Datenschutzrichtlinie
Wie ScanToExcel mit Ihren Daten umgeht — und was wir niemals anfassen.
Zuletzt aktualisiert: 19. März 2026
Einleitung
ScanToExcel ist ein datenschutzorientierter KI-Dokumentenkonverter, der von einem einzelnen Entwickler in der Europäischen Union betrieben wird. Diese Richtlinie erklärt genau, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie unseren Dienst nutzen — was wir erfassen, was nicht, und warum.
Wir haben ScanToExcel nach einem einfachen Prinzip entwickelt: Ihre Dokumente gehören Ihnen. Wir verarbeiten sie, liefern das Ergebnis und vergessen, dass sie jemals existiert haben.
Wie wir Ihre Dokumente verarbeiten
Wenn Sie ein Dokument hochladen — ob Quittung, Kontoauszug, Rechnung, Kreditkartenabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Tabelle — passiert Folgendes:
- Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Verarbeitungsserver gesendet.
- Wir leiten sie an unseren KI-Modellanbieter zur Datenextraktion weiter. Die Datei wird niemals auf die Festplatte geschrieben — sie existiert nur im Arbeitsspeicher des Servers.
- Die KI liefert strukturierte Daten zurück, die wir in Ihr gewähltes Ausgabeformat umwandeln (Excel, CSV, PDF, Word, JSON oder XML).
- Die konvertierte Datei wird direkt als Download an Ihren Browser gesendet.
- Ihr Originaldokument, die extrahierten Daten und die generierte Datei werden alle aus dem Arbeitsspeicher des Servers gelöscht. Dieser gesamte Vorgang dauert in der Regel weniger als 3 Sekunden.
Nach der Verarbeitung wird nichts gespeichert. Keine Kopien, keine Backups, keine Protokolle über Dokumenteninhalte. Nicht nach 30 Tagen. Nicht nach 24 Stunden. Sofort.
Was wir niemals erfassen
Unabhängig davon, ob Sie ein Konto haben oder welche Stufe Sie nutzen, werden folgende Daten niemals gespeichert, protokolliert oder aufbewahrt:
- ✕Der Inhalt Ihrer hochgeladenen Dokumente
- ✕Finanzdaten, die aus Ihren Dateien extrahiert werden — Kontonummern, Transaktionen, Kontostände, Beträge
- ✕Die Ausgabedateien, die wir für Sie generieren (Excel, CSV, PDF, Word, JSON, XML)
- ✕Jede Verbindung zwischen Ihrer Identität und einer bestimmten Dokumentenkonvertierung
Was wir erfassen
Was wir erfassen, hängt davon ab, wie Sie ScanToExcel nutzen.
Anonyme Nutzer (Ohne Konto)
Wenn Sie ScanToExcel ohne Konto nutzen, erfassen wir fast nichts. Wir generieren einen Browser-Fingerabdruck ausschließlich zur Durchsetzung des täglichen Konvertierungslimits (10 pro Tag). Dieser Fingerabdruck kann Sie nicht persönlich identifizieren und verfällt automatisch nach 24 Stunden.
Kontoinhaber (Free+ und Premium)
Wenn Sie ein Konto erstellen, speichern wir Folgendes:
- ✓Ihre E-Mail-Adresse — zur Kontoidentifikation und Abonnementverwaltung
- ✓Ihr Vor- und Nachname — nur wenn Sie diese bei der manuellen Registrierung angeben (nicht bei Google oder GitHub OAuth erfasst)
- ✓Abonnementstatus — ob Sie Free+, Premium nutzen oder gekündigt haben
- ✓DSGVO-Einwilligungszeitstempel — ein Nachweis, dass Sie dieser Datenschutzrichtlinie zugestimmt haben
Wir senden keine Marketingmails oder Newsletter. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten. Ihre Kontodaten dienen ausschließlich der Verwaltung Ihres Abonnements und der Bereitstellung von Support, falls Sie uns kontaktieren.
Aggregierte Statistiken
Wir führen einen einzigen Zähler der insgesamt verarbeiteten Dokumente über alle Nutzer hinweg. Diese Zahl ist vollständig anonym — sie erfasst nur, dass eine Konvertierung stattgefunden hat, ohne Verbindung zu einem Nutzer, Dokument oder Inhalt. Wir zeigen sie auf unserer Website an.
Diagnosedaten
Wenn eine Konvertierung fehlschlägt oder einen Fehler verursacht, protokollieren wir begrenzte Metadaten zu Debugging-Zwecken: den Fehlertyp, die Dateiendung, die Dateigröße und Ihre anonyme Besucher-ID oder Nutzer-ID. Wir protokollieren niemals den Inhalt Ihrer Dokumente oder die daraus extrahierten Daten, auch nicht bei Fehlern.
Cookies
ScanToExcel verwendet Cookies ausschließlich zur Authentifizierung. Wenn Sie ein Konto erstellen und sich anmelden, hält ein Sitzungscookie Sie eingeloggt.
Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Analysen, Tracking oder andere Zwecke. Es gibt keine Tracking-Cookies von Drittanbietern auf unserer Website.
Ihre Rechte nach der DSGVO
ScanToExcel wird innerhalb der Europäischen Union betrieben und entspricht vollständig der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn Sie ein Konto haben, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft
Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung
Fordern Sie die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten an.
Löschung
Fordern Sie die vollständige Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten an. Sie können dies direkt in Ihren Kontoeinstellungen oder per E-Mail an uns tun.
Datenübertragbarkeit
Fordern Sie Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format an.
Widerspruch
Widersprechen Sie unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Beschwerde
Reichen Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ein, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden.
Wenn Sie ScanToExcel ohne Konto nutzen, gibt es keine personenbezogenen Daten zum Einsehen, Korrigieren oder Löschen. Ihre Dokumente existieren nur während des kurzen Verarbeitungszeitraums und werden automatisch gelöscht.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontodaten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie bei der Kontoerstellung erteilen. Für die Dokumentenverarbeitung ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung — Sie laden ein Dokument hoch, wir verarbeiten es und liefern das Ergebnis.
Verantwortlicher & Kontakt
ScanToExcel wird als Einzelunternehmen mit Sitz in der Europäischen Union betrieben.
Bei datenschutzbezogenen Fragen, Datenanfragen oder Anliegen kontaktieren Sie uns unter contact@scantoexcel.com. Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden und bearbeiten DSGVO-Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen an unserem Dienst oder geltendem Recht widerzuspiegeln. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die den Umgang mit Ihren Daten betreffen, benachrichtigen wir registrierte Nutzer per E-Mail.
Kontakt
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung? Wir lesen und beantworten alles persönlich.
Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.