDFs von Steuerberater:innen kurz vor dem Abschluss. Jede einzelne davon war ein Moment, in dem jemand keine Tabelle mehr per Hand abtippen musste. Danke, dass ihr uns damit vertraut habt.
Neu: ZIP-Downloads
Wenn du mehrere Dateien auf einmal konvertierst, landest du nicht länger mit einem vollen Download-Ordner aus einzelnen Tabellen da. Aktivier den Schalter Download als ZIP im Konverter – jedes Ergebnis wird in ein einziges scantoexcel_results.zip-Archiv gepackt. Gemacht für Batches, funktioniert aber auch, wenn du nur eine Datei hochlädst und einfach einen sauberen Ordner magst.
Eine Datei statt zehn
Egal ob ein Dokument oder zwanzig – du bekommst ein einziges Archiv. Saubere Downloads, saubere Ordner.
Formate bleiben erhalten
Jede Datei behält im ZIP ihr Originalformat (Excel, CSV, JSON oder Word). Nichts wird geglättet oder neu codiert.
Auch für Einzeldateien
Für Batches gedacht – aber optional und auch bei einem einzigen Upload verfügbar.
Neu: E-Mail-Zustellung
Lange Batches bedeuteten bisher: den Tab offen halten, bis alles fertig ist. Jetzt aktivierst du einfach Ergebnisse per E-Mail senden und gehst weg – sobald die Konvertierungen fertig sind, landen sie im Postfach der E-Mail, mit der du dich registriert hast.
Kein Tab-Babysitting mehr
Batch starten, Tab schließen, zurückkommen, sobald die Mail eintrifft. Perfekt für große mehrseitige PDFs.
Versand an deine Konto-E-Mail
Wir senden Ergebnisse an die E-Mail, die mit deinem ScanToExcel-Konto verknüpft ist – ohne extra Formular.
Für eine oder viele Dateien
Wie ZIP auch nicht auf Batches beschränkt. Aktivier es, wenn es gerade bequemer ist als der Direkt-Download.
ZIP + E-Mail, eines, beides oder keines – du entscheidest
Die beiden Schalter sind unabhängig. Kombinier sie, wie es gerade passt.
- 1Standard-Download – eine Datei pro Konvertierung, wie schon immer
- 2ZIP-Download – alle Konvertierungen in einem Archiv auf dein Gerät
- 3E-Mail-Zustellung – einzelne Dateien ins Konto-Postfach
- 4ZIP + E-Mail – ein einziges ZIP-Archiv direkt ins Postfach
Woran wir als Nächstes arbeiten
Das größte Projekt im Hintergrund ist gerade eine komplette Überarbeitung der Backend-OCR-Engine. Nutzer:innen sehen das nicht direkt – aber sie schaltet fast jedes Feature frei, das auf der Wunschliste steht.
Buchhaltungs-native Ausgabeformate
Direkter Export in die Importformate von Xero, QuickBooks und FreshBooks – ohne Spalten-Mapping, ohne Nachbearbeitung.
Eine öffentliche API
Bau eigene Apps, verwende ScanToExcel in Zapier- oder Make-Flows, nutze es für Forschung oder Uni-Projekte. Gleiche Genauigkeit, headless.
Mehrere Dateien zusammenführen
Zwölf Monats-Kontoauszüge rein, eine konsolidierte Tabelle raus – verbunden, sortiert und bereit zur Auswertung.
Positionen übersetzen
Positionsbeschreibungen fremdsprachiger Belege und Rechnungen automatisch in deine Arbeitssprache übersetzen.
Und noch mehr
Schnellere Verarbeitung, mehr strukturierte Ausgabeformate, bessere Handhabung kurioser Edge-Cases – mit der neuen Engine geht alles leichter.